新時代博物館圖書資料管理探究

董 硯

在新時期下,網絡信息資源的快速發展,對博物館圖書資料管理產生了一定的沖擊,工作人員需緊跟時代發展的趨勢,在圖書資料管理工作當中開展創新實踐,引入現代化設備,制定規范的管理制度,學習先進的管理理念,結合博物館的藏書情況制定有效的管理方案,引入多種管理手段提高圖書資料管理工作的效率,以彌補以往管理工作的疏漏。網絡信息化時代背景下,大眾借助自媒體平臺能夠查閱到時事新聞資訊,利用碎片的時間開展線上閱讀,其知識面更加寬廣,若博物館的圖書資料管理工作故步自封,仍采取先前陳舊的管理模式,讀者在圖書檢閱、借閱過程中將存在諸多問題,無法在短時間內找到閱讀書籍,這會導致博物館圖書借閱量下降,博物館在大眾心目中的地位也會發生動搖。基于此,博物館工作人員應積極創新圖書資料管理模式,了解大眾的閱讀需求,構建線上檢閱平臺,完善圖書資料管理機制,為讀者提供更好的服務。

一、新時代博物館圖書資料管理的意義

在信息化時代背景下,讀者借助互聯網查閱信息資源,能夠突破時間和地點的限制,但是網絡中的圖書資料有限,無法滿足讀者的閱讀需求,且部分信息資源無從考證,可信度較低。因此,借助博物館查閱圖書資料仍是讀者獲得有用信息的主要途徑,但是由于博物館館藏豐富,讀者無法高效地找出想要查閱的圖書資料,導致博物館圖書資料利用率較低,且熟悉現代化檢閱方式的讀者對于部分博物館陳舊的目錄體系、人工檢閱方式存在諸多不滿。基于此,博物館應當加強工作培訓提高職工的專業素養,引進現代化的設施推動圖書資料管理模式的革新,構建線上資源庫優化圖書檢閱方式,構建圖書目錄體系,將博物館的圖書資料納入到不同的目錄當中,讀者借助現代化設備開展圖書檢索,能夠在短時間查找到圖書資源,博物館為讀者提供便利的同時,也能夠彰顯博物館豐富的館藏,提高圖書資料的借閱量和利用率,發揮圖書的真正價值。

二、新時代博物館圖書資料管理的有效舉措

(一)更新管理理念,規范制度建設

在社會發展的進程中,博物館的圖書資料管理工作需做出優化調整,工作人員需革新自身的管理理念,認識到自身肩負的職責,在實踐工作中創新圖書資料管理模式,完善管理體系,提高圖書管理的有效性,從圖書采購、借閱、保管等方面統籌分析,反思以往圖書管理模式的不足,采納讀者的建議,提高工作的連貫性,加快圖書管理信息化的進程。如了解讀者的閱讀需求制定圖書采購方案,將新采購的圖書納入目錄體系當中,將其歸類存放,為讀者借閱圖書提供便利,讀者歸還的圖書及時在系統中標注。工作人員在學習先進管理理念的過程中,要注重圖書借閱服務的開展,構建圖書信息資源庫提高圖書檢索的效率,設立專門的板塊用于講授圖書檢閱、借閱的步驟,讀者按照步驟檢閱圖書,節省時間的同時能夠減輕工作人員的壓力,使得博物館圖書資料管理更加規范有效[1]。

(二)完善目錄體系,加強參考咨詢

博物館圖書資料的目錄是讀者檢閱圖書的關鍵,完善圖書目錄體系既是圖書資料管理工作創新的首要任務,也是資料管理的重中之重。讀者借助圖書目錄檢索預期的圖書資源,結合檢索的結果尋找圖書,若目錄體系不完備,存在部分圖書資料在目錄體系之外,會導致這部分圖文無從查找,導致博物館文獻資料無法發揮應用的價值。針對這一問題,工作人員需加強目錄體系建設,以提高圖書資料的利用率。博物館中圖書資料豐富,在設置目錄期間需按照層級進行劃分,根據圖書的所屬的專業、類別以及作者設置不同的目錄體系將其交融,讀者可以通過關鍵詞、圖書名稱、類別以及作者來檢索圖書。在此期間,工作人員還可以借助后臺數據統計,結合不同時期下讀者的閱讀內容,尋找圖書資源的內在關聯,設置專題展覽展示博物館的圖書資源,讓讀者了解不同類別的書籍以滿足其閱讀需求。此外,讀者的閱讀目的、需求不同,對于博物館目錄體系的熟悉度參差不齊,初次檢閱圖書的新讀者會出現諸多問題,工作人員要給予幫助,咨詢其閱讀需求,以提供良好的服務[2]。

(三)積極創造條件,實行開架閱覽

在新時期下,博物館創新圖書資料管理期間,可以設置開架閱覽優化管理模式,吸引更多的讀者提高圖書的借閱量。與公共圖書館相比,博物館的藏書量更多、圖書的專業性更強,能夠為專業人員查閱文獻資料提供便利,但是專業性的圖書利用率較低,圖書的價值無法得以體現,針對這一問題,博物館選設開架閱覽,讓更多的讀者接觸了解專業性書籍,在滿足讀者閱讀需求的同時,能夠開闊其視野,使其在興趣的指引下查閱更多的館藏資源。與以往博物館圖書的陳列方式相比,開架閱覽的直觀性更強,能夠提高圖書檢索的效率,節省時間,擴大博物館圖書的流通范圍,避免部分專業性的圖書無人問津。但是,開架閱覽對博物館自身的條件以及管理要求較高,工作人員可以從西方博物館圖書資料管理中汲取經驗,針對博物館中存儲的專業性較強的文獻資源,定期開放閱覽,在保護圖書資料的同時,讓更多的讀者了解重要的文獻資料、拓展知識面,在此期間,工作人員需加強對圖書資料的管理,明令禁止損壞圖書資料的行為[3]。

(四)加快網絡服務,創新管理模式

在信息化時代背景下,博物館圖書資料管理模式發生了轉變,管理工作的數字化轉型為大勢所趨,數字化技術的引入能夠大幅提高圖書資料管理工作的效率,規范化圖書資料管理模式,構建科學化的管理體系。在互聯網出現之前,讀者多通過圖書、報紙來獲取有用的信息,對博物館館藏資源要求較低,而在信息化背景下,讀者借助網絡平臺自主查閱資料開展閱讀,現代化的檢索方式更加便捷,與以往博物館的人工檢索相比,現代化檢索能夠大幅縮短檢索的時間提高檢索效率,因此,博物館要加快圖書資料管理信息化的進程,引入現代化設施為讀者提供現代化檢索服務,提高圖書檢索的有效性,節省讀者寶貴的時間。經由博物館工作人員的努力,讀者可以借助計算機檢閱圖書,快速瀏覽檢閱的信息,找到目標書籍,能夠彌補手工查閱書柜目錄的不足,避免出現遺漏的情況,提高博物館圖書資料的閱覽量。以光盤檢索為例,在圖書資料管理中應用光盤檢索,能夠大幅提升圖書檢閱的效率,工作人員借助網絡構建線上資源庫,吸納網絡資源、豐富館藏內容,面向不同職業、不同需求的讀者提供閱讀便利,能夠提高博物館圖書的覆蓋面,提高館藏資源的利用率。

在對各大博物館展開調研后筆者了解到,其紛紛開展現代化建設構建官方網站,簡介博物館的發展歷程,為館藏資源開設專門的板塊進行展覽,并配備相關的研究成果作為知識的普及,便于讀者查閱圖書資料。同時,各大博物館之間也可以互相學習借鑒,開展工作交流共享文獻資料,交流工作經驗以完善圖書資料管理體系。但是部分博物館受到館藏資源量的影響,工作人員無法在短時間內將所有的圖書資料錄入現代化管理體系當中,圖書資料的自動化管理實現仍需更多的時間,針對數據庫之外的圖書資料,需工作人員進行手工管理,導致圖書資料管理工作效率低下,無法對博物館的圖書資料進行統籌分析,各類圖書資料的庫存量成謎,對于圖書架構的調整會起到阻礙作用。此外,圖書資料管理系統與博物館辦公系統之間存在一定的壁壘,會加劇工作人員的負擔,其需要對新采購的圖書進行手工編目,使得圖書資料管理工作壓力大、工作效率低下。基于此,博物館需加強圖書資料管理建設,聘請專業的團隊輔助工作人員完善現代化管理工作體系,妥善解決以往管理工作中的遺留問題,在協同努力下改進博物館圖書資料管理服務,加快圖書資料信息化建設的進程,提高數據庫的安全性和穩定性。

(五)加強隊伍建設,提高管理效率

在新時期下,博物館完善圖書資料管理的進程中,要重視館內工作人員的培訓工作的開展,加強隊伍建設,提高圖書資料管理人員的專業素養,使其具備良好的職業道德,在培訓學習中了解先進的圖書管理模式,在扎實專業知識的輔助下高效地開展管理工作,提高圖書資料管理的有效性。博物館中圖書資源豐富,圖書資料管理工作人員的工作內容較為煩瑣,需要工作人員有著充足的耐心、細心,在良好職業道德的引領下深入圖書資料管理當中,肩負起崗位職責,為熱愛的圖書管理事業貢獻一份力量,做好日常瑣碎的管理工作,保持嚴謹的工作態度,嚴格按照圖書管理的流程開展工作,環環相扣,避免出現工作失誤。若工作人員工作態度散漫,在圖書歸還、歸類工作中因粗心而出現工作失誤,會為后續的圖書資料管理帶來一系列難題,在龐大的書籍庫中排查之前工作的疏漏并非易事。因此,博物館開展員工培訓期間,應將嚴謹的工作態度放在首位,轉變工作人員錯誤的思想觀念,通過列舉反面典型案例來引起工作人員的警醒,完善圖書資料管理工作流程,提高工作人員的職業道德素養,使他們能夠認真對待每一項瑣碎的工作,應用科學的管理手段高效地管理博物館圖書資源,對圖書資料的存放、流通了然于胸[4]。

此外,博物館圖書資料管理工作人員還需擁有扎實的專業知識,圖書資料管理工作知識技能屬性較強,博物館需重視職工的培訓,在培訓學習中掌握現代信息技術的操作,在實踐工作中靈活運用現代信息技術提高工作效率,學習掌握多學科知識,培養復合型人才,在工作中積累經驗提高管理能力,在培訓學習中完善知識架構,為博物館圖書資料管理模式的創新出謀劃策。博物館需為圖書資料管理工作人員規劃成長學習的路徑,將培訓學習、自主學習、實際工作情況納入到績效考核體系當中,鼓勵工作人員在日常工作中開動腦筋,利用閑暇時間閱覽圖書資料,了解博物館中涉及的不同類別的圖書,在熟悉館藏資料的基礎上整理歸類,秉持去粗取精的原則,結合讀者的閱讀需求,提供豐富的圖書資源,針對讀者在讀書檢閱、借閱、閱讀中提出的問題,結合館藏資源解答讀者的疑慮,挖掘博物館圖書資料的價值,吸引更多的讀者,研究文獻史料完善博物館的管理架構。工作人員在提高自身專業素養的同時,要對博物館的檢索工具了然于心,在開展圖書資料管理工作的同時,更需關注讀者的需求,為其提供良好的服務,輔助讀者查閱圖書資源,從多角度切入,提高圖書資料管理工作的效率和質量。

三、結語

綜上所述,在新時期下,博物館圖書資料管理模式創新已成大勢所趨,工作人員需緊跟時代發展的浪潮,學習借鑒先進的管理模式、管理經驗,結合博物館的圖書資料制定有效的管理措施,以積極的姿態應對新時期下的挑戰。博物館需派遣工作人員外出學習,定期開展培訓活動加強館內隊伍建設,提高圖書資料管理工作人員的專業素養,使其學習先進的管理理念并在實踐中落實,做好圖書資料的采購、保管、借閱服務,分析以往圖書資料管理的不足,找出問題的根源,引入現代化設施完善圖書目錄,構建圖書資源庫便于讀者檢索圖書,加強網絡宣傳,引進多種圖書資料,開展現代化管理,提高博物館圖書資料管理的規范性。此外,圖書資料管理工作人員還要重視圖書的分類管理,設置開架閱覽讓讀者接觸并了解博物館中不同的圖書類型,在保護文獻資料的基礎上定期開放閱讀,避免將重要的文獻資料束之高閣,發揮博物館圖書資料的價值。在此期間,管理人員要采納讀者的建議以優化圖書資料管理模式,共同為博物館圖書資料管理付出努力。