智能時代背景下企業會計信息管理工作現存問題與優化策略

韓路路，李自霞

(宣城職業技術學院，安徽 宣城 242000)

0 引言

隨著智能化逐漸與企業日常管理工作相融合，企業會計信息管理工作迎來了全新的智能化管理階段[1－2]。 通過對信息數據的檢索，特征屬性的識別，參數的優化，可以提高會計信息管理工作效率。 智能時代下的數據融合具有海量數據檢索、差異多源信息識別、繁雜信息高效處理等特征，可以有效助推企業的經營與發展。 依托智能化信息管理方式，可以幫助企業提升經營管理水平，轉變企業經營發展模型，優化企業會計信息管理效能。 會計信息管理質量不僅關系到企業的正常運作與科學決策，而且還關系到各部門之間的協調運作能力，所以應完善企業內部協調機制[3]。 準確把控會計信息在企業運作中的作用及核心地位，是提高企業日常工作效率的重要途徑之一，可以有序增加企業實際效益，助推企業穩步發展。

智能時代下，企業依托信息化數據處理方式，提高企業會計信息管理能力，從宏觀整體上對企業內部所有會計信息進行可視化管理，以便提高企業對項目預測、方案決策和投資風險的把控。 通過構建會計信息數據庫的方式，將有效信息數據進行存儲，有利于后續數據檢索和應用，優化企業管理者的決策。 智能化會計信息管理過程，具有動態化數據存儲、可視化信息操作、全方位流程把控的特點，因此研究智能時代下的企業會計信息管理工作具有重要意義。

1 智能時代下企業會計信息化管理機遇

智能化信息處理的高效性，使得企業會計信息管理可視化功能得到進一步優化。 通過數據聚類的方式，將會計信息進行傳遞、處理、再生、整合，充分發揮會計信息效能[4]。 通過建立健全企業會計信息管理的宏觀框架結構，依托物聯網搭建會計信息融合平臺，使企業會計工作可以更好地融入企業內部。 利用大數據優化會計軟件功能，設計操作板塊，使軟件工具具備強大的會計信息管理功能，可以有效反映企業總體運營和發展情況，為企業的生產、管理、經營等決策提供信息數據依據[5]。

由于會計信息管理工作涵蓋了企業的各個部門，因此通過智能化管理會計信息，可以有效融合會計信息數據庫的信息數據，實現全面、準確、及時的會計信息管理，為企業管理者提供各種不同類型及不同部門的會計信息。 通過信息融合的方式使企業可以根據整合后的財務狀況、經營業績和現金流等會計信息進行可視化系統性分析，從而得出企業的發展經營長處和短處，進而調整企業內部的組織架構，優化人員配置，調整產品開發策略、加強對銀行存款和信貸的監管等，以此提高企業的經營效益。

2 企業會計信息管理工作存在的問題

2.1 會計信息共享程度較低

在會計信息管理層面，多類型的會計信息在傳遞、處理、再生、整合過程中具有一定的獨立性，造成會計信息管理系統共享交互程度較差，且會計信息資源的互通率較差[6]。 例如，在會計信息管理的各個子系統中，信息統一整合共享均由各個部門的負責人負責，由于負責人的疏忽或者處理其他工作項目，便會造成會計信息處理、分析和共享具有一定的延遲性。 缺乏有效的會計信息共享資源，造成會計信息無法發揮其信息傳遞作用，使得企業的會計信息整合程度降低，在一定程度上會影響企業會計信息審核，容易出現重復工作的情況，增加會計信息處理與分析的人力成本。

2.2 會計信息化架構不完善

企業經營中的會計信息化架構缺乏一定的智能化信息處理效果，無法與企業經營主體的決策和策略相適應，容易降低企業經營效益。 隨著企業經營主體的經濟、社會性行為日益增多，對企業經營會計信息管理智能化水平提出了更高的要求[7]。 但是信息化、大數據、互聯網和物聯網等技術方式的應用效果較差，使得企業會計信息管理架構不完善，制度不健全，造成企業內部會計信息存在零散化的情況，導致會計信息的處理和分析能力下降，影響企業決策的制訂，延緩企業發展速度。

2.3 會計信息管理重視程度薄弱

企業智能化會計信息管理系統的應用價值尚未引起足夠的關注。 在目前的智能化社會背景下，盡管部分企業已經開始了相對應的信息化建設，但仍然存在會計信息管理重視程度薄弱的問題，未將工作重心放置在會計信息高效利用方面。 在企業發展進程中，會計信息管理主要用于報賬、銷賬等基礎性工作，未使用數據挖掘、數據聚類等智能化方式以提高會計信息利用率，進而降低了企業對未來發展趨勢的預測精度。

2.4 會計信息管理軟件功能單一

目前，我國會計信息管理軟件的發展還不夠完善，軟件質量較低，功能較為單一化，缺乏一定的數據加密和數據可視化處理能力。 企業選擇的會計信息管理軟件具有入賬、核算、報表等基礎性功能，雖然在一定程度上可以有效完成會計基礎性管理，但是已經無法滿足智能化會計信息管理要求。 在智能化信息管理下，需要依托大數據優化會計信息管理軟件功能，提高會計信息的數據保密程度，加強信息安全管理。

3 智能時代下企業會計信息管理工作優化策略

3.1 構建企業會計信息化共享平臺

加強對會計數據的處理和分析，使其更好地發揮會計信息管理的功能。 有效地處理和分析企業會計信息，是智能時代企業財務信息化建設的一個關鍵內容[8]。 智能時代下，企業會計信息的處理和分析日益成為企業信息化的必然趨勢。 同時對企業信息管理提出共享性和準確性的要求，也使得對會計信息管理軟件的開發和應用更為嚴格。 隨著智能化進程的加快，企業在轉變升級會計信息管理的過程中，必須將會計信息管理系統與其他的財務系統有機地結合起來，構建企業會計信息化共享平臺，使財務部門可以利用這個共享平臺收集財務工作所需的數據。

企業運用大數據技術，將會計數據共享至信息管理平臺，使企業會計從業人員、管理人員和其他相關人員在平臺中快速準確地獲取財務信息，借助信息化手段，預測潛在的風險，準確地分析企業內部存在的會計信息管理問題。 同時，持續強化財務信息化建設，可以使各個業務單位和財務部門之間相互協作，使各個部門之間信息共享，實現事中和事前的信息管理，從而推動企業的可持續發展。

3.2 建立功能模塊化會計信息管理架構

在人工智能時代背景下，企業運用信息化技術建設現代的會計信息管理體系，實現企業內部的財務和經營體系的有機統一，更好地為企業提供財務服務，提高企業的經營能力。 加強自身平臺功能，對數據分析、全面預算管理等關鍵的會計信息管理體系進行模塊管理，利用平臺的數據集中優勢，持續提高信息管理系統的整體分析水平[9]。 規范會計信息化系統和建設流程。 在智能時代下，將其應用到企業的信息化管理過程中，可以提高企業財務的信息化程度和效率。 科學合理分配企業的內部費用，對企業盈利狀況、企業目前的運營狀況等進行研究，并根據這些財務數據對公司未來的發展趨勢做出合理的預期。 而在實際的發展中，應當充分發揮信息化技術的作用，將企業的財務數據進行分析與研究，并將其分攤成本、風險成本、資本成本等進行統計和總結。

在實施過程中，運用會計信息技術，將企業的財務和經營活動有機結合，從而有效發揮財務工作的作用和功能。 在業務模塊中，可以實現設備付款管理、費用報銷管理、資產評估管理等功能，這樣就能在商業活動中，為采購、銷售和服務提供有效的管理，提高企業工作效能。

3.3 強化會計信息管理重視意識

大數據是當前我國企業發展、加快信息化建設和提高會計信息管理水平的一個新趨勢。 大數據技術的運用，在企業的轉型和提高會計信息管理的工作效能方面發揮著關鍵的作用。 因此，各大企業需要加強對大數據技術的運用，強化對大數據技術的重視意識，特別是管理層要重視大數據技術的優越性，加大人力資源的投入力度，以支撐大數據與會計信息管理工作的結合，使企業與市場、行業、用戶之間的關系更密切[10]。 此外，企業要鼓勵廣大職員學習大數據技術，讓員工更好地理解大數據的深層意義，認識到大數據對企業長期、持續發展所能產生的巨大利益與優勢。

在企業財務制度的優化過程中，也使財務人員逐漸向會計信息管理人員轉變。 在人工智能時代，制訂一套完善的管理體系，提高員工素質和專業水平，與其他部門進行交流合作，提高工作效能，能夠與人工智能完美融合。 財務人員要把握好轉變為會計信息管理人員的機會，不斷提升自己的專業技能，在企業會計信息管理中扮演越來越重要的角色。 企業對財務人員進行培訓，使會計從業人員迅速發展，同時，通過建立與之配套的評價體系，評價財務人才的發展狀況，從而提高其職業素養。

3.4 研發優質會計信息管理軟件

會計信息管理的研究性要求，即會計信息管理人員需要具備較強的研發能力，在會計信息管理信息化建設中，在管理、技術方面的軟件開發等領域具有優勢，在實踐中解決問題、進行創新，同時也要考慮到使用者和操作人員的軟件操作能力。 一個優秀的智能會計信息管理人員，在運用軟件時，應該在軟件具備多種復雜功能的基礎上，最大限度地減少軟件操作流程，使其操作步驟更加簡單。

另外，企業要充分運用云計算技術，建立云計算會計信息核算體系，將云計算與會計信息管理工作相融合，可以有效地提升會計信息管理人員的工作效能，同時其也可以為會計信息管理人員的資料搜集、整理提供存儲空間，加速各部門間的信息數據傳輸。

4 結束語

隨著我國現代化程度的不斷提高，人們對會計信息管理工作的認識日益加深，對我國企業的財務管理工作也越來越重視。 在智能化時代下，利用人工智能技術幫助會計信息管理人員進行大量數據的篩選和分析，節約人員、資源，給企業的經營和業務的發展提供支持，對企業的經營管理和決策起到積極的作用，及時解決企業發展中的問題，為企業做出重要決策提供了有力的支持，奠定企業可持續發展的基石。