檔案館品牌視覺(jué)形象體系構(gòu)建述略

丁威/中國(guó)第一歷史檔案館

1 引言

黨的十八大以來(lái)，我國(guó)檔案事業(yè)取得長(zhǎng)足發(fā)展。“十三五”期間，全國(guó)檔案館庫(kù)設(shè)施持續(xù)改善，明確提出縣級(jí)以上黨委和政府要把國(guó)家綜合檔案館建成“檔案保管基地、愛(ài)國(guó)主義教育基地、檔案利用中心、政府公開(kāi)信息查閱中心、電子文件備份中心。”[1]區(qū)別于傳統(tǒng)檔案館，從國(guó)家層面要求綜合檔案館轉(zhuǎn)型為社會(huì)公共服務(wù)場(chǎng)所，因此現(xiàn)代檔案館建設(shè)需要兼具開(kāi)放性、文化性、多功能性和時(shí)代性。

筆者于2019年起作為項(xiàng)目主要成員，參與了中國(guó)第一歷史檔案館新館形象設(shè)計(jì)與宣傳服務(wù)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱“一史館形象設(shè)計(jì)項(xiàng)目”），探索檔案館品牌視覺(jué)形象體系建設(shè)，助推一史館新館開(kāi)館工作取得更好社會(huì)反響。文章通過(guò)案例實(shí)踐和分析，認(rèn)為檔案館在把握職能要求做好館舍建設(shè)，提升檔案館“硬實(shí)力”的同時(shí)，也應(yīng)注重檔案館“文化軟實(shí)力”的建設(shè)，反映到具體表現(xiàn)，即品牌視覺(jué)形象體系的構(gòu)建。通過(guò)新館開(kāi)辦的契機(jī)，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)檔案館在社會(huì)公眾心中原本“封閉”的固化形象，以嶄新面貌和開(kāi)放姿態(tài)更好融入公眾的社會(huì)文化生活當(dāng)中。

2 研究分析

據(jù)國(guó)家檔案局統(tǒng)計(jì)，截至2018年底，全國(guó)各級(jí)國(guó)家綜合檔案館總建筑面積1050.9萬(wàn)平方米，對(duì)外服務(wù)用房建筑面積116.6萬(wàn)平方米。到2022年底，全國(guó)各級(jí)國(guó)家綜合檔案館總建筑面積達(dá)到1536.1萬(wàn)平方米，4年間增長(zhǎng)了46%；對(duì)外服務(wù)用房建筑面積211.8萬(wàn)平方米，4年間增長(zhǎng)了81.6%[2]。從數(shù)據(jù)可以看出，近4年國(guó)家綜合檔案館對(duì)外服務(wù)用房建筑面積顯著增加，建筑規(guī)劃更注重向?qū)ν夥?wù)功能側(cè)重，這也更符合“十四五”時(shí)期著力推動(dòng)檔案工作走向開(kāi)放、走向現(xiàn)代化的指導(dǎo)思想。

關(guān)于國(guó)內(nèi)檔案館新館建設(shè)的研究，《浙江檔案》曾于2009年刊載浙江省全省檔案館新館建設(shè)座談會(huì)上的發(fā)言，圍繞檔案館自建制模式和代建制模式下的新館建設(shè)情況進(jìn)行交流[3]；2023年盛舟在《搶抓“一帶一路”機(jī)遇 弘揚(yáng)絲綢檔案文化——蘇州中國(guó)絲綢檔案館建設(shè)實(shí)踐與思考》一文中也提出了檔案館建設(shè)問(wèn)題與策略[4]。綜合來(lái)看，目前針對(duì)國(guó)內(nèi)檔案館新館建設(shè)的研究著重于項(xiàng)目立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)、選址、建筑外觀、功能用房、展廳設(shè)計(jì)等“硬件”建設(shè)，尚未涉及配套新館建設(shè)的品牌形象、視覺(jué)體系構(gòu)建等內(nèi)容。

在檔案館品牌建設(shè)、形象塑造等研究方面。盛婷在《檔案館視覺(jué)形象與品牌塑造研究》中提出檔案館視覺(jué)形象與品牌塑造的原則與方法，并通過(guò)對(duì)中國(guó)絲綢檔案館進(jìn)行視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)設(shè)計(jì)加以補(bǔ)充佐證[5]。薛匡勇在《檔案館品牌與檔案館外在形象塑造研究》中著重從“硬件建設(shè)”與“軟件建設(shè)”兩方面論證了塑造檔案館外在形象的對(duì)策[6]。蘇君華、宋帆帆在《基于SWOT的檔案館品牌建設(shè)研究》一文中運(yùn)用SWOT方法提出檔案館品牌建設(shè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變思維理念、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、拓寬資金來(lái)源渠道以及制定品牌戰(zhàn)略等的策略[7]。這些研究從不同角度討論了檔案館進(jìn)行品牌視覺(jué)形象構(gòu)建的觀點(diǎn)和方法，具備很高的實(shí)踐參考價(jià)值。筆者將這些寶貴方法同新館建設(shè)相結(jié)合，通過(guò)分析介紹一史館形象設(shè)計(jì)項(xiàng)目案例，探討以項(xiàng)目化運(yùn)作的方式配套新館建設(shè)完成品牌視覺(jué)體系的構(gòu)建，通過(guò)標(biāo)志、VI系統(tǒng)、IP形象、空間導(dǎo)示、宣傳物料等項(xiàng)目實(shí)踐，總結(jié)歸納實(shí)施路徑和經(jīng)驗(yàn)感悟，為檔案館新館建設(shè)和品牌視覺(jué)體系構(gòu)建提供案例參考，以達(dá)到更全面、更完善的品牌視覺(jué)傳播效果。

3 實(shí)施路徑

一史館新館建設(shè)歷時(shí)5年，從2016年12月破土動(dòng)工，至2020年10月竣工落成，于2021年6月面向社會(huì)開(kāi)放，新館定位是明清檔案的專業(yè)保管中心、利用中心、展示中心、國(guó)際檔案交流中心和愛(ài)國(guó)主義教育基地。為更好宣傳推廣明清檔案文化，建設(shè)國(guó)家一流檔案館，一史館借助新館開(kāi)辦的契機(jī)，于2019年啟動(dòng)新館形象設(shè)計(jì)與宣傳服務(wù)項(xiàng)目，通過(guò)招投標(biāo)委托專業(yè)的品牌設(shè)計(jì)公司提供設(shè)計(jì)實(shí)施一體化服務(wù)。項(xiàng)目包括標(biāo)志設(shè)計(jì)及商標(biāo)注冊(cè)、VI系統(tǒng)設(shè)計(jì)、IP形象設(shè)計(jì)、空間及導(dǎo)示的設(shè)計(jì)與實(shí)施、活動(dòng)與宣傳物料的設(shè)計(jì)與實(shí)施5大板塊。

3.1 新館標(biāo)志設(shè)計(jì)及商標(biāo)注冊(cè)

標(biāo)志作為機(jī)構(gòu)文化、理念、形象的可視化符號(hào)，凝結(jié)著一個(gè)機(jī)構(gòu)的抽象內(nèi)在，重在通過(guò)一個(gè)具象符號(hào)建立起在公眾視覺(jué)感受中的形象，是品牌視覺(jué)形象體系的核心[8]。早在項(xiàng)目啟動(dòng)之前，一史館曾面向社會(huì)開(kāi)展了新館標(biāo)志征集活動(dòng)，得到了社會(huì)各界人士的廣泛關(guān)注和參與，雖然最終未采納作品作為新館標(biāo)志使用，但開(kāi)拓了創(chuàng)意思路，取得較好的社會(huì)宣傳效果，為后續(xù)項(xiàng)目開(kāi)展作鋪墊。

新館標(biāo)志設(shè)計(jì)及商標(biāo)注冊(cè)作為項(xiàng)目的首要任務(wù)，是新館品牌視覺(jué)體系的重中之重，關(guān)系到后續(xù)開(kāi)辦工作中所涉及的大量視覺(jué)要素。主要工作包括核心訪談、資料研讀、視覺(jué)表現(xiàn)評(píng)估、品牌設(shè)計(jì)導(dǎo)向分析、標(biāo)志設(shè)計(jì)、成果文件輸出、商標(biāo)申報(bào)注冊(cè)等內(nèi)容。項(xiàng)目通過(guò)梳理一史館檔案文化中的歷史內(nèi)涵與文明傳承，挖掘館藏特色、檔案文化中的特有符號(hào)與形象元素，分析過(guò)往使用的標(biāo)志形象演變歷程與文化表達(dá)，從而設(shè)計(jì)出全新且蘊(yùn)含深刻文化內(nèi)涵的標(biāo)志形象。

3.2 視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VIS）設(shè)計(jì)

視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VIS）是標(biāo)志規(guī)范化使用的行為規(guī)則，是現(xiàn)代企業(yè)向公眾傳達(dá)自身形象與價(jià)值的重要手段，這一管理模式已被廣泛應(yīng)用于文博機(jī)構(gòu)、大型活動(dòng)中。新時(shí)代實(shí)現(xiàn)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展、更好地發(fā)揮社會(huì)功能，檔案館必須更加注重塑造和展現(xiàn)自身專業(yè)、規(guī)范的品牌標(biāo)志形象，提高公眾對(duì)檔案館的識(shí)別認(rèn)知，樹(shù)立和鞏固檔案館的品牌形象體系，這都使得視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)的構(gòu)建在現(xiàn)代化檔案館建設(shè)發(fā)展中具有突出的必要性和現(xiàn)實(shí)意義，向社會(huì)展現(xiàn)更為專業(yè)和統(tǒng)一的視覺(jué)印象。

新館視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作自標(biāo)志設(shè)計(jì)定稿后隨即展開(kāi)，主要包含兩個(gè)部分。一是VI基礎(chǔ)部分，分為標(biāo)識(shí)形態(tài)、色彩、輔助圖形、標(biāo)準(zhǔn)組合、文字、圖片、錯(cuò)誤預(yù)演7個(gè)分類共50項(xiàng)規(guī)范，以此約定品牌標(biāo)識(shí)在不同應(yīng)用環(huán)境下的基礎(chǔ)應(yīng)用規(guī)則，實(shí)施原則強(qiáng)調(diào)規(guī)范性、準(zhǔn)確性、適配性、可塑性。二是VI應(yīng)用部分，分為辦公、多媒體、會(huì)務(wù)、宣傳、包裝、贈(zèng)品、服裝7個(gè)分類共130項(xiàng)規(guī)范，將標(biāo)識(shí)延展至不同材質(zhì)規(guī)格的物料，為館內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展提供規(guī)范參考，實(shí)施時(shí)更側(cè)重一致性、實(shí)用性、整體性、連續(xù)性。

3.3 IP形象（吉祥物）設(shè)計(jì)

IP形象是品牌的擬人化處理，可以增加品牌輸出的價(jià)值，強(qiáng)化品牌個(gè)性，突出文化特質(zhì)，提高宣傳親和力。一史館的受眾除了專業(yè)的歷史研究者外，也有眾多明清檔案文化愛(ài)好者。立足具有百年歷史底蘊(yùn)的館藏檔案和新館的全新平臺(tái)，面對(duì)社會(huì)對(duì)檔案等載體中蘊(yùn)藏的中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的強(qiáng)烈需求，一史館通過(guò)打造IP形象來(lái)進(jìn)一步彰顯文化內(nèi)涵、拓展宣傳維度。

IP形象設(shè)計(jì)工作內(nèi)容主要包括同類領(lǐng)域設(shè)計(jì)現(xiàn)狀分析、創(chuàng)意點(diǎn)推導(dǎo)、形象解讀、形象設(shè)計(jì)、命名、形態(tài)渲染、造型應(yīng)用規(guī)范、周邊設(shè)計(jì)等。項(xiàng)目通過(guò)梳理文博行業(yè)IP形象設(shè)計(jì)現(xiàn)狀，從不同種類、外形、風(fēng)格等方面多次嘗試，最終選取中國(guó)傳統(tǒng)瑞獸“鹿”為原型，提取明清皇家檔案庫(kù)“皇史宬”的特色要素，完成IP形象“宬宬”。同時(shí)，開(kāi)展系列化的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，延伸形象動(dòng)態(tài)及周邊設(shè)計(jì)，建立IP形象應(yīng)用規(guī)范。

3.4 空間及導(dǎo)示的設(shè)計(jì)與實(shí)施

檔案館承載著展覽、利用、社教等公共功能，因此場(chǎng)館導(dǎo)示系統(tǒng)是檔案館展示其空間和服務(wù)形象的重要一環(huán)，需要根據(jù)建筑、裝修等風(fēng)格特點(diǎn)，構(gòu)建場(chǎng)館區(qū)域?qū)鞠到y(tǒng)，并對(duì)公共空間進(jìn)行必要的美化提升和公共設(shè)施設(shè)置。一史館新館建筑采取代建模式，在建設(shè)方完成新館主體建設(shè)后，內(nèi)部細(xì)節(jié)尤其需要使用方繼續(xù)深入完善，以達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)。導(dǎo)示系統(tǒng)是場(chǎng)館信息展示和方向指引的主要手段，在博物館、藝術(shù)館、圖書(shū)館等開(kāi)放空間尤其注重導(dǎo)示系統(tǒng)的設(shè)置。

作為面向公眾開(kāi)放的國(guó)家級(jí)場(chǎng)館，一史館在標(biāo)志設(shè)計(jì)完成后同步進(jìn)行了新館導(dǎo)示系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。導(dǎo)示設(shè)計(jì)的工作內(nèi)容包括同類項(xiàng)目資料收集與分析、定位理解、概念方案設(shè)計(jì)、觀眾流線設(shè)計(jì)、導(dǎo)示布局、導(dǎo)示深化設(shè)計(jì)、空間提升設(shè)計(jì)、材質(zhì)工藝設(shè)計(jì)、制作文件輸出、系統(tǒng)實(shí)施導(dǎo)入等環(huán)節(jié)。根據(jù)一史館新館空間功能分區(qū)，分別對(duì)開(kāi)放區(qū)、辦公區(qū)、庫(kù)房區(qū)、車(chē)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)。牌體設(shè)計(jì)結(jié)合新標(biāo)志的品牌風(fēng)格、色彩等要素，融入場(chǎng)館環(huán)境，實(shí)現(xiàn)出色的功能性與品牌導(dǎo)入。

空間及導(dǎo)示系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，在材料選擇、色彩搭配以及細(xì)節(jié)處理等方面均需考慮項(xiàng)目的特點(diǎn)風(fēng)格以及市場(chǎng)的通用性；所用的材料應(yīng)有足夠的強(qiáng)度；牌體外部不能有尖角、鋒邊、毛刺等，避免對(duì)訪客及操作員的傷害；安裝后應(yīng)滿足不發(fā)生變形、傾斜、墜落等異常現(xiàn)象。同時(shí)導(dǎo)示牌體應(yīng)具有可靠性，確保能適應(yīng)室內(nèi)、室外的使用條件。項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度要緊密結(jié)合新館開(kāi)辦工作進(jìn)度，滿足前期人員進(jìn)駐、開(kāi)放后公眾游覽和日常辦公人員行走等不同時(shí)期、環(huán)境的使用要求，需要結(jié)合新館空間規(guī)劃提前做好房間功能劃分和門(mén)牌號(hào)編制工作，確保導(dǎo)示體系準(zhǔn)確落位。

3.5 活動(dòng)與宣傳物料的設(shè)計(jì)與實(shí)施。

活動(dòng)與宣傳物料的設(shè)計(jì)從展示新館新形象、新面貌的角度出發(fā)，設(shè)計(jì)新館宣傳畫(huà)冊(cè)、宣傳折頁(yè)、明信片等，結(jié)合開(kāi)館后的主題活動(dòng)設(shè)計(jì)視覺(jué)主形象并延伸設(shè)計(jì)活動(dòng)物料，營(yíng)造檔案館開(kāi)放轉(zhuǎn)型的嶄新姿態(tài)。物料實(shí)施工作要緊密?chē)@新館開(kāi)辦后各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)需求，針對(duì)性制作一批辦公、會(huì)議、宣傳用品，通過(guò)宣傳物料的設(shè)計(jì)和展示，便于受眾了解新館舉辦的活動(dòng)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、訪客須知、場(chǎng)館布局、館藏情況等信息，節(jié)省人力投入，提升服務(wù)體驗(yàn)，擴(kuò)大新館品牌傳播效果。

4 理論討論

該項(xiàng)目是一史館繼承中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，傳播新時(shí)代檔案品牌故事的有力舉措，塑造從“神秘封閉”到“包容現(xiàn)代”的品牌形象轉(zhuǎn)變。配套新館建設(shè)，項(xiàng)目創(chuàng)新性地將新館視覺(jué)形象體系進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范設(shè)計(jì)和整體輸出，形成一系列項(xiàng)目成果，取得較好的社會(huì)反響。

4.1 短期品牌效益轉(zhuǎn)化

一史館形象設(shè)計(jì)項(xiàng)目的順利實(shí)施，為新館開(kāi)放提供基本保障。項(xiàng)目完成新標(biāo)志設(shè)計(jì)及全類別商標(biāo)注冊(cè)；制定VI系統(tǒng)14個(gè)分類180項(xiàng)規(guī)范；完成IP“宬宬”設(shè)計(jì)，延伸形象動(dòng)態(tài)和周邊文創(chuàng)，建立IP形象應(yīng)用規(guī)范；完成全館導(dǎo)示系統(tǒng)覆蓋，制作安裝導(dǎo)示標(biāo)識(shí)；實(shí)施宣傳物料，滿足新館行政辦公、宣傳活動(dòng)等需求。項(xiàng)目成果以視覺(jué)形式充分展示了一史館獨(dú)特的文化內(nèi)涵，建立起獨(dú)有的品牌識(shí)別符號(hào)，通過(guò)標(biāo)志和VI系統(tǒng)的使用呈現(xiàn)，表達(dá)出一史館“存史、傳承、留印”的使命責(zé)任，認(rèn)識(shí)明清檔案博大深厚的歷史價(jià)值。結(jié)合IP“宬宬”以擬人化的形象拉近同受眾的情感距離，為講述明清檔案故事增加親和力、感知力、創(chuàng)造力。

與此同時(shí)，基于標(biāo)志和視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)等階段成果，新館網(wǎng)站、小程序、查檔平臺(tái)等線上界面設(shè)計(jì)，新館展覽、檔案裝具、提示標(biāo)貼等線下實(shí)物設(shè)計(jì)，得以在新館開(kāi)辦期間順利規(guī)范開(kāi)展，呈現(xiàn)統(tǒng)一的視覺(jué)核心要素。公眾來(lái)館參觀通過(guò)識(shí)別場(chǎng)館區(qū)域的導(dǎo)示牌引導(dǎo)行進(jìn)路線、從服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取精美的宣傳冊(cè)頁(yè)、坐在公共區(qū)域定制座椅上休息、進(jìn)入官網(wǎng)或小程序預(yù)約參觀查檔等，這些行為體驗(yàn)都會(huì)關(guān)聯(lián)到檔案館視覺(jué)識(shí)別體系的輸出，公眾在無(wú)形中受到品牌視覺(jué)形象的影響，建立品牌識(shí)別基礎(chǔ)。

該項(xiàng)目被人民大學(xué)檔案事業(yè)發(fā)展研究中心評(píng)選為“2023年度檔案管理創(chuàng)新十佳案例”；項(xiàng)目成果IP“宬宬”系列文創(chuàng)、VI系列辦公用品分別獲得中國(guó)檔案學(xué)會(huì)主辦的首屆檔案文創(chuàng)展示評(píng)選一等獎(jiǎng)和三等獎(jiǎng)，并在2023年全國(guó)檔案館長(zhǎng)論壇期間進(jìn)行展示，取得較好的業(yè)界反響。

4.2 為品牌創(chuàng)造更多價(jià)值可能

這是一史館進(jìn)行品牌建設(shè)的一次有益實(shí)踐，為檔案館自身文化建設(shè)注入新的活力。一史館擁有海量的歷史檔案資源，涵蓋明清500余年政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、藝術(shù)等諸多方面，文種多樣、形制各異。項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中牢牢把握“檔案館”這個(gè)概念，不具象于某一件或某一類檔案，最終將創(chuàng)意聚焦于明清檔案庫(kù)“皇史宬”，將“宬”字作為最具一史館特色和內(nèi)涵的文化符號(hào)。這個(gè)創(chuàng)意在未來(lái)將伴隨一史館文化品牌的不斷宣傳推廣，凸顯極具識(shí)別性的明清檔案館品牌形象，增強(qiáng)一史館的文化競(jìng)爭(zhēng)力。

IP形象“宬宬”的誕生進(jìn)一步豐富了一史館的文化內(nèi)涵，拓展了宣傳維度。新館的受眾除了專業(yè)的歷史研究者外，也有眾多明清檔案文化愛(ài)好者，“宬宬”將破除社會(huì)對(duì)一史館傳統(tǒng)刻板印象，活化一史館的品牌形象。在此IP基礎(chǔ)上可延伸出豐富多變的跨界及文創(chuàng)宣傳產(chǎn)品，提升一史館的品牌價(jià)值。

檔案館品牌視覺(jué)形象體系建設(shè)是一次難得的介紹、了解、建立檔案館自身品牌價(jià)值的契機(jī)。在以往的宣傳工作中，檔案館往往以館藏的特殊檔案作為自身宣傳的核心要素，這種宣傳更多聚焦于某件特殊檔案，而非該檔案館的文化內(nèi)核。檔案館的館藏一般而言是多樣、復(fù)雜且綜合的集合，這就導(dǎo)致公眾對(duì)檔案館的形象識(shí)別往往停留在館藏的某件檔案而非檔案館本身。檔案館品牌形象體系建設(shè)就是突破出原本對(duì)館藏檔案?jìng)€(gè)體的依賴，聚焦于宏觀的檔案館個(gè)體文化特質(zhì)本身，凝練、創(chuàng)造出一個(gè)全新的檔案館IP，從而達(dá)到檔案館品牌價(jià)值建設(shè)，塑造更具影響力的檔案館品牌文化體系。

5 研究結(jié)論和建議

對(duì)于檔案館而言，新館建設(shè)是具有歷史性意義的重大事件，關(guān)乎未來(lái)幾十年的發(fā)展，要樹(shù)立高度的責(zé)任感、使命感，用歷史發(fā)展的眼光規(guī)劃好新館各方面建設(shè)規(guī)劃。在項(xiàng)目實(shí)踐過(guò)程中的一些經(jīng)驗(yàn)做法，或可為其他檔案館在新館品牌視覺(jué)體系建設(shè)方面提供參考。

5.1 品牌視覺(jué)體系與新館建設(shè)統(tǒng)籌推進(jìn)

新時(shí)代檔案館從傳統(tǒng)型向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變，新館建設(shè)將為之提供強(qiáng)大的硬件保障，品牌視覺(jué)體系建設(shè)是檔案館進(jìn)行文化傳播的軟件配置，屬于品牌形象的組成部分，與新館建設(shè)應(yīng)當(dāng)是緊密聯(lián)系、互為呼應(yīng)的。站在新館新起點(diǎn)統(tǒng)籌謀劃好品牌視覺(jué)體系，從而形成你中有我、我中有你的品牌構(gòu)建，將達(dá)成新館對(duì)外實(shí)現(xiàn)開(kāi)放轉(zhuǎn)化的疊加式的傳播效果，有助于檔案館更快更好融入公眾的社會(huì)文化生活當(dāng)中。

此外，品牌視覺(jué)體系建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性的工作，從設(shè)計(jì)到物料制作全流程跟蹤，需要投入足夠的資金才能夠確保效果符合規(guī)劃預(yù)期，滿足新館的社會(huì)功能定位。品牌視覺(jué)體系建設(shè)屬于新館開(kāi)辦及內(nèi)容建設(shè)的組成部分，應(yīng)當(dāng)在經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)時(shí)提前納入新館建設(shè)預(yù)算，控制好項(xiàng)目具體內(nèi)容及數(shù)量，爭(zhēng)取到足夠的啟動(dòng)資金，滿足新館開(kāi)館后一段時(shí)間的運(yùn)營(yíng)需求。

5.2 重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，知識(shí)產(chǎn)權(quán)在經(jīng)濟(jì)文化領(lǐng)域的作用日漸突出，尤其是在商業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用價(jià)值極具凸顯。重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)保護(hù)有三點(diǎn)重要意義：一是檢驗(yàn)檔案文化開(kāi)發(fā)和品牌建設(shè)成果本身是獨(dú)立創(chuàng)作，且未侵害他人合法權(quán)益；二是保護(hù)成果在未來(lái)使用過(guò)程中不受他人侵害，或遭受侵害后能夠及時(shí)有效維護(hù)自身權(quán)益；三是保留開(kāi)發(fā)成果未來(lái)在商業(yè)經(jīng)營(yíng)等領(lǐng)域使用的權(quán)益。

在開(kāi)發(fā)創(chuàng)建過(guò)程中，有三點(diǎn)注意事項(xiàng)：一是要制定項(xiàng)目保密制度，對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)核心內(nèi)容謹(jǐn)慎公開(kāi)，最好是在公開(kāi)前完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記或注冊(cè)；二是嚴(yán)格要求創(chuàng)作者的行業(yè)素養(yǎng)，確保成果獨(dú)創(chuàng)性，提前就內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)領(lǐng)域的近似性排查，以便做出針對(duì)性地調(diào)整和優(yōu)化；三是做好后期使用和維護(hù)，定期排查是否有知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵害的行為，在產(chǎn)權(quán)期滿后及時(shí)申報(bào)維護(hù)。

5.3 建立品牌視覺(jué)管理長(zhǎng)效機(jī)制

檔案館的品牌形象要想取得社會(huì)認(rèn)同，形成社會(huì)共識(shí)，是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持、穩(wěn)步推進(jìn)的工作，不能僅靠配套新館建設(shè)而“畢其功于一役”。面對(duì)社會(huì)主流審美的不斷改變，技術(shù)手段的更新迭代，檔案館日常宣傳運(yùn)維，都需要將品牌視覺(jué)體系管理作為一項(xiàng)專門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)配置和規(guī)劃。

將品牌視覺(jué)管理盡早納入檔案館新館建設(shè)的基本規(guī)劃之內(nèi)，成為一項(xiàng)基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性和長(zhǎng)期性的內(nèi)容建設(shè)，才能從系統(tǒng)層面提升檔案館價(jià)值和理念的視覺(jué)傳達(dá)效能。具體措施和建議有以下幾點(diǎn)：一是優(yōu)化檔案館專業(yè)人員結(jié)構(gòu)，適當(dāng)引入從事廣告策劃、品牌建設(shè)、視覺(jué)設(shè)計(jì)等專業(yè)人才，專門(mén)從事檔案館的品牌建設(shè)規(guī)劃和管理工作；二是打破工作慣性思維，借助社會(huì)力量實(shí)現(xiàn)品牌升級(jí)，可以通過(guò)向?qū)I(yè)公司購(gòu)買(mǎi)服務(wù)，或通過(guò)舉辦社會(huì)征集等活動(dòng)推進(jìn)品牌建設(shè)；三是完善品牌視覺(jué)使用管理規(guī)章，建立責(zé)任機(jī)制，形成實(shí)操性強(qiáng)的視覺(jué)系統(tǒng)使用規(guī)范和使用審批管理制度，才能夠從源頭杜絕品牌宣傳過(guò)程中的誤用、濫用，影響對(duì)外傳播形象。