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國企財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的問題及對策分析

2024-03-22 14:09:25劉丹丹
天津經(jīng)濟(jì) 2024年1期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理融合

◎文/劉丹丹

一、引言

21 世紀(jì),面對經(jīng)濟(jì)全球化與數(shù)字化的雙重挑戰(zhàn),國企如何保持競爭力與活力成為一個亟待解決的問題。 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已難以滿足現(xiàn)代國企的需求, 而業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合則為國企提供了一種全新的發(fā)展路徑。 然而,國企在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中, 常常會遇到各種困難與挑戰(zhàn)。 因此,如何理解業(yè)財(cái)融合對國企財(cái)務(wù)管理的重要性、如何解決業(yè)財(cái)融合過程中面臨的問題, 是本文探討和分析的核心議題。

二、業(yè)財(cái)融合對國企財(cái)務(wù)管理的重要性

(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略地位

對于國企來說, 業(yè)財(cái)融合意味著強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略地位。 在傳統(tǒng)的管理模式下,財(cái)務(wù)部門往往被視為一個后勤服務(wù)部門,主要負(fù)責(zé)賬務(wù)處理和成本控制,而非參與國企的核心決策。 但隨著業(yè)財(cái)融合的深入推進(jìn),財(cái)務(wù)的角色正在發(fā)生深刻的轉(zhuǎn)變。 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為決策的基礎(chǔ),使得財(cái)務(wù)部門在國企中的地位得以提升。 他們不僅提供歷史數(shù)據(jù),而且能夠通過數(shù)據(jù)分析預(yù)測未來的市場趨勢,為國企制定更加前瞻性的戰(zhàn)略提供支持。 此外,通過與業(yè)務(wù)部門的深度融合, 財(cái)務(wù)部門能夠更好地了解業(yè)務(wù)流程和市場需求,從而提供更為精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)建議和策略。 這種雙向的交流和合作使得財(cái)務(wù)部門不再是孤立的, 而是成為推動國企業(yè)務(wù)發(fā)展的重要驅(qū)動力。

(二)促進(jìn)資金高效透明的運(yùn)用

對于國企來說, 業(yè)財(cái)融合還意味著資金運(yùn)用的效率和透明度得到大幅提升。 一方面,業(yè)財(cái)融合使得資金的需求和分配更加明確。 通過與業(yè)務(wù)部門的深度合作,財(cái)務(wù)部門可以更準(zhǔn)確地了解到每個項(xiàng)目的資金需求, 從而進(jìn)行更合理的預(yù)算分配。 另一方面,業(yè)務(wù)部門在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,能夠?qū)崟r地與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通,確保資金的使用與預(yù)算計(jì)劃相一致, 不僅減少了因?yàn)橘Y金使用不當(dāng)造成的浪費(fèi),也大大增加了資金的使用效率。 此外,透明的資金運(yùn)用也為外部投資者和監(jiān)管部門提供了更多的信心。 對于國企來說,公眾對其資金運(yùn)用的關(guān)注度極高,透明、高效的資金使用可以增加社會的信任度, 從而獲得更多的社會資源和支持。

(三)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)始終是每一個企業(yè), 尤其是國企需要重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域。 業(yè)財(cái)融合不僅可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略地位、提高資金使用的效率和透明度,還能夠顯著提高國企的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力。 通過與業(yè)務(wù)部門的緊密協(xié)作,財(cái)務(wù)部門能夠更早地發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。 例如通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析, 財(cái)務(wù)部門可以預(yù)測到某個項(xiàng)目面臨的收益下降或成本上升的風(fēng)險(xiǎn),從而及時調(diào)整財(cái)務(wù)策略。 此外,業(yè)財(cái)融合還可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。 傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理往往重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù), 而忽視了業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。 而業(yè)財(cái)融合使得財(cái)務(wù)部門能夠全面地了解業(yè)務(wù)流程,從而進(jìn)行更為全面的風(fēng)險(xiǎn)評估和控制。

三、國企財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的問題

(一)傳統(tǒng)管理模式與業(yè)財(cái)融合模式?jīng)_突

國有企業(yè)是國有經(jīng)濟(jì)的核心載體, 在黨和國家事業(yè)發(fā)展全局中占據(jù)重要的戰(zhàn)略地位。 在長期的發(fā)展過程中,國企形成了一套獨(dú)特的管理模式。 然而,這種傳統(tǒng)的管理模式在面對新的財(cái)務(wù)管理理念,尤其是業(yè)財(cái)融合時,往往會產(chǎn)生沖突和矛盾。 首先,傳統(tǒng)的國企管理模式往往強(qiáng)調(diào)部門之間的分工和獨(dú)立, 各個部門之間的交流和合作相對有限,形成了“各司其職”的管理哲學(xué)。 而業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的無縫結(jié)合, 這與傳統(tǒng)的部門獨(dú)立管理理念產(chǎn)生了直接的沖突。 其次,傳統(tǒng)的國企在決策模式上往往比較保守和穩(wěn)重,對于新的管理理念和模式,往往采取觀望態(tài)度,不愿意輕易嘗試和變革。 而業(yè)財(cái)融合作為一種前沿的管理理念,要求國企必須進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整、流程優(yōu)化,這無疑給國企帶來了較大的變革壓力。 再次,國企在人才培養(yǎng)和考核體系上,往往重視業(yè)務(wù)能力而忽視財(cái)務(wù)知識,而業(yè)財(cái)融合要求業(yè)務(wù)人員不僅要懂業(yè)務(wù),還要懂財(cái)務(wù),這對于國企的人才培養(yǎng)和激勵體系提出了新的挑戰(zhàn)。 最后,國企文化中的保守和遵循既定規(guī)則的觀念, 使得在實(shí)際推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中面臨著諸多內(nèi)部阻力, 不僅是中高層管理人員, 甚至基層員工也會對此持有懷疑和反感的態(tài)度。

(二)信息系統(tǒng)缺乏整合

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下, 信息系統(tǒng)對于企業(yè)的運(yùn)營和管理至關(guān)重要。 然而,在眾多國企中普遍存在信息系統(tǒng)孤立的問題, 這無疑給業(yè)財(cái)融合帶來了巨大的挑戰(zhàn)。 首先,由于歷史原因,國企往往有多個獨(dú)立的信息系統(tǒng)。 這些系統(tǒng)或許在某一時期滿足了企業(yè)的某些特定需求,但隨著時間的推移,它們之間的隔離成為業(yè)財(cái)融合的巨大障礙。 其次,缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和格式。 不同的系統(tǒng)往往采用不同的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和格式, 導(dǎo)致數(shù)據(jù)的整合和分析變得極其困難, 業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門往往需要花費(fèi)大量的時間和精力,才能完成數(shù)據(jù)的清洗和轉(zhuǎn)換。 再次,信息系統(tǒng)的孤立還導(dǎo)致數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和存儲, 不僅增加了國企的數(shù)據(jù)管理成本,還導(dǎo)致數(shù)據(jù)格式不一致,從而影響到國企決策的準(zhǔn)確性。 最后,由于信息系統(tǒng)孤立,國企在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中, 往往需要進(jìn)行大規(guī)模的系統(tǒng)改造和升級,不僅需要投入大量的資金,還會導(dǎo)致業(yè)務(wù)的中斷和數(shù)據(jù)的丟失,給國企帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)溝通障礙

業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門是國企兩大核心部門。 然而,由于各種原因,這兩個部門之間的溝通往往存在障礙,這無疑對業(yè)財(cái)融合形成了巨大的制約。 一方面,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門往往存在知識背景的差異,業(yè)務(wù)部門重視市場、客戶和產(chǎn)品,而財(cái)務(wù)部門則更加關(guān)心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)。 由于專業(yè)背景和視角不同,雙方在交流時往往難以達(dá)成共識。另一方面, 國企的文化特點(diǎn)也是影響業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)溝通的重要因素。 國企往往重視等級制度,而不鼓勵跨部門的直接溝通。 這種文化背景使得業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的信息交流成為一種“上下級”關(guān)系,而不是平等的合作關(guān)系。 此外,由于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的重視程度不同,導(dǎo)致雙方在溝通時存在信息的不對稱。業(yè)務(wù)部門會認(rèn)為財(cái)務(wù)部門提供的信息太復(fù)雜, 而財(cái)務(wù)部門則會覺得業(yè)務(wù)部門提供的信息不夠詳細(xì), 這種信息的不對稱增加了雙方溝通的難度和摩擦。

四、國企財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的對策

(一)更新管理思維

為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合并促進(jìn)國企的持續(xù)、健康發(fā)展,首要任務(wù)是更新管理思維, 進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同合作。 首先,國企高層管理者必須意識到,業(yè)財(cái)融合不僅是財(cái)務(wù)部門的事務(wù),更是整個國企發(fā)展的必要支撐,對于國企戰(zhàn)略的制定與執(zhí)行,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)實(shí)際是緊密相關(guān)的。因此,國企高層管理者需要積極主導(dǎo),確保整個組織對業(yè)財(cái)融合的重要性有深入地了解和認(rèn)同。 其次,為了推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,國企應(yīng)考慮對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 可以建立一個專門的業(yè)財(cái)融合小組,由業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的代表組成,以確保雙方能在決策過程中共同參與, 確保策略的有效性和實(shí)施的可行性。 再次,對于國企員工,尤其是中層管理人員和關(guān)鍵崗位的員工, 國企應(yīng)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合相關(guān)的培訓(xùn)。 這種培訓(xùn)應(yīng)該不僅限于理論知識,更重要的是培訓(xùn)他們在實(shí)際工作中如何應(yīng)用這些知識, 如何通過業(yè)財(cái)融合提高工作效率和質(zhì)量。 最后,為了確保業(yè)財(cái)融合的長效性,國企應(yīng)建立激勵機(jī)制。 這種機(jī)制可以是獎勵那些在業(yè)財(cái)融合方面做出突出貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)或個人, 也可以是對那些在業(yè)財(cái)融合中表現(xiàn)不佳的部門或個人進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾砀深A(yù)。

(二)實(shí)施統(tǒng)一信息管理平臺

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下, 為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的真正融合, 國企應(yīng)通過統(tǒng)一的信息管理平臺應(yīng)用,解決信息孤島問題。 在許多國企中,由于歷史原因,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)往往使用不同的系統(tǒng), 導(dǎo)致信息的重復(fù)錄入和管理的低效。 統(tǒng)一的信息管理平臺可以將這些分散的系統(tǒng)集成在一起,確保信息的準(zhǔn)確性和一致性。 此外,通過統(tǒng)一的信息管理平臺,國企可以更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。 當(dāng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都整合在一個平臺上時, 國企可以使用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具,如大數(shù)據(jù)分析、人工智能等,進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)挖掘,為決策提供更有價(jià)值的參考。 為了開發(fā)統(tǒng)一的信息管理平臺,國企需要進(jìn)行系統(tǒng)的需求分析,明確系統(tǒng)應(yīng)滿足的功能和性能要求。 然后,選擇合適的技術(shù)方案和供應(yīng)商,進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)或購買。 最后,為了確保系統(tǒng)的長期穩(wěn)定運(yùn)行, 國企還需要建立一套完善的維護(hù)和管理制度。

(三)組織定期業(yè)財(cái)交流活動

在國企財(cái)務(wù)管理中, 有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵舉措之一是確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間有充分的交流和理解。 組織定期的業(yè)財(cái)交流活動是一種有效的手段, 旨在縮小雙方之間的信息鴻溝,提高工作效率和協(xié)同效果。 一是交流活動的核心是相互了解, 業(yè)務(wù)部門可以通過這些活動更好地了解財(cái)務(wù)部門的工作流程、數(shù)據(jù)要求和挑戰(zhàn),從而在日常工作中更好地與財(cái)務(wù)部門協(xié)同。 同樣,財(cái)務(wù)部門也可以更深入地了解業(yè)務(wù)部門的需求和困難, 從而為業(yè)務(wù)部門提供更有針對性地支持。 二是為了使這些交流活動的效果明顯, 國企可以考慮邀請外部專家或嘉賓進(jìn)行知識分享。 這些外部人士可以為國企帶來新的視角和方法,幫助雙方更好地理解和應(yīng)對業(yè)財(cái)融合中出現(xiàn)的問題。 三是除了日常的交流活動,國企還可以組織一些特定的工作坊。例如,可以組織一個為期一周的業(yè)財(cái)融合工作坊,邀請業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)鍵人員共同參與,通過案例分析、小組討論等方式,深入探討如何在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。 四是為了確保這些交流活動的持續(xù)性和效果, 國企應(yīng)建立一個專門的組織團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)活動的策劃和執(zhí)行, 定期評估活動的效果,根據(jù)反饋調(diào)整活動的內(nèi)容和形式。 五是國企應(yīng)考慮建立一個內(nèi)部的業(yè)財(cái)交流平臺, 可以是一個線上的社交平臺或論壇,也可以是一個線下的交流中心。 這樣的平臺可以為業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門提供一個長期、 持續(xù)的交流空間, 使雙方能夠在日常工作中隨時分享信息和經(jīng)驗(yàn),解決合作中的問題。

五、結(jié)語

本文對業(yè)財(cái)融合在國企財(cái)務(wù)管理中的重要性、 現(xiàn)存問題及其對策進(jìn)行了詳細(xì)探討。 實(shí)踐表明,只有持續(xù)推動業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,強(qiáng)化雙方的協(xié)同與溝通,才能真正提升國企的經(jīng)營效率與風(fēng)險(xiǎn)管理能力。 未來,隨著技術(shù)的進(jìn)步和管理理念的更新, 國企應(yīng)更加積極地進(jìn)行探索與實(shí)踐,不斷優(yōu)化業(yè)財(cái)融合策略,為國企實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展注入更為強(qiáng)勁的動力。

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