探析加強建筑施工企業(yè)成本管控的措施

王春潁

一、前言

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展和城市化進程的加速，建筑施工企業(yè)在迎來了新的機遇和挑戰(zhàn)，如何在競爭激烈的市場環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展，成為企業(yè)關(guān)注的焦點。成本管控作為企業(yè)管理的重要組成部分，在建筑施工企業(yè)中更是關(guān)系到項目的盈利與否，有效的成本管理不僅可以提高項目的經(jīng)濟效益，還能在市場中為企業(yè)贏得更大的競爭優(yōu)勢。然而，目前我國建筑施工企業(yè)在成本管控方面仍存在一些問題和不足，亟待深入研究和探索更為科學(xué)、系統(tǒng)的管理方法。

二、建筑施工企業(yè)成本管控的特點

建筑施工項目的復(fù)雜性體現(xiàn)在多個環(huán)節(jié)、多種資源和眾多利益相關(guān)者的參與，每個環(huán)節(jié)都有可能產(chǎn)生成本，加上施工環(huán)境和條件時常發(fā)生變化，如天氣、政策、材料價格等，都為成本控制帶來了挑戰(zhàn)。此外，與其他行業(yè)相比，建筑施工企業(yè)更加注重前期的成本預(yù)測和計劃，因為任何一個細節(jié)的疏忽都可能導(dǎo)致后期的成本超出預(yù)期。基于以上分析，建筑施工企業(yè)成本管控的特點可以總結(jié)為：

（一）項目的唯一性

每一個建筑施工項目都在不同的地理位置進行，而各地的特色和環(huán)境因子，如地形、氣候等，都對施工的品質(zhì)和進展產(chǎn)生決定性的作用[1]。此外，因地域差異導(dǎo)致的材料存儲和臨時施工場所的費用也經(jīng)常成為項目的主要開銷，需要企業(yè)為每個項目量身制定施工策略，增大了成本管理的復(fù)雜性。

（二）項目的長期性

與典型的制造業(yè)或服務(wù)業(yè)相比，建筑施工項目的周期通常更長，從起初的招標、設(shè)計，到具體的施工，最后的項目交付，以及后續(xù)的品質(zhì)維護，這一完整流程可能延續(xù)數(shù)月甚至數(shù)年[2]。這種長期性要求建筑施工企業(yè)在成本控制上必須具備長遠的眼光和持續(xù)性的策略。

（三）風(fēng)險的多變性

在建筑施工的全過程中，企業(yè)不僅要完成各種各樣的任務(wù)，而且還需要與眾多外部單位進行互動，每一階段和每一次互動都可能帶來特定的風(fēng)險，這些風(fēng)險可能源于技術(shù)問題、供應(yīng)鏈延誤、合同爭議等，因此，建筑施工企業(yè)在成本管理上必須充分考慮并應(yīng)對這些潛在的風(fēng)險。

三、加強建筑施工企業(yè)成本管控的意義

（一）有利于控制項目成本，提高企業(yè)效益

建筑施工項目的預(yù)算與成本控制是一項復(fù)雜的工作，涉及的內(nèi)容既有固定成本也有變動成本，如人工、材料、設(shè)備和時間等。加強建筑施工企業(yè)成本管控的意義在于，它可以為企業(yè)提供一個明確的成本結(jié)構(gòu)和預(yù)算方向，使得企業(yè)在面對市場變動或項目內(nèi)部變故時，有足夠的應(yīng)變和決策空間。比如，加強成本管控意味著企業(yè)可以更明確地了解哪些環(huán)節(jié)是成本中心，哪些是利潤中心，這種明確的目標導(dǎo)向有助于企業(yè)更有針對性地進行資源分配和管理決策。當然，在招投標中，經(jīng)常是價格決定了中標與否[3]，一個明確且合理的成本結(jié)構(gòu)可以幫助企業(yè)制定更有競爭力的投標價格，從而提高競標成功率。除此之外，對成本的有效控制不僅能夠幫助企業(yè)完成項目，確保預(yù)期的利潤。在一個成本已知的情況下，企業(yè)可以更好地進行價格談判，確保項目的利潤最大化。

（二）有利于優(yōu)化資源配置，提升項目管理水平

成本管控不僅僅是數(shù)字和預(yù)算的問題，更是一個全方位的資源配置過程。加強成本管控意味著企業(yè)要對人力、材料、機械、時間等進行更為合理地分配和利用，需要企業(yè)在項目策劃、設(shè)計、執(zhí)行等各個階段都進行深入地分析和優(yōu)化，確保資源得到最大化利用。數(shù)字化與智能化技術(shù)在建筑施工領(lǐng)域的應(yīng)用，為成本管控帶來了革命性的改變。例如，通過構(gòu)建項目三維模型，企業(yè)可以在項目初期對材料、人工、機械等資源的需求進行精確預(yù)測，從而提前做好資源的準備和調(diào)配，避免因資源短缺而造成的項目延誤，當資源配置得當，項目的執(zhí)行效率和質(zhì)量也會隨之提高。更為重要的是，數(shù)字化和智能化技術(shù)的應(yīng)用還能夠幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場的變化和競爭，提高其在市場中的競爭地位。

（三）有利于降低經(jīng)營風(fēng)險，保證項目順利實施

建筑施工項目常常伴隨著各種不確定性，如原材料價格波動、工期延誤、技術(shù)難題等，這些不確定性都可能導(dǎo)致成本超出預(yù)期，從而影響項目的經(jīng)濟效益。通過加強成本管控，企業(yè)可以更早地發(fā)現(xiàn)這些潛在的風(fēng)險，采取預(yù)防措施，如鎖定材料價格、優(yōu)化施工方案、加強與供應(yīng)商的溝通等。比如，原材料價格的波動是建筑施工項目面臨的一個主要風(fēng)險，為了避免這種風(fēng)險，企業(yè)就需要做好成本管理，通過與供應(yīng)商簽訂長期合同，鎖定材料的價格，這樣，即使市場價格發(fā)生變動，企業(yè)也可以確保其材料成本保持穩(wěn)定。

四、建筑施工企業(yè)成本管控常見問題

（一）缺乏成本管理意識

在建筑施工領(lǐng)域，項目的成功往往取決于時間、質(zhì)量和成本三者的平衡。然而，盡管許多企業(yè)對工程的時間和質(zhì)量給予了足夠的關(guān)注，對成本管理的意識卻仍然相對淡薄，這樣的心態(tài)可能來源于幾種誤區(qū)：有的認為成本管理過于繁瑣，有的則誤以為只要完成工程就能夠確保利潤。這種缺乏對成本管理意識的情況很容易導(dǎo)致資源的浪費和不必要的開支。不重視成本管理可能會導(dǎo)致項目預(yù)算的輕率編制、盲目的采購決策、低效的工作流程以及對浪費的忽視。而在競爭日益激烈的建筑市場中，成本優(yōu)勢常常決定了企業(yè)的競爭地位。缺乏對成本管理的重視，長期下去不僅會降低企業(yè)的盈利能力，更可能威脅到企業(yè)的生存和發(fā)展。

（二）缺乏有效的成本管理機制和方式

在許多建筑施工企業(yè)中，成本管理機制尚未形成或者并不完善，導(dǎo)致企業(yè)無法有效地控制成本。首先，缺乏明確的成本管理責任和分工，使得成本的控制很容易變得模糊[4]。沒有專門的團隊或部門負責成本管理，導(dǎo)致成本信息的流通受阻。其次，缺乏有效的成本管理工具和方法。傳統(tǒng)的手工記錄和計算方式在當前復(fù)雜的施工環(huán)境中已經(jīng)難以滿足需求，但許多企業(yè)尚未進行升級和改進。

（三）項目策劃不科學(xué)

在建筑施工企業(yè)中，項目策劃的不科學(xué)常常源于缺乏對項目整體環(huán)境的深入了解，如土地條件、周邊環(huán)境和與其他項目的交互等因素的考慮不夠，導(dǎo)致策劃中出現(xiàn)盲區(qū)。同時，預(yù)算編制過程中，企業(yè)為追求流程簡化而采用模板化的方式，往往會導(dǎo)致對項目的特定情境和需求忽視。尤其是對于新技術(shù)和材料的引入，因缺乏足夠的專業(yè)評估和對新技術(shù)風(fēng)險的擔憂，預(yù)算中可能出現(xiàn)與實際需求嚴重偏離的情況。更為重要的是，市場的不確定性，如原材料價格波動和供應(yīng)鏈風(fēng)險，在預(yù)算中可能被忽視，導(dǎo)致預(yù)算編制不夠精準。這些問題累積下來，會使項目策劃和預(yù)算失去其應(yīng)有的科學(xué)性和合理性，對整個項目的執(zhí)行帶來諸多不便。

（四）缺乏系統(tǒng)的成本核算體系

一個完整的成本核算體系可以為企業(yè)提供關(guān)于項目成本的準確和及時的信息，但許多企業(yè)的成本核算體系尚不完善，或者僅限于某些特定的項目和階段，導(dǎo)致企業(yè)在進行成本控制和決策時缺乏足夠的信息支持。例如，除了材料和人工成本，還有許多其他成本因素，如設(shè)備的維護和修理、場地的租賃費、項目風(fēng)險的保險費用以及日常管理和行政支出等，在核算體系中可能被忽略或低估。更為嚴重的是，當沒有統(tǒng)一和標準化的成本核算方法，各項目之間的成本信息可能無法進行準確地比較和分析，導(dǎo)致企業(yè)無法有效評估各個項目的盈利情況。此外，由于缺乏正確的核算技術(shù)和方法，成本的隱藏、轉(zhuǎn)嫁或者漏報等問題可能時常發(fā)生，使得管理層對項目的實際成本存在誤解，進而影響了企業(yè)的決策質(zhì)量和經(jīng)濟效益。

（五）項目執(zhí)行監(jiān)控不力

項目執(zhí)行的過程中往往充滿變數(shù)，只有通過持續(xù)和精確地監(jiān)控，才能確保項目按照預(yù)定的方案進行，確保成本控制的有效性。但在一些建筑施工企業(yè)中，由于對項目執(zhí)行的監(jiān)控不足，很容易導(dǎo)致項目脫離預(yù)定軌道，增加不必要的成本。一方面，這些企業(yè)可能過于依賴周期性的進度和成本報告，而忽視了實時監(jiān)控的重要性，導(dǎo)致在出現(xiàn)問題時反應(yīng)遲緩，錯失了及時調(diào)整的機會。另一方面，企業(yè)的獎懲機制不健全，使得項目團隊在面臨成本超支或延誤時，可能缺乏足夠的動力進行積極調(diào)整。如果企業(yè)不能為員工提供足夠的激勵，或者不能對出現(xiàn)的問題進行有效懲罰，那么項目團隊可能會對成本控制的重要性產(chǎn)生懷疑，從而減弱其執(zhí)行力度。這樣，即使項目策劃和預(yù)算制定得再好，也難以確保在執(zhí)行過程中的高效性和經(jīng)濟性。

五、加強建筑施工企業(yè)成本管控的措施

（一）提升成本管控意識

隨著市場競爭的加劇和消費者需求的日益多樣化，建筑施工企業(yè)面臨的壓力也日益增大。在這樣的大背景下，成本控制不僅是提高利潤的工具，更是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵，因此，提升成本管控意識已經(jīng)成為每一個建筑企業(yè)迫切需要解決的問題。首先，從企業(yè)高層到基層員工，都應(yīng)對成本管控有深刻的認識，把它當作企業(yè)核心競爭力的一部分，而不僅僅是一個簡單的財務(wù)工作。企業(yè)高層應(yīng)該為員工提供必要的培訓(xùn)，確保他們了解如何在日常工作中實施成本控制，不僅可以增強員工的成本意識，還可以幫助他們理解如何通過控制成本提高工作效率和項目質(zhì)量[5]。此外，企業(yè)也應(yīng)該建立一個健全的激勵機制，獎勵那些能夠有效控制成本、提高項目效益的團隊和個人，不僅可以激發(fā)員工的積極性，還可以創(chuàng)建一個重視成本控制的企業(yè)文化。從宏觀層面，政府和行業(yè)協(xié)會也應(yīng)當加強對成本管控的宣傳和推廣，確保每一個企業(yè)都明白成本控制的重要性，從而在整個行業(yè)中形成一個良好的成本控制氛圍。

（二）建立科學(xué)合理的成本管理機制

為了更好地進行成本控制，建筑施工企業(yè)應(yīng)當建立一套完整而科學(xué)的成本管理機制，囊括從項目策劃、預(yù)算編制，到成本核算、評估、調(diào)整的整個過程，確保每一個環(huán)節(jié)都有明確的職責劃分和操作流程。首先，企業(yè)應(yīng)該明確各部門以及各崗位的成本控制職責。工程技術(shù)部門應(yīng)該負責提供技術(shù)支持，確保項目按照既定的標準和預(yù)算進行。經(jīng)濟管理部門則負責成本的預(yù)測、計劃和調(diào)整，確保項目的經(jīng)濟效益。物資設(shè)備部門應(yīng)當確保材料和設(shè)備的合理采購和使用，減少浪費。財務(wù)部門則需要進行成本的核算、審計和報告，確保成本數(shù)據(jù)的準確性和時效性。綜合部門可以負責協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保成本控制工作的連貫性和高效性。其次，成本管理辦法和流程應(yīng)當簡潔明了，避免過于復(fù)雜和繁瑣，每一個步驟都應(yīng)該有明確的操作指引和標準，確保所有員工都能夠按照統(tǒng)一的標準進行工作。當然，企業(yè)還應(yīng)當定期對成本管理機制進行評估和調(diào)整，確保其始終適應(yīng)市場和企業(yè)的發(fā)展需要，實現(xiàn)成本的有效控制。

（三）完善項目前期調(diào)研和計劃編制程序

一個充分、細致的前期調(diào)研能夠為項目提供準確的基線數(shù)據(jù)和市場信息，為后續(xù)的設(shè)計、采購和施工提供有力的指導(dǎo)，而一個明確、合理的計劃則能夠為項目的實施提供明確的方向，確保項目的時間、質(zhì)量和成本得到有效地控制。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)當重視項目的前期調(diào)研和計劃編制，完善相關(guān)的程序和流程。在項目前期，企業(yè)應(yīng)當對相關(guān)市場、技術(shù)和政策環(huán)境進行深入的調(diào)研，確保項目的方向和策略與市場和技術(shù)的發(fā)展趨勢相一致，包括對目標市場的需求分析、競爭態(tài)勢評估、技術(shù)發(fā)展趨勢分析等。當然，為了確保項目前期調(diào)研和計劃編制的全面性和準確性，應(yīng)明確計劃編制的各個步驟，包括目標設(shè)定、資源分配、時間安排、風(fēng)險評估等，并確保各個部門和團隊參與其中，形成共識。同時，利用現(xiàn)代的項目管理軟件和工具來輔助計劃編制，確保計劃的科學(xué)性和實施的可行性。

（四）建立標準化成本核算和統(tǒng)計體系

隨著建筑施工企業(yè)規(guī)模的擴張和業(yè)務(wù)的多樣化，透明和準確地核算項目成本已經(jīng)成為業(yè)界迫切的需求。標準化的成本核算和統(tǒng)計體系為企業(yè)提供了真實、準確的財務(wù)數(shù)據(jù)，助力管理層洞悉成本結(jié)構(gòu)并做出明智的決策。為實現(xiàn)這一目標，首先需要制定清晰的成本分類體系，涵蓋所有與項目相關(guān)的支出，包括調(diào)查當前的核算方法，參考業(yè)界先進的核算體系，并根據(jù)企業(yè)實際情況進行調(diào)整。其次，引進自動化的成本核算工具可以顯著提升核算的效率，同時減少因人為因素導(dǎo)致的錯誤，需要對軟件進行適應(yīng)企業(yè)需求的定制，并對員工進行必要的培訓(xùn)。最后，建立一個周期性的成本審查和分析機制，確保實時監(jiān)控成本數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)并調(diào)整偏離預(yù)期的成本，這樣可以在第一時間找出問題并制定相應(yīng)的解決策略。

（五）實施全過程監(jiān)控和動態(tài)成本控制

在復(fù)雜的建筑施工環(huán)境中，動態(tài)的成本控制已不再是一個選擇，而是保障項目成功的必要手段。傳統(tǒng)的靜態(tài)預(yù)算方法往往難以應(yīng)對施工過程中的突發(fā)情況，而全過程的監(jiān)控與動態(tài)的成本控制可以幫助企業(yè)及時捕捉變化，靈活調(diào)整策略，確保項目目標的順利實現(xiàn)。這種監(jiān)控不僅關(guān)注于財務(wù)層面，還深入到項目的每一個細節(jié)，如材料采購、人力配置、工期安排等。

1.實時數(shù)據(jù)采集與分析

利用先進的傳感器技術(shù)和主流的數(shù)據(jù)分析軟件如“鵬博士”，企業(yè)可以實時獲取施工現(xiàn)場的數(shù)據(jù)，包括材料消耗、人力分配、機器使用情況等。通過對這些數(shù)據(jù)的深入分析，企業(yè)能夠及時洞察到任何可能導(dǎo)致成本增加的風(fēng)險，從而迅速采取應(yīng)對措施。

2.建立快速響應(yīng)的決策機制

即使擁有大量的數(shù)據(jù)和分析報告，如果不能迅速作出決策并將其執(zhí)行到施工現(xiàn)場，那么所有的努力都可能白費。因此，就需要建立一個能夠確保信息從管理層迅速傳達到現(xiàn)場的機制，不僅需要有效的溝通工具，還需要培訓(xùn)項目經(jīng)理和現(xiàn)場工程師，確保他們能夠理解并迅速執(zhí)行上級的決策。

3.持續(xù)的成本控制培訓(xùn)與知識更新

隨著技術(shù)的進步和建筑行業(yè)的發(fā)展，成本控制的方法和策略也在不斷演變，企業(yè)需要確保其管理人員和技術(shù)人員能夠不斷更新其知識和技能，以便采用最新的方法和工具進行成本控制。通過定期的培訓(xùn)和研討會，可以確保團隊始終保持與行業(yè)最前沿的同步。通過這些策略，建筑施工企業(yè)不僅可以實現(xiàn)對項目成本的有效控制，還可以在面對不確定性和風(fēng)險時做出及時和正確的決策，從而確保項目的順利進行和成功完成。

（六）推進成本管理信息化建設(shè)

傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和人工統(tǒng)計方式已經(jīng)不能滿足日益增長的數(shù)據(jù)處理和分析需求，只有借助先進的信息技術(shù)，企業(yè)才能夠有效地對大量的數(shù)據(jù)進行分析，從而實現(xiàn)對成本的精確控制和風(fēng)險的有效防控。信息化建設(shè)不僅可以實現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)獲取和處理，還能夠為企業(yè)提供深度的數(shù)據(jù)分析和洞察，幫助企業(yè)更加準確地預(yù)測和控制未來的成本和風(fēng)險。一是建立集成化的成本管理平臺。推進一體化的成本管理軟件平臺建設(shè)，如國內(nèi)熱門的金蝶、用友等，可以實時收集、整合和分析施工現(xiàn)場的各種數(shù)據(jù)，包括材料消耗、人力資源使用、設(shè)備工時等，并通過可視化工具為決策者提供清晰的成本概覽和預(yù)測。二是構(gòu)建風(fēng)險識別與預(yù)測機制。通過對歷史數(shù)據(jù)的深入分析，利用機器學(xué)習(xí)和統(tǒng)計模型對可能出現(xiàn)的成本超支和其他風(fēng)險進行預(yù)測，一旦識別到潛在的風(fēng)險，系統(tǒng)會自動發(fā)送警告，幫助管理層及時采取應(yīng)對措施。三是實施移動化的實時監(jiān)控。利用移動應(yīng)用程序，確保現(xiàn)場人員和管理層能夠隨時隨地獲取實時的成本數(shù)據(jù)和風(fēng)險警告，這樣，無論他們身處何地，都能夠迅速作出決策，并確保信息的流動性和決策的及時性。整體而言，通過上述策略，企業(yè)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)成本的精確控制，還可以大大降低因未預(yù)見的風(fēng)險導(dǎo)致的經(jīng)濟損失。

（七）完善項目完工核算流程

項目完工核算階段不僅是與建設(shè)方進行詳細溝通、談判和索賠的重要時刻，也是展現(xiàn)項目全階段管理的綜合成果。為確保順利進行，企業(yè)應(yīng)對施工期間所有的商務(wù)交流、會議記錄、書面溝通等進行歸納與整理。在進行完工核算時，所有相關(guān)的原始文件和證明材料都應(yīng)詳細列出，以便于企業(yè)的進一步審核和核查。實際上，完工核算不僅是成本管理實踐的直接反映，也是確保企業(yè)資金流動性和收益的關(guān)鍵，為確保此過程的完整性和精確性，建筑企業(yè)應(yīng)從項目開始就對其進行持續(xù)的跟蹤和審查。

六、結(jié)語

綜上所述，對建筑施工企業(yè)成本管控的深化理解和重視不僅關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟效益，而且是確保企業(yè)在激烈的市場競爭中保持競爭力和確保項目順利完成的關(guān)鍵。那些將成本管控視為核心管理策略的企業(yè)，往往能更早地捕捉市場機會，取得更多的合同和客戶信任。鑒于此，建筑施工企業(yè)應(yīng)不斷地自我審視和創(chuàng)新，根據(jù)實際需求和情境持續(xù)調(diào)整和完善成本管理策略，確保每一個項目都能達到預(yù)期的質(zhì)量和回報，為整個經(jīng)濟社會發(fā)展貢獻更高的價值。

引用

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