孫成華
[摘 要]隨著企業規模的擴大與業務的多元化發展,企業會計工作日趨復雜。單一實施財務會計管理已不再滿足企業的現代化、高質量發展需要,管理會計與財務會計的融合成為會計改革的必然趨勢。文章對管理會計與財務會計的內涵及特點進行了簡單介紹,分析了二者融合的必要性,討論其融合面臨的挑戰,提出了創新財務管理理念、建立兼容的信息化管理系統等融合路徑,旨在為現代企業加速會計改革、提高會計管理水平提供參考。
[關鍵詞]現代企業;管理會計;財務會計;融合
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)05-0025-03
2021年12月,我國財政部發布《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》(簡稱《規劃綱要》),圍繞“變革融合、提質增效”這一中心,謀劃“十四五”時期的會計改革與發展。其中,“融合”突出會計服務職能的拓展,就是在夯實核算、監督等財務會計職能的基礎上,將會計職能向企業經營管理的多個方面拓展,推進管理會計應用。由此可見,管理會計與財務會計的融合將成為會計改革的必然趨勢。如何實現二者的有效融合,需要企業從實際出發,探索可行的融合路徑。
管理會計與財務會計是現代會計體系的重要組成部分。
管理會計從傳統會計中衍生而來,聚焦于企業內部管理,能夠提供關于企業發展的各方面信息,輔助企業決策。其靈活性較強,具有“分析過去、規劃現在、謀定未來”的職能,可預測未來的發展趨勢,使企業更好地適應外部環境變化。
財務會計不同于管理會計,面向外部各利益相關方,為其提供企業信息,強調資金的核算與監督,注重分析已經發生的經濟活動,需要嚴格遵循相關政策法規[ 1 ]。
新的發展形勢下,盡管我國經濟呈現穩定恢復態勢,但市場中的不確定性、不穩定性依然存在,企業仍舊面臨著巨大的成本壓力。管理會計關注資源的配置與利用,而財務會計提供財務數據,幫助企業評估成本與效益,通過二者的有效融合,企業能夠充分了解各項資源的使用情況,找出影響資源利用、成本增加的深層次原因,達到降本增效的目的[ 2 ]。
為了在競爭愈發激烈的市場環境中實現長久的生存與發展,企業必須強化核心競爭力。管理會計聚焦企業內部管理,輔助企業決策,財務會計提供的財務數據能以量化形式,呈現企業的財務狀況與經營狀況,將二者融合,企業能夠合理判斷內外環境因素對企業經營管理的影響,進而作出科學決策。
企業內外環境中存在諸多風險因素,影響企業穩定、健康發展。管理會計能夠為企業風險管理提供多元化的工具方法,幫助企業認識不同風險的來源、可控性及危害程度。財務會計基于對已發生的經濟活動分析潛在的資金風險,有利于企業了解財務管理的問題與不足。在二者融合的過程中,企業逐漸形成貫穿風險評估、預警、分析、控制與應對等關鍵環節的風險管控體系,增強抗風險能力,為自身的穩定、健康發展創造良好條件。
(一)管理人員思想認識不足
管理會計與財務會計的融合需要企業全員的認可與支持,然而,不少企業管理人員缺乏對二者的深刻認知,甚至將二者混為一談,影響會計信息的獲取與運用。以成本為例,從財務會計角度來看,成本是生產過程中產生的直接費用、間接費用、制造費用等;從管理會計角度來看,成本產生于企業經營管理的各個方面,包括各種顯性成本、隱性成本及價值創造成本[ 3 ]。企業管理者混淆二者的概念,可能會出現成本信息分析不準確、利潤計算失誤等問題。
(二)信息系統兼容性較低
管理會計的應用建立在信息化的基礎上,管理會計與財務會計的融合更是要求企業加強信息化系統建設。目前,很多企業針對二者的應用建立了相應的信息化系統,但是多數情況下,管理會計系統與財務會計系統并不兼容。
一是管理會計系統注重對外部環境信息的分析與解讀,財務會計系統注重處理財務數據,與管理會計系統的信息來源、信息處理方式不同[ 4 ]。
二是管理會計系統與財務會計系統的技術、標準存在差異,未能實現數據信息在不同系統間的共享互通。
三是受會計職責與角色差異的影響,管理會計系統無法滿足財務會計的信息需求,財務會計系統無法滿足管理會計的信息需求,限制了信息的高效利用。
(三)人員技能與知識差異大
管理會計人員需要全面掌握預算管理、成本管理、風險管理、運營分析等方面的管理知識,具備不同管理會計工具方法的應用能力。財務會計人員需要掌握企業新會計準則、財務內部控制等方面的專業知識,具備較強的財務數據處理、財務報告編制等能力。知識、技能上的差異使得二者要花費大量時間、精力來理解對方的專業知識,適應對方的技能要求。
(四)財務管理體系不健全
企業管理會計與財務會計融合需要健全的財務管理體系加以支撐,目前,不少企業現行財務管理體系還有待健全。比如,忽視了內部會計控制制度的建設與執行,存在不相容崗位職務未分離的情況,特別是缺少對重要部門或關鍵崗位的監督,在重大決策上缺乏深入的研究與論證;財務會計報告制度陳舊,與企業新會計準則的規定及要求有所出入,管理會計報告制度尚未形成;財務風險管理制度不符合當前企業全面風險管理的需要。
(五)活動目標與信息共享問題
從目標導向上來看,管理會計的活動目標在于幫助企業管理者優化經營管理決策,提高經營管理效率效益;財務會計的活動目標在于清晰呈現企業的財務狀況、經營情況以及資金運作狀況等數據信息,確保其準確性與可比性,同時滿足各利益相關方的信息需求。就信息共享而言,管理會計注重對非財務信息的收集、匯總與分析,依賴企業業務部門或崗位;財務會計注重財務報表的編制,其工作由財務部門管控。活動目標不統一,再加上財務數據與非財務數據標準、口徑的不一致,導致管理會計與財務會計融合受阻[ 5 ]。
(一)創新財務管理理念
管理會計與財務會計相融合,是將會計職能向管理層面拓展,要求企業從傳統會計核算的思維中掙脫出來,創新財務管理理念。
管理會計將會計人員從低附加值、高重復性的基礎財務工作中抽離,使之參與決策支持、風險管理、成本控制等各項管理活動,幫助企業實現價值創造。對此,企業應當樹立價值導向理念,以實現價值創造為目標,從追求利潤轉向追求多元價值,從短期經營管理轉向長遠戰略發展。
新的發展形勢下,企業面臨的風險環境前所未有,一旦風險防控不力,企業就容易陷入經營危機,甚至遭遇資金流動性風險。財務會計以事后管理為主,管理會計則傾向于事前、事中管理。企業促進二者相融合,應建立全面風險防控理念,從被動的風險應對轉向主動的風險預防,從單一的事后風險控制轉向全過程風險控制。
(二)建立兼容的信息化管理系統
首先,確定企業的核心業務系統。核心業務系統是企業主數據與核心業務集中的系統,記錄的是企業的核心業務交易。能源企業的核心業務系統是EMS(能源管理系統),可幫助企業合理計劃和利用能源,減少能源消耗。
其次,合理選擇財務系統。財務系統通常要滿足企業的基本財務要求,如總賬管理、應收應付管理、固定資產管理、現金流管理等,從業務中匯總財務信息生成三大報表。不同企業的財務要求有所不同,企業要結合實際合理選擇財務系統。大型企業的財務系統要及時響應業務需求,支持財務的集中化、標準化作業,可選擇搭建財務共享系統,彌補單一系統的缺陷。
最后,提高財務會計系統與管理會計系統的兼容性。統一核心業務系統、財務會計系統與管理會計系統的數據口徑,制定數據標準,構建多系統管控模式,實現數據的整合,推動流程標準化,支撐系統的高效運作。
(三)培養高素質的管理人才
充分考慮不同層次、不同崗位的人員需求,制訂差異化、針對性的人才培養計劃。以預算管理為例,預算管理崗位需要掌握全面預算這一工具方法應用的管理人員,全面預算的特征在于全員參與、全方位管理、全過程控制,體現業財一體化發展的要求。企業制訂人才培養計劃時,有必要設置全面預算編制、預算制定與調整、預算績效考核等方面的培訓內容,強化全面預算管理系統的操作實踐性[ 6 ]。
結合企業實際為財務會計人員提供預算管理、成本管理、戰略管理、營運管理、風險管理等管理會計相關崗位的輪崗機會,使其在崗位實踐中了解管理會計的職能作用,充實自身知識,提高技能水平。
通過召開座談會、分析會等促進財務會計人員與管理會計人員的溝通交流,讓雙方在溝通交流中認識到當前融合工作中的問題與不足,經集中討論后提出優化方案,提高融合效率。
(四)健全財務管理體系
明確內部會計控制的目標與基本原則,細化會計管理組織的權責,堅持“不相容崗位職務相分離”原則,避免權責交叉或一人身兼多崗。緊抓貨幣資金、實物資產、投資籌資、采購與付款、銷售與收款等重點控制內容,落實崗位責任,規范工作程序,按要求做好各項基礎工作。加強對內部會計控制的監督檢查,集成財務、審計等監督力量,全面排查各項會計工作中的內部控制缺陷,并進行必要的督促整改。
結合企業新會計準則來優化財務會計報告內容,著重調整會計科目與會計處理方法,比如,增設“合同資產”“合同負債”“合同資產減值準備”等會計科目;引入“五步法”進行收入的確認。同時,改進報告的編制流程,注重對報告的審核。
根據《管理會計應用指引第801號—企業管理會計報告》的規定,建立健全涵蓋戰略層、經營層、業務層等不同層次的管理會計報告制度,突出價值鏈分析。戰略層報告強調外部價值鏈分析;經營層報告強調內部橫向價值鏈分析;業務層報告強調內部縱向價值鏈分析。
健全財務風險管理制度,由專業的財務風險評估團隊從內外兩個方面入手,采用定性與定量相結合的方法,以財務會計報告、管理會計報告及其他會計資料等為依據,對企業的潛在財務風險進行全面評估。按照評估情況引入風險管理方面的管理會計工具方法,以量化形式呈現不同風險的可控性及危害程度,劃分風險等級。采取風險承擔、控制、轉移、對沖等措施予以針對性的風險應對。
(五)統一活動目標,促進數據共享
管理會計與財務會計相互依存又相互制約,企業要充分發揮二者的融合優勢,應做到活動目標的統一,使二者朝同一個方向努力,形成協同配合,更好地為企業經營管理與長遠發展服務。
無論是管理會計,還是財務會計,其最終的管理目標都在于維持企業穩定、健康發展,實現效益最大化。由于二者的工作重心不同,其工作目標應兼具共性與個性的特點。共性方面,強調數據信息的準確性、完整性與真實性;個性方面,強調各自職能優勢的發揮。
在目標統一的前提下,管理會計與財務會計要明確自身的責任與角色。管理會計作為決策支持者,要切實履行自身“分析過去、規劃現在、謀定未來”的職能;財務會計應加強財務監督,將雙方共同的工作目標與組織整體的管理目標相契合,為企業穩定、健康、長遠發展創造良好條件。
建立協同工作機制,要求財務會計及時向管理會計提供準確的財務數據,同時要求管理會計向財務會計提供其他非財務數據。管理會計可以利用財務會計在核算、分析等方面的優勢,獲得有利于改進內部管理的價值信息,財務會計可以利用管理會計在預算、預測、控制等方面的優勢,強化會計分析與檢查,共同保障數據信息質量。同時,加強績效評估,管理會計借助平衡計分卡、KPI等工具方法,在財務會計的支持下,評估企業績效,共同針對企業績效水平的提升出謀劃策。
管理會計聚焦企業內部管理,財務會計面向企業外部,二者的融合是企業降本增效的需要,也是企業提高決策科學性、提升抗風險能力的需要。面對思想意識、信息系統、人員素質、管理體系、數據信息質量等方面的融合挑戰,企業應從自身實際出發,通過樹立價值導向理念、全面風險管控理念等創新財務管理理念,基于核心業務系統的確定與財務會計系統的合理選擇,提高財務會計系統與管理會計系統的兼容性,采取制訂針對性人才培養計劃、實施崗位輪崗、促進溝通交流等措施培養高素質管理人才,從內部會計控制、財務會計報告、管理會計報告、財務風險管理等方面入手健全財務管理體系,統一活動目標,促進數據共享,逐步實現管理會計與財務會計的有機融合。
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