大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算資金管理研究

李來帥

（臨沂第十二中學(xué)，臨沂 276000）

引 言

作為國家的直屬機構(gòu)，事業(yè)單位肩負(fù)著為公眾提供公益服務(wù)的重大責(zé)任。在日常管理工作中，事業(yè)單位應(yīng)秉持“與時俱進”的原則，充分利用現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)管理工作的規(guī)范化和精細(xì)化。針對傳統(tǒng)管理模式存在的問題，應(yīng)不斷完善財務(wù)管理體系，提高單位內(nèi)部財務(wù)管理水平。接下來，本文將對大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算資金管理工作進行深入分析和研究。

一、大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響

在大數(shù)據(jù)時代背景下，事業(yè)單位在財務(wù)管理中運用大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為常態(tài)，學(xué)校自然也不例外。大數(shù)據(jù)時代的來臨，改變了傳統(tǒng)事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理的工作模式，財務(wù)管理人員會積極地運用計算機和網(wǎng)絡(luò)平臺。

大數(shù)據(jù)是伴隨著人類社會與科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展而出現(xiàn)的，其不僅是時代發(fā)展的必然，更是人類智慧的結(jié)晶。因此，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，事業(yè)單位就應(yīng)當(dāng)利用大數(shù)據(jù)進行財務(wù)管理，這不僅是事業(yè)單位財政發(fā)展的必經(jīng)之路，在當(dāng)前也是一種普遍現(xiàn)象。隨著信息化的到來，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作方式發(fā)生了變化，新時代的財務(wù)管理人員往往是將數(shù)據(jù)進行分析、整合、篩選，從而構(gòu)建完整的信息數(shù)據(jù)資源庫，將其儲存在現(xiàn)代化的電子設(shè)備中[1]。這種方式不僅能夠保證財務(wù)管理工作的高效性，還能保證數(shù)據(jù)及學(xué)生信息相對應(yīng)的準(zhǔn)確性。在工作中，一旦出現(xiàn)問題，電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)會提醒，這會在一定程度上規(guī)避因為數(shù)據(jù)失誤對財務(wù)系統(tǒng)造成危害的風(fēng)險。大數(shù)據(jù)在事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的運用，能夠保證單位資產(chǎn)安全，提高單位內(nèi)部財務(wù)信息質(zhì)量，加強各個部門之間的聯(lián)系。下面將對大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位財務(wù)管理帶來的積極影響進行分析。

（一）保證單位資產(chǎn)安全

對于事業(yè)單位來說，由于其財務(wù)資金主要來源于國家撥款，因此財務(wù)管理人員應(yīng)以更為認(rèn)真、謹(jǐn)慎的態(tài)度來對待工作。為了確保事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理工作的有效性，大數(shù)據(jù)技術(shù)起到了至關(guān)重要的作用。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠監(jiān)控事業(yè)單位的財政收支情況，嚴(yán)格控制經(jīng)費流向及其過程，這不僅規(guī)范了資金的使用，還促進了事業(yè)單位的發(fā)展。通過這種方式，能夠預(yù)防事業(yè)單位在資金管理上出現(xiàn)的任何問題。目前，許多事業(yè)單位的管理模式仍然相對陳舊，采用傳統(tǒng)的“一把抓”形式，這無疑增加了內(nèi)部貪污腐敗的風(fēng)險。然而，在大數(shù)據(jù)的背景下，這種風(fēng)險得到了有效控制。因為大數(shù)據(jù)使資金情況和數(shù)據(jù)內(nèi)容公開透明，并由計算機進行精準(zhǔn)的核算和控制。一旦出現(xiàn)任何資金流向不明的情況，財務(wù)系統(tǒng)將立即發(fā)出警報，從而有效防止財務(wù)資產(chǎn)濫用的情況發(fā)生。

（二）提高財務(wù)信息質(zhì)量

在全球一體化的大背景下，事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)與時俱進，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)建立并完善會計信息系統(tǒng)。這不僅能深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的價值，更能為財務(wù)管理人員提供決策支持。當(dāng)前，大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用，顯著提升了財務(wù)信息質(zhì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)確保了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，通過對數(shù)據(jù)信息的分析、整合，確保了信息內(nèi)容的質(zhì)量。財務(wù)管理人員需根據(jù)工作需求，篩選和優(yōu)化相關(guān)數(shù)據(jù)，全面監(jiān)管資金用途和流向。通過搭建信息化財務(wù)平臺，事業(yè)單位將實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的提升，進而推動單位發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

（三）加強部門之間聯(lián)系

實際情況顯示，我國大多數(shù)事業(yè)單位在進行財務(wù)預(yù)算資金管理時，往往缺乏與各部門的有效溝通。這種現(xiàn)象導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理往往局限于財務(wù)工作人員的個人視角，從而降低了單位內(nèi)部財務(wù)管理的整體效率。在當(dāng)前背景下，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理中的應(yīng)用已逐漸普及，因為管理者已經(jīng)認(rèn)識到大數(shù)據(jù)在信息整理和分析方面的準(zhǔn)確性優(yōu)勢。更為重要的是，大數(shù)據(jù)還能實現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)信息共享，促進財務(wù)部門與單位內(nèi)部其他部門的溝通與聯(lián)系。加強事業(yè)單位內(nèi)部的信息交流，不僅能提升各部門工作人員在財務(wù)預(yù)算資金管理中的參與度，還能有效提高單位內(nèi)部的管理水平，完善管理體系，確保單位內(nèi)部的各項工作能夠順利、有序且高效地完成。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算資金管理現(xiàn)狀分析

（一）內(nèi)部控制機構(gòu)缺失

自2014 年起，我國財政部已經(jīng)頒布并實施了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》[2]。然而，從當(dāng)前情況來看，部分事業(yè)單位雖然正在進行改革，但其成效并不顯著。這主要源于事業(yè)單位內(nèi)部控制機構(gòu)的缺失，導(dǎo)致事業(yè)單位在財務(wù)預(yù)算資金管理工作中缺乏明確的方向，無法實時掌握資金管理工作的進度。更嚴(yán)重的是，這種情況還可能導(dǎo)致事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的徇私舞弊和內(nèi)部腐敗等問題。這些問題無疑對事業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)管理造成了不良影響。學(xué)校的資金主要來源于國家撥款。因此，資金管理是財務(wù)部門的核心任務(wù)和首要目標(biāo)。盡管大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨，但仍有一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏創(chuàng)新意識，認(rèn)為大數(shù)據(jù)對單位管理工作幫助不大。這些單位未能建立大數(shù)據(jù)財務(wù)管理體系，加之內(nèi)部控制機構(gòu)的缺失，導(dǎo)致其無法適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展需求。

（二）預(yù)算管理方案不足

科學(xué)的財務(wù)預(yù)算管理方案是確保事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理水平的基石。然而，當(dāng)前許多事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理方案仍存在不完善、不科學(xué)的問題，導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理工作難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。例如，部分學(xué)校在開展財務(wù)資金預(yù)算管理工作時，未能預(yù)先制定預(yù)算管理方案，這不僅增加了財務(wù)資金預(yù)算管理工作的不確定性，還可能導(dǎo)致預(yù)算管理工作與初衷相悖。究其原因，主要是單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理人員對預(yù)算管理工作缺乏正確的認(rèn)知，未能從行動上嚴(yán)格落實預(yù)算方案，或者即使落實了，但由于方案的不科學(xué)、不規(guī)范而存在誤差。在大數(shù)據(jù)的背景下，部分事業(yè)單位甚至尚未建立內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息平臺，這無疑對單位內(nèi)部的預(yù)算和財務(wù)管理工作造成不利影響。另外，一些事業(yè)單位未能及時引入大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代化技術(shù)，導(dǎo)致財務(wù)人員仍沿用傳統(tǒng)理念和手法進行財務(wù)管理工作，這在某種程度上也制約了單位內(nèi)部財務(wù)管理工作的開展。

（三）管理人員水平低下

對于事業(yè)單位而言，財務(wù)部門是對工作人員職業(yè)技能要求最為嚴(yán)格的部門。然而，當(dāng)前許多事業(yè)單位的財務(wù)部門工作人員水平參差不齊，導(dǎo)致在工作中難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。目前，許多事業(yè)單位的財務(wù)管理人員存在思想觀念落后、管理方法不當(dāng)、缺乏學(xué)習(xí)意識等問題。這些因素導(dǎo)致財務(wù)人員的工作缺乏創(chuàng)新，仍在使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，對大數(shù)據(jù)技術(shù)缺乏了解，缺乏數(shù)據(jù)資源化和信息網(wǎng)絡(luò)化的思想意識，這使得財務(wù)管理工作存在一定的滯后性[3]。長期下去，將導(dǎo)致單位內(nèi)部的管理工作難以適應(yīng)社會的發(fā)展，甚至面臨被時代淘汰的風(fēng)險。此外，一些事業(yè)單位的財務(wù)管理人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)存在誤解，認(rèn)為其會給會計資料的安全性帶來威脅，從而在主觀意識上排斥大數(shù)據(jù)技術(shù)。這使得單位內(nèi)部在開展財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)時面臨諸多困難。還有一部分財務(wù)管理人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解和運用都存在不足之處，這不僅會影響事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算資金管理工作的質(zhì)量，還可能導(dǎo)致事業(yè)單位在發(fā)展過程中面臨風(fēng)險，甚至直接影響事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)。因此，加強管理人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識已成為當(dāng)務(wù)之急。

三、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算資金管理優(yōu)化路徑

（一）建立內(nèi)部控制機構(gòu)

2017 年，我國財政部發(fā)布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告管理制度》，明確要求事業(yè)單位必須建立內(nèi)部控制制度[4]。為全面提升財務(wù)管理水平并做好財務(wù)預(yù)算資金管理工作，事業(yè)單位應(yīng)積極響應(yīng)財政部政策，建立內(nèi)部控制機構(gòu)，并加強風(fēng)險管控。隨著社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型與優(yōu)化，校園財務(wù)部門對財務(wù)管理人員的要求也日益提高。這不僅要求財務(wù)部門內(nèi)部建立完善的內(nèi)控制度，還要求校方不斷提升自身的資金管理水平。作為我國基礎(chǔ)的社會單位，管理人員應(yīng)以身作則，充分認(rèn)識到內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性，調(diào)動工作人員的積極性，全面推進單位內(nèi)部內(nèi)控體系的構(gòu)建，并將財務(wù)部門與其他部門進行融合。在大數(shù)據(jù)時代背景下，事業(yè)單位若想高效開展財務(wù)預(yù)算資金管理工作，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用是必不可少的。事業(yè)單位應(yīng)將大數(shù)據(jù)納入自身的發(fā)展目標(biāo)范疇內(nèi)，實現(xiàn)“與時俱進”的內(nèi)控制度。利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢完善內(nèi)部管理、經(jīng)營活動等工作內(nèi)容。對于事業(yè)單位而言，良好的內(nèi)部環(huán)境是確保各項工作高效開展的基礎(chǔ)。因此，單位應(yīng)積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)各階層工作環(huán)節(jié)和內(nèi)部信息的公開化、透明化和共享化，促進各部門和各崗位之間的交流與協(xié)作，進而提升事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理水平。

（二）完善預(yù)算管理方案

財務(wù)預(yù)算資金是事業(yè)單位工作的核心，其管理質(zhì)量直接關(guān)系到單位整體業(yè)務(wù)水平。在傳統(tǒng)觀念下，事業(yè)單位的財務(wù)管理人員在預(yù)算管理工作上往往缺乏足夠的重視，導(dǎo)致實際工作中難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，為我國各行業(yè)的財務(wù)管理工作提供了強大的技術(shù)支持，不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)計算和儲存，還催生了云會計、云計算等先進的財務(wù)管理方法。在事業(yè)單位內(nèi)部開展財務(wù)預(yù)算管理工作時，應(yīng)積極運用這些先進技術(shù)，對傳統(tǒng)的管理流程進行優(yōu)化與改革，全面提升單位內(nèi)部的財務(wù)管理水平和管理效能[5]。在當(dāng)今社會背景下，我國經(jīng)濟不斷發(fā)展，各行各業(yè)的財務(wù)部門管理方式都需要不斷改革和創(chuàng)新，以適應(yīng)社會的發(fā)展速度。因此，事業(yè)單位在開展財務(wù)預(yù)算管理工作時，應(yīng)從思想上糾正傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算管理中的錯誤觀念，并站在大數(shù)據(jù)的角度對自身的預(yù)算管理工作進行技術(shù)性的分析和研究。事業(yè)單位要做好內(nèi)控管理工作，首先應(yīng)從財務(wù)部門著手，糾正財務(wù)管理人員的工作思維和工作觀念。為落實這一工作，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)率先垂范，學(xué)習(xí)財務(wù)預(yù)算資金管理的現(xiàn)代化知識，并將其傳遞至基層工作人員，以營造一種現(xiàn)代化的管理氛圍。此外，在信息化時代背景下，事業(yè)單位還應(yīng)積極借助各種大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升自身單位內(nèi)部財務(wù)管理水平。尤其要系統(tǒng)分析和全面整合財務(wù)數(shù)據(jù)信息，使財務(wù)管理人員能夠充分利用數(shù)據(jù)資源做出正確的管理決策，最大限度地減少財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。同時，在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)構(gòu)建信息共享平臺，使各種數(shù)據(jù)信息變得公開、透明。這要求財務(wù)部門更加認(rèn)真地對待財務(wù)報表，確保信息的真實性和可靠性，推動整體單位內(nèi)部管理工作的創(chuàng)新與改革。

（三）提高人員管理水平

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，對財務(wù)管理人員的要求也日益提高。對于事業(yè)單位而言，若想充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化財務(wù)管理體系、提升管理水平，首要任務(wù)是引入優(yōu)秀人才。為確保事業(yè)單位財務(wù)管理人員具備相應(yīng)的技術(shù)能力，并保障其工作質(zhì)量與效率，單位還需培養(yǎng)工作人員的學(xué)習(xí)能力和自主學(xué)習(xí)意識。這要求工作人員不僅要掌握運用大數(shù)據(jù)進行財務(wù)管理的相關(guān)知識，還要具備豐富的實踐經(jīng)驗和較強的操作技能。這不僅有助于推動事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)工作的有效開展，對提升財務(wù)管理水平也具有積極的促進作用。然而，目前許多事業(yè)單位在人才引進方面缺乏足夠的重視，導(dǎo)致其在開展財務(wù)管理創(chuàng)新工作時受到一定的人員制約。因此，管理者應(yīng)充分認(rèn)識到人員對創(chuàng)新管理工作模式的重要性，積極從社會上引進具備專業(yè)背景和實踐經(jīng)驗的人才。同時，對于單位內(nèi)部的相關(guān)人才也要定期進行培訓(xùn)與教學(xué)，以強化財務(wù)管理人員對大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢和積極作用的認(rèn)知。在實際工作中，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)財務(wù)管理人員的工作情況制定考核制度，嚴(yán)格管理并全面培養(yǎng)人才，調(diào)動他們的工作積極性。通過將工作人員的實際工作與工資掛鉤，可以確保他們在工作崗位上以細(xì)致、認(rèn)真的態(tài)度開展工作，這對于提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平非常有利。

結(jié) 語

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，我國各行各業(yè)都面臨著工作改革與創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。對于事業(yè)單位內(nèi)部而言，財務(wù)管理工作仍存在一些問題。為了規(guī)避財務(wù)風(fēng)險并完善單位內(nèi)部管理體系，領(lǐng)導(dǎo)者需重視大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理工作中的合理應(yīng)用。具體而言，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注重建立內(nèi)部控制機構(gòu)，完善預(yù)算管理方案，并提升財務(wù)管理人員的管理水平。只有這樣，事業(yè)單位的工作質(zhì)量和工作效率才能得到持續(xù)提升。