王萌
(東部機(jī)場集團(tuán)有限公司,江蘇 南京 210000)
集團(tuán)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的影響因素較多,在遇到一些深層次并且難以有效解決的問題時(shí),往往需要變革。只有進(jìn)行大刀闊斧的改革,才有可能獲得新生。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)人力資源管理體系建設(shè),開發(fā)全新的產(chǎn)品,搶占更多的市場份額,更好地滿足客戶需求,達(dá)到企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的最終目的。在轉(zhuǎn)型升級(jí)中,集團(tuán)企業(yè)更應(yīng)做好財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維,將工作重心從傳統(tǒng)的核算及簿記功能,轉(zhuǎn)移到價(jià)值創(chuàng)造中,引入管理會(huì)計(jì)的理念,參與經(jīng)營決策,增強(qiáng)決策的科學(xué)性,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
在現(xiàn)代企業(yè)制度逐步完善的過程中,集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。財(cái)務(wù)管理不僅要擁有戰(zhàn)略思維,還應(yīng)改革與調(diào)整傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系,從業(yè)務(wù)型向戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變,可以更有針對(duì)性地設(shè)計(jì)與規(guī)劃財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。
同時(shí),應(yīng)在財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,更靈活地加以調(diào)整,采取科學(xué)的規(guī)劃方法,為集團(tuán)企業(yè)制定更符合實(shí)際情況、更健全的制度與規(guī)范。這樣可以從宏觀與微觀兩個(gè)角度,展開對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的拓展,使業(yè)務(wù)權(quán)限得以擴(kuò)大,再通過對(duì)工作人員的培養(yǎng)與教育,使其綜合素質(zhì)得到提升,從人力資源和制度這兩個(gè)層面,促使集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理順利轉(zhuǎn)型。
傳統(tǒng)意義上的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有預(yù)算管理這個(gè)環(huán)節(jié),主要是籌措集團(tuán)企業(yè)的資源,但在一定程度上忽視了資源配置。伴隨著集團(tuán)企業(yè)的快速發(fā)展,想要在內(nèi)部樹立更完善的資源觀念,不僅要立足于集團(tuán)實(shí)際情況,衡量現(xiàn)有的資源數(shù)量,還應(yīng)從外部收集整理可用的資源。在這一點(diǎn)上,需要集團(tuán)企業(yè)采取全面預(yù)算管理的方法,應(yīng)用這種管理方法,落實(shí)各項(xiàng)預(yù)算相關(guān)工作,引起管理人員對(duì)資源的重視,注重資源配置的精細(xì)化。
總之,集團(tuán)企業(yè)可以通過引入全面預(yù)算管理,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外資源配置優(yōu)化的作用,將財(cái)務(wù)管理由資源籌措型轉(zhuǎn)向資源配置型[1]。
引入現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法,更加強(qiáng)調(diào)價(jià)值管理,這一觀念受到了集團(tuán)企業(yè)的認(rèn)可。傳統(tǒng)的集團(tuán)企業(yè)通常過多關(guān)注經(jīng)濟(jì)增長,這種觀念無法與當(dāng)下的社會(huì)實(shí)際情況相適應(yīng)。關(guān)注價(jià)值管理,才符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)價(jià)值管理的研究,就應(yīng)注重EVA的結(jié)合,集團(tuán)企業(yè)需建立健全的EVA價(jià)值管理體系,明確價(jià)值創(chuàng)造的整體鏈條;同時(shí),還應(yīng)分解EVA的驅(qū)動(dòng)因素,更科學(xué)地設(shè)定對(duì)應(yīng)指標(biāo),完善風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,做好分析工作,保障成本管理、現(xiàn)金流管理等更加精準(zhǔn)有效,這樣才能促使集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理由經(jīng)濟(jì)增長型向價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。
在集團(tuán)企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型能夠幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的完美融合,使兩個(gè)部門緊密關(guān)聯(lián),跨部門間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息也能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí)傳輸、共享,幫助財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員站在對(duì)方角度思考問題。
對(duì)于業(yè)務(wù)人員來說,也能接觸到更多財(cái)務(wù)理論知識(shí),借助財(cái)務(wù)知識(shí)為業(yè)務(wù)活動(dòng)做正確指導(dǎo)。反之財(cái)務(wù)人員同樣可結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)流程進(jìn)行管理,使其得到的業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息更加全面、真實(shí)[2]。基于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,業(yè)財(cái)部門人員都借此更準(zhǔn)確地分析問題,并且采取積極有效的措施,從而提高日常工作效率和質(zhì)量。
在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,業(yè)財(cái)融合制度不完善會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)價(jià)值難以實(shí)現(xiàn)最大化。缺乏配套的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制,會(huì)使集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部組織和管理混亂,難以實(shí)現(xiàn)管理的目的。業(yè)財(cái)融合即使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間相互融合,這就需要一個(gè)全新的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制,使其在管理過程中能夠做到有據(jù)可循、有法可依。
如果照搬以前的管理制度,就會(huì)因?qū)I(yè)務(wù)活動(dòng)不理解而導(dǎo)致部門之間產(chǎn)生隔閡,甚至可能出現(xiàn)工作停滯的現(xiàn)象,使得各部門對(duì)實(shí)施業(yè)財(cái)融合缺乏主動(dòng)性,制度形如擺設(shè),缺乏現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)作用,業(yè)財(cái)融合工作難以繼續(xù)開展,不利于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
很多集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營者都會(huì)把精力更多地投入在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,但是方法略有缺陷。每年末企業(yè)會(huì)制定好下一年度的業(yè)務(wù)活動(dòng)收入目標(biāo),但是并沒有對(duì)其進(jìn)行細(xì)化。簡單來說,僅僅是制定了年度收入目標(biāo),并沒有拆分至季度目標(biāo)、月度目標(biāo),整體缺乏預(yù)算。所以實(shí)際工作中,各部門員工預(yù)算管理意識(shí)也相對(duì)較差,更多的是憑借工作經(jīng)驗(yàn)制定工作目標(biāo),并沒有形成完善的戰(zhàn)略規(guī)劃體系,最終各部門實(shí)現(xiàn)的業(yè)績指標(biāo),也會(huì)與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)存在很大差異。
現(xiàn)代化集團(tuán)企業(yè)在市場中的競爭其本質(zhì)上是對(duì)人才的競爭,同樣,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型能否成功,很大程度上取決于現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
從實(shí)際情況看,集團(tuán)企業(yè)對(duì)于復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的需求依舊很強(qiáng)烈,現(xiàn)在多數(shù)財(cái)務(wù)人員并不具備先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技能,對(duì)于信息化技術(shù)軟件的操作也不熟悉,深層次分析數(shù)據(jù)信息的能力有待提高。
總之,不利于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的順利開展。諸多集團(tuán)企業(yè)存在復(fù)合型人才缺失的問題,不少集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人才職能較為單一,以會(huì)計(jì)核算為主,僅能處理簡單的會(huì)計(jì)核算、記賬報(bào)賬等財(cái)務(wù)工作,無法為集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略決策提供財(cái)務(wù)層面的支持,信息素養(yǎng)也較低,不具備大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力,不能熟練操作管理系統(tǒng),難以真正滿足財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要。
一些集團(tuán)企業(yè)的信息化水平相對(duì)較低,仍然停留在財(cái)務(wù)信息化與會(huì)計(jì)電算化的時(shí)期。在這種狀況下,企業(yè)的資源管理系統(tǒng)無法擴(kuò)大應(yīng)用面積,存在較多不足。同時(shí),信息化系統(tǒng)軟件版本較低,創(chuàng)新性較差,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的獨(dú)立性較強(qiáng),無法互相連接系統(tǒng),做不到集成管理,信息無法同源。
集團(tuán)企業(yè)的各個(gè)子公司所采用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不一致,無法在集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),獲取信息難度較大。且財(cái)務(wù)信息化人才相對(duì)缺乏,無法實(shí)現(xiàn)信息化、智能化、數(shù)字化與新興技術(shù)的應(yīng)用,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。面對(duì)這樣的問題,集團(tuán)企業(yè)只有加強(qiáng)信息化建設(shè),提高管理效率,才能保障財(cái)務(wù)管理水平提高。
只有重視業(yè)財(cái)融合,才能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)不斷優(yōu)化創(chuàng)新。實(shí)施業(yè)財(cái)融合在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中較為重要,在集團(tuán)企業(yè)管理中有著不可或缺的影響力,是當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)順應(yīng)大勢、改革財(cái)務(wù)管理模式的重要管理舉措。
第一,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織,成立一個(gè)既包括優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員又包含優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員的業(yè)財(cái)融合實(shí)施小組,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合深入集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部。
第二,業(yè)財(cái)融合方案制定之前,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)著重對(duì)自身所處的市場結(jié)構(gòu)、發(fā)展情況和未來發(fā)展策略進(jìn)行細(xì)致充分的考慮,保證業(yè)財(cái)融合制度的科學(xué)可行性[3]。
第三,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施方案要具體,才能使融合工作順利開展,對(duì)于業(yè)財(cái)融合方案,應(yīng)考慮業(yè)財(cái)融合實(shí)施目的、實(shí)施業(yè)財(cái)融合的具體辦法、相應(yīng)流程等,使其更加精細(xì)化、合理化。
第四,集團(tuán)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合之前,需要對(duì)財(cái)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)財(cái)融合理念的學(xué)習(xí)和指導(dǎo),讓財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員能夠?qū)Ρ舜斯ぷ饔幸欢ǖ牧私猓瑸闃I(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)打造出一支優(yōu)秀的管理隊(duì)伍,保障業(yè)財(cái)融合效率的提升,加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)步伐。
第一,管理人員要重視全面預(yù)算管理理念在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的宣傳與落實(shí),樹立正確的預(yù)算管理思維,引導(dǎo)其他員工積極、正面地看待預(yù)算管理工作。相關(guān)工作人員要根據(jù)集團(tuán)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營發(fā)展情況,制定完善的預(yù)算管理制度體系,優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程。
第二,強(qiáng)化全員全面預(yù)算管理意識(shí),可通過開展講座、宣傳欄等方式,讓員工了解預(yù)算管理理論知識(shí)體系,并且了解自身崗位履行的預(yù)算管理職責(zé),積極主動(dòng)參與,并在實(shí)踐中不斷提高自身預(yù)算管理能力。
第三,制定完善、可行的全面預(yù)算管理考核評(píng)價(jià)體系。為了督促各崗位人員積極主動(dòng)參與預(yù)算管理工作,可以制定完善的預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系,對(duì)于各崗位員工執(zhí)行預(yù)算的效果進(jìn)行評(píng)價(jià),并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,以此來督促員工不斷提高個(gè)人能力,讓其更好地成長,履行好崗位職責(zé)[4]。
第四,還可以建立完善的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防御機(jī)制,比如在實(shí)際成本管理過程中,借助信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的自動(dòng)識(shí)別,對(duì)各環(huán)節(jié)成本費(fèi)用設(shè)置一定的波動(dòng)范圍,超出指標(biāo)值,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)出警報(bào),告知使用人,相關(guān)工作人員對(duì)其進(jìn)行原因探究,分析預(yù)算超支的原因,并采取合理的補(bǔ)救措施。
1.加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)
第一,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)管理需要,選擇合適的財(cái)務(wù)管理方式,制定財(cái)務(wù)管理的具體工作流程,同時(shí)應(yīng)做好培訓(xùn)工作,為員工講解集團(tuán)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)新形勢下財(cái)務(wù)管理的具體變化,使員工樹立先進(jìn)、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)。
第二,集團(tuán)企業(yè)管理層正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的建立和完善,明確財(cái)務(wù)管理的具體流程和各部門的工作職責(zé),對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行優(yōu)化配置,帶領(lǐng)全體員工創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,轉(zhuǎn)變和拓寬財(cái)務(wù)管理思路,提高綜合素質(zhì),夯實(shí)人才儲(chǔ)備。
2.制定人才培養(yǎng)機(jī)制,引進(jìn)財(cái)務(wù)管理人才
集團(tuán)企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn),組織財(cái)務(wù)人員外出學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和方法,提高個(gè)人綜合技能與素質(zhì)。同時(shí),還可以挑選一些綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員組成管理小組,起到引導(dǎo)的作用,帶領(lǐng)全體財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí),積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型。另外,集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)積極引進(jìn)財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出科學(xué)的改進(jìn)建議,優(yōu)化內(nèi)部管理流程,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供人才支持。
對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言,想要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,就必須注重信息化建設(shè),只有這樣才能減少財(cái)務(wù)管理過程中存在的缺陷,提高財(cái)務(wù)管理的整體效率。特別是在數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財(cái)務(wù)工作常常會(huì)接觸多種多樣的數(shù)據(jù),如果缺乏信息化、數(shù)字化的科技手段,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水平無法提升。
集團(tuán)企業(yè)應(yīng)注重整體信息化有機(jī)集成,在原有ERP信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過用友、金蝶等軟件廠商所推出的云端集團(tuán)企業(yè)管理信息化產(chǎn)品,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,將內(nèi)部的采購、銷售、研發(fā)、人力、財(cái)務(wù)、合同、物流等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相結(jié)合。同時(shí),應(yīng)強(qiáng)化與外部客戶以及供應(yīng)商的聯(lián)系,組建客戶群與供應(yīng)商群,在此基礎(chǔ)上,更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合[5]。
另外,集團(tuán)企業(yè)可以與社會(huì)公眾信息平臺(tái)連接,加強(qiáng)智能化、數(shù)字化建設(shè),完善信息平臺(tái)。在這一信息平臺(tái)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)機(jī)器人、敏捷財(cái)務(wù),推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的新趨勢,促使集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加高效。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,海量數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生,這些信息為集團(tuán)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供了重要依據(jù)。但受系統(tǒng)邊界、“信息孤島”等問題的影響,集團(tuán)企業(yè)已有數(shù)據(jù)仍然處于分離狀態(tài),其價(jià)值未得到充分挖掘。對(duì)此,集團(tuán)企業(yè)有必要搭建數(shù)據(jù)中臺(tái),在整合各單位、各部門及各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,集中管控業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),從而統(tǒng)一商流、資金流及信息流。

搭建數(shù)據(jù)中臺(tái)一般涉及如下層次:一是基礎(chǔ)設(shè)施層,具體包括服務(wù)器、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、存儲(chǔ)硬件、智能終端、信息安全系統(tǒng)等內(nèi)容,主要用于滿足數(shù)據(jù)中臺(tái)的運(yùn)行需要。其中,存儲(chǔ)硬件既要實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的分類分級(jí)存儲(chǔ),確保數(shù)據(jù)的快速傳遞,也要為后續(xù)數(shù)據(jù)的收集、處理與分析提供有力支持。由于集團(tuán)企業(yè)軟硬件環(huán)境變化較快,基礎(chǔ)設(shè)施層的搭建也應(yīng)當(dāng)考慮其延展性。
二是數(shù)據(jù)層,主要履行數(shù)據(jù)加工、存儲(chǔ)等職能,集團(tuán)企業(yè)可通過搭建數(shù)據(jù)層集中整合已有數(shù)據(jù)信息,一方面便于查詢與使用數(shù)據(jù),另一方面可增強(qiáng)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。
三是業(yè)務(wù)層,涵蓋業(yè)務(wù)規(guī)則、流程設(shè)計(jì),由集團(tuán)企業(yè)各成員單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成,打通已有系統(tǒng)壁壘,建立必要的數(shù)據(jù)連接,便于數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)間互聯(lián)互通。
四是服務(wù)層,主要針對(duì)外部系統(tǒng)及內(nèi)部應(yīng)用提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)服務(wù)。
五是應(yīng)用層,其搭建目的在于幫助軟件程序?qū)崿F(xiàn)最終功能。
綜上所述,實(shí)施財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,是集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體轉(zhuǎn)型、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的需要,也是國家加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)的需要。面對(duì)當(dāng)前轉(zhuǎn)型中存在的實(shí)際問題,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合、開展全面預(yù)算管理、建立綜合型人才團(tuán)隊(duì)、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)人才培養(yǎng),逐步建立與自身發(fā)展需求相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型體系,推動(dòng)自身高質(zhì)量發(fā)展。