基于信息化建設的高校藥學教學實驗室安全管理研究*

廖穎妍

湖南中醫藥大學 長沙 410208

0 引言

2021 年3 月，《教育部關于加強新時代教育管理信息化工作的通知》中提出，要進一步加強新時代教育管理信息化工作。作為教育信息化的重要組成部分，教育管理信息化以數據資源、信息系統、基礎設施為基本要素，利用信息技術創新管理方式、轉變管理理念、提高管理效率，支撐教育決策、管理和服務，致力于推進教育治理現代化進程[1-3]。我國高校的實驗室信息化建設起步于20 世紀90 年代初，起步時間較晚，但是隨著互聯網技術的飛速發展，網絡資源不斷整合和更新，我國許多高校逐步根據自身需求和實際情況，建立起本校的實驗室管理系統。不過相較于國外實驗室管理程度而言，國內化工類實驗室由于起步晚，基礎資源分配不均衡，硬件軟件設施不完善，設備更新換代慢，人員培訓不到位和管理理念落后等方面的問題，制約了實驗室智能化的發展和限制了實驗室信息化建設的進程。

高校實驗室是凝聚高校人才培養、學科發展、學術尖端迸發的重要實踐場所，信息化管理是當前高校對大數據進行信息追蹤、溯源、監管的普遍管理模式。高校藥學實驗室作為醫藥院校實驗室的重要組成部分，致力于培養掌握藥學相關學科基本理論、基本知識和一定的藥學實驗技能，具備從事藥品生產與流通、藥品質量控制、藥物分析、藥物臨床應用與監察等方面的藥學專門人才。隨著近年來高校信息化的發展，高校實驗室安全管理的職能部門基于具體工作內容在不同時期已構建了多個管理系統，如“實驗室安全考試系統”“化學品采購管理系統”“儀器設備安全管理系統”“實驗室安全檢查系統”等。這些單一功能的管理系統面對的服務或管理對象各不相同，雖能夠實現構建管理系統的目的，但往往是分批多頭建設，以管理者為中心，缺少頂層設計與統籌規劃，難以實現信息互聯共享，“信息孤島”現象比較嚴重[4]。同時，高校對實驗室的管理與投入相對不足，傳統實驗室的數據填報很多還停留在紙質版形式，實驗儀器、試劑和耗材的管理還不夠合理，大型儀器的共享程度不夠，平臺資源的延伸利用率低等都是目前高校教學實驗室存在的問題。

因此，加強中醫藥院校藥學教學實驗室信息化建設，樹立互聯網思維的實驗室管理觀念，建設一系列信息化管理及評價系統，對改善傳統模式下中醫藥院校教學實驗室管理難度大、流程多、數據統計復雜煩瑣的現狀十分必要。通過建立一系列與實驗室管理有關的信息化智能系統，能夠改變傳統教學管理模式，加強實驗室人員管理以及提高本科教學實驗水平，提高師生工作學習效率，強化安全教育，通過實驗室信息化管理能進一步建立健全學校對實驗教學的監督管理評價機制。

實驗室安全管理主要為對實驗室、實驗人員和實驗操作過程的安全管理。目前在高校內部運行機制中，從規章制度、設備購置、試劑臺賬與危化品管理到人員管理、入室培訓等都缺乏前瞻性、積極性，上級部門檢查時總是能發現或多或少的問題，整改措施也不完善，人員懈怠情況時有發生。實驗操作是否規范缺乏有效監督，學生未經培訓就入室操作的情況依然存在。實驗室安全管理機構涉及部門多、層次廣，責任主體呈現多元化，職責分工存在交叉、邊界模糊的現象，一旦出現實驗室安全問題，這種多頭管理的現象可能會導致對問題處理不及時，應急處置滯后，很難迅速有效解決問題，也在一定程度上制約了學校的發展[5]。實驗人員的安全信息素養有待進一步提高。實驗管理中由于信息化覆蓋不全，導致實驗儀器、場地空置率高，實驗試劑耗材申購不及時，實驗危廢物處理不集中；實驗教學方式運用多媒體和信息化技術不足，導致教學方式單一。因此，我們需要加強實驗室儀器設備信息的規范化管理，建立教學管理信息化系統，完善實驗室安全制度建設，改善安全信息制度的滯后性。中醫藥院校教學實驗室信息化建設布局如圖1所示，具體可以從以下幾個方面加強實驗室信息化建設。

圖1 中醫藥院校教學實驗室信息化建設布局

1 實驗儀器設備信息化系統

通過建立實驗室儀器設備信息化管理網站，將實驗室管理中人員管理環節、儀器試劑管理環節和日常教學事務管理環節緊密連接，實現實驗管理體系中人、事、物的三位一體管理，將實驗教學的評價考核機制與線上監督相互關聯。建立實驗儀器設備的在線預約使用系統，操作者需要先進行實驗操作學習和考核，考核通過后方可申請使用。這樣就可以有效避免同一時間段使用人數、場所的沖突。作為教學的實驗儀器，平時用于教學，但是師生在課余如果有需要可以通過儀器管理系統線上預約使用，這樣既能保證儀器設備的高效利用，又能為學校師生提供便利。在系統中增加儀器設備、化學試劑申購功能，學校上級部門通過申購申請，可以有效了解實際需求，完善學校學習、科研環境。通過建立健全化學試劑出入庫管理，入庫試劑需要填寫使用課程、用量、使用人數、存放地點，領用試劑需要登記領用人、班級、實驗項目、負責人及聯系電話。

2 教學管理信息化系統

傳統的教學排課都是各教研室根據本學期的開課班級和人數安排上課時間，但是實驗教學存在其特殊性，尤其是實驗儀器的教學，因為教學設備數量和場地的限制，導致各教研室在排實驗課中會出現實驗場地、時間沖突，需要多方反復溝通，效率低，過程煩瑣。如果建立線上課程管理系統，那么不同學科的教師在排課時便能夠清晰明了地了解到實驗儀器和場所的預約情況，可以避免發生排課沖突。此外，如果學生有除了課表上所安排的實驗外的需求，也可以通過該系統了解上課時間和具體課程安排，增加學習的靈活性和便捷性。

3 實驗室安全管理信息化系統

實驗室安全管理主要為對物、人、事的安全管理。比如，我們可以通過將安全信息制度做成二維碼粘貼于儀器或者實驗室顯眼處，學生走進實驗室只需要用手機掃碼，立刻能夠獲得清楚完整的實驗室安全教育準則或者是儀器使用安全條例等。我們也可以將安全教育融入儀器或實驗室預約系統，師生在需要申請使用實驗室或者某儀器之前，在“閱讀須知”中加入實驗室安全教育。我們還可以將高危精密儀器的操作視頻也制作成二維碼，師生在使用中如果遇到困難可以隨時掃描二維碼，獲取儀器操作視頻。除了完善制度、安全教育、儀器使用的信息化建設，我們還要對危化品或者特種設備以及實驗廢棄物的處理進行信息化處理。如，我們可以統計教學實驗課程中涉及的所有危化品、易制爆制毒品、管制品的名稱和數量，制作化合物名牌，標注化合物名稱、分子式、分子量、危險類別、溶解性、熔沸點等基本化學信息，制作成小巧又實用的二維碼形式。學生通過掃碼可以了解到該化合物的基本信息和使用注意事項。實驗員在使用前和出現危險時，可以通過掃碼隨時查閱其危險性，預防、急救措施，泄露處理辦法。同時也應建立危化品安全管理系統對藥品的取用、藥品存量、使用臺賬等進行管控。加強線上危廢化學試劑管理，提高危化品、廢棄試劑的處理效率。近年來，“綠色化學”的概念逐漸滲透實驗教學過程，隨著全社會對環境保護的重視程度不斷提高，也為了更及時有效、綠色科學合理地處置實驗室危險廢棄物，我們可以在實驗室安全信息化管理中增加“危廢化學試劑管理”模塊，學校設立實驗管理科負責全校教學實驗室和科研實驗室的化學試劑報廢、過期危化品處理、化學試劑空瓶和實驗廢液的處理，通過集中收集這些實驗室危廢試劑，并進行集中轉運處理，可以大大提高實驗室安全程度和把控危廢試劑的流向。各實驗室可以先在線上系統填寫試劑報廢申請，寫明報廢種類和名稱以及數量，實驗中心將這些危廢試劑集中轉運至學校專門的場所存放，平臺管理人員會根據提交的申請，安排適當的運輸方式和人員妥善進行接收和處理，完成危廢試劑的閉環管理，保證危廢處置信息的準確性，提高危廢處理的效率。

4 拓展藥學實驗室延伸服務

4.1 大型儀器共享平臺

高校教學實驗室和科研實驗室相對獨立，實驗室之間也是各個課題組負責管理，課題組之間、高校與高校之間的信息交流少，資源共享程度不高，先進的儀器設備、優秀的實驗室和團隊管理經驗、豐富的實驗教學方式等優質資源無法共建共享，嚴重制約了高校實驗室信息化建設與發展。因此，通過建立實驗室信息化管理系統，高校之間、高校內部都可以共享儀器設備、教學成果視頻等。而這需要我們從查詢科研基礎設施、儀器設備名錄、服務方式和服務內容到明確收費流程及標準等過程，全方位提升共享服務能力，構建全方位、多層次、專業化共享服務平臺，提高資源的配置效率、供需匹配程度，優化儀器設備網絡化資源整合的綜合服務能力。

4.2 大學生創新實驗平臺

高校每年都會有大學生創新課題可以申報，但是申報成功的學生往往缺乏做實驗的場所和實驗儀器等條件。開設大學生創新研究實驗平臺不但可以為大學生的課題研究提供便利，增加學校的綜合競爭能力，建立培養人才的新渠道，也可以為大四的學生做畢業課題提供很好的基礎。同時也可以通過鼓勵學生參與教師的科研實驗，培養科研理念，領悟科研工作的真諦，提高學生面對科研問題能獨立思考和解決問題的能力。這樣不但可以寓教于實驗，還可以將教學與科學研究巧妙地結合起來，提高的學生學習興趣、動手能力和科技創新能力。通過搭建實驗室信息化管理系統，儀器、場地的使用情況、預約人數、預約時間等內容一目了然，有需求的師生可以通過在線上系統中申請、預約、培訓、考核等自主使用儀器設備和實驗場地。創新創業訓練計劃及大學生畢業設計的指導老師也可以根據信息化平臺提供的數據信息充分便捷全面地了解學生在開放實驗室的實驗進程及日常表現，學生也可以根據信息化平臺選擇自己的自主開放實驗時間，自主選擇感興趣的實驗內容，全面優化實驗室資源的管理與利用，有效提升實驗室的利用率。

5 結束語

綜上，藥學教學實驗室信息化建設可著力于在制度上優化，在形式上改革，將傳統的紙質填報、紙質安全宣傳、紙質實驗報告批改等借助信息化系統的優勢進行升級，從而逐步完善教學體系。通過對儀器設備的信息化管理、實驗教學的信息化管理、實驗室安全信息化管理以及拓展實驗室的延伸服務這四個方面，能夠高效統計實驗室儀器設備信息、試劑耗材的存量、危化品的位置數量等，也能夠更加便捷清晰地普及實驗室安全教育、實驗儀器操作、危化品取用、實驗危廢物的處理等。還能夠全面優化實驗室資源的管理與利用，有效提升實驗室的利用率。