[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.02.035
[摘 要]本文著重探討財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中的作用與實(shí)施情況,通過系統(tǒng)性的分析,揭示財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)管理的價(jià)值和意義。本文旨在通過對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的理論基礎(chǔ)和內(nèi)涵、在企業(yè)管理中的作用分析以及實(shí)施與管理進(jìn)行系統(tǒng)研究,以期為企業(yè)管理實(shí)踐提供理論支持和借鑒,并指導(dǎo)企業(yè)更好地利用財(cái)務(wù)預(yù)算,提高管理效率,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)預(yù)算;企業(yè)管理;決策;資源配置;績(jī)效評(píng)估
[中圖分類號(hào)]F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
財(cái)務(wù)預(yù)算作為企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有重要意義。它不僅是一種財(cái)務(wù)管理工具,更是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行的重要指導(dǎo)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)在管理中對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的需求也越來越迫切。因此,深入探討財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中的作用與實(shí)施,對(duì)于提升企業(yè)管理水平具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
1 財(cái)務(wù)預(yù)算的理論基礎(chǔ)和內(nèi)涵
1.1 財(cái)務(wù)預(yù)算的定義與特點(diǎn)
財(cái)務(wù)預(yù)算是一種規(guī)劃性的工具。它不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單匯總,更重要的是通過對(duì)未來經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè),結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行合理安排和預(yù)期,從而使得企業(yè)能夠有條不紊地開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),有針對(duì)性地進(jìn)行資源配置。
財(cái)務(wù)預(yù)算具有約束性。通過制定財(cái)務(wù)預(yù)算,企業(yè)可以對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)先限制,明確目標(biāo)和責(zé)任,從而推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)朝著既定目標(biāo)有序開展。這種約束性可以有效避免資源的浪費(fèi)和低效率的現(xiàn)象,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。
財(cái)務(wù)預(yù)算還具有計(jì)劃與控制的雙重功能。一方面,它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的具體體現(xiàn),可以指導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng);另一方面,財(cái)務(wù)預(yù)算也是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制的重要手段,可以通過對(duì)比實(shí)際發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取相應(yīng)的措施加以調(diào)整,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)保持在正常軌道。
1.2 財(cái)務(wù)預(yù)算的基本原理
財(cái)務(wù)預(yù)算的基本原理建立在企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,通過對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、內(nèi)外部資源狀況和管理能力的綜合分析,以及對(duì)未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè),制訂合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算方案,從而引導(dǎo)和控制企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。其基本原理包括以下幾個(gè)方面:
首先,財(cái)務(wù)預(yù)算的原理是系統(tǒng)的。它要求企業(yè)在編制預(yù)算的過程中,全面考慮企業(yè)內(nèi)外部的各種因素,包括市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、資源配置等,形成一個(gè)相對(duì)完整的預(yù)算體系,確保各項(xiàng)預(yù)算之間的協(xié)調(diào)性和一致性,以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
其次,財(cái)務(wù)預(yù)算的原理是科學(xué)的。企業(yè)在制定預(yù)算時(shí)應(yīng)該遵循客觀事實(shí),依據(jù)歷史數(shù)據(jù)和未來趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和分析,確保預(yù)算數(shù)的合理性和可行性,使預(yù)算成為企業(yè)決策的科學(xué)依據(jù)。
第三,財(cái)務(wù)預(yù)算的原理是靈活的[2]。預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃,但需要隨著市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部情況的變化而不斷修正和調(diào)整,以保證預(yù)算的有效性和可操作性。
最后,財(cái)務(wù)預(yù)算的原理是有目標(biāo)導(dǎo)向的。預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃為依據(jù),確保各項(xiàng)預(yù)算能夠服務(wù)于企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和盈利能力的提高。
1.3 財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)涵及作用
財(cái)務(wù)預(yù)算是指企業(yè)在特定時(shí)期內(nèi),根據(jù)預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)資金的收入和支出進(jìn)行合理分配和安排的過程。它是管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、控制和評(píng)估的重要工具。財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)涵是指通過對(duì)企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)狀況的合理預(yù)測(cè)和分析,制訂一份詳細(xì)的財(cái)務(wù)計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃包括企業(yè)的收入來源、支出項(xiàng)目、投資計(jì)劃和資金需求等方面的內(nèi)容。財(cái)務(wù)預(yù)算不僅僅是一個(gè)數(shù)字的總結(jié),更是對(duì)企業(yè)未來發(fā)展方向和策略的明確規(guī)劃。
財(cái)務(wù)預(yù)算的作用是多方面的。首先,它可以幫助企業(yè)管理者合理分配資源,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠按照既定計(jì)劃進(jìn)行[3]。通過對(duì)預(yù)算中各項(xiàng)指標(biāo)的設(shè)定和監(jiān)控,管理者可以及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。其次,通過財(cái)務(wù)預(yù)算的制定和執(zhí)行,企業(yè)各部門之間可以形成有效的信息共享和協(xié)作機(jī)制。不同部門的經(jīng)理可以根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算中的指標(biāo),采取相應(yīng)的業(yè)績(jī)考核和激勵(lì)措施,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)向著共同的目標(biāo)努力。最后,財(cái)務(wù)預(yù)算可以幫助企業(yè)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。通過對(duì)預(yù)算中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行靈活的模擬和分析,管理者可以預(yù)測(cè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),制定相應(yīng)的對(duì)策和預(yù)防措施。同時(shí),也可以通過對(duì)預(yù)算中的投資計(jì)劃和市場(chǎng)需求的分析,發(fā)現(xiàn)潛在的商機(jī)和發(fā)展方向,以便作出更加明智的決策。
2 財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中的作用分析
2.1 財(cái)務(wù)預(yù)算在決策中的作用
財(cái)務(wù)預(yù)算通過對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和未來發(fā)展進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),為管理者提供了重要的決策依據(jù)。通過制定財(cái)務(wù)預(yù)算,企業(yè)可以清晰地了解自身的財(cái)務(wù)狀況,包括收入來源、支出項(xiàng)目、資金需求等內(nèi)容,從而為決策提供客觀的數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)預(yù)算可以幫助企業(yè)在決策中進(jìn)行資源的有效配置[4]。在制定預(yù)算過程中,企業(yè)需要對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行合理安排,這就需要對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)先分配和利用。管理者可以通過對(duì)預(yù)算的比較和分析,找到不同支出項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián)和影響,并在決策中進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)衡和調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。
在制定預(yù)算時(shí),企業(yè)需要對(duì)未來可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)估,同時(shí)也要對(duì)潛在的商機(jī)和發(fā)展方向進(jìn)行分析。這些信息可以為企業(yè)決策提供重要參考,幫助企業(yè)在變化多端的市場(chǎng)環(huán)境中作出正確的決策。
2.2 財(cái)務(wù)預(yù)算在資源配置中的作用
在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)預(yù)算在資源配置中發(fā)揮著重要作用。首先,財(cái)務(wù)預(yù)算通過對(duì)資金、人力和物質(zhì)等資源的需求進(jìn)行量化和規(guī)劃,幫助企業(yè)合理分配資源。通過財(cái)務(wù)預(yù)算,企業(yè)可以清楚地了解各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的資源投入,從而避免資源的浪費(fèi)和重復(fù)配置,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)利用。財(cái)務(wù)預(yù)算可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行資源的優(yōu)先級(jí)確定。在預(yù)算編制過程中,企業(yè)需要根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)先分配。這就需要對(duì)各項(xiàng)資源投入的重要性進(jìn)行評(píng)估和權(quán)衡,確保關(guān)鍵資源得到合理配置,從而保障企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和發(fā)展需求。
財(cái)務(wù)預(yù)算也可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行資源的監(jiān)控和調(diào)整。一旦預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)資源配置不當(dāng)或者出現(xiàn)新的資源需求,管理者可以通過預(yù)算比對(duì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整。這種靈活的資源配置機(jī)制可以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)外部環(huán)境的變化,從而提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)力。
2.3 財(cái)務(wù)預(yù)算在績(jī)效評(píng)估中的作用
財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中的一個(gè)重要作用是為績(jī)效評(píng)估提供了基準(zhǔn)和參照。績(jī)效評(píng)估是企業(yè)評(píng)估業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況和管理效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過對(duì)實(shí)際績(jī)效與預(yù)算績(jī)效進(jìn)行比較,可以揭示出業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),并提供改進(jìn)和優(yōu)化方向。財(cái)務(wù)預(yù)算作為一個(gè)定量指標(biāo),可以提供一個(gè)具體的目標(biāo)和期望值,幫助企業(yè)設(shè)定績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程中,各個(gè)部門和經(jīng)營(yíng)者需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)環(huán)境,設(shè)置合理的財(cái)務(wù)目標(biāo)和指標(biāo),這些目標(biāo)和指標(biāo)將成為績(jī)效評(píng)估的依據(jù)。例如:銷售部門可以根據(jù)市場(chǎng)需求和產(chǎn)品定價(jià),設(shè)定銷售額和利潤(rùn)的預(yù)算目標(biāo);生產(chǎn)部門可以根據(jù)預(yù)計(jì)市場(chǎng)需求和生產(chǎn)能力,設(shè)定產(chǎn)量和成本的預(yù)算目標(biāo)。這些預(yù)算目標(biāo)將為績(jī)效評(píng)估提供參考,使得評(píng)估結(jié)果更加客觀公正。
財(cái)務(wù)預(yù)算可以作為績(jī)效評(píng)估的衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)實(shí)際績(jī)效進(jìn)行定量分析和評(píng)價(jià)。通過比較實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)的差異,可以判斷績(jī)效是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),并對(duì)差異進(jìn)行分析和解釋。例如:如果銷售額超過預(yù)算目標(biāo),說明銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)優(yōu)秀,市場(chǎng)營(yíng)銷策略有效;如果成本超出預(yù)算,可能意味著生產(chǎn)過程中存在浪費(fèi)或者控制不力的情況。這些差異的分析可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)管理,并及時(shí)采取相應(yīng)措施,以提高績(jī)效和效益。財(cái)務(wù)預(yù)算還可以為績(jī)效評(píng)估提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程中涉及各種數(shù)據(jù)的收集和分析,例如市場(chǎng)需求數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等,這些數(shù)據(jù)可以為績(jī)效評(píng)估提供基礎(chǔ)資料和參考依據(jù)。通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析和比較,可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的問題和不足,為管理者提供決策支持,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。
3 財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施與管理
3.1 財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施流程與方法
財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施流程與方法是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和控制的重要手段,它涉及各個(gè)部門和層級(jí)的協(xié)同合作,需要有條不紊地進(jìn)行規(guī)劃和執(zhí)行。以下將從編制、執(zhí)行和監(jiān)控三個(gè)方面對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施流程與方法進(jìn)行展開:財(cái)務(wù)預(yù)算的編制是一個(gè)系統(tǒng)性的過程,需要各個(gè)部門和經(jīng)營(yíng)者充分了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)環(huán)境,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和未來預(yù)測(cè),制定合理的財(cái)務(wù)目標(biāo)和指標(biāo)[5]。在編制過程中,需要充分溝通和協(xié)商,確保各部門的目標(biāo)和指標(biāo)相互銜接。此外,還需要考慮不同預(yù)算項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)和影響,確保整體預(yù)算的協(xié)調(diào)性和完整性。執(zhí)行是財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要各個(gè)部門和員工按照預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo),有針對(duì)性地制訂計(jì)劃和采取行動(dòng)。在執(zhí)行過程中,需要密切監(jiān)測(cè)各項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)目的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差和問題,并采取相應(yīng)措施加以調(diào)整和改進(jìn)。在監(jiān)控過程中,需要建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估體系,制定合理的監(jiān)控指標(biāo)和周期,進(jìn)行定期和不定期的檢查和評(píng)價(jià)。通過監(jiān)控,可以發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)管理,及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案,保障預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.2 財(cái)務(wù)預(yù)算的管理與控制
財(cái)務(wù)預(yù)算作為企業(yè)管理和控制的重要工具,在實(shí)施過程中需要進(jìn)行有效的管理和控制,以確保預(yù)算的順利執(zhí)行和達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。以下將從目標(biāo)設(shè)定、資源分配和績(jī)效評(píng)估三個(gè)方面展開對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理與控制:在財(cái)務(wù)預(yù)算的管理與控制過程中,需要明確財(cái)務(wù)目標(biāo)和指標(biāo),并將其與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相互銜接和統(tǒng)一。這就要求管理者根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略定位和市場(chǎng)需求,制定明確的財(cái)務(wù)目標(biāo),如銷售額、成本控制、利潤(rùn)率等,同時(shí)要求這些目標(biāo)既要具體可量化,又要與整體戰(zhàn)略保持一致。通過明確的目標(biāo)設(shè)定,可以為預(yù)算的管理和控制提供明確的導(dǎo)向和依據(jù)。
在財(cái)務(wù)預(yù)算的管理與控制過程中,需要合理分配和利用各項(xiàng)資源,包括資金、人力、物資等,以支持預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這就要求管理者根據(jù)各部門和項(xiàng)目的需求,合理安排資源,確保資源的有效利用。同時(shí),還需要建立科學(xué)的預(yù)算執(zhí)行機(jī)制和激勵(lì)約束機(jī)制,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。在財(cái)務(wù)預(yù)算的管理與控制過程中,需要建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估體系,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期和不定期的評(píng)價(jià)和檢查。這就需要管理者根據(jù)預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo),制定合理的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)掌握業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況和管理效果,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決。
3.3 財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施中存在的問題與對(duì)策
在財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施過程中,可能會(huì)面臨一些問題和挑戰(zhàn),需要采取相應(yīng)的對(duì)策。以下將從溝通協(xié)調(diào)、信息不對(duì)稱和執(zhí)行偏差三個(gè)方面對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施中存在的問題與對(duì)策進(jìn)行分析:在財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施過程中,不同部門之間可能存在溝通協(xié)調(diào)不暢,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)的不一致性和執(zhí)行計(jì)劃的不協(xié)調(diào)性。為解決這一問題,可以加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),比如定期召開跨部門會(huì)議,明確各部門的責(zé)任和任務(wù),加強(qiáng)信息共享和資源協(xié)調(diào)。同時(shí),還可以建立跨部門的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,明確各部門之間的協(xié)作關(guān)系和工作流程,推動(dòng)各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的有序?qū)崿F(xiàn)。
在財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施過程中,部分員工可能存在信息不對(duì)稱的情況,導(dǎo)致決策和執(zhí)行出現(xiàn)偏差。為解決這一問題,可以加強(qiáng)信息披露和培訓(xùn),比如建立健全的信息公開機(jī)制,確保員工獲取到及時(shí)、準(zhǔn)確的信息,增強(qiáng)員工對(duì)預(yù)算目標(biāo)和計(jì)劃的理解和認(rèn)同。同時(shí),還可以加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和技能提升,提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)行能力,確保其按照預(yù)算目標(biāo)和計(jì)劃有序執(zhí)行。
在財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施過程中,可能會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行偏差,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。為解決這一問題,可以加強(qiáng)監(jiān)控和調(diào)整,比如建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估體系,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。同時(shí),還可以建立靈活的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,對(duì)執(zhí)行偏差較大的部門和項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和幫扶,確保整體預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
4 結(jié)語
財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中是至關(guān)重要的,它能夠有效規(guī)劃和控制資金運(yùn)用,優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)營(yíng)效率,降低風(fēng)險(xiǎn),并為未來決策提供理論依據(jù)。通過系統(tǒng)分析財(cái)務(wù)預(yù)算,企業(yè)可以更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),提升競(jìng)爭(zhēng)力。因此,深入理解和有效利用財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。
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[作者簡(jiǎn)介]周晨生,男,江蘇徐州人,山東省調(diào)水工程技術(shù)研究中心有限公司,中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:財(cái)務(wù)管理。