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汽車零部件企業成本管理中的不足與完善策略

2024-02-26 01:12:48陳蘭衛
管理學家 2024年3期
關鍵詞:成本管理對策

陳蘭衛

[摘 要]隨著全球汽車市場的競爭日益激烈,成本管理成為汽車零部件企業生存和發展的關鍵因素。然而,當前許多汽車零部件企業在成本管理方面存在成本管理意識較為淡薄等不足,影響了企業的經濟效益,制約了企業的可持續發展。文章通過探析汽車零部件企業成本管理中的不足,提出相應的完善策略,包括強化成本管理意識等,旨在為汽車零部件企業提供有益的參考,促進企業降本增效,增強市場競爭力。

[關鍵詞]汽車零部件企業;成本管理;對策

中圖分類號:F426.4 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)03-0013-03

汽車零部件企業是為汽車制造商提供各種關鍵零部件和組件的企業,屬于傳統制造型企業,是汽車產業鏈中的重要環節。在這個行業中,成本管理至關重要,直接影響企業的盈利能力和競爭力[ 1 ]。

首先,汽車零部件行業的競爭非常激烈,企業為增強競爭力,就要有效控制生產成本。有效的成本管理可以幫助企業識別和消除生產過程中的浪費和低效率,確定產品的實際成本,制定有競爭力的價格策略,在價格戰中占據優勢,減少生產成本并提高利潤率,提高市場份額。

其次,成本管理不僅能夠直接降低生產成本,而且可以通過資源優化配置提高產品質量。通過合理的成本管理,汽車零部件企業可以投入更多的資源用于研發和品質控制,提高產品質量。汽車零部件行業的技術變化非常迅速,企業需要不斷研發和創新,滿足市場的需求。通過實施成本管理,企業可以更好地了解研發和創新活動的成本,進行有效的預算分配,推動技術創新和產品改進。

再次,汽車零部件市場充滿不確定性,如原材料價格的波動、政策變化等。擁有強大的成本管理能力的企業能夠更好地應對這些不確定性,在成本壓力下,企業有動力尋找更高效、更低成本的生產方式或替代原材料。這種創新的動力反過來又幫助企業應對市場挑戰,保持競爭優勢[ 2 ]。

最后,汽車零部件企業的戰略目標需要與之相匹配的成本管理能力支撐。沒有有效的成本管理,企業的戰略目標將難以實現。由此可見,企業的成本管理不僅關乎其短期盈利,更影響其長期發展。

(一)成本管理意識較為淡薄

當前,很多汽車零部件企業的管理者過于注重業務運營和市場拓展,而忽視了財務管理和成本管理的重要性。管理者往往認為成本管理只是財務部門的事,而沒有將其看作是企業整體運營的關鍵環節,未能真正深入了解財務管理及成本管理,成本管理意識淡薄,也就難以為員工提供系統化的成本管理教育,導致員工認為成本管理是管理層和財務部門的事,與己無關。這種觀念導致員工在工作中缺乏對成本管理的主動性和積極性,無法形成對成本的敏感性和主動性,導致成本管理被動,成本管理不是事前規劃,而是事后應對,使得成本管理效果不佳[ 3 ]。

(二)企業成本管理體系不夠健全

不少汽車零部件企業并未建立完善的成本核算體系,沒有制定全面的成本管理規劃,各部門在實施成本管理時缺乏統一的目標和行動指南,無法準確地分析和核算各個環節的成本,無法全面了解各項成本的來源和構成,難以制定有效的成本管理策略。部分企業未能制定明確的成本管理措施和監控機制,難以及時發現和解決成本超支的問題,導致企業在生產經營過程中存在浪費,影響企業的盈利能力。一些企業缺乏對成本的準確預測能力,使得企業在面臨成本上升時無法及時采取措施,造成成本膨脹,影響企業的經濟效益。

(三)研發生產環節成本管理不力

在汽車零部件企業中,研發和生產環節關乎企業的生死存亡,同時也是成本管理的重點。由于汽車零部件行業的技術變化迅速,企業需要不斷創新,因此,企業普遍重視研發進度,缺乏對研發和生產階段的成本管理,在研發階段,未充分考慮未來的生產成本,導致設計出的產品在生產過程中出現成本過高或資源浪費的情況。

此外,企業缺乏健全的成本管理措施,缺乏對原材料采購、生產過程、質量控制等方面的有效管理,無法有效地控制浪費和降低不必要的成本,導致成本上升。

(四)采購及庫存管理不當

汽車零部件的種類繁多,一輛汽車的零部件總數可達上萬個,采購和庫存管理是汽車零部件企業成本管理中的重點,也是難點。這一過程中,存在一定的共性問題。

一是供應商選擇不當。企業沒有綜合考慮供應商的價格、供貨能力、產品質量和服務水平等因素,導致采購成本增加,甚至影響生產和運營。

二是采購需求不明確。在采購過程中,企業沒有與相關部門和人員充分溝通,明確采購需求,導致采購結果與實際需求不匹配,浪費資源,增加成本。

三是庫存管理不善。倉庫管理中,不遵守先進先出原則、物料擺放不規范、物料信息錄入不及時、標識不統一等,導致呆料、廢料的情況發生,影響生產和銷售環節[ 4 ]。

(五)成本管理信息化建設水平低

由于缺乏對成本管理的深入認識,汽車零部件企業在成本管理方面的信息化投入普遍不足,現有的成本管理信息系統往往只涵蓋了部分成本管理功能,如成本核算、成本分析等,缺乏對其他成本管理環節的支持,如成本管理、成本預測等,導致信息化系統建設不完善,無法滿足成本管理的需要,也造成了企業的“信息孤島”現象,使得成本信息無法在企業內部實現共享,影響成本管理效果。

(六)企業復合型管理人才較匱乏

當前,企業零部件企業的成本管理普遍由財務部門實施,其他部門很少參與。加之企業的組織結構不夠合理,各部門之間存在信息壁壘,缺乏有效溝通與協作,限制了企業在成本管理方面的創新與發展。隨著經濟發展和技術更新,成本管理的方法和工具也在不斷變化。部分財務人員安于現狀,學習能力不足,知識更新緩慢,無法快速掌握新的理念和工具,影響成本決策的效率和準確性。

(一)強化成本管理意識

汽車零部件企業應將成本管理理念融入企業文化中,通過內部培訓和教育,使員工認識到成本管理的重要性,了解成本與企業利潤的關系,以及個人在成本管理中的角色和責任,提高員工對成本管理的重視和認識,培養員工的節約意識和成本意識。在此基礎上,注重培養員工的成本分析能力,尤其是成本管理人員,使其能夠準確分析和評估各項成本的構成和變動原因,為企業制定成本管理對策提供依據。績效是衡量員工表現的關鍵,企業應將成本管理目標與員工績效掛鉤,建立相應的獎懲制度,通過獎勵和懲罰措施激勵員工積極參與成本管理。利用內部培訓和績效約束,逐步形成全員、全過程、全方位的成本管理,實現成本的有效控制和優化。

(二)健全成本管理體系

首先,汽車零部件企業需要明確成本管理的長期目標和具體策略,包括成本控制、成本降低和成本優化等目標,為建立成本管理體系奠定基礎。建立科學合理的成本核算體系,包括直接成本、間接成本、固定成本和變動成本等,確保成本的準確記錄和核算。建立成本管理的各項制度和規范,包括預算控制、標準成本管理、差異分析等,確保成本在可控范圍內。

其次,企業應加強成本核算和分析工作,準確記錄和計算各項成本,建立成本分析和管理機制,根據不同產品、項目或業務線分析成本,及時分析實際成本與目標成本的差異,找出成本的構成和變動原因,為成本優化和降低提供依據。

最后,成本核算過程中,企業應推行成本責任制,將成本管理的目標層層分解落實到各個部門、崗位和個人,明確各級人員的成本管理職責和權利,提高成本管理的執行力和效率[ 5 ]。

(三)合理控制研發生產環節

第一,為了在研發生產環節有效控制成本,汽車零部件企業需要做好研發前的調研和相關準備工作,了解消費者需求,確定清晰的研發目標和規劃,確保研發投入和成果與企業戰略和市場需求保持一致,避免研發出不受市場歡迎的產品,減少研發成本的浪費。

第二,在保證產品質量的前提下,盡可能地精簡研發和生產流程,減少不必要的環節和重復工作。如引入信息化生產管理系統、智能制造技術等先進的生產技術和管理手段,提高生產效率和管理水平;或是優化生產工藝流程,采用先進的生產設備和技術,提高生產效率,降低生產成本。

第三,控制研發投入,建立科學的研發投入管理體系,控制預算和成本,合理安排資源,確保研發投入與企業財務狀況相適應。

第四,加強對研發和生產項目的全過程管理,包括項目立項、進度控制和資源配置等,確保項目成本和周期可控。實施精細化生產管理,包括庫存管理、供應鏈管理和產能規劃等,降低庫存成本和生產成本。汽車零部件企業可與其他企業、研究機構或供應商建立合作關系,共享研發成本和技術資源,減輕研發負擔。

(四)重視采購成本及庫存管理

其一,汽車零部件企業應加強供應商管理,選擇有競爭力的供應商,定期評估供應商,確保供應商能夠提供高質量、低成本的零部件。可與優質供應商建立長期合作關系,獲得更好的采購條件和長期成本優勢。

其二,企業應科學選擇采購方式,對于大批量、高價值的采購,采用競標方式,降低采購成本。或是通過集中采購,提高采購規模,降低采購成本;或是通過價值分析與價值工程,尋找零部件的替代方案或優化設計方案,降低采購成本。

其三,企業需要完善采購機制中的會計管控機制,根據研發、生產計劃,控制原材料的領用和消耗,加強邊角廢料的使用,提高原材料利用率。

其四,對于庫存成本的控制,企業應根據生產計劃和銷售預測,制訂合理的庫存計劃,滿足生產和銷售需求,避免庫存積壓和浪費。同時,利用庫存管理系統,實時監控庫存情況,及時調整庫存計劃,避免庫存過多或過少。采用庫存優化技術,如ABC分類法、實時庫存更新等,提高庫存周轉率,降低庫存成本。通過需求預測,更好地預測未來需求,提前準備庫存,避免因缺貨而導致的損失。

(五)重視成本信息化管理

隨著制造業的數字化轉型,成本信息化管理已成為行業趨勢。汽車零部件企業應緊跟行業步伐,重視成本信息化管理,引入先進的成本信息化管理系統,實現成本數據的自動采集、處理和分析,提高成本管理的精確性和效率。同時,通過設置數據接口,標準化地集中管理企業各個部門的成本數據,確保數據的準確性和一致性。并利用成本控制模型和工具,如成本預測模型、成本控制板塊等,全面管理和控制成本。財務人員可以利用信息化手段核算成本,提高核算效率和準確性;利用數據可視化工具,將成本信息呈現給管理層和相關部門,使其能夠直觀地了解成本狀況并作出相應的決策。在加強成本信息化管理的同時,會出現各種各樣的數據安全風險,汽車零部件企業需要建立健全的數據安全和保密機制,保護成本信息的安全性和機密性,防止成本信息泄露和濫用。

(六)不斷優化人才結構

人才是汽車零部件企業開展成本管理的關鍵,針對成本管理的需求,企業需要招聘具有成本管理、財務分析和數據處理能力的人才,優化組織結構,建立專門的成本管理團隊或部門,確保成本管理工作有專門的人才負責和推動。為了提高團隊整體的成本管理水平,企業內部要建立良好的團隊合作和信息溝通機制,促進成本管理人才之間的交流和合作。同時,建立激勵機制,包括薪酬激勵、晉升機會、專業技能培訓等,激發成本管理人才的積極性和創造性,鼓勵其進行創新性的工作和實踐,推動成本管理工作的不斷優化。

在汽車零部件企業的經營活動中,成本管理占據著至關重要的地位,是一項復雜而重要的任務。隨著市場環境變化和技術發展,企業成本管理將面臨新的挑戰和機遇。希望文章的研究能夠引起更多企業對成本管理的高度重視,積極采取優化措施,不斷加強成本管理,幫助企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

[1]羅瑞萍.目標成本管理在汽車零部件行業的應用—以H公司為例[J].今日財富,2023(15):77-79.

[2]孔明.C汽車零部件公司項目成本管理研究[J].時代汽車,2023(04):165-167.

[3]龔麗莉.汽車零部件企業的成本管理問題分析[J].當代會計,2021(23):130-132.

[4]呂慶慶.論汽車零部件企業如何做好成本控制工作[J].財經界,2020(21):96-97.

[5]張波.汽車零部件制造企業成本控制中的問題及對策[J].財會學習,2020(08):186-187.

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