淺析事業(yè)單位人力資源規(guī)劃與人才儲(chǔ)備

文/崔麗娟

人力資源規(guī)劃也稱為人才資源規(guī)劃，是人力資源管理的重要職能，并且與企業(yè)的人事政策融為一體。

所謂人力資源規(guī)劃也叫人力資源計(jì)劃。人力資源規(guī)劃可以幫助單位準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來的人力資源需求和供應(yīng)情況，同時(shí)分析員工的能力、興趣和發(fā)展目標(biāo)等因素，為員工個(gè)人和單位的發(fā)展制定可行的目標(biāo)。基于這樣的預(yù)測(cè)和策略，單位可以通過招聘、培訓(xùn)、調(diào)配等手段，更好地分配和配置人力資源，對(duì)應(yīng)不同崗位，為單位創(chuàng)造更高的工作效率和更好的工作質(zhì)量。

事業(yè)單位人力資源規(guī)劃與人才儲(chǔ)備的重要性

提升人力資源配置效率。對(duì)于事業(yè)單位來說，人力資源規(guī)劃和人才儲(chǔ)備是提升單位人力資源配置效率的關(guān)鍵。通過人力資源規(guī)劃可以更加精準(zhǔn)地匹配人才與崗位，而人才儲(chǔ)備可以為單位提供快速、高效的人才流動(dòng)機(jī)制。建立健全的人才儲(chǔ)備體系，在崗位略有空缺時(shí)能夠按照預(yù)先制定的人才儲(chǔ)備計(jì)劃選拔和引進(jìn)相應(yīng)人選，這種方式不僅可以提高招聘效率，也可以借助人才儲(chǔ)備池培養(yǎng)和提升員工的職業(yè)技能。

應(yīng)對(duì)人才供需動(dòng)態(tài)變化。事業(yè)單位中，人才供需動(dòng)態(tài)變化是不可避免的。因此，應(yīng)對(duì)單位人才供需的動(dòng)態(tài)變化是人力資源規(guī)劃和人才儲(chǔ)備的重要任務(wù)。人力資源規(guī)劃可以幫助單位預(yù)測(cè)和應(yīng)對(duì)人才供需的動(dòng)態(tài)變化，通過對(duì)市場(chǎng)和組織的深入調(diào)研和分析，人力資源規(guī)劃可以獲取有關(guān)人才供需情況的信息，以預(yù)測(cè)未來單位所需的人力資源數(shù)量和質(zhì)量。運(yùn)用市場(chǎng)的人才調(diào)查和問卷調(diào)查分析來了解具體的單位員工薪資福利、激勵(lì)機(jī)制、職業(yè)成長(zhǎng)和方向等方面的需求，基于這些預(yù)測(cè)結(jié)果，單位可以采取相應(yīng)措施，如招聘、培訓(xùn)和績(jī)效管理等，以滿足未來的工作需求。人才儲(chǔ)備可以為單位應(yīng)對(duì)人才供需動(dòng)態(tài)變化提供保障。行業(yè)內(nèi)不同方向的人才儲(chǔ)備與發(fā)展不同領(lǐng)域的員工，能夠?yàn)閱挝惶峁└玫娜瞬艃?chǔ)備支持，確保單位的正常運(yùn)營(yíng)。如建立專業(yè)應(yīng)用技術(shù)人才庫(kù)儲(chǔ)備的體系能夠讓?shí)徫蛔儎?dòng)或者特殊項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，擁有一套更加高效、準(zhǔn)確、穩(wěn)定的人才評(píng)估、培養(yǎng)和開發(fā)機(jī)制，如此，單位在面對(duì)市場(chǎng)快速變化和業(yè)務(wù)的多元化變化帶來的挑戰(zhàn)時(shí)，可以迅速調(diào)配人力。

實(shí)現(xiàn)人才的合理配置和流動(dòng)。人力資源規(guī)劃和人才儲(chǔ)備對(duì)于實(shí)現(xiàn)人才的合理配置和流動(dòng)具有重要作用。人力資源規(guī)劃能夠幫助單位根據(jù)人才需求，合理配置人力資源，通過科學(xué)評(píng)估和分析，單位可以了解員工的能力、技能和背景等，從而更好地匹配人才和崗位，實(shí)現(xiàn)人才的合理配置，這樣可以避免因崗位匹配不合理而造成的工作效率低下、員工流失等問題。在人力資源規(guī)劃過程中，單位也可以發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)潛力員工，并為他們提供晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)人才的合理流動(dòng)，提高員工的工作積極性和滿意度。人才儲(chǔ)備可以促進(jìn)人才的合理流動(dòng)，通過建立健全的人才儲(chǔ)備機(jī)制，單位可以培養(yǎng)和鍛煉備選人才，使他們具備更多的就業(yè)機(jī)會(huì)和發(fā)展空間，這樣可以讓人才在不同崗位和領(lǐng)域之間流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)人才的最優(yōu)配置。人才儲(chǔ)備也可以為單位的創(chuàng)新和變革提供支持，當(dāng)單位面臨項(xiàng)目新需求或新的業(yè)務(wù)發(fā)展時(shí)，可以通過調(diào)動(dòng)人才儲(chǔ)備中的人才，快速組建適應(yīng)變化的團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)創(chuàng)新和變革的實(shí)施。

事業(yè)單位人力資源規(guī)劃與人才儲(chǔ)備存在的不足

缺乏系統(tǒng)性的人力資源規(guī)劃。一些事業(yè)單位的管理缺乏科學(xué)性和前瞻性，沒有根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和人才供需情況進(jìn)行深入思考。首先，缺乏全面的人力資源需求分析。現(xiàn)有人力資源規(guī)劃主要是以崗位和人數(shù)為基礎(chǔ)，沒有對(duì)不同層次、不同類型、不同技能和專業(yè)人才的需求進(jìn)行分析和評(píng)估，無法確定單位未來發(fā)展所需的人才能力和數(shù)量，并為其提供相應(yīng)的人力資源支持。其次，缺乏有效的人才流動(dòng)機(jī)制。一些事業(yè)單位缺乏完善的人才流動(dòng)機(jī)制，單位內(nèi)的人才往往受制于崗位、級(jí)別和職稱，沒有更多的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)，缺少流動(dòng)的可能性，限制了單位內(nèi)部人才的互動(dòng)和合作。最后，缺乏落實(shí)責(zé)任制和監(jiān)控機(jī)制。部分事業(yè)單位人力資源規(guī)劃缺乏有效的落實(shí)責(zé)任制和監(jiān)控機(jī)制，缺乏對(duì)規(guī)劃的監(jiān)督，導(dǎo)致規(guī)劃中的某些措施或目標(biāo)無法得到有效實(shí)施或落地，缺乏系統(tǒng)性的監(jiān)測(cè)制度。

圖據(jù)網(wǎng)絡(luò)。

單位人才流失和崗位空缺。在事業(yè)單位的人力資源規(guī)劃與人才儲(chǔ)備中，人才流失和崗位空缺普遍存在。部分事業(yè)單位存在老員工退休后，一些崗位空缺沒有及時(shí)補(bǔ)充人才的情況。還有一些事業(yè)單位的工作環(huán)境對(duì)年輕人才的職業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新空間有所限制，薪酬體系較為僵化，無法吸引和留住優(yōu)秀的年輕人才，這導(dǎo)致一些年輕人才在事業(yè)單位工作一段時(shí)間后，會(huì)選擇離職尋找更好的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。

單位人才儲(chǔ)備渠道單一化。過度依賴單一渠道會(huì)限制人才儲(chǔ)備的廣度和多樣性，增加單位人才供給的風(fēng)險(xiǎn)。首先，單一的招聘渠道。事業(yè)單位傾向于通過內(nèi)部晉升或者長(zhǎng)期合作的外部渠道進(jìn)行人才儲(chǔ)備，忽視了外部招聘的重要性，這種單一化的渠道選擇可能導(dǎo)致單位沒有及時(shí)獲取人才資源，限制了人才的更新和多樣性。其次，單一的培養(yǎng)渠道。事業(yè)單位往往注重內(nèi)部培養(yǎng)，忽視外部的培訓(xùn)和引進(jìn)，這種單一化的培養(yǎng)渠道可能導(dǎo)致單位的人才儲(chǔ)備缺乏多樣性和新鮮度。最后，單一的人才交流渠道。部分事業(yè)單位較少與其他單位或機(jī)構(gòu)建立人才交流或合作的渠道，導(dǎo)致人才的流動(dòng)性下降，缺乏多元化的人才交流渠道，難以吸引和留住優(yōu)秀的人才，限制了單位人才儲(chǔ)備和發(fā)展的廣度和深度。

優(yōu)化建議

建立全面、長(zhǎng)遠(yuǎn)的人力資源規(guī)劃。制定全面的人力資源規(guī)劃。全面的人力資源規(guī)劃應(yīng)根據(jù)單位發(fā)展規(guī)劃，深度分析勞動(dòng)力市場(chǎng)變化和人才供需關(guān)系，同時(shí)廣泛征求各方意見，制定更加合理科學(xué)的規(guī)劃方案。該規(guī)劃應(yīng)從人員總量和結(jié)構(gòu)、人員分布、員工培訓(xùn)和發(fā)展、激勵(lì)和福利、流動(dòng)性管理以及績(jī)效評(píng)估等方面制定具體的目標(biāo)，明確任務(wù)、考核標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，爭(zhēng)取讓人力資源規(guī)劃更具可操作性和實(shí)用性。制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的人力資源規(guī)劃。長(zhǎng)遠(yuǎn)的人力資源規(guī)劃應(yīng)從人才發(fā)展路線與方向、培訓(xùn)計(jì)劃、激勵(lì)與評(píng)價(jià)機(jī)制、員工溝通機(jī)制等諸多方面對(duì)單位人力資源進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，既要考慮當(dāng)前發(fā)展的需求，更要考慮未來3 年至5 年人力資源的供求變化趨勢(shì)和市場(chǎng)變化。

推動(dòng)多元化人才培養(yǎng)和發(fā)展機(jī)制。注重員工的綜合能力培養(yǎng)。事業(yè)單位應(yīng)關(guān)注員工的全面發(fā)展，不僅僅局限于專業(yè)能力的培養(yǎng)，可以通過組織多樣化的培訓(xùn)活動(dòng)，包括技能培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)、溝通與團(tuán)隊(duì)合作等方面的培訓(xùn)，提升員工的綜合素質(zhì)。多元化的培養(yǎng)方式可以使員工具備更廣泛的技能和知識(shí)，可以鼓勵(lì)員工參與行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)組織等，培養(yǎng)職業(yè)交流和合作的能力，拓寬員工眼界。建立個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展路徑。個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展路徑可以提升員工的工作滿意度和積極性，有助于單位留住優(yōu)秀人才并提高整體績(jī)效。每位員工都有不同的職業(yè)發(fā)展需求和目標(biāo)，事業(yè)單位可以通過定期的員工評(píng)估和發(fā)展談話，了解員工的職業(yè)規(guī)劃、興趣和優(yōu)勢(shì)，并為員工制定個(gè)性化的發(fā)展計(jì)劃，提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，推動(dòng)員工在不同領(lǐng)域和職位上的發(fā)展。

建立多元化的單位人才儲(chǔ)備渠道。首先，與高校及科研機(jī)構(gòu)合作。事業(yè)單位可以積極與高校和科研機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，開展聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目和項(xiàng)目合作，吸引優(yōu)秀畢業(yè)生和研究人員加入單位。通過與高校的對(duì)口支持、學(xué)術(shù)交流、畢業(yè)生直接錄用等方式，建立起高校人才源的穩(wěn)定渠道；積極參與科研項(xiàng)目和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái)，與科研機(jī)構(gòu)合作培養(yǎng)高層次的技術(shù)創(chuàng)新型人才，增強(qiáng)單位的科技創(chuàng)新能力。其次，拓寬社會(huì)招聘渠道。除了傳統(tǒng)的招聘渠道，事業(yè)單位可以拓寬社會(huì)招聘渠道，包括依托互聯(lián)網(wǎng)招聘平臺(tái)、社交媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)等發(fā)布招聘信息，吸引更多有潛力的人才加入，還可以積極參與招聘會(huì)、校園宣講會(huì)等活動(dòng)。最后，與專業(yè)人才中介機(jī)構(gòu)合作。利用人才中介機(jī)構(gòu)專業(yè)資源和招聘網(wǎng)絡(luò)尋找合適的人才，提高人才儲(chǔ)備的廣度和深度。