安仲一
(黑龍江北大荒農業股份有限公司寶泉嶺分公司,黑龍江 鶴崗 154211)
當前,農業公司在發展過程中面臨著新的機遇和挑戰,一方面,農業領域面臨著人口增長、資源短缺、環境污染等問題,需要通過科技創新、綠色發展等手段解決;另一方面,新時代下農業公司也面臨著市場競爭的壓力和消費升級的需求,需要提高生產效率、產品質量和供應鏈管理能力。在這樣的背景下,為實現經營目標,農業公司內控體系的構建變得尤為重要,通過明確責任、建立規范、分配權限、制定控制措施等手段,對風險進行預防、控制和監督,從而實現經營目標并在新時代下取得良好的發展。
農業公司多以農產品生產和銷售為主,業務流程相對簡單,管理層面的內控需求較低。加之農業公司多為家族式管理或小范圍管理,對于內部風險的預防和控制意識不強,往往只注重業務運作和經濟效益,忽視了內控的重要性,導致內部風險和問題無法及時發現和解決。此外,農業公司的內部組織和管理結構相對松散,缺乏規范化和科學化的運營模式。農業公司的規模往往較小,人員流動性大,導致組織結構不穩定,內部分工和職責模糊不清。這些問題都影響了農業公司內控的有效性和執行力,需要進一步加強和改進。
近年來,農業發展面臨著各種新的挑戰和需求,需要建立與之相適應的管理制度。然而,很多農業公司的管理制度仍停留在傳統模式上,未能及時進行更新和調整,無法滿足新時代下農業公司的發展需求。隨著信息技術的快速發展和社交媒體的普及,農業公司需要建立起內部交流和溝通平臺,以便及時分享信息、協作合作、解決問題。然而,很多農業公司在這方面的投入和建設仍相對較少,導致內部交流和協作的效率低下。同時,農業公司面臨著市場競爭的加劇、環境污染的風險、供應鏈的不穩定等問題,需要有完善的風險管理和內部審核制度來預防和控制風險。農業公司的制度建設需要與時俱進,根據新時代的需求和挑戰進行調整和優化。只有通過建立完善的信息管理系統、風險管理和內部審核制度以及加強員工培訓和教育,農業公司才能適應新時代的發展要求,提升內控水平,實現可持續發展。
由于農業領域的特殊性,導致農業公司的人才儲備不足。農業公司需要有一支專業化、高素質的團隊來應對市場競爭和技術創新的挑戰,但現實情況是,農業領域吸引力相較于其他行業較低,很難吸引到優秀的人才。由于農業公司在技術和科學創新方面的投入有限,導致人才培養的水平不高。隨著科技進步的加速,農業公司需要持續進行技術創新,提高農業生產效率和質量。但是,很多農業公司在研發和創新方面的投入有限,無法提供給員工良好的學習和成長環境,導致員工的技術能力和創新能力得不到有效的提升。由于經濟利益的考量,一些農業公司更加注重短期效益,往往忽視長期人才培養的重要性。他們可能更愿意從市場上聘用有經驗的工作人員,而不是通過持續培訓和職業發展規劃來培養自己的人才。相對于其他行業,農業領域的行業標準和規范相對較少,導致農業公司在人才培養方面缺乏明確的目標和路徑。同時,缺乏行業內領先的創新能力也限制了農業公司人才培養的水平。
農業公司應強化員工的內控意識,以適應農業發展的新挑戰和變化。這就需要農業公司加強對員工的綜合培訓,提高他們對新時代農業發展的理解和把握能力。為了培養員工的創新精神、適應能力和應對變革的能力,農業公司應該鼓勵員工學習和持續發展。通過制定學習計劃、提供學習資源和機會,激勵員工不斷提升自身的知識和技能。此外,農業公司應建立學習型組織文化,培養員工的學習能力和創新思維,推動公司內控體系的不斷演進和改進。為了提高內部溝通的效率和質量,農業公司需要建立良好的內部溝通渠道和協作機制。定期組織內部會議、工作交流等方式,促進員工之間的交流和合作,增加信息流動和共享。農業公司應建立激勵機制,根據員工的表現和貢獻情況,給予合理的獎勵和晉升機會,激發員工的工作動力和創造力。通過以上措施,農業公司可以提高員工的素質和能力,增強公司的競爭力和風險應對能力,適應新時代下農業發展的需求。
第一,農業公司應明確內控目標和原則。明確內控的目標,即通過合理規劃、精細執行、風險防控等,實現業務和財務的高效運作和有效管理。同時,制定新時代下內控原則,如遵循合規性、實時性、準確性、可追溯性等原則,確保內控的可靠性和有效性。第二,農業公司應進行風險評估和風險管理。通過全面評估業務和財務活動中的風險,包括市場風險、財務風險、操作風險等,明確風險的性質和程度。然后,制定風險防控措施,如制定風險預警機制、建立風險防控責任制度、完善內部控制流程等,降低風險帶來的損失和影響。第三,定期進行內控的評估和改進。通過內部評估和外部評審,發現問題和不足,并及時調整和改進內控制度。關注業務和財務的實際情況,借鑒行業最佳實踐,不斷提高內控水平和效能。
農業公司可以設立專門的內控崗位和職稱,吸引有內控專業背景或潛力的人才加入。并通過培訓和實踐,提升他們的內控管理知識和技能。開展各類內控培訓和教育活動,提供全面系統的內控培訓課程,包括內控理論、內控標準與制度、風險管理與控制、內部審計等方面的內容。通過培訓和教育,提高內控人才的專業素養和實踐能力。建立內控人才儲備和晉升機制,通過制定人才發展計劃、提供培訓和挑戰性的項目,為內控人才的職業發展提供良好的平臺和機會。鼓勵內控人才參與業務和管理領域之外的項目和活動,拓寬他們的視野和經驗。例如,可以安排內控人才參與戰略規劃、市場營銷、供應鏈管理等相關工作,提升他們的綜合能力和洞察力。農業公司可以與學術機構、內控專家、行業協會等建立合作關系,開展共同研究和交流。通過與外部專家和學者的合作,農業公司可以獲取最新的內控管理理論與實踐經驗,提高內控人才的水平和能力。
綜上所述,農業公司加強內控體系建設是大勢所趨。通過強化員工內控意識、完善內控制度和培養內控人才等措施,可以有效提升農業公司的內部控制水平,促進農業公司實現高質量發展。在未來發展中,農業公司還應不斷調整和優化內控體系,以應對不斷變化的宏觀環境和市場變化的挑戰。