倪靜娜
上海市靜安區教育局 上海
近年來,預算績效管理已經逐步形成了一套成熟的管理體系。然而,中小學校在資產管理領域,還缺乏一套完善的監督評價機制,不利于財政部門和上級主管部門全面掌握資產使用情況,無法提高資產利用率,導致中小學校在編制資產預算時,缺乏科學依據和數據支撐。
中小學校加強基礎教育資產績效評價,能夠實現預算安排與資產管理緊密銜接,將資產管理與績效評價相結合,不斷提高資產利用率。
中小學校資產管理幾乎涉及每個人,部分中小學校的資產管理意識不強,在資產使用過程中只管使用,不考慮資產的使用壽命及日常維護。同時,缺少對資產使用者的考核,部分資產使用者甚至不了解、不熟悉自己所使用的資產情況,在資產清點過程中不能積極主動地配合。
中小學校加強基礎教育資產績效評價,有利于規范資產購置、資產使用、資產維護、資產處置等工作流程,嚴格落實責任制。
行政事業單位已經建立了較為完善的預算績效管理體系,中小學校可以結合資產管理的實際情況,構建科學合理的基礎教育資產績效指標體系,事前設定基礎教育資產績效目標,事中加強資產管理,事后進行客觀分析,從多個維度來設計基礎教育資產績效指標。
圍繞資產全生命周期,包括計劃期、采購期、使用期和處置期,建立基礎教育資產績效指標體系,綜合評估資產使用情況。資產管理的工作流程較為繁雜,中小學校需要根據各項工作流程,選擇具有代表性的績效指標,突出工作重點,為基礎教育資產績效評價提供支持。
另外,中小學校需要及時查找資產管理過程中存在的薄弱環節,從實際出發,不斷完善基礎教育資產績效指標體系。中小學校可以從立項決策、管理機制、項目產出、項目效益等維度出發,將定性指標與定量指標相結合、過程指標與結果指標相結合、效率指標與效益指標相結合,建立科學合理、切實可行的基礎教育資產績效指標體系(表1)。

表1 基礎教育資產績效指標體系
中小學校在編制資產預算時,需要充分考慮績效評價結果,將績效評價結果與預算安排相結合。對于績效評價結果較好的部門,中小學校可以優先安排下一年度的預算;對于績效評價結果較差的部門,中小學校應該減少預算安排。通過不斷加強預算編制,中小學校能夠合理地分配資金,提高資金使用效率。
中小學校需要將基礎教育資產績效評價納入內部考核范圍,將績效評價結果與績效工資、崗位調整、評優評先等掛鉤。同時,中小學校需要制定完善的獎懲制度,對于績效評價結果較差的工作人員,應該進行處罰。
在實際工作中,中小學校需要發揮基礎教育資產績效評價的“以評促建”作用,堅持問題導向和結果導向,增強基礎教育資產績效評價的約束力。通過將績效評價結果與綜合考核、部門考核、個人考核掛鉤,有利于增強各部門和全體員工的績效管理意識和責任意識。
(1)說明本年度資產配置計劃與資產存量之間的關系。主要內容包括:①現有資產存在的缺陷及不足;②為了達到某項數學目標,需要采購哪些資產;③結合教育教學情況,對資產進行梳理。
(2)說明資產配置之后預計達到的數學保障水平或教學目標。
(1)資產配置合理性10分。①資產配置需求符合中小學校建設標準、裝備標準;②資產配置需求充分考慮了中小學校的資產存量情況。以上兩項滿足任一條件可得10分,但如果存在重復購置的情況得0分。
(2)資產管理制度健全性10分。①制定完善的資產管理制度,得2分;②明確資產管理的職能部門及職責權限,得4分;③建立資產配置、驗收、使用、盤點和處置的業務流程,明確資產管理要求,得4分。
(3)資產管理人員配備情況5分。①專人專崗管理,得2分;②資產管理崗位與財務崗位分離,得3分。
(4)檔案管理有效性5分。資產配置申請、驗收單、入庫單、領用單、盤點記錄、資產處置申請及批復等檔案材料齊全,得5分,存在一處材料缺失扣1分。
(5)資產驗收情況15分。①資產驗收與入庫的程序規范,未發生驗收單日期早于交付日期等程序倒置的情況,得3分;②資產驗收責任主體明確,資產管理部門、使用部門、使用者均參與資產驗收,得4分;③資產驗收單內容完整,資產類別、規格型號、數量、金額、功能、驗收時間等信息齊全,并填寫正確,得4分;④資產標簽張貼完整,卡片信息齊全,得4分,每存在一處不完整或未張貼的扣1分。
(6)資產入賬情況5分。資產信息及時、完整、準確入賬,得5分。
(7)資產使用情況10分。①資產領用程序規范,領用單內容完整,明確領用對象、數量、資產使用部門及責任人,得3分;②資產管理責任人變動時,資產移交、變更等手續齊全,得2分;③定期檢查、維護,及時進行維修,得2分;④資產報廢處置程序規范,按規定進行評估、移交工作,得3分。
(8)資產盤點情況10分。①定期盤點實物資產,每年不少于1次,得2分;②全覆蓋盤點,得3分;③對盤點過程中發現的問題,分析原因、查明責任,得3分;④按照規定處置盤盈、盤虧情況,得2分。
(9)資產完好率10分。存量資產的功能完好率達100%,得10分;低于80%,得0分。
(10)資產閑置率10分。存量資產的閑置率低于5%,得10分;高于20%,得0分。
(11)資產利用率10分。根據不同類型資產的實際使用情況進行綜合判斷,資產利用率高于90%,得10分;低于60%,得0分。
年終開展基礎教育資產績效評價,了解資產使用情況,并對照績效目標進行分析,及時查找問題形成的原因,撰寫基礎教育資產績效評價報告。
綜上所述,中小學校需要加強基礎教育資產績效評價,建立完善的基礎教育資產績效指標體系,加強績效評價結果應用,不斷提高資金利用率,促進中小學校可持續發展。