文化創新背景下藝術檔案標準化收集管理路徑分析

何羽馨

（中國電影資料館，北京 100045）

文化創新是實現我國文化大發展、大繁榮的重要動力源泉，在這一背景下，有必要給予藝術檔案管理工作足夠的重視。藝術檔案是指在藝術創作和演出過程中形成的一系列有傳承價值的檔案資料。這些檔案資料包含文字、圖像、聲音、影視、實物等等，通過對藝術檔案資料的研究，既能夠為文化創新提供豐富素材，也是實現藝術文化傳承的重要方式。

1 文化創新背景下藝術檔案標準化收集管理的重要性

《藝術檔案管理辦法》對藝術檔案進行了明確界定，認為藝術檔案是文藝單位和工作者在藝術創作、演出、教育、研究以及其他工作和活動中形成具有社會保存價值的各類的不同形式的歷史記錄，常見的藝術檔案包含樂譜檔案、戲曲檔案、舞蹈檔案、影視檔案等等，這些藝術檔案都是寶貴的文化資源，對于文化創新具有重要意義。

1.1 藝術檔案收集管理具有特殊性

《錄音錄像檔案管理規范》（DA/T 78-2019）明確指出，各單位要嚴格履行自身職能，對有保存價值的各類錄音錄像檔案要及時歸檔。藝術檔案收集管理完全可以參照錄音錄像檔案管理的相關規范，對具有保存價值的檔案及時進行歸檔，同時要進一步明確藝術檔案具有其自身的獨特性。首先，藝術檔案的特殊性在于其內容多樣性和價值觀多元性。與傳統檔案不同，藝術檔案涵蓋了廣泛的形式和媒介，包括繪畫、雕塑、攝影、影像、裝置等，而這些作品往往承載著藝術家個體的情感、思想以及對時代的反映，因此其管理需要更高級的技術手段和專業知識。其次，藝術檔案的保存和傳承對于文化創新至關重要。隨著社會的發展，藝術作品的形式和內容不斷更新，傳統的檔案管理模式已無法滿足多樣化的需求。形成藝術檔案標準有助于規范藝術作品的收集、整理和保存，為文化創新提供可靠的資料支持和參考。

1.2 藝術檔案數字化轉型具有必要性

《電子檔案移交接收操作規程》（DA/T 93-2022）明確指出，在檔案移交接收過程中要積極推進數字化建設，藝術檔案在收集管理過程中也應該將數字化轉型作為重要方向。首先，藝術檔案數字化轉型能夠提高檔案信息的可訪問性與共享性。通過數字化手段，藝術檔案可以跨越地域和時間的限制，實現更大范圍內的共享與傳播。其次，數字化轉型有助于提升藝術作品的保護與保存水平。傳統的紙質檔案容易受到自然災害、人為破壞等因素的影響，而數字化檔案則能夠通過多重備份和安全措施來保障信息的安全性和長期保存性。例如，利用云存儲技術，可以將藝術檔案信息永久性地保存在多個地點，從而有效應對突發事件對檔案信息的破壞。最后，數字化轉型為藝術檔案的智能化利用提供了可能。通過人工智能、大數據分析等技術手段，可以對藝術檔案進行深度挖掘與分析，為藝術研究、展覽策劃等提供更加精準的支持與服務。例如，利用機器學習算法，可以對大量藝術作品進行自動分類與標注，為藝術史研究者提供更為便捷的檢索與查詢工具。

1.3 藝術檔案具有較高的利用價值

《檔案征集工作規范》（DA/T 96-2023）明確指出，要對有價值的檔案資源進行收集、整理、保管、開發和利用。藝術檔案不僅本身具有重要的文化價值和藝術價值，也是進行后續文化研究和創新的重要材料，案具有較高的利用價值。首先，藝術檔案作為文化遺產的重要組成部分，具有豐富的歷史、藝術和社會信息。例如，通過對藝術家生平和創作背景的檔案研究，可以深入了解其藝術觀念、創作風格以及與時代背景的關聯，從而為后續的藝術研究和創作提供寶貴的參考。其次，藝術檔案是文化創新的重要基礎和資源。在當今快節奏的社會中，藝術創作和文化產業的發展需要不斷汲取靈感和積累經驗。藝術檔案中的豐富素材和歷史積累為藝術家和文化從業者提供了源源不斷的創作靈感和借鑒對象。例如，一位藝術家可以通過研究歷史上的藝術作品和創作理念，獲得啟發，從而創作出具有當代特色和影響力的藝術作品。最后，藝術檔案的利用還可以促進文化產業的發展和經濟增長。隨著文化產業的不斷壯大，越來越多的人開始重視藝術品的收藏和欣賞。藝術檔案的數字化轉型和在線展覽為廣大觀眾提供了更加便捷和豐富的文化體驗，同時也為文化機構和藝術家提供了更廣闊的市場和合作機會。

2 藝術檔案標準化收集管理的現實依據與發展要求

藝術檔案收集管理工作需要有相應的標準作為支撐。從藝術檔案收集管理的角度看，只有按照相應的技術標準才能夠追根溯源，確保藝術檔案的真實性、完整性。藝術檔案管理標準需要從宏觀層面綜合考量藝術檔案不同內容、不同載體的具體情況，制定相應的現實依據。同時要緊跟時代發展，明確藝術檔案收集管理工作的發展要求，不斷對藝術檔案相關標準進行優化和完善，目前我國針對藝術檔案收集管理的相關制度有《藝術檔案管理辦法》《電影藝術檔案管理規定》《檔案法》《電影藝術檔案著錄規則》等制度為藝術檔案標準化收集與管理工作提供了現實依據，但從目前看，這些制度機制與藝術檔案標準化收集管理工作實際還存在著一些滯后性。

其一，完善藝術檔案工作體系。盡管當前我國藝術檔案管理工作已經過40多年發展，形成了相關的制度規范，但關于藝術檔案收集管理的相關法律規制目前僅有《藝術檔案管理辦法》和《電影藝術檔案管理規定》兩部法律法規，相應的技術標準也是參考其他相關檔案的技術標準，沒有形成完備的藝術檔案工作體系和制度體系。需要國家層面圍繞藝術檔案收集管理相關工作，形成藝術檔案收集管理的相關技術標準，同時各藝術單位也要聯合國家的相關要求以及藝術檔案的具體特點，建立相應的工作體系和制度標準，出臺針對藝術檔案相關聯的標準依據。

其二，制定藝術檔案管理標準。《錄音錄像檔案管理規范》（DA/T 78-2019）指出，為進一步推進錄音錄像檔案管理規范化，有必要完善相應制度標準。藝術檔案管理標準與錄音錄像檔案管理規范極其相近，因此有必要借鑒錄音錄像檔案管理規范制定藝術檔案管理標準，由于藝術檔案管理標準缺失，致使藝術黨員管理部門在檔案管理過程中難以實現檔案信息資源互聯互通。在藝術檔案管理標準制定方面，要以數字化，信息化作為導向，從藝術檔案收集管理的各個環節入手，形成相對應的管理標準和信息化體系，實現藝術檔案征集、管理、檢索、利用、開發的有機統一，不斷擴大藝術檔案管理、收集、開發、利用、共享覆蓋范圍，通過建立統一標準，進一步提升藝術檔案的管理水平。

其三，注重政策體系的關聯協調。《電影藝術檔案著錄規則》（DA/T 51-2014）明確指出，在藝術檔案管理過程中要注重藝術檔案信息資源的共享、利用和開發。但目前看，關于藝術檔案標準化建設還存在著政策制約關于藝術檔案如何開發還沒有形成相互配合的政策體系。為此，在藝術檔案標準化收集與管理工作中，有必要從文化創新的角度出發，注重政策之間協調性。既要借鑒國外關于藝術檔案標準化建設的相關經驗，也要從我國藝術檔案實際出發，建立完整的政策體系和標準體系。包括但不限于法律法規、具體標準、實施方案、工作指南等，同時要注重不同政策之間的上下和橫向協調，明確政策各自分工，避免藝術檔案政策“打架”，提升藝術檔案標準化水平，更好地為文化創新服務。

3 文化創新背景下藝術檔案標準化收集管理的實現

結合當前藝術檔案標準化建設存在具體問題，以制度創新推進藝術檔案標準化，以管理創新推動藝術檔案標準化，以技術創新推動藝術檔案標準化，提升藝術檔案收集水平，重視藝術檔案收集的全面性和科學性。同時要實現藝術檔案信息資源的系統開發利用和共享，更好地實現文化的傳承和創新。

3.1 以制度創新推動藝術檔案標準化

《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》（GB/T 18894-2016）明確指出，要圍繞電子文件歸檔與電子檔案管理實際，完善相應制度機制。同時我國《檔案法》已明確規定要將制度機制建設作為檔案管理的重要前提，為檔案管理工作提供扎實的制度保障。從這一層面看，在藝術檔案標準化建設過程中，有必要重視制度創新。首先，建立健全的法律法規體系。通過立法、政策制定等手段，明確規定藝術檔案的收集、管理、使用等方面的原則和標準，為藝術檔案標準化提供法律依據和保障。例如，國家可以制定專門的藝術檔案管理法律，規定藝術檔案的分類、歸檔、保存期限等基本要求，從而確保藝術檔案管理工作的有序開展。其次，建立統一的標準體系。通過制定統一的檔案分類、編目、描述標準等，實現不同機構、不同地區之間的檔案數據互通互用。例如，國際檔案理事會（ICA）制定的國際檔案描述標準（ISAD（G））和國際檔案分類標準（ISDF）等，為全球范圍內的檔案管理提供了統一的參考依據，促進了檔案信息的共享和利用。我國完全可以對其進行借鑒。最后，建立專業化的管理機構和人才隊伍。通過建立藝術檔案管理機構或部門，配備專業的檔案管理人員和技術人才，加強對藝術檔案的組織、收集、整理和保管工作，提升藝術檔案管理的專業化水平。例如，成立藝術檔案管理協會，組織開展培訓和交流活動，提升藝術檔案管理人員的專業知識和能力。

3.2 以管理創新推動藝術檔案標準化

《信息與文獻文件（檔案）管理體系要求》（GB/T 34112-2022）指出，在檔案信息管理過程中一定要重視管理工作，要對整個管理流程進行細化，提升檔案管理效率和質量。首先，強化項目化管理。通過將檔案管理工作劃分為具體的項目，明確任務目標和責任分工，提高檔案管理的執行效率和質量。例如，針對某一類特定的藝術作品或藝術家，可以組織專門的檔案整理項目，通過系統化的工作流程和標準化的操作規范，實現對檔案信息的全面收集和整理。最后，加強跨部門協作。藝術檔案管理涉及多個部門和領域的合作與協調，需要建立起跨部門的信息共享和協同工作機制，以實現檔案管理工作的整體推進。例如，文化部門、檔案館、藝術機構等可以共同參與藝術檔案管理工作，通過共享資源和經驗，提高檔案管理的專業水平和管理效能。通過建立跨部門、跨機構的藝術檔案管理平臺，實現檔案信息的共享和協同管理。例如，建立藝術檔案數字化平臺，將不同機構、不同地區的藝術檔案信息整合在一起，為用戶提供統一的檢索和訪問接口，促進藝術檔案信息資源的共享和交流。最后，推動藝術檔案管理機構的專業化建設。通過加強人才培養和機構建設，提高藝術檔案管理機構的專業水平和服務能力。例如，建立專門的藝術檔案管理學科和專業課程，培養更多的檔案管理專業人才；建立專門的藝術檔案管理機構，提供藝術檔案的保管、修復、展覽等專業服務，促進藝術檔案管理工作的專業化和規范化發展。

3.3 以技術創新推動藝術檔案標準化

《錄音錄像檔案管理規范》（DA/T 78-2019）明確指出，在檔案管理過程中要從技術和管理兩個方面采取措施，確保檔案信息的可用性、安全性、完整性和真實性。相應在藝術檔案標準化建設過程中，要將技術環節放在重要方面。在文化創新的時代背景下，以技術創新推動藝術檔案標準化是實現藝術檔案管理進步的必由之路。首先，利用先進的數字化技術。通過數字化技術，藝術檔案可以被快速、準確地轉化為數字形式，實現信息的高效采集、存儲和傳播。例如，利用光學字符識別（OCR）技術，可以將紙質檔案中的文字內容快速轉換為電子文本，實現檔案信息的自動化處理和管理。其次，應用大數據分析技術。通過大數據分析，可以對藝術檔案中的海量信息進行深入挖掘和分析，發現潛在的關聯性和規律性。例如，利用數據挖掘技術，可以從藝術檔案中發現不同藝術家、不同藝術作品之間的聯系和共性，為藝術研究和創作提供新的思路和啟發。最后，采用區塊鏈技術。區塊鏈技術具有去中心化、不可篡改、可追溯等特點，可以有效保障藝術檔案信息的安全性和可信度。例如，利用區塊鏈技術建立藝術檔案的去中心化存儲和管理平臺，可以實現對檔案信息的安全存儲和完整性驗證，為藝術檔案標準化提供了新的解決方案。

總之，藝術檔案作為文化遺產的重要組成部分，承載著豐富的歷史、藝術和社會信息。在文化創新的背景下，藝術檔案標準化收集管理的重要性日益凸顯。然而，現實中存在著檔案管理混亂、信息孤島等問題，制約了藝術檔案管理水平的提升。因此，有必要從多個層面探討文化創新背景下藝術檔案標準化收集管理的有效路徑，以推動藝術檔案管理工作向更高水平邁進。