加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的路徑

李國(guó)會(huì)

[摘 要]文章簡(jiǎn)述了會(huì)計(jì)核算的內(nèi)涵及作用，重點(diǎn)從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不力、會(huì)計(jì)核算方法更新不足等方面討論了當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理中的問(wèn)題，提出加大內(nèi)部會(huì)計(jì)控制力度、持續(xù)優(yōu)化會(huì)計(jì)核算方法等提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的路徑，以供參考。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；會(huì)計(jì)核算

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1722（2024）03-0043-03

會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)的基本職能之一，也稱(chēng)為會(huì)計(jì)反映，主要核算會(huì)計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，反映其經(jīng)濟(jì)狀態(tài)、管理水平與經(jīng)營(yíng)能力[ 1 ]。新時(shí)期，會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容發(fā)生了重大變化，不再局限于記賬、算賬及報(bào)賬，而更加傾向于問(wèn)題查找、過(guò)程監(jiān)控和決策支持等，著重強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的收集、匯總與分析。

對(duì)企業(yè)而言，能夠在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中得到有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)記錄，如收支記錄、資產(chǎn)負(fù)債記錄等，根據(jù)其形成的財(cái)務(wù)報(bào)告了解經(jīng)濟(jì)效益水平，發(fā)現(xiàn)資金變動(dòng)和會(huì)計(jì)工作失誤的原因，改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理決策，推動(dòng)自身的可持續(xù)發(fā)展。

（一）內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不力

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，也是企業(yè)有效落實(shí)會(huì)計(jì)核算與管理工作的基礎(chǔ)。目前，有不少企業(yè)存在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不力的問(wèn)題。具體表現(xiàn)為：會(huì)計(jì)核算與管理意識(shí)欠缺，片面地認(rèn)為相關(guān)工作就是簡(jiǎn)單的記賬；會(huì)計(jì)監(jiān)督欠缺，會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的情況較為突出[ 2 ]。例如，2023年6月，某地證監(jiān)局發(fā)出了對(duì)某企業(yè)采取責(zé)令整改措施的決定，經(jīng)調(diào)查顯示，該企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中披露某投資資產(chǎn)的計(jì)量方式為“持續(xù)的公允價(jià)值計(jì)量”，會(huì)計(jì)報(bào)表列報(bào)為“其他權(quán)益工具投資”，該企業(yè)實(shí)際未能獲取該權(quán)益投資的公允價(jià)值，導(dǎo)致2021年少確認(rèn)其他權(quán)益投資6.89億元，少確認(rèn)遞延所得稅負(fù)債1 . 2億元，少確認(rèn)股東收益5.17億元。這不符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第2 2號(hào)—金融工具確認(rèn)和計(jì)量》的相關(guān)規(guī)定。從這一事件中可以看到，涉事企業(yè)在資產(chǎn)計(jì)量、會(huì)計(jì)報(bào)表列報(bào)方面缺少有力監(jiān)督。

（二）會(huì)計(jì)核算方法更新不足

企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、業(yè)務(wù)體量的增長(zhǎng)加大了會(huì)計(jì)核算與管理的難度，企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展情況不斷更新會(huì)計(jì)核算方法，以獲得全面、準(zhǔn)確、客觀的會(huì)計(jì)核算結(jié)果。事實(shí)上，多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法更新不足，現(xiàn)行方法并不符合企業(yè)發(fā)展要求，所得核算結(jié)果難以反映企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況[ 3 ]。例如，某企業(yè)以證券經(jīng)營(yíng)、證券投資咨詢(xún)、證券資產(chǎn)管理等為主營(yíng)業(yè)務(wù)，因規(guī)模較大，目前在業(yè)務(wù)收入、費(fèi)用的確認(rèn)上未能完全執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。

（三）人力資源管理有待加強(qiáng)

新時(shí)期，企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求更高，但由于企業(yè)普遍缺乏完善的人力資源管理體系，特別是績(jī)效考核與激勵(lì)、人才培養(yǎng)等有待加強(qiáng)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算與管理缺乏有力的人才支撐。績(jī)效考核與激勵(lì)方面，雖然總部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，但人員薪酬待遇由分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，總部財(cái)務(wù)部對(duì)其考核與激勵(lì)的參與程度不高。雖然制定了績(jī)效管理辦法，但難以做到按照管理辦法計(jì)提、發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。在績(jī)效考核與激勵(lì)不到位的情況下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員很少主動(dòng)進(jìn)行自我學(xué)習(xí)與提升，普遍將“不出錯(cuò)”作為基本工作準(zhǔn)則。人才培養(yǎng)方面，從事會(huì)計(jì)核算工作的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中占比較大，企業(yè)常會(huì)忽略對(duì)這部分人員的培養(yǎng)，有的人員掌握的知識(shí)與技能并不符合新時(shí)期的會(huì)計(jì)核算與管理要求，影響了相關(guān)工作的有序推進(jìn)。

（四）會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)未能得到充分體現(xiàn)

順應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，是新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理的必備條件。尤其是隨著電子發(fā)票的推廣與普及，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與應(yīng)用逐漸成為企業(yè)常態(tài)。受限于資金、人力、系統(tǒng)等因素，會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)未能在企業(yè)中得到充分體現(xiàn)。比如，根據(jù)相關(guān)政策要求，電子發(fā)票入賬需原件歸檔，但資金不足造成報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)更新緩慢，系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)保存原件，增加了會(huì)計(jì)核算與管理工作的負(fù)擔(dān)。

（一）加大內(nèi)部會(huì)計(jì)控制力度

第一，優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。思想上，通過(guò)宣傳教育牢固企業(yè)管理者與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等關(guān)鍵崗位人員的內(nèi)部控制思想，深化其對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算與管理的認(rèn)知，轉(zhuǎn)變其片面觀念。組織上，嚴(yán)格遵循制衡性原則，實(shí)施“不相容崗位職務(wù)相分離”管理，建立各方監(jiān)督、各方牽制的組織關(guān)系，以避免權(quán)力過(guò)于集中而出現(xiàn)的“內(nèi)部人”控制問(wèn)題，有效防范權(quán)力濫用。同時(shí)，合理優(yōu)化崗位配置，按照會(huì)計(jì)核算與管理工作情況配置崗位，確保人崗合一，必要時(shí)增加崗位人員，防止因工作強(qiáng)度過(guò)大而出現(xiàn)工作失誤。制度上，順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定及要求完善現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度，在此過(guò)程中，將制度完善與實(shí)際工作相結(jié)合，充分征詢(xún)各部門(mén)、各成員單位的建議，在現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上，制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的新的制度。

第二，注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。從內(nèi)外兩個(gè)維度入手評(píng)估企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，關(guān)注會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)要素、財(cái)務(wù)信息報(bào)告、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，由專(zhuān)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估團(tuán)隊(duì)采取定性定量相結(jié)合的方法實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。必要時(shí)，運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)清單、風(fēng)險(xiǎn)矩陣等管理會(huì)計(jì)工具對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的可控性及危害程度加以量化，或是構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)模型幫助企業(yè)認(rèn)知和理解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的本質(zhì)，做出科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理決策。

第三，合理開(kāi)展會(huì)計(jì)控制活動(dòng)。嚴(yán)格把控貨幣資金收支與保管業(yè)務(wù)的授權(quán)審批，加大對(duì)各個(gè)款項(xiàng)收付的稽核，以保障貨幣資金安全。針對(duì)實(shí)物資產(chǎn)實(shí)施從采購(gòu)入庫(kù)到廢舊處置的全流程管理，按需采購(gòu)，堅(jiān)持“一物一卡”，根據(jù)資產(chǎn)使用狀態(tài)的變化持續(xù)更新資產(chǎn)卡片信息，基于對(duì)資產(chǎn)使用價(jià)值的合理評(píng)估進(jìn)行差異化的資產(chǎn)處置，提高資產(chǎn)利用效率。改進(jìn)服務(wù)策略，明確服務(wù)定價(jià)原則、收付款方式、信用標(biāo)準(zhǔn)及條件等，加強(qiáng)服務(wù)賬款回收管理，動(dòng)態(tài)追蹤合同方的履約情況；如果合同方由于特殊原因無(wú)法如實(shí)履約，則重新與其確定債權(quán)債務(wù)，做好壞賬計(jì)提準(zhǔn)備。

第四，促進(jìn)內(nèi)部溝通。考慮到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)會(huì)計(jì)核算工作成效的影響，以業(yè)財(cái)融合為抓手，促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)間的溝通。一方面，推動(dòng)溝通內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員簡(jiǎn)化專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)，主動(dòng)消除與業(yè)務(wù)溝通的“語(yǔ)言障礙”，引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員理解并參與會(huì)計(jì)活動(dòng)。另一方面，推動(dòng)溝通方式多樣化，除了傳統(tǒng)的會(huì)議溝通外，考慮搭建內(nèi)部溝通平臺(tái)，由業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)通過(guò)該平臺(tái)反饋當(dāng)前工作中的問(wèn)題與不足，了解其他部門(mén)的工作現(xiàn)狀，形成協(xié)同配合。

第五，加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督。采取報(bào)表分析、約談了解、集體討論、數(shù)據(jù)篩查等方式梳理當(dāng)前會(huì)計(jì)核算中的疑點(diǎn)信息，研究確定重點(diǎn)檢查對(duì)象，并聚焦會(huì)計(jì)政策執(zhí)行、賬務(wù)處理、購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)多發(fā)領(lǐng)域，找出會(huì)計(jì)信息不實(shí)的問(wèn)題，對(duì)重大問(wèn)題開(kāi)展集中會(huì)審，分析問(wèn)題成因，提出意見(jiàn)或建議，同時(shí)嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任[ 4 ]。

（二）持續(xù)優(yōu)化會(huì)計(jì)核算方法

就企業(yè)而言，多數(shù)情況下，其貨幣收支業(yè)務(wù)和交易事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間并不完全一致。比如，款項(xiàng)已收到但服務(wù)或銷(xiāo)售尚未完成，而已支付的款項(xiàng)并不是因本期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而產(chǎn)生的。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的基本準(zhǔn)則要求企業(yè)將權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，但凡當(dāng)期已實(shí)現(xiàn)的收入、已發(fā)生或應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，無(wú)論款項(xiàng)是否收付，均要作為當(dāng)期收入、費(fèi)用；反之但凡不屬于當(dāng)期的收入、費(fèi)用，即便是在當(dāng)期收付，也不作為當(dāng)期收入、費(fèi)用。

新收入準(zhǔn)則要求以“五步法”模型確認(rèn)和計(jì)量收入，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將“五步法”應(yīng)用到具體的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，而不是直接根據(jù)款項(xiàng)的支付時(shí)點(diǎn)直接一次性確認(rèn)收入。

第一步，解決“合同是否成立”“合同是否獨(dú)立”這兩個(gè)問(wèn)題。如果不滿(mǎn)足合同成立的條件，即便是對(duì)方付款完成，也無(wú)法進(jìn)入到后續(xù)的收入確認(rèn)程序。如果合同方遭遇經(jīng)營(yíng)危機(jī)，其財(cái)務(wù)狀況惡化，企業(yè)判斷其繼續(xù)履行合同的可能性較低，需要評(píng)估現(xiàn)有應(yīng)收賬款是否發(fā)生減值。當(dāng)出現(xiàn)合同變更時(shí)，企業(yè)要確定是否合并合同。

第二步，“識(shí)別合同中單獨(dú)的履約義務(wù)”。站在賣(mài)方角度，企業(yè)應(yīng)考慮向客戶(hù)提供的商品或服務(wù)。

第三步，“確定交易價(jià)格”。交易中可能會(huì)出現(xiàn)折扣、退款、融資等情況，此時(shí)企業(yè)需要調(diào)整交易價(jià)格。

第四步，“將交易價(jià)格分?jǐn)傊羻为?dú)的履約義務(wù)”。這一步中，企業(yè)需要明確每一項(xiàng)商品或服務(wù)的單獨(dú)售價(jià)，及其在打包價(jià)格中的占比。

第五步，“在履行每一項(xiàng)履約義務(wù)時(shí)確認(rèn)收入”。這需要企業(yè)區(qū)分是在某一段時(shí)間內(nèi)履行還是在某一時(shí)點(diǎn)履行。

（三）不斷完善人力資源管理體系

從績(jī)效考核與激勵(lì)、人才培養(yǎng)等方面不斷完善人力資源管理體系，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)創(chuàng)造良好條件，培養(yǎng)高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才團(tuán)隊(duì)，滿(mǎn)足企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理的人才需求。

其一，細(xì)化績(jī)效考核指標(biāo)。結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略、年度重點(diǎn)工作、上年度考核指標(biāo)達(dá)成情況、部門(mén)核心職能等設(shè)立針對(duì)企業(yè)總部財(cái)務(wù)部的績(jī)效考核指標(biāo)，對(duì)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部設(shè)立差異化的考核指標(biāo)，從嚴(yán)抓實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作績(jī)效考核關(guān)鍵點(diǎn)。

其二，推進(jìn)績(jī)效考核過(guò)程管理。一方面，將年度考核與月度考核、季度考核等相結(jié)合，緊抓總部財(cái)務(wù)部績(jī)效考核過(guò)程的動(dòng)態(tài)管控。另一方面，要求分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部簽訂管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)，將考核指標(biāo)表單化、數(shù)據(jù)化，定期召開(kāi)會(huì)議，在集團(tuán)范圍內(nèi)晾曬數(shù)據(jù)、通報(bào)排名，引領(lǐng)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部快速發(fā)展。

其三，改進(jìn)激勵(lì)機(jī)制。針對(duì)履職、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等情況，給予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員精神、物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，通過(guò)工作會(huì)現(xiàn)場(chǎng)按下獎(jiǎng)勵(lì)的“兌現(xiàn)按鈕”，激發(fā)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的積極性、主動(dòng)性。

其四，優(yōu)化人才培養(yǎng)體系。比如，以“校企合作”為依托前置人才培養(yǎng)關(guān)口，利用高校的教育資源、人才資源為企業(yè)打造人才“蓄水池”；外聘行業(yè)專(zhuān)家通過(guò)“理論+案例+實(shí)操”的形式豐富財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的理論知識(shí)，引導(dǎo)其學(xué)習(xí)并掌握新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下會(huì)計(jì)核算的新規(guī)定、新要求，強(qiáng)化其在信息化、數(shù)字化、智能化環(huán)境下的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作能力[ 5 ]。在企業(yè)資金、人才有限的情況下，可考慮選擇人力資源外包，將企業(yè)的部分人才培養(yǎng)項(xiàng)目或會(huì)計(jì)核算職能外包給專(zhuān)業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)，緩解企業(yè)的資金壓力，解決企業(yè)人才短缺的問(wèn)題。

（四）加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算與管理手段費(fèi)時(shí)費(fèi)力，難以滿(mǎn)足新時(shí)期企業(yè)的全面管理需求。為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)核算與管理中的優(yōu)勢(shì)作用，企業(yè)應(yīng)加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，提高信息化水平[6]。

縱觀各行業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐可以發(fā)現(xiàn)，多數(shù)企業(yè)都建立了財(cái)務(wù)共享中心，將其作為企業(yè)的核算中心實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算。考慮到企業(yè)從信息化向數(shù)字化、共享化的轉(zhuǎn)型，企業(yè)可選擇建立財(cái)務(wù)共享中心，構(gòu)建會(huì)計(jì)集中核算模式。具體實(shí)踐中，按照企業(yè)商業(yè)模式、業(yè)務(wù)特點(diǎn)等合理選擇財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)模式，根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行需要調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，搭建并集成各管理系統(tǒng)，逐步將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、報(bào)表填列、憑證處理等會(huì)計(jì)核算流程環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)共享中心，在其運(yùn)行中置入內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)則。

面對(duì)資金短缺的問(wèn)題，企業(yè)可考慮引入RPA技術(shù)，應(yīng)用RPA機(jī)器人代替人工執(zhí)行大量且重復(fù)的操作，借助其非侵入性特點(diǎn)，無(wú)須對(duì)原有系統(tǒng)進(jìn)行推倒重建，就能實(shí)施跨系統(tǒng)、跨業(yè)務(wù)的流程化操作，可在一定程度上減少會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金投入。值得一提的是，選擇合適的流程是企業(yè)成功引入RPA技術(shù)的先決條件，在引入該技術(shù)前，企業(yè)需要梳理、審閱目標(biāo)范圍內(nèi)的流程，再合理安排實(shí)施流程自動(dòng)化的順序。

會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的作用，企業(yè)應(yīng)立足自身實(shí)際，從內(nèi)部控制五要素入手加大內(nèi)部會(huì)計(jì)控制力度，基于企業(yè)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，持續(xù)優(yōu)化會(huì)計(jì)核算方法，從績(jī)效考核與激勵(lì)、人才培養(yǎng)等方面不斷完善人力資源管理體系，順應(yīng)信息化發(fā)展形勢(shì)加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，形成符合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)核算與管理體系，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算，提高財(cái)務(wù)管理水平。

[1]吳佳南.關(guān)于加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的相關(guān)思考[J].商訊，2023（21）：53-56.

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