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業財融合視角下事業單位財務管理轉型研究

2024-02-27 12:42:46甘麗梅
南北橋 2024年2期
關鍵詞:事業單位

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.02.017

[摘 要]“十四五”規劃中明確強調會計改革必須主動落實和貫徹新發展理念,堅持以改革創新為核心內驅力。在傳統財務管理模式下,財務人員不能深入一線業務中,會計信息處理具有滯后性,成本核算和預算把控有限,阻礙了事業單位財務管理轉型。業財融合成為事業單位財務管理的重要轉型方向,但業財融合建設正處于探索階段,缺少先進、成熟的經驗。基于此,本文在闡述事業單位業財融合重要性的基礎上,著重分析業財融合中的問題,提出改進策略和方法,以期加快財務管理轉型速度。

[關鍵詞]事業單位;業財融合;財務管理轉型

[中圖分類號]F23 文獻標志碼:A

業財融合的落實和貫徹,對于事業單位履行自身職能、提升服務質量和水平至關重要,目前我國事業單位體制改革進入新發展階段,必須借助業財融合靈活改進工作模式和方法,打通業務部門與財務部門間的壁壘,以實現既定目標。但是,事業單位在推進業財融合時,由于缺少豐富的經驗,在實踐中仍面臨不少困境,業財融合實施效果不佳。因此,事業單位要順應時代發展趨勢,使用新技術、新模式,推動會計工作升級轉型,確保業財融合實施到位,促進單位科學配置資源,提升運行效率,提高單位公共服務質量。

1 事業單位推動業財融合的重要性

第一,有利于事業單位信息化建設。當今,不少事業單位在信息化建設方面仍存在滯后等現象,各部門間的信息系統接口不統一,系統間呈現為獨立狀態,各層級、部門間存在“信息孤島”現象,影響單位內部管理水平的提升。通過加強業財融合,可以實現業務部門、財務部門信息系統共建,將這種理念融入各部門,建立兼容、集成的信息管理系統,促進層級和部門間的溝通和交流,加快事業單位內部信息化建設腳步。

第二,促進單位精細化管理。精細化管理可以減少財政資金成本,提高資源使用效率。業財融合能夠深層次融合業務數據、財務數據,將各部門信息和數據在系統內歸集和統計,幫助單位實現精細化管理。業務流程和財務流程有效結合,完成工作流程重塑和改進,幫助管理層科學決策,切實提升決策水平,真正推動單位摒棄傳統粗放式管理模式,逐步向精細化、集約化方向發展[1]。

第三,有效抵御單位財務風險。事業單位在履行自身職能時,由于內部改革逐步深化,與之相關的財務風險顯著增多,管理難度顯著加大。業財融合的落實和貫徹,能夠快速識別各環節中隱藏的財務風險,并且對不同類型財務風險做好分析,掌握其影響程度、發生概率等,采取有效的防范措施進行應對,實現財務風險可控化,營造較佳的工作環境,幫助事業單位更好地提升公共服務水平和能力。

2 事業單位業財融合中存在的問題

2.1 業財融合思維理念較為淺顯

事業單位實施業財融合,需要全員正確認識業財融合,并且保持先進的工作理念,為業財融合落地夯實基礎,發揮業財融合的效用和價值,促進事業單位的可持續發展。然而,部分事業單位業財融合推行時間較短,缺少先進的業財融合理念,仍沿用傳統的財務管理觀念,無法給予全方位的支持和配合。具體來說:第一,領導層思維理念滯后。部分事業單位在推進業財融合時,領導層片面認為這項工作的開展要投入較多的人力和物力,最終獲取的效果不顯著。第二,職工缺少先進的工作意識。事業單位業財融合并不是一蹴而就的,也不是某個部門或職工的工作,它要求全員配合和支持,由于目前不少單位內部職工對業財融合認識不全面、重視度不夠,各部門、職工間不能做好配合工作,制約了業財融合建設的效果[2]。

2.2 業財融合工作流程有待改進

事業單位具有公益性,為了更好地履行自身職能,提升內部管理水平,必須借助先進的信息技術,提升業財融合的深度和廣度,對原有的工作流程、制度產生較大的影響,結合現實狀況,重新塑造業務工作程序,確保各項活動開展規范化、標準化。從目前的情況來看,一些事業單位在實務中,將重心放在了業財融合本身上,沒有注重工作流程的重塑和改進,尚未梳理和改進工作程序,不能篩選增值度較低的環節予以去除,沒有在實踐中不斷完善及改進,造成業財融合工作流程煩瑣、復雜,不能為各項活動順利、有序地開展提供支持,不同程度削弱了業財融合開展的效果,導致事業單位無法提升內部管理水平和

質量。

2.3 業財融合信息系統不健全

事業單位在業財融合過程中,多元化功能的實現,必須依附業財融合信息系統,真正消除部門信息壁壘,實現信息互聯互通,提升財務管理水平。但是,有些事業單位在實務中,業財融合尚未獲取較好的工作成效,最為關鍵的是業財融合信息系統不健全,無法適用于多元化的場景,難以實現多種功能,主要表現在:第一,事業單位對業財融合的重視度不足,無法綜合考量自身現實狀況,使用當前最新的信息技術,建立安全、高效的業財融合信息系統,難以實現信息互聯共享,各部門、職工間信息貫通和交流不暢通,無法從根本上達成預期目標,可能干擾單位自身職能的落實。第二,業財融合系統功能單一,需要擴展和延伸。部分事業單位僅僅考量當前自身職責,沒有估測未來新業務的衍生,業財融合信息系統可支持的應用場景較為單一,不能定期升級和優化,造成業財融合實施效果不理想,嚴重制約了事業單位的良性發展[3]。

2.4 業財融合績效考核不到位

事業單位在推動業財融合時,注重績效考核工作,既可調動人員工作積極性、主動性,又能實現業財融合復盤分析及做好閉環控制,保證事業單位業財融合更可靠、有效。目前,部分事業單位業財融合忽視績效考核,沒有結合現實狀況制定嚴格、完善的績效考核機制,并且不能依照績效考核主體、要求和范圍設定多層次、立體化的考核指標,難以客觀評估各部門實施業財融合成果,使得業財融合不到位。與此同時,沒有高質量地運用考核結果,不能將其與人員薪酬獎金、業財融合改進等掛鉤,導致全體人員對業財融合重視度不夠,無法做好自身定位,難以主動參與到業財融合中,一定程度上影響了業財融合成效。

2.5 財務BP人員業務水平有待提升

事業單位加快財務會計轉型,向經營型、價值型的管理會計轉型,并且堅持以業財融合為核心發展主趨,對財務人員自身業務水平要求較高,必須向財務BP人員轉型,作為業務部門、財務部門重要的橋梁,既要懂得財務知識,還要全面掌握業務知識。然而,當前事業單位財務BP人員較為匱乏,主要是人員缺少業務思維轉換能力、風險控制能力、溝通協調能力等,不能通過常態化、系統化的培訓,切實提升人員綜合素養,不能高效開展業財融合工作,嚴重制約了事業單位公共服務質量和水平的提升。

3 業財融合視角下事業單位財務管理轉型策略

3.1 強化單位全員的業財融合意識

一方面,增強管理層意識。管理層作為事業單位整體運營的引領者,必須為廣大職工做好榜樣,主動學習和掌握業財融合的新理念,參考和學習優秀單位的實際經驗,將其滲透到具體行動中,有利于獲取較佳的業財融合成效,幫助事業單位更好地履行自身職能。另一方面,強化職工意識和觀念。事業單位業財融合要求全體職工做好配合,所以轉變自身工作理念尤為關鍵,應采用多樣化的培訓和宣傳方式,選擇多種宣傳平臺,確保職工認識、重視業財融合,高效開展業財融合工作,為業財融合提供思想支撐,以便于獲取較為理想的工作效果[4]。

3.2 改進業財融合工作流程

事業單位在實施業財融合時,需要擁有高效、簡潔的業財融合流程,以便于高效開展各項工作,以實現初期目標。因此,事業單位要想展示業財融合的優勢和價值,應全面梳理業財融合工作流程,整合原本工作程序,主動篩除冗余、煩瑣、增值度較低的環節,并且組織專崗人員進行分析和驗證,以分析業財融合流程是否簡潔、高效,為業財融合實施提供保障,從而達成既定目標。需要強調的是,目前事業單位業財融合持續深入,對工作流程具有較高的要求,需要在實踐中嚴格按照需求靈活改進和調整業財融合流程,確保其具有可操作性、適用性,符合業財融合實施需求,推動事業單位穩定健康發展。

3.3 構建基于大數據的業財融合信息系統

在大數據背景下,信息技術作為手段和工具,其與財務的關系并非簡單的相加,需要進行深層次融合,建立完善、兼容的業財融合信息系統,實現業務和財務流程的優化,確保事業單位內部資金流、信息流、業務流實現一體化,幫助管理層深層次了解業務動態,掌握業務流程和實現效果。因此,為了確保事業單位實現業財融合目標,應使用大數據、人工智能、物聯網等技術,建立基于大數據的業財融合信息系統,真正消除層級間、部門間的信息壁壘,加快信息傳輸速度,及時將相關信息傳遞到各部門,高效開展各項活動,輔助單位履行自身職能,以展示業財融合信息化的優勢。同時,通過業財融合信息系統,可以自動收集最新的信息,并且形成完整的財務報表,為管理層決策提供數據支持,以便于提升決策水平,幫助事業單位提升服務質量和水平[5]。

例如,某單位主要負責貫徹國家、自治區有關醫療保障和醫藥價格的法律法規、方針、政策,執行醫保目錄和支付標準;承擔本市城鄉醫保、職工醫保、生育保險、醫療救助等經辦業務;負責醫保中心財務管理和對本市醫保基金運行情況進行分析和預測,承擔編制醫療保障基金預決算;等等。本單位沒有建立業財融合系統時,內部管理較為混亂,往來收支不夠精細化、智能化,不能滿足實際要求。為了改變傳統粗放式財務管理模式,應主動實施業財融合,借助先進的信息技術,建立業財融合信息系統,并且在應用中獲取較好的應用效果。第一,實現信息互聯共享,提高財務管理效率及質量。利用業財融合信息系統,可以打通單位內部各部門間的信息壁壘,實現信息共享和交流,及時將信息傳輸到各層級,確保每項活動的開展更加高效化、信息化,提升財務管理效率及質量。第二,將合同審核、收支審核、預算管理等歸集到業財融合信息系統內,真正保證各項審核工作從線下轉移到線上,實現數據快速流轉,縮短審核時間,對單位內部業務、財務全流程進行動態管理,為單位科學決策提供支持。

3.4 注重業財融合績效考核

事業單位要想實現業財融合,就必須強化績效考核,以便于實現閉環控制,積極做好復盤分析,促使業財融合實施到位。加強事業單位業財融合考核,能夠調動職工工作積極性,高效提升業財融合水平,幫助單位更好地履職。為了實現這一目標,建議事業單位應主動分析自身實際需求,建立完善的業財融合績效考核制度,明確考核的標準、范圍和主體,并且考慮各方面因素,設定多元化的績效考核指標,能夠客觀、真實地評估各單位業財融合執行情況,真正實現績效考核的效用。同時,要注重績效考核結果的運用,配置相應的獎懲機制,將其與人員薪酬培訓、晉升等掛鉤,從源頭上激發人員工作的主動性,發揮績效考核的效用,全身心參與到業財融合中。

3.5 提升財務BP人員綜合素養

財務BP是在業財融合的大趨勢下新興的財務崗位,傳統的財務崗位遠離業務部門,僅僅作為職能部門,不能參與到一線業務實施中,無法為其提供更好的支持,而業務部門也不懂得財務,對財務管理流程、風險控制不到位。在這種狀況下,財務BP應運而生,代表財務部門深層次了解業務部門需求,主動反饋給財務部門,幫助業務部門開展各項活動。對于財務BP來說,需要擁有較強的效率提升能力、風險控制能力、業務思維轉換能力、溝通協調能力、業務流程拆解分析能力等,在實踐中不斷改進和優化,切實提升職工自身業務水平、綜合素養,高效參與到業財融合中,以便于符合業財融合實施的現實要求。事業單位除了要注重內部人員培訓外,還要強化外部職工的引進和招聘,適當提高招聘標準,吸引優秀、復合型的財務BP,促使職工從全局層面出發,主動分析問題、解決問題,壯大整個人員隊伍,從而高效開展業財融合。

4 結語

隨著事業單位持續改革和創新,對財務管理水平要求愈發嚴格,傳統財務管理模式已不適用事業單位當前的發展需求,需要真正突破業務部門、財務部門間的信息壁壘,實現信息互聯共享,確保各項決策更加科學合理。但是,部分事業單位在實踐過程中,受多種因素的影響,業財融合實施效果不理想,難以發揮其自身效用。因此,事業單位要迎合時代發展趨勢,梳理業財融合實施中的困境和不足,提出改進策略和方法,具體包含更新業財融合理念、建立業財融合信息系統、更新工作流程等,發揮業財融合的效用,推動事業單位提升服務質量和水平。

參考文獻

[1]鄧姣嬋. 新形勢下行政事業單位業財融合問題探討[J]. 中國農業會計,2023,33(2):39-41.

[2]沈小云. 行政事業單位業財融合現存問題及對策研究[J]. 首席財務官,2022(24):43-45.

[3]朱瑩. 新時期事業單位推進業財融合的必要性及路徑探究[J]. 質量與市場,2022(24):52-54.

[4]林璐. 關于行政事業單位業財融合的實踐探究[J]. 行政事業資產與財務,2023(8):93-95.

[5]楊凌艷. 業財融合在事業單位財務信息化建設中的實踐探析[J]. 質量與市場,2022(24):40-42.

[作者簡介]甘麗梅,女,廣西北流人,北流市醫療保障服務中心,中級會計師,本科,研究方向:財務管理。

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