高職院校二級學(xué)院教學(xué)信息綜合管理平臺的設(shè)計與應(yīng)用研究*

沈小倩

（江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院無錫機電分院，江蘇 無錫 214028）

教育信息化的迅速發(fā)展及移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，引發(fā)了高校對高質(zhì)量信息化管理的需求。隨著計算機多媒體、移動終端等現(xiàn)代信息技術(shù)在教學(xué)工作應(yīng)用中的普及，信息化手段已經(jīng)成為保障教育教學(xué)質(zhì)量和提升工作效率的重要方式[1]。《中國教育現(xiàn)代化2035》明確提出了“先進技術(shù)與人文關(guān)懷并存的智慧校園”的發(fā)展目標(biāo)，為教育信息化的前景提供了明確的發(fā)展方向。

高職院校二級院校教學(xué)信息綜合管理平臺的功能定位是服務(wù)于教職員工，以校屬二級學(xué)院，即院系級的信息化管理為研究對象，將信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合[2]，形成一體化的工作模式[3]，從而推進學(xué)校現(xiàn)代治理體系建設(shè)，提高管理與服務(wù)水平。

1 現(xiàn)狀分析

教學(xué)信息綜合管理平臺涉及教學(xué)、科研、行政、黨建、產(chǎn)學(xué)研等諸多方面。涉及范圍廣，內(nèi)容紛繁而復(fù)雜。現(xiàn)階段各高職院校工作平臺在使用中存在一些共性問題，主要有以下幾方面。

1） 高職院校信息化建設(shè)已日趨完善，但其附屬二級學(xué)院信息化與之相比發(fā)展和應(yīng)用還相對滯后[2]。學(xué)校層面來看，教學(xué)信息化部署、規(guī)劃、設(shè)計等已形成規(guī)模，但落實具體工作的校屬二級學(xué)院，其信息化應(yīng)用還不能滿足使用實際需求。

2） 以往常用的“校級系統(tǒng)+工作群”的工作方式因其信息重復(fù)率高，內(nèi)容易被刷屏和不易形成閉環(huán)管理等問題，缺乏科學(xué)化、個性化管理，工作中對于具體工作的答疑、問題的追蹤整改及反饋等無法實時跟進，從而影響了管理的時效性。

3） 多數(shù)高職院校教學(xué)管理存在多系統(tǒng)共存的問題，如校園網(wǎng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、工作組、畢業(yè)設(shè)計管理、論壇等，各系統(tǒng)之間相互獨立，造成工作中頭緒較多、管理凌亂等問題[4]，不利于一體化的綜合管理。

總之，應(yīng)用現(xiàn)有的信息技術(shù)，從實際需求出發(fā)，設(shè)計和開發(fā)適合于校屬二級學(xué)院教育教學(xué)工作的信息綜合管理平臺，通過智慧的管理手段，建立科學(xué)規(guī)范、安全規(guī)范的組織過程，是推動學(xué)校管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和文化創(chuàng)新的強大動力，也是提升校園運營管理水平的重要保障。

2 技術(shù)方案和構(gòu)架

教學(xué)信息綜合管理平臺的開發(fā)需要全面統(tǒng)籌、系統(tǒng)開發(fā)，從校屬二級學(xué)院的實際工作需求與發(fā)展特色出發(fā)進行功能分析，更精準(zhǔn)、科學(xué)地對日常工作進行管理。

2.1 關(guān)鍵技術(shù)

2.1.1 基于Flarum 的管理系統(tǒng)

本系統(tǒng)采用基于Flarum 的前后端分離的后臺管理系統(tǒng)。Flarum 是一個非常簡單的網(wǎng)站平臺。它易于使用，具有運行成功社區(qū)所需的所有功能，可擴展性強，可實現(xiàn)終極定制。Flarum 使用三層體系結(jié)構(gòu)。

1） 核心層。core 負責(zé)管理數(shù)據(jù)、事件、實體、命令等，采用的是Laravel 框架。

2） 中間層。API 使用Web API 來操作Flarum。

3） 最外層。WebApp 使用Mithril.js 展示數(shù)據(jù)。這樣的分層架構(gòu)有很大的靈活性和擴展性。比如最外層可以由一個其他Web App 取代，可以使用Angular.js、CodeIgniter、Node.js，也可以使用移動App。通過分層架構(gòu)以保證管理系統(tǒng)的可測試性和穩(wěn)定性。

2.1.2 B/S 模式

本系統(tǒng)采用當(dāng)下廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式——瀏覽器/服務(wù)器模式，即（B/S 模式）。B/S 模式結(jié)構(gòu)統(tǒng)一了客戶端（即瀏覽器），客戶只需安裝瀏覽器就能完成前端事務(wù)處理，瀏覽器通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器同數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交互，完成事務(wù)請求的邏輯處理。B/S 模式的優(yōu)勢[5]如下。

1） 簡化客戶端的應(yīng)用程序。

2） 開發(fā)維護升級更加便捷。所有的開發(fā)、維護、升級等工作幾乎都集中在服務(wù)器上，只需更新服務(wù)器上的軟件即可，無需在客戶端操作，大大降低了管理員的工作量。

2.2 總體架構(gòu)設(shè)計

該系統(tǒng)采用前后端分離的結(jié)構(gòu)，具體采用基于Mithril+Laravel 前后端分離的Laravel 快速開發(fā)框架（見圖1）。前端顯示層，即Web 瀏覽器層采用Mithril，為用戶提供友好的界面，操作方便；后端采用Laravel 框架，分出了接口層、中間層以及數(shù)據(jù)處理層。從接口層到業(yè)務(wù)邏輯層對系統(tǒng)的核心功能進行計算，并進行參數(shù)校驗等安全性檢驗。數(shù)據(jù)層采用MySQL，靈活適應(yīng)表格參數(shù)變化以及進行數(shù)據(jù)存儲。

圖1 系統(tǒng)構(gòu)架

2.3 系統(tǒng)設(shè)計

根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)以及各子系統(tǒng)的需求分析，對本系統(tǒng)的界面、功能模塊進行總體設(shè)計。本系統(tǒng)主要功能模塊有系統(tǒng)管理和主題管理，將各個模塊細化以實現(xiàn)其各自功能（見圖2）。

圖2 教學(xué)信息綜合管理平臺主要功能

系統(tǒng)管理模塊主要實現(xiàn)對本系統(tǒng)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)維護功能，包含用戶管理、角色管理、菜單管理、個人信息管理等。根據(jù)校屬二級學(xué)院的管理需求，本系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)管理員和普通用戶。只有系統(tǒng)管理員才能完成系統(tǒng)所有功能操作，包括增改、刪除用戶信息，角色管理、菜單權(quán)限分配、按機構(gòu)設(shè)置角色、進行數(shù)據(jù)范圍權(quán)限劃分等等。

主題板塊建設(shè)是平臺建設(shè)的基礎(chǔ)。該系統(tǒng)根據(jù)工作內(nèi)容定制為公告欄、教務(wù)工作、教學(xué)管理、德育工作、招生就業(yè)、實驗實訓(xùn)管理、黨建工作等十二個基本模塊。系統(tǒng)管理員可以對模塊進行靈活定制管理，每個主題板塊配備板塊管理員，用以對所有主題進行維護。

普通用戶可以在相應(yīng)的模塊中發(fā)布、回復(fù)主題以及對自己發(fā)布的主題進行維護。內(nèi)容支持文本、圖片、視頻等內(nèi)容格式（見圖3）。點擊標(biāo)簽圖片，彈出主題標(biāo)簽選項（見圖4）。

圖3 主題發(fā)布模塊

圖4 添加標(biāo)簽選項

本系統(tǒng)具有良好的人機交互操作界面，安全人性化的設(shè)計，系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)還原功能，能夠保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，支持模糊查找等。

3 應(yīng)用成果及創(chuàng)新

建設(shè)和應(yīng)用院系級教育教學(xué)信息綜合管理平臺，通過智慧的管理手段，全面提升了院系管理與服務(wù)水平。

3.1 創(chuàng)新管理模式，有效發(fā)揮院系級管理職能

該平臺采用論壇式的頁面，其內(nèi)容和組織形式更加靈活和豐富。自從該校多校區(qū)合并后，整體的校園管理缺乏高效的實施保障措施。而該平臺能夠?qū)崟r共享信息、及時更新資源，創(chuàng)新了管理思路和方法，及時轉(zhuǎn)變了現(xiàn)有的分散、被動、繁瑣的管理模式，更好地落實了院系級管理職能，提高了管理效率。

以實驗實訓(xùn)室管理為例（見圖5），平臺對各實驗實訓(xùn)室所有耗材、工具、儀器設(shè)備等建立臺賬，第一時間完成清查核對與信息同步。做到使用有登記，維修有記錄，升級改造有論證與驗收報告，采購與報廢按學(xué)校有關(guān)規(guī)定程序報批。嚴(yán)格履行領(lǐng)物、借用、登記手續(xù)，充分發(fā)揮了信息化優(yōu)勢，做到問題追蹤負責(zé)到底，落實責(zé)任人，關(guān)注時效性，實現(xiàn)閉環(huán)管理。

圖5 實驗實訓(xùn)室資產(chǎn)管理

3.2 促進智慧化校園管理，提升信息化管理水平

該平臺的使用，需要教學(xué)管理者們學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的管理方法，以推進信息化教學(xué)管理工作的開展與交流。這個推進過程不僅能夠逐步培養(yǎng)出高素質(zhì)、高質(zhì)量的管理人才，更有利于信息化教學(xué)管理的建設(shè)。信息化的管理手段，解決了移動辦公的痛點問題。這不僅是學(xué)校的發(fā)展需要，更是信息化背景下促進智慧校園建設(shè)的發(fā)展趨勢。

以教學(xué)督導(dǎo)工作中的聽課情況為例（見圖6）。該平臺通過信息化手段，建立了一個系統(tǒng)的、實時的、閉環(huán)的督導(dǎo)信息反饋機制。評課者可以通過客戶端、網(wǎng)頁端、移動端登錄平臺，使督導(dǎo)方式更加智慧和靈活，大大縮短了反饋信息的時間周期，解決了如反饋頻率低、反饋形式落后、反饋信息不及時等常見問題[6]，優(yōu)化了管理模式，從而起到了持續(xù)改進的正向引導(dǎo)作用。

圖6 教學(xué)督導(dǎo)管理

3.3 突出工作重點，助推工作目標(biāo)的實現(xiàn)

該平臺的建立，為改善院系教學(xué)秩序，提高管理水平提供了支持和保障。高效的教學(xué)管理，不僅注重處理眼前的問題，更要著眼全局，更多地去關(guān)注教學(xué)管理工作中的發(fā)展和變化。該平臺結(jié)合本院系的特色教學(xué)、專業(yè)設(shè)置，不僅能兼顧學(xué)校各職能部門的工作要求，還能結(jié)合院系重點工作進行個性化管理，合理、有效規(guī)劃體系構(gòu)架，實現(xiàn)系統(tǒng)、精細化管理。

圖7 為二級學(xué)院本年度重點工作項目“華為產(chǎn)學(xué)研學(xué)院”。通過對該項目實現(xiàn)個性化管理，變分散為集中，變被動為主動，有效助推了重點工作目標(biāo)的實現(xiàn)。

圖7 產(chǎn)學(xué)研學(xué)院管理

4 結(jié)束語

高職院校院系級教學(xué)信息綜合管理的開發(fā)和應(yīng)用，是智慧化校園在管理工作上的有效延伸[7]。以校級業(yè)務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，所屬二級學(xué)院信息化平臺為補充，必將推動高職院校信息化的縱深發(fā)展，兼顧有效性和精細化管理，最大限度發(fā)揮信息化優(yōu)勢，進一步推動教育教學(xué)管理工作水平。