方瑋
一、前言
房地產行業是國民經濟的重要支柱。當前,房地產企業面臨著復雜多變的外部市場環境,加之其經營周期長、投資規模大、風險和業務復雜度高等特殊性,迫切需要通過應用管理會計的工具和方法助力企業提高管理與決策能力,使企業在復雜環境中保持競爭優勢,實現可持續發展。實踐中,房地產企業都在開始推進管理會計的應用,但應用程度和效果存在差異,本論文旨在深入探討管理會計在房地產企業中的應用現狀、問題及優化路徑。
二、管理會計的概念及職能
管理會計主要焦點是為企業的內部管理人員提供必要的信息,以幫助他們做出更有效的決策。
管理會計的職能主要包括規劃、決策、控制和評價四個方面。在規劃方面,管理會計通過預測和規劃企業的經濟活動,協助企業設定合理的運營目標和實現目標的策略;在決策方面,管理會計通過提供詳盡的成本、收入、現金流等信息,幫助管理者作出最優決策;在控制方面,監控企業運營過程中的各項成本支出與績效指標,確保經營活動符合預期計劃;在評價方面,對企業各部門及整體的業績進行考核與評估,以便于進一步優化資源配置和提高經營管理效率。因此,管理會計從事前、事中和事后使企業管理由過去的事后管理變成現在的全過程主動管理和干預,通過評價和反饋使企業形成良性閉環管理,通過業財融合為企業管理與決策提供符合實際、真正有價值的信息[1]。
三、房地產企業的特點及管理會計應用的必要性和可行性
(一)房地產企業的經營周期較長
從土地購置、項目規劃、建設施工到銷售和售后服務,房地產項目需要數年甚至更長時間才能完成,這種長期性要求企業具有長遠的戰略眼光和精細的預算控制能力。管理會計通過事前全面籌劃和頂層設計,確保各項決策科學合理,項目按照預期有序推進,并得到有效管控。
(二)房地產企業的投資規模大,風險較高
房地產項目的開發需要大量的資金投入,而且項目收益受到市場環境變化和政策調整等因素的顯著影響,因此具有很大的不確定性。管理會計通過風險評估、內部控制等手段,能有效幫助企業識別和應對各種風險[2]。
四、管理會計應用于房地產企業遇到的問題
(一)部分企業不重視管理會計
首先,缺乏對管理會計基本原理、工具和方法的深入理解和應用,導致管理層在制定戰略規劃、進行成本控制和績效評估時,過度依賴直覺和經驗,而非基于系統的數據分析和預測。其次,部分企業在組織結構和資源配置上未能充分考慮管理會計的需求。部分房地產企業內部缺乏專門的管理會計崗位或團隊,以及在軟件工具和數據分析能力方面的投資不足。最后,決策過程中出現信息不準確或滯后的情況。管理會計本應提供實時、全面的信息支持,幫助企業制定科學合理的戰略規劃和經營決策。但部分企業決策者卻基于不完整或過時的數據做出判斷,忽視管理會計信息。
(二)部分企業管理會計體系不健全
目前,部分房地產企業所面臨的重大問題之一是管理會計體系建設尚不健全。首先,部分企業管理會計制度建設和流程不完善。管理會計在企業中的職責不夠明確,與財務會計職能重疊或混淆,導致管理會計的價值未能得到充分發揮。其次,缺乏對管理會計工具的使用。房地產企業在成本核算和控制方面存在粗放式管理,預算編制缺乏科學性和準確性,績效評估系統過于傾向于對財務指標的考量,而對非財務因素的影響關注不夠,直接導致企業經營目標難以實現。
(三)部分管理會計人員專業素質不高
首先,對管理會計理論知識掌握不足。對管理會計、方法和工具理解不深,無法準確運用到實際工作中,導致在進行成本計算、預算編制、績效評估等核心任務時出現錯誤或偏差,影響企業的決策質量和運營效率。
其次,實踐技能欠缺和解決問題的能力較弱。對現代管理會計軟件和系統的操作不熟練,無法有效利用這些工具進行數據分析和報告生成,限制了管理會計人員獲取和處理信息的能力,導致決策依據的時效性和準確性下降。
最后,溝通和協作能力不足。相關人員不能與各部門、各級管理人員及外部利益相關者保持良好的溝通和合作關系,妨礙企業內部的協同工作和外部的資源整合,導致不能及時掌握準確信息并傳遞至決策層,影響企業決策。
(四)管理會計“業財融合”程度不高
首先,部分業務部門與財務部門之間信息化溝通不足。業務數據的采集、整理和傳遞效率低下,財務部門無法及時、準確地獲取到業務活動的詳細信息,從而影響其對業務運營狀況的深入理解和有效支持。
其次,財務分析與業務決策脫節。財務報告和分析結果未能充分反映業務運營的實際狀況和未來發展趨勢,導致管理層在制定戰略和決策時缺乏全面、準確的信息,增加決策失誤的風險。
最后,缺乏有效的業務與財務聯動,導致成本核算不準確、績效評價標準不科學,進而影響員工的工作積極性和組織的整體效率。
(五)管理會計信息化程度低
首先,數據采集與處理的手工操作比重較大。部分企業依賴人工錄入和計算數據,效率低下且易出錯,限制了管理會計信息的及時性和準確性,影響了決策的質量和速度。
其次,信息系統集成度不高。部分企業財務系統與其他業務系統(如供應鏈、生產、銷售等)之間的數據交換和共享不暢。這種信息孤島現象導致數據的一致性和完整性受到影響,使得管理會計無法獲取全面、實時的信息,從而限制了其在決策支持和績效管理等方面的作用。
最后,數據分析與報告能力的不足。部分企業缺乏先進的數據分析工具和技術,導致對大量數據的深入分析和洞察力不足,無法生成具有前瞻性和指導性的管理會計報告,影響了管理層對業務運營狀況的理解和決策效果。同時,由于信息系統建設不夠完善或維護不當,引發數據泄露、系統崩潰等問題,對企業的正常運營和聲譽也造成負面影響。
(六)管理會計活動開展流于形式
首先,戰略規劃的制定過程過于理論化和模板化。企業過度依賴既定的財務模型和框架,而忽視對市場環境、行業趨勢以及企業內部資源的深入分析和靈活適應。這種情況下,制定的規劃方案缺乏針對性和實際操作性,無法為企業的運營提供有效的指導和支持。
其次,管理會計信息的運用存在局限性和片面性。房地產企業過于依賴歷史數據和傳統的財務指標進行決策,而忽視對項目進行全面的成本效益分析、風險評估以及非財務因素的影響,導致企業對市場變化和業務風險的反應不夠靈敏,錯失發展機遇或承擔不必要的風險。
再次,對企業運營過程的監控和調整不足。盡管企業建立了各種成本控制和績效考核機制,但這些機制并未得到持續地監督和改進,進而不能及時發現和糾正運營過程中的問題,使得控制功能僅僅停留在紙面上,無法有效提高企業的運營效率和效益。
最后,對企業業績評估過于依賴傳統的財務衡量標準,如利潤、收入和資產回報率等,而忽視了非財務因素如客戶滿意度、品牌價值、員工創新能力及社會責任等對企業長期發展和競爭優勢的影響。這種片面的評價體系可能導致企業追求短期財務目標,而忽視長期的價值創造和可持續發展[3]。
五、管理會計在房地產企業的應用策略
(一)強化管理層對管理會計的重視
首先,企業應通過培訓和教育活動,提高管理層對管理會計原理、方法和工具的理解和應用能力,使他們認識到管理會計在戰略規劃、成本控制、績效評估、風險管理等方面的獨特價值。
其次,企業應彌補在組織結構和資源配置上的不足。一是審查現有的組織架構,確保其支持管理會計的功能和職責。明確管理會計的角色和責任,對現有財務人員進行管理會計知識和技能的培訓。二是更好地利用管理會計工具,投資適合管理會計工作的軟件工具和數據分析系統,以支持管理會計的高效運作。
最后,將管理會計指標納入績效考核和激勵體系中,引導管理層關注和利用管理會計信息進行決策和管理。通過設定與管理會計相關的KPI(關鍵績效指標),促使管理層更加重視并積極應用管理會計工具來優化資源配置、提升運營效率和實現戰略目標。
(二)健全管理會計體系
首先,構建完善的管理會計制度和流程。包括明確管理會計的職責范圍、工作流程及與其他部門的協作機制,確保管理會計活動的規范性和有效性。
其次,開發和應用適應企業特性的管理會計工具和技術。包括成本計算方法、預算編制與控制、績效評估體系、風險管理模型等,準確反映企業的業務運營狀況,為管理層提供及時、準確的決策信息。
(三)提升管理會計人員的專業素養
首先,企業應定期組織管理會計理論、實踐和技術的培訓課程,確保會計人員緊跟行業發展動態和最佳實踐。
其次,積累實踐經驗和倡導學習型和創新型組織文化。企業一方面應鼓勵管理會計人員參與實際的業務項目和決策過程,通過解決具體問題和挑戰,增強其分析、判斷和解決問題的能力,另一方面激勵管理會計人員主動學習新知識、新技術,并敢于在實踐中嘗試和創新,以適應快速變化的商業環境和財務管理需求。
最后,組織專門的溝通與協作技巧培訓課程,涵蓋有效的溝通策略、團隊建設、沖突解決和跨部門合作等內容,幫助管理會計人員提升相關技能。
(四)加強管理會計與業務部門的融合
首先,建立有效的溝通機制。定期組織財務與業務部門的聯席會議,共享信息、討論問題,確保管理會計人員能夠深入理解業務運作,同時業務部門也能認識到管理會計在決策支持和績效管理中的價值。
其次,將管理會計指標融入業務流程和決策體系中。企業應與業務部門共同制定關鍵績效指標,并將這些指標與業務目標緊密關聯,使業務人員能夠在日常工作中主動關注和運用管理會計信息[4]。
再次,實施跨部門合作項目和培訓計劃。通過聯合開展成本降低、效率提升或風險管理等項目,使管理會計人員和業務人員共同解決問題,增強協作意識和技能。鼓勵跨部門的知識分享和創新思維,表彰那些成功推動業財融合的團隊和個人。
最后,提升財務部門在企業決策層的地位并實施財務前置管理。要確保財務部門參與重大業務決策和流程設計的過程,并將財務管理融入業務流程的初期設計階段,讓財務考量成為業務流程的核心要素。
(五)建立和完善管理會計信息系統
首先,引入自動化財務管理軟件和工具。實現數據的自動采集、整理和分析,讓數據處理更加高效化和精準化。同時,應集成企業內部各系統數據,構建全面的數據平臺,支持實時決策和深度分析。
其次,克服信息系統集成度不高的難題。房地產企業應對信息化進行全面評估,識別現有系統之間的斷點和冗余,制定集成優化方案。選擇或開發具有強大集成能力的統一財務管理平臺,實現數據在各系統間的無縫流動,提升系統集成的實用性和滿意度。
最后,提升數據處理和解讀的效率與準確性,增強員工的數據處理技能,使其能有效運用統計方法、數據可視化等技術進行深度分析。
(六)確保管理會計活動落地
首先,保證管理會計戰略規劃具有針對性和實效性。一是結合企業實際進行定制化的戰略分析,避免盲目套用理論模型。二是提升管理會計團隊的實戰能力,借鑒行業最佳實踐經驗,動態調整戰略規劃方法。三是重視數據分析在戰略規劃中的作用,依據準確、實時的數據信息制定策略。
其次,提高管理會計在決策過程中的客觀性和有效性。房地產企業要完善信息收集系統,確保數據全面、準確、及時,覆蓋企業各項經營活動。強化數據分析能力,運用管理會計工具,如成本預測、盈利能力分析和投資回報率計算,對各項成本和預期收益進行詳盡的量化分析,以確定項目的經濟效益,并結合行業趨勢、市場環境和企業內部因素,運用敏感性分析、概率模擬等方法,對項目可能面臨的風險進行評估和量化,以制定風險應對策略。
最后,增強管理會計對企業運營過程的監控和調整能力。一是強化內部控制系統,及時監控運營數據和指標,揭示潛在的問題和偏差。二是運用管理會計分析工具,對實際業績與預期目標進行對比分析,識別運營效率低下或資源浪費的環節。三是推動跨部門協作和信息共享,確保問題能夠被及時識別和報告,并通過協同決策制定解決方案[5]。
六、結語
本文研究了管理會計應用于房地產企業遇到的問題,探尋了解決策略,期望相關研究能激發更多的理論探索和實踐創新,推動管理會計在房地產行業中發揮更大的作用,助力房地產企業在復雜多變的市場環境中保持競爭優勢,實現長期穩健的發展。
引用
[1]劉璐.探究管理會計在企業投融資管理中的運用[J].商訊,2023(07):25-28.
[2]魏曉京.房地產企業管理會計職能與運用問題研究[J].財會學習,2022(05):64-66.
[3]魏振洲.管理會計在房地產企業中的應用研究[J].當代會計,2020(22):147-148.
[4]尹健,陳鑫.管理會計在房地產行業財務管理中應用研究[J].財會學習,2023(15):110-112.
[5]王麗杰.管理會計業財融合在房地產企業中的應用研究[J].中國鄉鎮企業會計,2022(02):136-138.