摘要:大數據時代背景下,國企也隨之發展,其中會計信息能夠反映出一個企業的經營狀況,也能夠保證國企的經營方向與市場發展同步。因此,國企的會計信息管理工作是極其重要的,國企要重視會計信息的管理工作,提升其會計信息管理質量。本文介紹了提升國企會計信息管理質量的重要性,分析了大數據背景下會計信息管理過程中存在的問題,最后提出了會計信息質量提升策略,以供參考。
關鍵詞:大數據;國企;會計管理;信息質量
DOI:10.12433/zgkjtz.20243518
隨著近些年來大數據技術的不斷發展,國企業財融合程度的不斷加深以及管理要求的不斷提高,會計信息量也有所提升,這對會計信息管理作業存在一定程度上的影響,給會計人員帶來較大挑戰,但這同時也是一種機遇,可以通過大數據技術來加深對市場、業務發展等信息的分析,使企業可以獲得更多有利于決策發展的信息。在大數據時代的背景下,國企做好會計信息管理工作,有利于不斷提升其經營管理質量水平及經濟效益。
一、提升國企會計信息管理質量的重要性
(一)提升國企決策的科學性、準確性
隨著國企精益化管理要求的持續提升,業務創新發展和數據價值挖掘需求呈“井噴”趨勢。會計信息作為經營情況的價值反映,可為國企戰略轉型、業務發展、價值創造等決策提供支撐。大數據背景下開展高質量的會計信息管理有利于提升財務服務戰略、服務業務、服務管理能力,促進價值反映、業務管理、戰略支持和資源統籌管理閉環,進一步保障企業資源得到科學化、合理化、精益化配置,并對業務進行更為有效的風險控制、監督與評價,助力解決國企的經營與發展問題,保障戰略決策的有效落地,促使國企可持續發展[1]。
(二)助力國企防范經營及財務風險
隨著國資委等監管部門的的日益嚴格,近年來發現多起國企會計信息失真、業務管理不規范等問題,會計信息為企業后續管理決策提供依據,不實甚至虛假的會計信息將直接影響決策的科學性,甚至造成重大不良影響或國有資產損失,因此會計信息真實可靠是國企健康發展的基本保障,國企需要通過加強會計信息管理來提升管控經營和財務風險的能力和水平[2]。
(三)有利于國企提升市場競爭力
企業的經營管理水平不斷進步,國企需要完善會計信息的管理制度,注重實際會計信息作業過程中的相關問題,體現出良好的組織管理能力,從而提高會計信息的管理水平,國企可以利用具有內部管理建設的特點,提升會計信息管理質量,面對并解決會計信息工作出現的問題,確保會計信息是科學可靠的,可以使國企制定正確的發展戰略,調整戰略方案,從而提高管理能力,同時滿足內外部監管要求,逐步提升市場競爭力以及市場份額[3]。
二、大數據背景下企業會計信息質量提升要點
(一)信息數據安全可靠
大數據時代背景下,會計信息發布形式也在逐步發生改變,海量的數據信息通過互聯網傳遞,以技術手段為載體,國企在獲取會計信息時其效率有所提升,但同時息安全也受到影響。如果會計信息發布審核力度不足,其參考價值就會大大降低,而工作人員風險意識低能力不足也很難在最快時間內辨別會計信息真偽,容易導致會計信息質量受到影響。此外,國企資金和技術條件各有不同,如果網絡安全管控方面缺少力度,也容易導致大量的會計信息被浪費,無法凸顯其使用價值[4]。
(二)信息數據精準及時
網絡化智能化技術的應用與發展為國企會計信息化建設提供重要契機,借助各類技術企業可以及時進行會計信息的發布,保證其效率和質量,可以說大數據技術的應用能夠實現會計信息數據的精準和及時目標。但與此同時會計信息數據的覆蓋范圍擴大,各類信息數據之間存在的相關性需要被準確把握,某種意義上會計人員信息篩查的要求提升,這也會給工作帶來一定難度。而在大量零散的會計信息中需要進行數據整合,并在審核結束后發布,這也需要保證會計信息質量的完整性,避免給工作開展帶來誤導,引發不必要的風險。
三、大數據背景下國企會計信息管理過程中存在的問題
(一)會計信息管理技術支撐不足
大數據時代下,海量數據更新較快,處理數據問題的速率也需要隨之提升,國企會計信息管理工作也需要借助大數據技術、信息化手段的幫助,對數據資源進行有效的篩選、整合及分析。但存在部分國企并不重視會計信息管理信息化建設工作,對系統建設等方面人力、資金等資源投入不足,信息化基礎相對薄弱、技術相對落后,導致大數據時代信息的及時性、準確性、可靠性得不到保障,這會造成會計信息的運行效率及質量存在隱患,對國企經營發展造成阻礙。
(二)國企缺少高素質管理型人才
大數據時代為企業提供了信息資源共享的平臺,面對海量數據的選取、分析及應用,會計人員需要具備極強的專業能力和知識素養,需要培養管理型人才來開展相關工作以保證會計信息質量。對于國企的會計信息工作而言,工作人員要做到精通財務知識、了解企業經營管理需求的同時,也要掌握信息化相關技術以便于對數據進行統計、加工及分析,但目前大部分國企缺少同時掌握財會知識、信息化技術等工作技能的復合管理型人才和會計信息管理團隊,且部分人員習慣于傳統的線下管理模式,對大數據技術認識不足,導致無法真正運用大數據技術開展會計信息管理工作,或工作質量不高,從而影響了大數據技術為會計信息工作提供的作用[5]。
四、大數據背景下國企會計信息質量提升策略
(一)做好會計風險防控,完善會計信息數據平臺
對于國企來說,在新的發展形勢下,想要推進會計信息質量提升,保證會計工作效果,需要充分利用大數據技術優勢,做好相應的會計風險防控,搭建會計信息數據平臺。基于大數據技術支持,完善企業會計信息管理,加快會計人員工作轉型步伐,通過大數據技術提高會計決策效率,借助會計信息共享平臺做好各類會計數據整合分析,并及時將有價值的信息傳遞給各相關部門。通過會計信息數據,為國企開展各項經營活動以及制定后期財務計劃提供可靠的參考依據,同時,在動態化監測當中有效把控會計風險。借助大數據技術,對企業所涉及到的各類數據進行精準識別和動態分析,有效判定會計工作流程、會計數據處理效率、會計人員專業能力等。而企業也可以獲取更多信息資源,降低會計工作成本,并保證會計信息的核算質量,通過云計算、云端數據存儲做好相應的信息加密處理與權限設置。各崗位人員依照程序組織開展工作,同時以會計信息平臺為重要載體,實現企業會計信息數據科學、高效處理,針對會計要求做好模塊運行[6]。
在大數據技術支持下,企業構建涵蓋相關財務管理內容的信息平臺,促進會計風險抵抗能力不斷提升,保證會計信息的安全性與穩定性。通過會計信息平臺,加強會計預算編制實效性,有效控制企業經營中的各項成本,而智能化數據化會計管理模式下,各類會計問題能夠被客觀反饋,幫助企業優化會計工作流程,做好會計預算管理信息體系建設,優化稅務管理信息系統,完善會計成本管理信息模式,保證各環節工作之間的統一性,從而為國企經營決策提供重要保障。
(二)明確會計信息數據處理標準,加強信息化技術應用
在當前的市場發展環境中,國企所面臨的挑戰越來越多,對于會計信息數據的利用能夠更好地為企業決策提供支持,而在各項數據技術不斷完善的情況下,大數據定義與系統結構等逐步完善,形成更加標準化的數據處理流程。基于大數據處理標準體系的包容性、開放性、共享性,大數據技術的應用范圍拓寬,在會計信息質量安全管理中的應用優勢更加明顯。大數據技術能夠滿足國企各個階段的發展需求,數據化管理和集成化控制可以提高會計信息利用效率,并做好會計數據的全方位分析。同時國企經營各階段的數據會呈現動態化趨勢,所以需要結合具體的經營管理實際來最大限度保證會計信息應用的合理性,而國企也要基于法律制度,及時完善會計信息處理標準,保證會計信息質量體系的完整性。
在會計工作中,國企需要對內容與流程予以明確,將會計風險防控機制落到實踐中,做好信息加密處理,并嚴格控制信息使用權限,利用大數據技術及時向監管部門報送數據,全面落實合法合規經營。此外,為保證會計信息安全也需要保證人臉識別、指紋識別等質量,提高企業網絡安全防控等級,做好會計信息儲存備份機密數據的安全管理,從而提高會計信息質量的安全可控性[7]。
(三)加強會計信息管理制度建設,把握會計信息發展特征
現代化市場環境下,各類衍生數據逐步增多,這也會影響國企經營決策質量,所以需要通過會計信息質量安全管理來規避不具備參考價值的數據,有效適應外部市場環境,做好國企會計信息化建設。在日常工作中,國企應通過培訓宣傳形式及時將會計安全管理辦法、新會計準則要求、行業發展規劃等內容進行傳達,讓會計崗位做好內容解讀,并依照要求執行。基于企業可持續發展角度,將會計信息質量這一重點內容落實到戰略部署層面,并提高監督管控力度,組織各崗位人員參加教育學習活動,同時通過會計信息披露,保證會計工作開展的透明化和制度化。在有效監管下保證會計信息質量,通過客觀記錄,做好會計信息預測分析,了解國企經濟活動開展實效,把握資金資產情況,為組織活動計劃提供依據。從會計信息質量要求把控會計信息質量的客觀性與真實性, 發揮會計人員提供專業化服務的作用,進而為企業營收創造條件。
(四)提升會計人員素質
國企要提升會計信息質量,需要提升會計人員整體素質。由于會計工作涉及的知識面廣,且變化迅速,會計人員必須擁有較強的專業背景以及接受最新領域知識的能力。因此,國企應該定期組織培訓和學習,增強會計人員知識儲備、實際操作能力和應變能力。可以通過舉辦內部培訓和推薦外出培訓的方式,促使會計人員獲得最新和最實用的行業知識,使其掌握企業會計要求和流程。會計人員不僅僅是數據處理的員工,還要深刻理解數據背后的意義和價值,從業務本質和系統的角度考慮數據內容。與此同時,會計人員也需要保持謹慎和審慎的態度,認真核查數據,避免出現重大錯誤和遺漏。
企業可以采用獎勵制度和罰款制度等多種方式,對會計人員的質量意識進行強化和推廣,督促他們做到嚴謹、細致和真實。要求會計人員具備良好的職業操守、責任心和職業道德,具備團隊協作精神等素質。會計人員需要不斷提高自己的能力和素質,適應數字化、智能化和精簡化的需要,與IT技術和金融行業的發展保持同步,了解打破傳統思維最新進展,保持敬業精神和求知欲。會計人員需要獲得良好的工作環境和合理的待遇,才能夠更好地發揮工作能力,以此推動會計信息的質量提升。國企可以通過升職、加薪、福利等激勵機制,吸引、挖掘會計人員的潛力和積極性,提高會計信息質量和業務水平[8]。
(五)優化會計信息系統
在大數據時代,國企會計信息系統對于信息的規范化采集、精準化分析和全面化利用顯得尤為重要。在此背景下,如何優化會計信息系統,提升會計信息質量成為亟需關注的重要問題。如今很多國企普遍采用的會計信息系統在自動化方面已具備較好基礎,但針對具體業務定制化功能仍相對薄弱。國企需要根據具體業務需求,對現有系統實行定制化開發,提高系統智能化和自適應性。此外,國企還應引入高性能計算、分布式存儲及大數據分析等技術手段,為信息快速采集、處理、分析和應用提供有力支持。國企需要制定完善的數據管理規范,具體包含系統數據采集標準、數據加工標準、數據存儲標準和數據查詢標準等方面,實現高質量信息數據有效獲取。除此之外,可以采取適當的安全措施,對會計信息系統和數據進行保護,防止數據泄漏和破壞。重視會計信息系統日常維護保障工作,比如,系統使用效果監測、問題處理、預防性維護等等,充分保障系統運行的穩定性、可靠性和安全性。
五、結語
綜上所述,在大數據時代背景下,會計信息數據逐步增多,雖然為國企決策提供重要支持,但是信息質量安全、信息處理審核等環節要求更高,所以這就要求國企保證會計信息質量,嚴格把控影響因素,并落實新的會計政策,以新的理論和方法組織開展會計工作。同時在技術加持下做好會計信息化建設,提高會計人員專業性,并以互聯、數據思維組織開展工作,正確認識到會計信息質量安全在企業經營中所具有的作用。從戰略層面落實會計信息質量安全管理目標,并及時做好風險防控,總結實踐經驗,做好會計工作創新,為國企長效發展提供客觀的數據保障。
參考文獻:
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(作者單位:蘇州高新環保產業(集團)有限公司)