建筑施工企業實施項目全過程成本管理的痛點與破局

陸耀華

（福建省興巖建設集團有限公司，福建 漳州 363900）

建筑施工企業作為我國經濟的重要支柱之一，且一直處于高速發展的狀態。然而，在資源成本上漲、環保以及安全要求提高的背景下，建筑施工企業面臨著越來越大的壓力和挑戰。因此，實施全過程成本管理成了建筑施工企業提高競爭力和市場地位的必要手段之一。項目全過程成本管理是指從項目計劃、設計、施工、驗收到維護管理各個階段的成本控制和管理。對于施工企業而言，這包括施工準備（啟動）階段、施工過程階段、竣工驗收階段、竣工結算階段和尾款清欠階段。通過有效的成本控制和管理，可以實現對項目全過程成本的控制和優化，且對于企業提高項目經濟效益、優化資源分配、降低風險和提高競爭力具有重要意義。

然而，建筑施工企業在實施全過程成本管理時遇到了一些困境，這些困境給全過程成本管理的實施帶來了一定的難度和挑戰。本文旨在探討建筑施工企業實施項目全過程成本管理的困境及解決對策。

一、項目全過程成本管理的重要性

（一）提高項目經濟效益

在建筑施工項目中，成本是一個非常重要的因素，直接關系到項目的盈利能力和企業的生存發展。因此，通過全過程成本管理，建筑施工企業可以有效控制項目成本，降低不必要的支出，從而提高項目的經濟效益。建筑施工項目由于人力、物力、財力等因素的影響，其成本往往會出現超支的情況。

而全過程成本管理可以通過制定詳細的成本預算和計劃，對項目成本進行全面控制和管理，避免出現成本超支的情況。同時，全過程成本管理可以對成本進行動態跟蹤和分析，及時發現成本增加的原因和影響因素，采取相應的措施加以調整，確保項目成本在預算范圍內。

此外，在項目施工過程中由于各種原因，可能會出現不必要的支出，例如，材料浪費、人力浪費、設備閑置等。這些不必要的支出會增加項目成本，降低項目的經濟效益。而全過程成本管理可以通過規范管理流程、加強監督管理等措施，降低不必要的支出，從而有效提高項目的經濟效益。

（二）優化資源分配

項目全過程成本管理可以幫助企業合理分配人力、物力和財力資源。在全面核算項目成本的基礎上，企業可以清晰地了解項目的各項成本構成和分配情況，從而更加有效地進行資源的分配。

例如，在項目啟動階段，企業可以根據項目規模、技術難度和時間要求等因素，合理安排人力資源的數量和分配；在采購階段，企業可以根據成本管理的結果，優化物資采購的渠道和方式，降低采購成本；在施工階段，企業可以根據項目進度和質量要求，合理安排施工隊伍和材料使用，確保項目的順利進行。資源浪費和重復投入成為建筑施工企業的常見問題。

例如，在采購階段，如果企業沒有對物資采購進行全面核算和管理，可能會出現重復采購和過度采購的情況；在施工階段，如果企業沒有對人力資源進行有效的管理和調配，可能會導致人員閑置。通過項目全過程成本管理，企業可以及時發現和解決這些問題，避免資源浪費和重復投入，從而降低項目成本并提高效率。另外，時間是非常寶貴的資源。通過全面核算和管理項目成本，企業可以更加有效地控制項目進度和效率[1]。

例如，在項目啟動階段，企業可以制定詳細的時間計劃和進度安排，從而確保項目能夠按時完成；在施工階段，企業可以通過有效的成本管理，優化施工流程和工藝，提高施工效率和質量。

（三）降低風險

項目全過程成本管理可以及時識別和應對潛在成本風險。通過全面核算和管理項目成本，企業可以及時發現和分析項目中存在的成本風險，并采取相應的措施進行應對。例如，在項目啟動階段，企業可以制定詳細的預算計劃和成本控制方案，從而及時識別和控制潛在的成本風險；在施工階段，如果出現材料價格上漲或人員流動等情況，企業可以及時采取相應的應對措施，避免成本超支和項目延期。

通過全面核算和管理項目成本，企業可以更加有效地控制項目進度和成本。如企業可以制定詳細的時間計劃和進度安排，避免因時間不足而導致的項目延期；另外，成功率成為一個非常重要的指標。通過全面核算和管理項目成本，企業可以更加有效地控制項目風險和進度，從而提高項目成功率。例如，企業可以制定詳細的項目計劃和成本控制方案，從而確保項目能夠按照計劃順利進行；通過成本管理，企業可以及時發現和解決各種問題，從而確保項目能夠按照質量要求和時間要求順利完成[2]。

二、建筑施工企業實施項目全過程成本管理的困境

（一）成本核算體系不完善

建筑施工項目成本的核算涉及各種各樣的費用，如人力資源費用、材料費用、機械設備費用、管理費用等等。如果沒有一個統一的核算方法和流程，就很容易出現漏算、重算等錯誤，影響成本核算的準確性和可靠性。由于成本分類不清晰，導致成本分析困難。建筑施工項目中的成本往往涉及多個方面，如果沒有明確的分類標準和方法，成本數據將會混亂，難以進行精細化管理和分析。例如，某些費用可能同時被算作材料費用和人工費用，這就會給成本核算帶來很大的困難。

（二）技術和管理水平參差不齊

企業內部管理能力不足是技術和管理水平參差不齊的主要原因之一。在建筑施工企業的實際操作中，常常出現管理體系不完善、管理流程不規范、管理制度不健全等問題。都會造成企業在項目全過程成本管理中存在一定的問題，影響了成本管理的效果和質量。技術人員和管理人員的素質和能力不佳，容易造成技術和管理水平的不平衡[3]。導致企業在項目全過程成本管理中存在技術和管理方面的短板，影響成本管理的效果和質量。

（三）合同管理和變更管理不到位

首先，合同內容不明確或不完善。建筑施工企業的實際操作中，由于合同內容不完善或不明確，導致企業在項目全過程成本管理中出現合同履行困難、索賠糾紛等問題，影響了成本管理的效果和質量。其次，由于變更管理流程混亂、變更管理人員不足、變更管理制度不健全等問題，使企業在項目全過程成本管理中未能及時響應和處理合同變更，其成本無法控制，從而影響成本管理的效果和質量。

（四）市場競爭和法規政策影響

在市場競爭激烈的情況下，建筑施工企業往往會面臨降低報價的壓力，以獲取項目。這種降價行為可能會導致企業在后續的過程中面臨成本增加的風險，從而影響到企業的盈利能力和項目的成敗。

法規政策變動也可能會影響建筑施工企業的成本管理。例如，政府可能會出臺新的環保政策、安全生產標準等，這些政策的實施導致企業需要增加成本來符合新的法規要求。這種成本增加會直接影響企業的項目報價和總成本控制，從而影響企業的盈利能力。不確定性因素也是影響建筑施工企業成本管理的重要因素。例如，天氣、自然災害、政治和經濟環境等都會影響項目進度和成本控制。這些不確定性因素容易導致項目進度延誤和成本增加，都會影響企業的盈利能力和項目的成功與否。

三、解決對策及建議

（一）完善成本核算體系

實施成本管理，建筑施工企業需要明確核算方法和流程，確保成本分類清晰、明確，可以通過建立規范的成本核算體系來實現。成本核算體系應該包括成本核算方法、數據來源、數據處理流程等方面的規定，以確保成本數據的準確性和可比性。同時，建筑施工企業還需要引入適用的系統和軟件來提高管理效率。例如，建筑施工企業可以采用先進的成本管理軟件來實現成本核算和成本控制。這些軟件可以幫助企業實現自動化的成本核算和匯總，減少人工成本和錯誤率，提高管理效率和準確性。

此外，建筑施工企業還需要確保成本分類清晰、明確。在實施成本管理時，建筑施工企業需要將成本分為直接成本、間接成本、固定成本、變動成本等不同類別，以便更好地管理和控制成本[4]。

（二）提高技術和管理水平

在實施項目全過程成本管理時，建筑施工企業需要加強企業內部管理培訓，提高員工素質和能力。

一方面，可以建立規范的培訓機制來實現，包括內部培訓、外部培訓、專業技術培訓等方面的培訓內容。通過培訓，企業可以提高員工的技術和管理能力，從而提高項目的質量和經濟效益，降低成本風險。同時，建筑施工企業還需要建立有效的知識傳遞機制，促進技術和管理水平的提升。這可以通過建立專業的知識管理平臺、組織企業內部的技術交流會議、鼓勵員工參加各類技術、管理培訓等方式來實現。通過知識傳遞機制，企業可以加快技術和管理水平的提升，增強企業的核心競爭力和市場競爭力。

另一方面，企業還需要注重企業文化建設，提高員工的歸屬感和責任感。企業文化的建設通過培養企業價值觀、建立企業文化品牌等方式來實現，從而激發員工的積極性和創造力，促進技術和管理水平的提升。

（三）加強合同管理和變更管理

在實施項目全過程成本管理時，建筑施工企業需要明確合同內容，完善合同條款，以確保合同的有效性和合規性。還需建立健全的變更管理流程，提高響應速度，及時處理合同變更，確保成本可控。

具體而言，企業應該加強合同內容的管理，包括合同的規范化、標準化、可操作性等方面[5]。還應完善合同條款，包括風險分攤、索賠處理、違約責任等方面的條款，以確保合同內容的完整性和合理性。在變更管理方面，建筑施工企業需要建立健全的變更管理流程，包括變更申請、審批、實施、核算等環節，以確保變更的及時處理和成本的可控。建筑施工企業應在施工準備階段盡可能明確合同變更簽證的確認和收款流程，避免結算時一次性確認計量。

在施工過程階段，應積極爭取擴大合同份額，并在同等條件下爭取獲得分項工程施工的優先權。此外，建筑施工企業還需要加強與業主的溝通和協商，及時解決合同變更中的問題和糾紛，以保障項目的順利進行和企業的盈利能力。

（四）關注市場動態和法規政策

關注市場動態和法規政策也是解決建筑施工企業實施項目全過程成本管理困境的重要對策之一。建筑施工企業需要加強市場分析，了解行業動態。通過建立規范的市場分析機制來實現。市場分析機制應該包括市場調研、競爭對手分析、市場需求預測等方面的內容，以便企業及時掌握市場動態，做出相應的決策。

建筑施工企業需要關注法規政策變動，及時調整企業戰略。例如，政府可能會出臺新的環保政策、安全生產標準等，這些政策的實施可能會影響企業的成本管理和項目進展，從而適應新的市場環境和法規政策要求。建筑施工企業還需要提前預測和應對市場和法規政策帶來的成本變化。例如，政策變化可能會導致企業成本的增加，建筑施工企業需要加強成本預算和控制，及時調整項目計劃和執行方案，以確保項目的成本控制和經濟效益。

（五）建立風險防范機制

由于建筑施工行業的特殊性，成本風險也相對較大。因此，建筑施工企業需要定期進行成本風險評估，制定風險應對策略和預案。可以建立規范的風險評估和管理機制來實現[6]。風險評估和管理機制應該包括風險識別、風險分析、風險評估、風險應對等方面的規定，以確保項目成本風險的有效控制。

同時，建筑施工企業應該提高團隊對風險的敏感度和應對能力。通過加強員工的風險意識培養、組織風險管理培訓、建立風險管理團隊等方式來實現。提高團隊對風險的敏感度和應對能力，使企業可以更好地應對項目成本風險，保證項目的順利進行。企業還應該建立有效的風險應對策略和預案。在風險評估和管理過程中，建筑施工企業應該制定相應的風險應對策略和預案，以應對不同的成本風險。例如，對于成本風險較大的項目，企業可以采取多種措施，如增加備件庫存、縮短備件更換周期、加強設備維護等，以降低成本風險。

四、結束語

通過對建筑施工企業實施項目全過程成本管理的困境及解決對策的探討，可以發現，在當前市場環境下，全過程成本管理已經成為建筑施工企業提高競爭力和實現可持續發展的必要條件。然而，在實踐中，建筑施工企業在實施全過程成本管理時，仍然面臨著一系列的困難和挑戰。建筑施工企業需要不斷優化自身的管理體系、完善技術和管理水平、加強合同管理和變更管理等，以實現全過程成本管理的有效實施。隨著市場競爭的不斷加劇和技術的不斷革新，全過程成本管理還將繼續發揮重要作用。建筑施工企業需要不斷創新，引入新技術、新工藝和新管理模式，提高自身核心競爭力。同時，建筑施工企業還需要注重風險管理，加強市場情報的收集和分析，積極應對市場變化和政策調整。只有這樣，建筑施工企業才能在市場競爭中保持競爭優勢，實現可持續發展。