[摘 要]在經濟轉型期,業財融合作為一種有效的手段,可以更好地融入電力企業的經營活動,從而滿足電力企業優質發展的需要。對于財務管理人員而言,如何積極地參與業財融合工作,利用信息技術實現各項數據源的共享,是當前需要重點解決的問題。文章以業財融合的實際應用價值為抓手,展開深入分析,討論當前情況下電力企業業財融合過程中所產生的問題及應對方案,旨在促進財務工作在電力企業經營中發揮積極作用。
[關鍵詞]電力企業;業財融合;財務管理;轉型
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
在產業與市場發展形勢日趨復雜的情況下,如何通過優化內部功能劃分,提升功能連接效能,提高抵御各類運營風險的能力,是當前電力企業改革與發展亟須解決的重要問題。業財融合是我國電力企業為適應經濟社會轉型發展要求而實施的一項戰略,其對于挖掘公司財務管理的價值、提升公司職能運行的一致性具有十分重要的作用。然而,由于缺乏成熟的經驗與模式,因此在實施業財融合的過程中必然會遇到各種阻礙,這就需要電力企業及時發現和分析存在的問題,調整和改進業財融合的具體實施思路,從而提高企業的財務管理與經營活動的結合能力與實際效益[1]。
1 業財融合模式在電力企業財務管理中的價值
業財融合能有效促進電力企業財務管理工作的開展,實現企業生產、管理各個環節數據資源的共享和共用,從而大大提高各部門的工作成效。通過建立完備的業財融合體系,能夠更好地把握企業內部的運營情況,為企業的生產與經營提供準確的數據支持,提升企業的經營效率與管理能力。
1.1 增加企業經濟效益
從經營角度來看,業財融合能夠將經營活動與財務管理活動有機結合,挖掘各種能夠促進企業發展所需要的積極因素。在業財融合的大環境中,財務部門參與公司的業務前端,把財務工具和公司的運營活動相結合,既能增強財會人員對各項業務類型的理解,又能提高資金投入的合理性和產出率,提出非必需的開支項,有利于盤活企業的資金鏈[2]。
1.2 增強企業風險防控能力
在我國經濟轉軌與發展的特定背景下,電力企業經營活動所面對的風險源呈現出多樣化和復雜化的特征。在以會計核算和出具財務報告為主的傳統財務管理方式下,利用財務管理來強化風險控制的成效并不顯著。而通過運用業財融合模式,可以提高企業的財務管理和經營管理之間的聯系,把企業的財務工作從事后介入轉變為事前、事中的管理,以此提高企業業務的穩定性和標準化程度,防范企業風險,更好地應對各類運營風險。
1.3 為企業財務策略的有效執行提供保障
財務管理涉及企業的投入總額、收入總額、資金周轉、產量、績效等方面的數據。通過對這些數據資料的深度剖析,可以形成簡潔、完整、易于理解的財務管理報表,以更好地反映企業的發展情況,進而指出存在的不足,明確具體的職責,并與各部門管理人員共同努力,調整和完善企業的發展策略。由于各種財務數據信息都來自業務活動,因此只有把業務和財務結合起來,才能凸顯財務評價的功能,發現經營中的不足之處,從而使企業管理水平持續提升,達到預期的目標。
1.4 提高企業資產經營效益
企業實施業財融合,能夠實時、動態、全程地跟蹤和管理企業的各項資產,使資金的使用處于一個透明的環境中,并通過定期的資產盤點來精細地管理和核對資產,以提高企業的資產管理效率。資金的使用要經過財務部門的批準,保證資金使用科學、有效,防止不必要的購買行為造成企業資金和空間資源的浪費,從而保證企業整體的資產管理效能。
將業務和財務相結合,可以提高企業的資產管理效率。將項目管理與財務管理相結合,可以在企業內進行財務資料的互查,排除各項數據的失真風險,同時也可以實現對相關業務的前端監測,對出現的問題進行及時排查,并實施有針對性的應對措施。
2 電力企業運用業財融合應注意的幾個問題
盡管電力企業對于推進業財融合在財務管理中的認同與積極性很高,但是受傳統的財務管理理念影響頗深,實施業財融合仍存在很大阻力。當前我國電力企業的業財融合方向和路徑仍不明晰。
2.1 業財融合目標不明確
在企業中,業財融合被界定為兩個部門之間的工作協作,但沒有具體的任務指標,這就導致產業和資金的融合缺乏一個共同的目標導向,不利于業務和財務部門之間的工作整合[3]。導致業財融合目標不清晰的一個重要因素是企業業務部門與財務部門在制定業財融合目標時存在著不一致和不協調。比如,業務部門以完成期望能力為目的,忽視產出的費用投入,而財務部門忽視業務組織的實際需求,注重對生產成本的控制。
業務部門更加關注業務實施需求,財務部門考慮的是規范性和實際收益。例如,生產部門在采購材料時,經常要考慮安全需求,財務部門則側重投入成本,二者常常各行其是,沒有在系統和程序的設計上形成一個整體的思維,這樣無法最大限度地實現企業的整體價值。
2.2 財務事務煩雜
盡管企業建立信息系統,能夠使財務工作流程更加明確,處理起來更加方便,但是也加大了處理煩雜事務的難度。比如,財會人員在流程上關注較多,沒有注意經營數據分析、財務信息回饋等,這就造成在廣度和深度上難以深入落實業財融合理念。與此同時,業財融合體系和流程的不健全,使財務管理者對于自己應該擔負的業財融合責任沒有很深的理解,極大地限制了其工作效用的發揮[4]。
2.3 缺乏完善的業財融合培訓機制
在長期的財務管理工作中,財會人員在對待“業財融合”問題時,往往會產生一定的慣性思維,從而導致項目目標偏離。雖然企業在初期就進行了集中的業財融合培訓,但側重于對業財融合模式的理論和基本信息的宣傳,對某一具體職位的工作職責缺乏深刻的理解。企業業財融合培訓機制的不完善,使其實施業財融合的實踐能力與效果受到很大的制約,因此部分人對業財融合持抵觸態度。
業務人員對財務部門的認知局限在財務工作處理上,而忽略了其在財務管理中的作用。由于財務部門不是直接面對顧客的,因此很多業務人員通常將財務部門視為一個服務性的部門,對財務在計劃、控制、決策等方面發揮作用的認識還不夠深入。一些電力企業也缺少財務理念,把稅務計劃、資金分配視為財務部門的工作職責,對業財融合的認識較為膚淺。
3 電力企業實施業財融合的路徑
業財融合是一種新的嘗試,也是一種新的實踐。業財融合在實踐中會遇到很多問題與挑戰,必須正視并積極予以解決。電力企業可以從以下幾個方面尋找解決問題的對策。
3.1 統一設定業財融合目標
要保證各業務單位和財務單位之間工作協調,就必須有一個統一的業財融合目標。為了解決業務與財務之間不一致和不協調的問題,電力企業需要明確適用于業財融合的目標設定機制,把分散的決策目標有機結合起來。
首先,可以組建業財融合領導小組。為適應財務管理的現實需要,企業應組建專業化的業財融合領導小組,由各業務和財務負責人擔任成員,在業務與財務融合的過程中,要廣泛深入地進行協商,確定統一的目標,保證業財融合目標的制定能夠充分考慮企業的現實情況。
其次,要加強企業內部之間的交流與協作,共同促進業財融合目標的落地。在完成業財融合目標的過程中,各營業單位與財務部門應加強相互間的動態信息交換與交流,使其充分了解如何實現這些目標并解決面臨的實際問題,還要根據目標任務的完成情況對具體目標進行優化,這樣才能保證業財融合的目的真正契合企業的實際工作需求。
3.2 積極推進管理會計理念的轉變
管理會計就是把會計工作放在整個企業的管理層面,使企業的經營更加科學合理。在業財融合背景下,管理會計的轉變可以讓會計人員有更多的精力、能力和機會參與企業的經營活動,從而提升企業的整體經營能力。
首先,加強企業管理會計觀念的宣傳力度。要從企業發展現狀、財務管理工作的需求等角度認清改革和發展財務管理的必要性,讓財務人員在思想上、心理上認同并支持會計工作向管理會計轉變。
其次,使財務管理工作更加合理化。管理會計對財會人員提出了更高的要求,即把更多的精力放在有效的管理上。因此,企業應當運用技術手段,將那些需要特殊操作的重復勞動轉化為自動的技術性勞動,把財務人員從煩瑣的工作中解放出來,使其能夠更好地分析財務數據,挖掘數據價值,最大限度地發揮人才的價值[5]。
最后,對基礎設施建設、技術改造等業務與業財融合的應用系統展開進一步研究,將基礎設施項目與資金管理相結合,保證整個項目從業務前端到財務管理都能了解項目的全部情況,并互相溝通、協作,最大限度挖掘企業各項生產數據的價值,保證業務財務數據的真實性和精度,加強業財融合模式下財務工作對企業決策的支持能力。
3.3 強化業財融合培訓
對于財會人員來說,業財融合是一種全新的工作觀念、工作方法,還需要進行系統的學習與實踐探索。因此,企業應通過經常性的業財融合溝通培訓,增加財會人員的知識儲備、提高財會人員的專業能力,讓業財融合更加合理。
企業要經常性地進行業財融合培訓。通過定期的業財融合培訓,為職工尤其是財會人員講解業財融合的基礎知識和操作技能,降低員工對業財融合的抵觸與抗拒情緒。同時,企業也要注意培養員工的實踐能力。這就要求企業為員工創造實踐的機會,使其能夠熟練地運用業財融合的技巧與方法。通過這種方式,可以使企業職工進一步了解和掌握業財融合的思想,并在實踐中得以應用。具體而言,就是通過模擬實戰演練和案例分析的方法,使企業的員工能夠更好地融入業財融合理念的理解和學習。同時,企業也可通過召開各種討論會、座談會等形式,及時掌握產業發展的最新動向。
3.4 加強企業內部的聯系與溝通
目前,在實施業財融合的過程中,電力企業還需進一步加強與各業務單位的溝通。轉變傳統的企業觀念,突出財務在企業生產經營中的樞紐地位。與此同時,要對企業全體員工進行財務觀念的教育,使其成為企業的一項重要工作,使企業的經營成果能夠為企業帶來效益[6]。
一方面,企業應在內部強化業財融合工作的溝通。通過各信息軟件為員工建立一個業財融合的交流平臺,讓員工可以提出自己對業財融合的意見和想法,由此促進業財融合工作的開展。另一方面,財務部門要把財務知識以通俗化的方式傳遞給各業務人員,使其不必是“財務能手”,但在實際業務操作中具備一定的財務管理觀念。通過這種方式,業務部門可以進一步認識到財務管理的積極意義,以便在實踐中更好地運用。
總之,在電力企業財務管理工作中,財務部門應加強與各業務單位的溝通與交流,提高運用財務管理方法的能力。只有如此,才能推動企業健康發展。
4 結語
在我國經濟轉軌發展時期,業財融合已成為企業提高自身發展能力的一種科學戰略。為了解決目前業財融合過程中出現的各種問題,企業應根據業財融合的目標來識別行為,積極推進財會工作向管理會計方向發展,加大人員培訓開展力度。業財融合是我國電力企業發展的一項重大戰略,可以使企業對資產情況有一個全面的了解,提高企業的經營效率。將業務與財務相結合,構建一個將業務項目和財務管理系統集成的應用系統,能實現項目管理與財務管理的有機統一,完成企業之間的財務信息交互校驗和對業務的前端控制。
參考文獻
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[作者簡介]董賢,女,山西運城人,國網山西省電力公司運城供電公司,會計師,碩士,研究方向:工程管理。