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新形勢下企業(yè)工商管理的重要性及改進創(chuàng)新

2024-03-05 17:22:55馮晶晶
現(xiàn)代企業(yè) 2024年1期
關鍵詞:管理企業(yè)發(fā)展

馮晶晶

隨著我國經(jīng)濟體量的不斷增大,企業(yè)的財務狀況、員工規(guī)模等也在不斷增大,做好企業(yè)的人員管理、資源調配、戰(zhàn)略制定、投資等工作是企業(yè)運轉的核心。現(xiàn)階段,市場化競爭日益激烈,建立高效的工商管理模式是關鍵,可以依托現(xiàn)代化的網(wǎng)絡資源,建設網(wǎng)絡共享平臺,加大企業(yè)內(nèi)部的溝通效率,實現(xiàn)資源共享、人員合理流動,做到人盡其才、物盡其用,進而保證企業(yè)的高效運轉。但是,現(xiàn)階段的企業(yè)管理中,部分企業(yè)沒有重視起工商管理對企業(yè)的積極意義;部分企業(yè)照搬其他企業(yè)的工商管理制度,沒有形成高效的管理機制,對企業(yè)的長遠發(fā)展十分不利。因此,創(chuàng)新工商管理制度,對企業(yè)內(nèi)部的工商管理制度進行改革,加大資源互通互相力度,搭建現(xiàn)代化管理和工作平臺,以降低管理成本,提升管理效果為根本,保障企業(yè)的正常運轉。

一、企業(yè)工商管理的重要性

1.工商管理帶動企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)之間的競爭可以看做是產(chǎn)品與人才之間的競爭,主要影響是人才的引進與發(fā)展方向之間的不同,進而成就了不同類型的企業(yè),也深刻影響著企業(yè)今后的發(fā)展。一般來說,企業(yè)需要有一定的核心人才,掌握相關的核心技術,才能夠具備相應的核心競爭力。工商管理可以對企業(yè)內(nèi)部的高層次人才、管理人才、制造人才、銷售人才等數(shù)量和崗位進行分配,營造出良好的工作氛圍,有利于企業(yè)的技術創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,減少企業(yè)內(nèi)部的人員流動,為企業(yè)的發(fā)展注入活力。

2.工商管理保障企業(yè)的正常運轉。新形勢下,對企業(yè)的成本管理和人員管理提出了新的要求。特別是在疫情之后的國家發(fā)展中,企業(yè)的拓展發(fā)展遇到了很大的問題,業(yè)務線急需恢復,對企業(yè)內(nèi)部財務運轉提出了新的挑戰(zhàn)。工商管理可以實現(xiàn)企業(yè)運轉的高效率、降成本的持續(xù)發(fā)展,更好地適應市場的波動。同時,隨著國家整體勞動力資源的短缺,更是需要注重企業(yè)人力成本之間的關系,增加企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。

二、工商管理的概念和優(yōu)勢

1.工商管理的概念分析。工商管理主要是對企業(yè)內(nèi)部的資金鏈、資源鏈進行管理,保障企業(yè)的資金使用可以正常周轉,人員調配得以正常開展。工商管理包括企業(yè)的人力資源、財務資源、品牌營造、營銷策劃等進行綜合管理,對企業(yè)未來的發(fā)展提供戰(zhàn)略規(guī)劃。在企業(yè)內(nèi)部的管理中,以企業(yè)文化的理念營造出發(fā),將企業(yè)的發(fā)展管理理念融入到每一個員工的思維中,進而做好企業(yè)的內(nèi)部管理工作,提升工作效率。

2.企業(yè)工商管理的優(yōu)勢分析。企業(yè)實行工商管理制度,可以提升內(nèi)部運轉效率。首先,在全球一體化發(fā)展中,創(chuàng)新企業(yè)管理模式,以更加專業(yè)的管理人才進行綜合管理,聘請職業(yè)經(jīng)理人進行企業(yè)的戰(zhàn)略咨詢、內(nèi)部的制度規(guī)劃等問題,可以幫助企業(yè)突破發(fā)展瓶頸,邁入更高的臺階。同時,工商管理制度為企業(yè)的人才發(fā)展提供了透明的晉升機制,在內(nèi)部員工培養(yǎng)和外部員工的吸引中都有很大的競爭力。其次,在管理模式上,現(xiàn)代化的工商管理模式顛覆了傳統(tǒng)的管理制度,以現(xiàn)代化的ERP管理平臺為基礎,建立信息化管理平臺,可以更加方便內(nèi)部員工的溝通和管理。從客戶維護角度出發(fā),信息化的操作平臺有助于協(xié)調客戶關系,方便整合社會資源,進而提升企業(yè)的內(nèi)部管理效率,降低管理成本。

三、新形勢下企業(yè)工商管理存在的問題

現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展中,由于一些決策失誤可能給公司造成巨大的損失。例如,部分公司在研發(fā)產(chǎn)品時,沒有做好市場的需求調研工作,在產(chǎn)品的適應性上不能夠滿足大眾化的需求,更不用提產(chǎn)品的創(chuàng)新迭代了;在企業(yè)的品牌形象塑造中,沒有形成獨特的品牌價值,在社會影響力上有待提升。這些都有因為企業(yè)沒有做好工商管理工作,在自身的產(chǎn)品塑造、未來戰(zhàn)略制定上有所偏差,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

1.企業(yè)對于工商管理工作的重視程度不夠。工商管理是對企業(yè)中的招人、用人、人員流動、人員調配、人力儲備等資源的預算和維護管理,需要設置專門的部門人員進行維護。但是,在實際的企業(yè)管理中,部分企業(yè)沒有設置工商管理部門,一些企業(yè)的人力管理只是敷于表面,沒有展現(xiàn)出其真實的管理效果,相應的管理者缺乏重視。因此,可能導致企業(yè)中積攢一些潛在的問題 ,不利于公司業(yè)務的長遠發(fā)展。

2.缺乏管理方式創(chuàng)新。企業(yè)工商管理中主要是以工商管理部門帶頭,其他部門相輔助的管理模式,由于其他部門認為這不是本部工作而忽視其內(nèi)部管理,加大了工商管理部門的任務量,出現(xiàn)了缺乏人手和時間的現(xiàn)象。另外,工商管理部門由于缺少專業(yè)化人才和管理模式,在管理方法創(chuàng)新上缺乏深入了解和管理,不利于問題的解決。

3.缺乏制度方面的創(chuàng)新。工商管理制度可以大幅提升管理效率,減少人力流動、占用、冗余造成的不必要成本支出。但是,在管理制度上,由單個人力管理部門制定執(zhí)行,其他部門缺乏適應性,在監(jiān)督方面,沒有形成領導帶領、員工執(zhí)行、部門監(jiān)督的綜合監(jiān)督制度,缺乏規(guī)范,是當前人力管理制度方面存在的問題。

4.忽視產(chǎn)品品牌的建立。部分企業(yè)在發(fā)展過程中,沒有做好自身的定位工作,在產(chǎn)品研發(fā)上,可能研發(fā)出了多款相似產(chǎn)品,沒有產(chǎn)品優(yōu)勢和創(chuàng)新新意,在市場上缺乏競爭力,導致企業(yè)的利益受到影響;部分企業(yè)只關注當前的經(jīng)濟狀況提升,以降低價格、提升銷量等方式提升市場占有率,卻損失了自身品牌的建立;部分企業(yè)沒有建立起完善的工商管理制度,企業(yè)內(nèi)部的不同部門之間都是單兵作戰(zhàn),協(xié)同程度不夠,在產(chǎn)品的快速創(chuàng)新和生產(chǎn)上不能夠滿足市場需要,沒有融入現(xiàn)代化的管理優(yōu)勢,從而可能導致企業(yè)陷入經(jīng)濟危機。

四、提高企業(yè)工商管理現(xiàn)狀的措施

工商管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要部分,其中需要以企業(yè)內(nèi)部管理為主要依據(jù)制定相應的政策,提高企業(yè)的運轉效率,減少用人成本,保證企業(yè)的長遠發(fā)展。依照工作效率提升、溝通屏障減少、員工晉升保證、發(fā)展戰(zhàn)略制定等原則對企業(yè)進行管理,有利于提升員工的歸屬感和工作積極性,在工作中樹立正確的職業(yè)發(fā)展觀念,從而使企業(yè)能夠高效運轉。

1.從招聘階段提升企業(yè)的工商管理能力。新員工的招聘是企業(yè)工商管理的一個重要環(huán)節(jié),勞動合同法中規(guī)定了企業(yè)在招聘過程中的規(guī)章制度,注意流程規(guī)范是建立良好印象的開端。同時,為了提升招聘效率和企業(yè)用人的契合度,需要企業(yè)中不同部分之間進行溝通,做到協(xié)調互通,工商管理部門做好人才的初步篩選工作,用人部門做好專業(yè)技能的考核,對人才和企業(yè)中的工作流程都能熟悉流程,才能夠做好企業(yè)的工商管理工作。

2.做好人力勞動合同的管理工作。依據(jù)勞動法簽訂相應的勞動合同不僅是對員工的一種保護,同時也是減少企業(yè)人員流動,提升員工向心力的一個有效方式。做好勞動合同簽訂工作,可以避免出現(xiàn)人力糾紛,讓企業(yè)的發(fā)展以市場拓展和服務更新為主。在勞動合同簽訂中,首先是依照國家相關法律規(guī)定,做好員工和企業(yè)的雙向保證,其次企業(yè)工商管理部門要根據(jù)企業(yè)的用人特點,制定多種勞動合同補充條款約束,采取多種用工方式并存的方式,以企業(yè)本部員工、臨時員工、廠商員工并行合作的方式做好企業(yè)的服務工作。在簽訂中,明確雙方的權利和義務,在靈活性的基礎上減少不必要的糾紛。

3.做好企業(yè)的人才管理。企業(yè)中的人才是發(fā)展壯大的基石,也是提升企業(yè)競爭力的重要力量。因此,企業(yè)在發(fā)展中,做好人才的人力管理是關鍵。首先,要充分認識到人才對于企業(yè)發(fā)展的重要性,對于企業(yè)中的優(yōu)勢人才做好政策上的優(yōu)惠、工薪上的提升,在制度和發(fā)展上提升人才的企業(yè)歸屬感。其次,要做好人才的培訓和提升工作,市場是變化莫測的,針對企業(yè)的產(chǎn)品和服務也要隨之而改變提升,單一的工商管理和開發(fā)工作不能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需要,建立起完善的激勵機制,將企業(yè)的發(fā)展優(yōu)秀人才進步充分聯(lián)系起來,做好股權激勵,提升企業(yè)人才的創(chuàng)造力。另外,在企業(yè)人才的管理中,不限于技術方面的提升和培訓,也要做好企業(yè)文化的管理工作,是提升企業(yè)凝聚力,增強人力管理效果的基礎。

4.建立現(xiàn)代化的工商管理制度。完善的工商管理制度和方法可以極大程度地提升管理效率,減少管理成本。例如,首先在現(xiàn)代化科技信息的輔助下,企業(yè)可以建立起自身的管理系統(tǒng),依托于電子信息化的工商管理系統(tǒng)可以將最新的管理政策及時更新到每個人的終端上,及時了解企業(yè)的管理決策;其次管理者可以清晰明了地看到公司內(nèi)部人員、資源分布情況,可以及時動態(tài)地進行調整。另外,在信息化程度的發(fā)展上,其他部門的現(xiàn)代化科技融入也是提升工商管理效率的基礎。例如,當企業(yè)內(nèi)部對某個部門進行人才引進后,可以通過管理系統(tǒng)進行人員數(shù)量更新,建立人員評價管理系統(tǒng),可以追蹤企業(yè)員工在企業(yè)工作中的調動、升遷和發(fā)展情況,制定適合員工發(fā)展的路線,有利于提升企業(yè)內(nèi)部管理質量。

5.創(chuàng)新工商管理模式。工商管理的方式方法影響著企業(yè)的發(fā)展,員工的辦公積極性,傳統(tǒng)的管理模式相對落后,與當前變幻莫測、競爭激烈的市場不相符合。因此,創(chuàng)新管理模式,建立起人力評估、發(fā)展規(guī)劃、引進目標等多種管理模式,保證人才的引入。然后,在人力管理培養(yǎng)中可以采用個性化與多樣化相結合的管理模式,可以幫助企業(yè)留住優(yōu)秀人才,減少工商管理的支出,極大限度地挖掘員工的工作潛力,增加企業(yè)的抗風險能力和穩(wěn)定發(fā)展能力。

選用科學有效的工商管理方法。高效的管理方式是做好工商管理的前提。建立工商管理整改部門,可以解決工商管理中的懶散和溝通問題,提升工商管理質量,建立起各部門的聯(lián)動機制,可以發(fā)揮工商管理的使用價值。在內(nèi)容制定上,由不同部門的管理者帶頭,員工積極建言獻策,建立完善的溝通、聯(lián)動、追求責任制,是從多發(fā)方面保證工商管理效率的關鍵。

6.強化企業(yè)內(nèi)部管理的意識。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)的競爭更是人才的競爭,企業(yè)需要引進一些高素質的工商管理人才,讓他們發(fā)揮自身的優(yōu)勢,帶領企業(yè)走向全新的局面。企業(yè)管理人員需要堅持科學發(fā)展,以創(chuàng)新為任務,給予專業(yè)人士定期的培訓,給予他們平臺,讓他們能夠不斷的實踐,創(chuàng)造一套完整的知識體系。企業(yè)在發(fā)展的過程中,要注重提高專業(yè)技術人員的綜合素質,適應社會發(fā)展的需求,從而發(fā)現(xiàn)新的突破口。

完善企業(yè)的財務管理制度。在企業(yè)發(fā)展過程中,財務管理制度和企業(yè)的經(jīng)營息息相關,關系著企業(yè)的經(jīng)營狀況,關系著每個員工未來的發(fā)展。因此,財務管理制度在企業(yè)管理中發(fā)揮了重要的作用。企業(yè)只有制定科學合理的財務管理制度,才能使企業(yè)健康的發(fā)展。企業(yè)需要完善財務管理隊伍,將財務管理隊伍打造成一支業(yè)務水平高、綜合能力強的隊伍,做好企業(yè)的每項財務任務,實現(xiàn)精細化的財務管理,為企業(yè)的正常運轉提供有力的保障。

五、結語

企業(yè)是當前社會發(fā)展的主要驅動力,新形勢下,對企業(yè)的工商管理要求更為苛刻,需要以更少的成本創(chuàng)造出更大的人力價值。因此,針對企業(yè)中存在的人力管理制度、模式、方法等進行創(chuàng)新,積極引入現(xiàn)代化的管理方案,建設現(xiàn)代化人力管理系統(tǒng),可以隨時對企業(yè)內(nèi)的員工數(shù)量、分布層級等進行查看,做出動態(tài)調整,以便人員在企業(yè)工作中提升生產(chǎn)力,發(fā)揮個人價值,為企業(yè)建設增添光彩。

(作者單位:河南省第六地質大隊有限公司)

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