化工企業會計內部控制制度的優化

馮臻

（山東普洛得邦醫藥有限公司，山東 濰坊 262737）

對于化工企業而言，內部控制存在于企業生產和經營的方方面面，所以對企業的實際經濟效益有著極其關鍵的影響。對此，化工企業在經營過程中，應該對管理制度的合理性進行全面分析和判斷，并考慮內部控制的有效性和時效性。

化工企業的內部控制類別不僅包括會計控制，還包括管理控制，當前我國大多數化工企業過度關注管理控制，錯誤地認為只要做好管理控制工作，就能保證實際經濟效益的最大化，卻并未意識到會計內部控制的重要性，所以導致大多數化工企業在會計控制中始終處于較為薄弱的環境，容易影響化工企業的長遠穩定發展。

為了幫助化工企業實現長遠穩定發展，管理人員應該組織各部門負責人對會計內部控制內涵和工作流程進行深入研究，并提出相應的控制手段，以保證會計內部控制的質量和效率[1]。

一、化工企業會計內部控制內涵以及重要意義

（一）內涵概述

在化工企業經營和發展過程中，必然會經過內部控制環節，內部控制不僅包括諸多部門和人員的工作內容，還涉及范圍較廣的生產和經營工作。化工企業的會計內部控制與企業的財務問題和經濟問題有著直接聯系，對其未來發展起到關鍵影響。

會計內部控制的貫徹落實，不僅有利于保證會計相關信息的精準和真實性，還有利于保證企業資產的安全性和完整性，如果國家相關法律政策，或者是企業內部規章制度發生變動情況時，會計內部控制能夠及時有效地進行反映，減少因政策改變而存在的風險因素，不斷提高化工企業經營和管理的質量和效率[2]。在過程中，各部門管理人員應當為企業制定系統化、完善的會計控制體系和制度，為企業重大經濟決策和長遠發展提供更好的方向和目標。

綜上所述，作為化工企業管理工作中的重要組成部分，會計內部控制制度的存在方式較為特殊，應用目的主要是為企業長遠穩定發展提供有效助力。

從會計內部控制內涵來看，該項工作隸屬于化工企業的財務部門，所以需要建立在法律法規基礎上開展工作，才能對企業的各項資金進行有效管控，大幅度降低化工企業的生產和經營成本，讓企業獲得最大化的經濟效益，在過程中，最為關鍵的問題就是如何才能實現會計信息的公開透明化。

對此，管理部門以及相關工作人員應當構建科學合理、完善的會計內部控制體系和制度，進而保證會計內部控制工作得以更好地推進。作為化工企業內部控制管理工作中的重要內容，會計內部控制制度隸屬于企業整體管理制度，如果會計內部控制制度構建過程中存在諸多問題，就會影響管理制度的設計和構建效果[3]。因此，在會計內部控制制度實際構建過程中，相關人員應該不斷提高對該項工作的重視程度，并在此基礎上明確各企業的產權關系。

（二）重要意義概述

通過對化工企業會計相關工作的內部控制，能夠對財務報表的全過程審核起到一定的監管作用。作為工作性質較為特殊的部門，如果會計部門缺乏完善的內部控制制度，就會影響財務報表的準確性和可信度。在會計內部控制環節中存在一個極其重要的環節就是對財務報表的精準審核。

如果原有的財務報表存在問題，就會加大審核的難度，在過程中，如果工作人員能夠及時發現會計內部控制問題并解決，就能增強財務報表的真實性和準確性。財務報表的準確性和真實性是保證化工企業順利經營和發展的重要基礎和前提條件。

與此同時，工作人員在會計內部控制制作應用過程中，如果發現財務報表存在問題，就應當結合化工企業當前發展和經營情況，同時探尋化工企業發展過程中可能會面臨的諸多風險因素。

基于此，不僅有利于提高化工企業會計內部控制效率和質量，還有利于為化工企業重大經濟決策提供精準數據支持加強對化工企業會計工作的內部控制，可以有效保障信息收集的準確性和及時性[4]。

在信息數據收集和錄入階段，如果出現信息收集不準確，或者是不及時等問題，就會導致信息錄入階段受到影響，進而影響后續工作的有序推進。由此可以得出，對于財務報表來說，信息數據的準確性和及時性是非常重要的。要想保證化工企業在經營過程中更加強大，實現經濟效益最大化，就應該提高各企業對會計內部控制的重視程度。

二、化工企業會計內部控制工作開展過程中所面臨的諸多問題

目前，我國大多數化工企業在會計內部控制工作開展過程中仍然面臨著諸多問題，為了進一步提高工作質量和效率，相關管理人員應該對問題進行深入思考、分析并解決問題。總體來說，作為我國國民經濟發展過程中的重要領域，化工企業在我國經濟進步和社會安定團結方面起到了極其重要的作用，如果會計內部控制所面臨的諸多問題無法被順利解決，勢必會影響化工企業其他領域和部門的經營、發展。化工企業會計內部控制制度在設計和構建過程中所面臨的諸多問題如下所示。

（一）化工企業缺乏健全的會計內部控制制度

在化工企業財務管理部門中，需要系統化、完善的控制制度才能讓工作人員順利完成部門的各項基礎工作。只有按規矩行事，才能保證工作的有序推進。化工企業只有構建科學合理的內部控制管理體系和制度，相關財務人員才能做到有法可依，并在此基礎上組織開展控制工作。

會計內部控制制度必須是科學合理且統一的，才能統籌監管各個部門，保證生產和經營工作的有序推進。但是就當前大多數化工企業會計內部控制制度構建情況來看，部分化工企業并未意識到，會計內部控制在實際生產和經營工作中的重要性，所以導致這些化工企業缺乏健全的管理制度，一旦在工作開展過程中面臨風險問題，就無法在制度基礎上解決問題[5]。

與此同時，由于大多數化工企業并未意識到會計內部控制工作的重要性，所以并未為該部門配備綜合素質較高，且工作能力較強的工作人員，導致部門工作人員在面對風險問題時，無法從宏觀角度看待問題，導致企業所制定的控制制度缺乏科學合理性。在設置崗位時，經常出現崗位重疊以及職權模糊的現象，部分工作人員并不了解自己所在崗位的責任與義務，所以導致該部門無法順利構建一套系統化、完善的會計內部控制體系和制度。

（二）缺乏完善的內部控制監管體系

化工企業包含多方面的工作內容，且涉及危險系數較高的工作環節，所以需要完善的違章制度和監管體系對工作人員的行為進行約束，同時對相關工作人員專業程度的要求較高。然而在實際運營工作中，多數員工并未嚴格遵循相關規章制度開展工作，而是主要依賴于實踐經驗開展工作。這類員工在工作中只考慮與自己相關的經濟效益，所以在資金使用時，經常出現不合規的事實，從而導致出現資金浪費，化工企業會計內部控制的質量也無法得到有效保障。

盡管部分化工企業已經構建了一個較為完善的管理制度，但如果缺乏相應的監管體制，就會導致相關工作人員出現無視規章制度的狀況，無法對相關會計人員的日常工作行為進行有效監管，進而影響資金利用率。

三、應對會計內部控制制度問題的具體策略

（一）全面提高會計人員的業務能力和綜合水平

隨著知識經濟時代的不斷發展，各行各業逐漸意識到專業人才的重要性。要想在實際經營和發展過程中做好會計內部控制工作，就應該從大局觀入手，對全體工作人員的業務能力和綜合水平進行全面提高，具體提高策略如下所示。

1.構建完善的人才培養計劃和制度

首先，對于化工企業特殊崗位的工作人員，企業應當構建完善的長期培訓機制，要求財務人員熟知崗位知識和其他崗位工作流程。其次，企業應當組織開展人才推薦活動，引導并鼓勵崗位人員推薦優秀人才進行出國深造，利用多元化手段以及主題性訓練活動，全面提高相關工作人員的業務能力和綜合素質，讓其能夠更好地適應現代化社會對化工企業所提出的各類需求并順利解決過程中所面臨的諸多問題。

2.提高會計人員的綜合能力和道德水平

借助員工守則和企業戰略發展方案，結合交流會和模擬招聘活動等方式，化工企業應該正確引導和領導財務人員提高對會計人員工作流程的理解，促使財務人員認識到會計工作的重要性，在強化其綜合能力的同時，還有利于加強對其道德水平的培養。

對此，相關工作人員應當不斷汲取優秀的成功經驗和會計內部控制制度內涵，以便更好地適應新技能下的激勵機制。在過程中，企業應當將科學合理的考核機制引入到實際會計內部控制工作中去，定期或不定期對相關工作人員進行綜合能力考核，考核內容不僅要涵蓋專業技能和團結協作能力等方面，還要涵蓋工作理念、道德觀念和態度等方面，使財務人員能夠不斷地進行自我知識豐富，以保證自身的綜合能力符合企業要求[6]。在此情形下，不僅財務人員的主動積極性和工作熱情能夠得到有效激發，化工企業會計內部控制制度也能得到貫徹落實。

（二）進一步構建系統化、完善的會計內部控制制度和體系

要想加強對化工企業的內部管控，就應該構建系統化、完善的會計內部控制體系和制度。管理人員在構建過程中，應當結合化工企業實際發展和經營狀況，從而為化工企業各項基礎工作的完善提供重要的制度保障和數據支持。在會計內部控制制度構建過程中應當注意下列幾點。

一是化工企業管理層在企業經營和發展過程中起到了極其關鍵的作用。加強化工企業管理層的思想認識，不僅有利于正確引導人員構建會計內部控制制度和體系，還有利于為化工企業管理層的重大經濟決策提供制度支持。

二是化工企業在經營和發展過程中，可以借鑒其他化工企業會計管理方法與會計內部控制制度的成功經驗，對當前企業的內部控制制度進行優化改進，同時加強對會計管理模式的深入研究，從而制定出符合化工企業經營和發展實際的會計內部控制制度和體系[7]。

三是相關管理人員在會計內部控制制度應用過程中，應該從企業實際發展情況出發，對控制制度進行合理調整，保證內控制度的科學合理性和時效性，促使其能夠滿足化工企業的發展和經營要求。

（三）加強對化工企業內部的審計

不同化工企業在經營和發展過程中，因其所組織開展的內部審計工作具有不盡相同的特點。內部審計工作具有監督管理特點，不僅能夠對化工企業進行全過程進行有效管控，還能更好地控制企業內部舞弊現象以至于其完全消失，在保證會計內部控制的功能和作用得到充分發揮的同時，保障內部控制的全面、有效執行。

首先，化工企業應該組織相關工作人員進行會計內部制度化建設，結合企業經營和發展狀況，制定適宜化工企業內部會計控制的監督手段和控制制度，保證控制制度貫穿企業會計內部控制的始終，提高對企業內部控制工作的管控，進而更好地規范化企業的各項基礎工作。

其次，化工企業管理部門應當保證審計工作的全面性，不斷擴大審計工作的監督和管理范圍。在過程中，不僅要保證化工企業的各項經營和生產活動符合國家所提出的法律法規，還要從化工企業的實際經濟效益出發，對各項經營和市場活動進行全方位考慮，保證各項經營活動都在審計工作的監管范圍內[8]。

最后，化工企業可以不斷尋求外部企業和外來監管力量的幫助，積極配合司法機關和政府部門的檢查工作，例如稅務局和工商部門等。利用外部力量對化工企業進行會計內部管理控制，不僅能夠幫助企業構建完善的內部控制制度，還能實現對企業生產經營全過程的合理管控，從而為企業的長遠穩定發展奠定基礎。

四、結束語

綜上所述，加強對化工企業的會計內部控制制度的構建和完善，不僅有利于幫助化工企業在日益激烈的市場環境中占據有利的發展地位，還有利于企業尋求更大的發展空間，實現可持續性發展。化工企業在經營和發展過程中應該不斷總結實踐經驗和會計內部控制制度的重點內容，探索適宜化工企業經營和發展的會計內部控制制度，以系統化、完善的控制制度，促使會計內部控制制度能夠在企業的發展和經營管理過程中發揮極其重要的決定性作用。