全面預算管理在企業財務管理中的重要性研究

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.02.001

［摘 要］近年來，我國經濟快速發展，這給企業帶來諸多發展機遇的同時，也帶來了巨大的挑戰，現代企業若想在此背景下推動財務管理工作井然有序地開展，則應高度重視全面預算管理。作為一種帶有較強系統性和全局性的新型預算管理方法，全面預算管理對當前企業的市場競爭以及內部財務管理具有不可估量的作用。企業在開展財務管理工作時，全面預算管理既能夠更好地優化配置企業的資源，又能夠讓企業的內控能力得到大幅增強，從而真正實現企業的戰略規劃。本文主要闡述企業在財務管理中全面預算管理的重要性，分析當前企業在進行財務管理時實施全面預算管理的現狀，并有針對性地提出了諸多行之有效的解決策略，從而推動企業可持續健康發展，以供參考。

［關鍵詞］企業；財務管理；全面預算管理；重要性；有效策略

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

在企業內部財務管理中，全面預算管理一直是不可或缺的一部分，其既與財務管理工作的水平及質量有著密切關系，又與企業的未來發展存在緊密聯系。企業在開展財務管理工作時，對全面預算管理的重要性進行準確了解，繼而在實際工作中貫徹落實全面預算管理，能夠大力推動現代企業的健康發展。由此可知，深入探究企業在內部財務管理中開展全面預算管理工作的重要性具有十分重要的現實意義，能夠為企業推動全面預算管理有條不紊地開展打下堅實基礎。

1 全面預算管理概述

在新時期背景下，全面預算管理這種新型管理模式已廣泛應用到各現代企業中，通常是指在應用豐富內部資源時，企業應通過全面預算方式來展開深入分析和有效控制，促使企業開展的一系列經營活動能充分應用有效資源，切實保證可以達到預期的理想目標。全面預算管理的構成要素包括：第一，組織設置。能夠為按部就班地開展和實施全面預算工作打下堅實基礎。第二，預算編制，將企業的發展實況作為主要根據，并與市場的未來發展需求相結合，精心編制出一份合理可行的預算報告。第三，預算執行。以預算報告中的具體內容為依據，逐步實施預算管理工作。第四，預算調整。企業應重視實際和預算兩個過程中的顯著差異，動態調整預算，全面保證預算可以滿足工作要求。第五，反饋報告。將預算執行情況作為具體依據，編制出詳盡報告，并及時匯報給有關部門［1］。

2 在企業財務管理中全面預算管理的重要性

2.1 預防出現財務風險

財務管理是新時期現代企業穩定發展過程中的一項重要工作。從實際情況來看，現代企業之所以積極開展和全面實施一系列的經營活動，根本原因是為了得到相應的經濟利益，讓投入的資金可以獲得更大回報。企業在該過程中，需要從自身實況出發，并與市場今后的發展趨勢相結合，對市場風險進行評估，積極主動地采取行之有效的方式來預防風險，爭取把風險帶來的諸多不良影響直接降到最低。與此同時，保證良好的現金流也是企業內部應高度重視的事項，在經營過程中，應保證有較為充足的流轉資金，盡可能全面滿足經營活動的具體要求。如果現代企業出現了現金流突然中斷的情況，會致使企業面臨嚴峻的財務風險。為推動全面預算管理工作的有序開展，應從多個方面入手綜合分析企業的經營實況，讓企業管理層充分了解企業情況，并以此為根據，精心制訂出具有一定針對性的完善的財務管理方案，動態調整企業各部門的成本支出，與時俱進地優化投資項目，全面預防財務風險［2］。

2.2 提升財務預算準確性

如果想要切實保證現代企業所開展的財務管理工作成效，則應積極落實和完善財務預算活動。現代企業在以往階段，始終堅持輕管理、重效益的傳統理念，致使其在跟隨時代發展步伐的過程中，無法制定出合理嚴謹的規章制度，難以更好地監管財務預算，導致現代企業在開展相關財務預算活動時，為得到更多的經濟利益，未以企業與各部門的實況為出發點，未結合實際經營需求精心編制科學合理的預算。另外，傳統財務預算基本上是由財務部門獨立負責和完成的，為減輕工作壓力和減少工作量，財務部門應加強與其他部門之間的互動和交流。積極開展和實施全面預算管理工作，縮短各部門的距離，讓企業全體人員皆可以參與到預算編制中，并及時為預算編制提供大量的財務信息，促進財務預算合理性和準確性的大幅提升，正確引導企業朝著正確健康的方向前行。

3 在企業財務管理中全面預算管理的現狀

3.1 全面預算管理認識不足

當前，一些現代企業已經能夠充分認識到有序實施全面預算管理的必要性與重要性，但依舊有一些企業管理者和財務部門的負責人難以清晰認識其科學內涵，經常出現混淆的情況。將財務預算與全面預算直接畫等號，在具體工作過程中通常僅重視財務預算編制，并且在實操中，經常出現僅由財務部門牽頭這一情況，其他各部門并未真正意識到該項工作是企業所有部門的工作，每個部門皆應承擔相應的義務與責任［3］。

3.2 預算編制指標不夠科學、全面、系統

對于預算編制，全面預算管理提出了較高要求，其針對企業內部開展的所有經營活動，具有一定的全面性以及全局性，同時還必須涵蓋企業內部經營與生產的全部環節，以便更好地服務企業的可持續發展。然而在具體實踐中，有的現代企業對于這一問題并未予以高度重視，致使在預算編制的過程中嚴重缺乏系統性、全面性與科學性指標。由于指標無法將企業的潛能和真實實力反映出來，二者處于彼此孤立的狀態，所以難以將該管理方法所具備的強大的協同作用全面發揮出來，管理成效也隨之大幅降低。甚至還會出現個別部門只注重自身利益，沒有了解企業的真實需求，無法將企業的相關信息清晰反映出來，阻礙了預算編制工作的開展。

3.3 全面預算管理執行程度不夠

在推動全面預算管理工作的過程中，一些企業并未高度重視各部門的需求以及外部市場環境的信息，也未對信息內涵進行深入挖掘。從全面預算管理所充分反饋出來的信息來看，其雖然能夠極大地改善企業的經營情況，也有助于促進企業管理水平得到切實提升并快速識別風險，更能夠及時發現工作中存在的漏洞，但還普遍存在忽視信息價值的情況。另外，各現代企業財務部門人員的綜合能力與素質偏低，深入分析信息的水平良莠不齊，難以將更多有用的信息解讀出來，嚴重阻礙了企業的健康發展［4］。

3.4 全面預算管理過程缺乏評估與監督

在具體管理實踐中，我國大多數現代企業會習慣性地忽略過程監督與結果評價，這不利于全面預算管理的貫徹落實和有效實施。若是現代企業對于所開展的全面預算管理嚴重缺乏評估與監管，則會對全面預算管理的質量與效果產生較大影響。

4 在企業財務管理中全面預算管理的有效策略

4.1 提高對全面預算管理的認識

企業開展全面預算管理要系統且科學地認識全面預算管理，一旦出現混淆概念以及認識不足等情況，勢必會對管理成效產生嚴重影響。因此，無論是企業還是內部的財務管理部門，皆必須厘清其基本概念，切實明確全面預算的基本特征，企業開展的所有經濟活動都是全面預算管理的對象，通常包括經營與生產等相關活動。由此可知，全面預算除包括財務預算外，還同時包括資本預算以及經營預算，企業需要基于這二者積極建立財務預算，所以企業還必須高度重視其他兩項預算編制。除此之外，全面預算管理還會涉及經營和研發等諸多部門，這需要企業內部所有部門之間的協同合作和統籌協調［5］。

4.2 增強預算編制指標的系統性、全面性以及科學性

從實際來看，全面預算編制不僅針對現代企業內部開展的所有經濟活動，還直接涵蓋了企業經營與生產的全部環節。在實際管理過程中，現代企業必須要對全面預算編制具備的全面性特點進行充分利用，以逐步增強指標本身的系統性、全面性以及科學性。其中，系統性指標主要是指經營活動之間存在的內在聯系，在開展全面預算管理時，必須要對企業內部開展的一系列經濟活動的關聯性以及系統性進行充分認識；全面性指標是指絕對不能忽略任何一項經濟活動，以切實保證企業管理和控制不同經濟活動的能力；而科學性則是指真實有效的指標可以將企業的雄厚實力與戰略目標充分反映出來，指標與企業未來發展相符合。以某企業為例，其主要通過兩項有效舉措來保證指標設計的全面性及科學性：第一，建立一個預算指標模型，以現實作為根本準繩，以專業理論作為核心基礎，以包括歷史成本與作業量在內的歷史信息作為根據，對科學運算方式加以合理運用，對初步數值進行預測，同時以比對的歷史發生值和敏感性分析為根據來確定預算指標模型。第二，走進預算談判的現場，讓計算出來的預算指標最大限度地貼近企業的客觀情況，如為了對企業各生產單位的實際現狀有更加詳細的了解，某企業積極主動地溝通了所有的冶煉企業以及礦山，并隨機抽查一定數量的企業，從而保證可以獲得所有合作企業的真實信息，科學制訂具有一定針對性的完善的預算指標方案。正因為實施全面預算管理，該企業的經濟效益與管理水平日漸提升。與此同時，企業還需要不斷加強部門管理，爭取減少部門利益損害企業利益的情況，促使生產和銷售等不同部門充分認識全面預算管理，這可以促進整個管理活動的質量得到切實提高。

4.3 強化全面預算管理執行力

當前，絕大多數企業實施的全面預算管理并未獲得顯著成效，根本原因是沒有較強的全面預算管理執行能力。現代企業若想讓全面預算管理的執行力得到大幅增強，可從兩個方面入手：第一，高度重視并綜合分析全面預算管理過程中反饋出來的信息，絕對不可以將企業管理過程中所產生的各種信息忽略掉，而是應將這些信息進行有效整合，并及時提供給企業管理層。第二，大幅提升財務部門人員的綜合素質。由于財務人員的素質會對挖掘實用信息的廣度與深度產生直接影響，所以應主動組建一支素質高、能力強的財務團隊，這樣可以將更多有用的信息挖掘出來，有助于企業與時俱進地完善和改進內部經營管理。

4.4 建立配套的考核約束機制

如果想要全面實現預算目標，既要高度重視預算管理過程，又要制定出與其相配套的以激勵和約束為主的績效考核制度，以此來切實保證預算執行到位。在科學制定與績效考核相關的評價體系時，現代企業需以戰略發展目標為根本導向，對各部門執行戰略預算實況進行考核評價。企業可以充分運用KPI指標法與平衡計分法等，把全面預算管理與全體工作人員和各部門的切身利益直接掛鉤，主動引進行之有效的考核機制，真正保證自上而下、按部就班地實施戰略目標，從而將全面預算管理的指導作用徹底發揮出來。通過評估考核預算執行情況，既能夠將各部門相關工作人員的工作積極性調動起來，又能夠保證企業順利實現全面預算目標，推動企業的可持續發展。

4.5 建立合理的預算管理組織體系

全面預算工作的有序推進，與健全完善的預算管理機制、經驗豐富的預算工作人員具有緊密聯系。預算在絕大部分人的理解當中，只是現代企業內部財務管理部門負責的工作，與其他部門以及人員之間并無太大關聯。但從事實上來看，雖然全面預算工作一般是由現代企業設置的財務管理部門來進行牽頭，但由于其自身的系統性與全面性，還需要企業內部全體工作人員與部門參與其中，并且其與激勵約束和績效考核機制也有一定聯系。由此可以看出，一味以財務管理部門為依靠難以切實達到預期的全面預算管理效果，現代企業應以自身的實際需求為根據，主動建立一個合適、完善的全面預算管理體系。除此之外，現代企業也可成立預算管理委員會或工作組，并設立專門的辦公室，這不僅可以更好地管控和調整預算管理，還可以增強預算管理的針對性，從而實現全面預算管理目標。

4.6 打造一支專業、全面的預算管理隊伍

在財務管理中，為將全面預算管理作用最大限度地發揮出來，既要讓全體工作人員親身參與進來，又要精心打造一支經驗豐富、專業性水平高的全面預算管理隊伍。現代企業可從如下方面切入：第一，加強與地方高校的交流與聯系，明確告知高校自身迫切所需的人才類型，這樣地方高校可以企業要求為根據，定向培養出大批高質量的全面預算管理人才，讓所培養的人才符合企業未來發展的實際需求。第二，現代企業應定期培訓全面預算管理相關人員，向廣大員工傳遞高效先進的理念，促進員工的實踐工作能力得到顯著提升，從而為更好地開展全面預算管理工作打下堅實基礎［6］。

5 結語

在當前企業的財務工作中，全面預算管理是必不可少的一部分，推動這項工作有條不紊地開展，除了能夠避免出現財務風險外，還能夠提升財務預算的科學性和準確性。而若想在實際中將全面預算管理的作用充分發揮出來，則應從提高對全面預算管理的認識、積極建立合理的預算管理組織體系和打造一支專業的全面預算管理隊伍等途徑入手，如此可以推動現代企業長遠平穩健康地發展。

參考文獻

［1］余澤飛，嚴俐蘋. 企業財務管理中全面預算管理應用策略分析［J］. 商場現代化，2023（4）：144-146.

［2］胡瑞華. 全面預算管理在企業財務管理中的應用［J］. 投資與創業，2022，33（6）：84-86.

［3］淮廷. 全面預算管理在企業管理中的重要性與策略分析［J］. 當代會計，2021（2）：16-18.

［4］周優林. 淺談全面預算管理在企業財務管理中的重要性［J］. 財會學習，2019（20）：82，84.

［5］劉秀娟. 淺談全面預算在企業財務管理中的重要性［J］. 金融經濟，2019（6）：204-205.

［6］吳聆. 全面預算管理在企業管理中的重要性分析［J］. 企業改革與管理，2018（16）：31，35.

［作者簡介］張璀基，男，陜西西安人，陜西建工高科建設投資有限公司，中級會計師，本科，研究方向：預算管理。