范聲凱
[摘 要]隨著我國社會和經濟的全面發展,世界經濟日趨多樣化,特別是隨著市場經濟體制的不斷深化,企業之間的競爭越來越激烈。各種不確定因素的存在,給各個行業的經營與發展帶來了新的挑戰。其中,內部審計是企業防控風險需重點關注的領域,對于提高企業管理水平具有十分重要的作用。在這一背景下,文章從企業內部審計的重要作用出發,研究該領域當前存在的問題,如內部審計觀念淡薄、企業管理與內部審計工作脫節、內部審計職位單一化等,并從強化內部審計工作重視程度、優化內部審計工作方式、拓寬內部審計領域等角度入手制定優化策略,進而為相關人員提供參考。
[關鍵詞]企業內部審計;問題;對策
中圖分類號:F239.45 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)04-0058-03
隨著信息科技的飛速發展,信息科技與資金、市場的聯系越來越緊密,國內企業既要保持穩健的發展,又要面對種種挑戰。在企業運作過程中,內部審計是一個非常重要的組成部分,對企業的經營和發展具有重要影響。企業必須結合內部審計的實際情況,分析內部審計中存在的問題,針對這些問題的成因制定相應的對策,提高企業的管理水平。
(一)有利于發揮內部審計功能
在建立預防性和保護性措施方面,積極發揮內部審計的作用,可將企業管理責任逐步轉移到專業化的工作崗位上,確保企業面臨的風險能夠得到有效控制,將額外損失降到最低。
內部審計機構屬于企業比較重要的職能部門,為節約成本、增加經濟效益,企業的管理人員可直接通過內部審計機構安排工作,合理的內部審計工作可以促進企業工作平衡。從總體上看,內部審計工作是發現企業經營中存在的問題與不足的重要途徑[ 1 ],能夠為后續的審計工作提供決策依據,進一步提高企業價值,改善企業運營狀況。
(二)有利于促進企業健康發展
內部審計的水平與質量,直接影響到各部門的工作狀況,許多有關部門工作的開展都需要依靠內部審計對相關信息加以利用。內部審計可以為領導與內部員工建立一座橋梁,為企業的穩步發展創造的良好環境。此外,審計隊伍的素質是影響企業審計質量的重要因素,如果審計質量不達標、管理層決策失誤,將加大企業運營風險,給企業造成難以估量的損失。
(一)內部審計觀念淡薄
大部分企業的內部審計工作都存在著這樣或那樣的問題,例如,部分企業相關員工不能完全理解內部審計的價值,僅將其視為財務工作的一部分,因此應交由財務人員負責,不屬于其工作范圍。這一誤區不利于內部審計工作的順利進行,使內部審計的作用無法得到最大限度的發揮。此外,部分企業尚未建立專門的內審機構,內審人員的業務素質還不夠高,嚴重制約了內審工作的成效。
(二)企業管理與內部審計工作脫節
在企業的運營發展過程中,內部審計部門應發揮關鍵作用,然而,在實際工作中,企業管理人員和審計人員之間交流與合作較少,處于脫節狀態。由于審計機構不能直接參與企業的生產經營活動,不能有效參與其他部門的工作,對企業內部審計工作造成極大的困難。實際工作中,即便是發現了問題,也是在審計工作結束之后,常常錯失內審工作的最好時機,對企業造成不利影響。由于多方面的原因,導致企業的內部審計工作浮于表面,不能真正落實到具體崗位上,不利于內審工作的開展。
(三)內部審計職位單一化
審計是獨立的監管工作,是加強企業內部治理的有效手段之一。目前,我國的內部審計還處在初級階段,相關制度內容還不完善。部分企業在設立內部審計部門時,不是從現實條件和經營需求出發,而是采取了比較簡便的審計工作方式,經常模仿或照搬其他企業的審計制度,在內部審計職位設置方面,形式較為單一,缺乏規范性,不利于企業內部審計工作質量提升。
(四)內部審計工作涉及領域較窄
績效管理是現代企業管理的重要內容之一。當前,有些企業在實施績效管理時,存在著相關制度不完善的問題,影響了績效管理的效果。在審計工作中,只將工作重點放在了財務、生產、銷售三個方面,沒有對企業的人力資源部和業務部實施審計管理,造成企業內部審計工作涉及領域較窄。
(五)內部審計工作缺乏獨立性
企業內部審計工作缺乏獨立性可能影響其效果和效率。因此,如何推動內部審計真正發揮“檢查”“監督”“鑒證”“咨詢”等功能就顯得尤為重要。
首先,內部審計機構缺乏獨立性。有些企業的內部審計部門與財政部門或紀檢監察部門合并,使其獨立性受到一定的制約[ 2 ]。在我國,只有很少的上市企業具備成立獨立審計委員會的條件。
其次,企業的管理制度不健全。目前我國的企業法人治理機制還不完善,導致內部審計體系無法充分發揮作用。審計機構無適當職權或資源,或其建議及意見得不到重視,導致其獨立性受到損害。
再次,過于強調獨立性的心理障礙。在某些情況下,由于對內審獨立性的過分重視,會使內審人員產生一種心理壓力,忽視內部審計與企業運作之間的緊密聯系。
最后,受制于市場經營環境的變化。企業的內審工作正逐漸朝著網絡化、數字化的方向發展,但是由于受技術、資源、人才等方面的制約,許多企業在審計過程中存在著獨立性不足的問題。
(一)提高內部審計工作重視程度
為了更好地做好內部審計工作,提高企業的整體水平,需要各級管理人員積極參與內部審計工作。
首先,領導層在公司中起著重要的領導示范作用,應從領導層入手,加強其對內部審計工作的重視,可以通過培訓將內部審計理念融入企業文化。
其次,要讓更多基層人員認識到內部審計工作的重要性,可以通過教育等方式開展宣傳。
(二)優化內部審計工作方式
企業應制訂詳細的審計計劃,包括審計目標、審計范圍、審計時間和資源分配,這樣既可以保證審計工作的高水平落實,又可以減少人力、物力的浪費。為提高審計工作的效率與精度,企業在使用先進的審計方法與手段時,必須及時進行數據分析、風險評估等。由于企業內部審計工作牽涉眾多,需要建立一種有效的跨部門協作機制,確保各部門之間的信息暢通。
加強對審計人員的培養與激勵,定期組織審計人員開展職業培訓,提升審計人員的職業素質與能力,通過建立有效的激勵機制,激發審計人員的積極性,提高審計的質量。企業要加強內部控制,建立健全內控制度,保證經營過程規范有效。定期評價審計工作成效,分析審計結果,發現問題與缺陷,適時加以解決。適時引入外部審計機構,對企業實施獨立審計,提高企業審計的品質和公信力。
(三)拓寬內部審計領域
作為企業治理的一項重要內容,內部審計就是檢查與評估企業內部的經濟行為,以便為企業的經營決策提供參考,提高企業的經濟效益。為了最大限度地發揮出內部審計的作用,必須將內審的范圍擴展到生產、管理、財務、銷售、采購等各個方面。同時,按照每個崗位的工作職責制定管理目標,在某些關鍵崗位上,一旦出現人員離職、離崗等情況,要實施離職審計,通過對企業各部門的逐一審計,合理擴展審計范圍,提高企業內審效率[ 3 ]。
健全內控體系,界定內控的目標、責任、權限、程序等,保證內部審計的獨立性與客觀性。加強內部審計隊伍建設,必須重視內部審計人才的選拔和培訓,提高內部審計人員的業務素質和技能,確保內部審計工作的專業化和有效性。擴大內部審計服務領域,企業要結合業務特征和管理需要,將其擴展到財務審計、經濟責任審計、風險管理審計、合規審計等方面,建立與外部審計機構的長期合作關系,實現資源共享,提高內部審計的公信力。應加大內部審計信息的公開和交換力度,提高內審人員的透明度,增強內審人員的信任和支持。
(四)建立健全內部審計體系
首先,企業應積極建立相關的工作機制,健全獎懲機制,加強內部審計在實踐中的推廣和運用,積極推動企業內部審計工作的發展。
其次,構建科學合理的評價體系,在條件許可的情況下,企業內部審計部門的工作應由專業人員負責。此外,內審人員不得兼管企業的各項業務,其相關工作開展應保證不受其他人員干涉,保證審計工作的工作質量。如果人力不夠,可以從其他部門借調。在開展審計工作時,要按照相關的規章制度,完善業績評價制度,實施激勵性監管,對于業績突出的內審人員,要給予相應的表彰,以激發其工作熱情。
最后,要科學劃分內部審計責任,使企業審計人員的配置更加合理。在健全內部審計制度的同時,要調整審計工作方式,在內部審計工作中,要針對不同的業務內容、不同的項目適當選擇不同的審計方法。在具體審計工作中,要結合具體工作的特點,適當配置審計人員,避免發生利益沖突。實行崗位輪換制,保證內部審計工作的客觀性、規范性,降低審計風險,確保內審質量。
此外,需要注意的是,要保證內審獨立,必須重新審視和調整治理結構,保證內審人員擁有充分的職權與資源。同時,要組織內審人員參加培訓,使其意識到獨立的重要性,保證其在履行職能時不會受到不應有的干擾。多年來,大多數企業的審計工作都只是局限于調查和監督審計結果,即審查財務報告,找出其中存在的問題并及時解決。此種審計方式相對落后,不利于企業的發展。因此,當前企業應明確審計工作程序,依據實際情況,做好事前、事中及事后審計工作,提高審計工作質量[ 4 ]。
(五)保持內部審計工作的獨立性
內部審計的獨立性是內部審計工作的核心原則,要求內審人員獨立于外界環境,客觀、公正地開展審計活動。建立獨立的內審機構,內審機構直接對董事會或高層管理人員負責,不受其他部門的干涉。保證內審機構在履行職責過程中的獨立性與客觀性,為企業提供真實、準確的審計資料。確保審計員的獨立,為防止利益沖突,審計人員不應介入其所需審核的商業活動。
同時,審計人員的聘任和解聘應委托獨立的人員或者機構,確保其獨立性。建立完善的公司內部控制體系,確保公司正常運作,杜絕舞弊和濫用職權等行為。建立健全的內部控制制度,是內審工作順利進行的重要保證。為內審機構配備充足的人力、物力和財力,保證內審機構能夠充分發揮職能,提高內審工作的效率與質量。
建立健全的信息交流機制,加強審計機構與董事會、高層管理人員及其他相關部門的聯系,及時反饋審計發現的問題,針對改善措施提供意見[ 5 ]。建立良好的信息交流機制,以利于內審人員及時掌握企業經營情況,提高企業審計質量。實施定期審計輪換制,對審計人員實施定期輪換,避免審計人員長期在同一機構任職,保證審計的獨立性。定期的審計輪換可以保證內審機構的獨立性和生命力。由內審部門制訂詳盡的審計流程,保證審計工作的標準化與連貫性。嚴格的內部審計程序能為內部審計工作提供指導,確保內部審計工作高質量、高效率地開展。因此,要保證內審工作的有效開展,必須保證內部審計的獨立性。
我國企業內部審計工作對于企業發展具有重要的作用,但就當前的實際情況來看,企業內部審計工作還存在許多不足之處,要求企業根據實際發展需要,制定相應的優化舉措,促進企業更好地發展。
[1]易勇平.基于公司治理視角的企業內部審計研究[J].IT經理世界,2021(09):17-18.
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