張媞

組織效能不僅能夠體現企業的運營效率,還能夠反映企業抵抗市場風險、抓住市場機遇的能力。企業只有不斷提升組織效能,才能有效應對市場環境變化。而人力資源管理涉及人員招聘、技能培訓、績效管理等環節,其直接影響著組織的運轉效率和產出效果。加強人力資源管理是企業提升組織效能的關鍵。基于此,本文以A企業為例,分析了A企業組織效能方面存在的問題,并從人力資源管理角度出發,提出了提升企業組織效能的策略,旨在提高企業競爭力,促進企業的可持續發展。
人力資源管理是企業平穩運行的主要保障。一方面,高效的人力資源管理可以為企業選拔出合適的人才,為企業的長遠發展奠定人才基礎。同時,合理的人力資源配置能夠提高企業的運營效率。另一方面,高效的人力資源管理可以促進企業文化建設。科學的薪酬、績效、福利和培訓機制,可以營造良好的工作氛圍,建設和諧包容的企業文化,激發員工的創新活力,增強員工的歸屬感和忠誠度,從而推動企業的持續發展。
總體而言,人力資源管理對提升企業組織效能具有至關重要的作用。只有人力資源管理達到一定的水平,企業的整體績效才能真正提升,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
A企業成立于2007年,主營業務是壓縮天然氣加氣母站、子站的建設和經營,以及城鎮燃氣管道運營。A企業部門齊全,組織架構完整,由集團公司組成管理層,總經理直接負責企業的運營管理,下設分管生產、市場業務的副總經理及財務總監。A企業主要部門包括綜合人事部、生產運營部、工程技術部、安全監察部、市場開發部、財務部等(詳見圖1)。
A企業現有員工百余人,筆者對員工的年齡、性別、學歷等情況進行了調查及統計,具體情況如下。

(1)從年齡方面來看,A企業員工以年輕人為主,31~35歲的員工占29%,25~30歲的員工占42%,24歲及以下的員工占10%(詳見圖2)。

(2)從性別方面來看,A企業男性員工居多,女性員工較少,具體數據如下:男性員工占為69%,女性員工占比31%。
(3)從員工學歷方面來看,高中及以下學歷占比17%,大專學歷占比25%,本科學歷占比51%,碩士及以上學歷僅占7%(詳見圖3)。這表明A企業高端企業人才數量不多。
(4)從員工月收入方面來看,A企業員工月收入在5000~10000元的占49%,10000~15000元的占21%,15000~30000元的占19%,大多數員工收入在5000~15000元之間(詳見圖4)。
此外,目前A企業具有中、高級技術職稱的員工共10人,占總人數的8%左右。

(一)人才儲備不足
調查結果表明,A企業面臨人才儲備不足的困境。具體體現在以下幾個方面。
第一,A企業存在優秀員工流失問題。面對激烈的市場競爭,優秀員工流失會給企業帶來一定的負面影響。一方面,優秀員工作為A企業的業務骨干,往往具有豐富的經驗和較高的技能水平。他們一旦離職,將直接導致A企業生產效率和產品質量下降,從而影響企業的正常運營。另一方面,優秀員工流失可能導致A企業核心技術和商業機密外泄,給企業帶來嚴重的安全隱患。
第二,A企業員工流動率總體較高。較高的員工流動率會引發外界對企業穩定性的擔憂,不僅不利于A企業招聘新人,還會增加企業的融資難度,降低企業的市場競爭力。
第三,A企業中高級技術職稱人員占比偏低,導致企業在技術創新和研發方面相對薄弱,不利于企業的可持續發展。因此,A企業急需提高員工的整體技術水平。
(二)企業文化建設不足
筆者在本次調研中發現,A企業不同部門的企業文化差異較大,企業整體文化建設存在不足。例如,雖然A企業某部門在企業文化建設方面做出很多探索和嘗試,但是并沒有真正將企業文化滲透到實際工作中,導致團隊工作氛圍緊張,員工之間缺乏交流與合作,部門整體績效不高。
(三)激勵機制不完善
激勵機制在企業運營過程中起著至關重要的作用,能夠激發員工的工作熱情,提高員工的工作效率。然而,A企業目前尚未建立健全激勵機制,這在一定程度上影響了企業的發展。
一方面,薪酬激勵是調動員工工作積極性的重要手段。調研結果表明,A企業碩士及以上學歷的員工和具有中、高級技術職稱的員工占比較低。筆者經過深入調查發現,由于A企業的薪酬體系不合理,沒有將學歷、職稱等因素納入薪資浮動機制。因此,企業員工缺乏通過自我學習、進修等途徑來提升學歷或技術職稱的動力。
另一方面,升職調薪是企業激勵員工努力工作的常見手段。調研結果表明,A企業月工資在10000元以下的員工占比較高。同時,由于A企業組織結構扁平化,員工晉升空間有限、晉升速度緩慢,并且企業內部設置的晉升渠道和標準不夠透明,因此,員工缺乏晉升機會,工作積極性較低。
(四)員工培訓工作不到位
員工培訓是提高企業競爭力的有效途徑。然而,A企業管理層沒有充分認識到員工培訓的重要性,導致企業人力資源部門缺乏培訓經費,企業員工可以參加的培訓活動有限,從而難以提升技術職稱,不利于員工個人的職業發展和企業競爭力的提高。
(一)加強員工培訓
加強員工培訓是企業提升組織效能的重要手段。科學的員工培訓不僅可以提高員工的職業技能和工作效率,還可以增強員工的歸屬感和忠誠度,進而提高企業競爭力。因此,A企業應建立一套完整的培訓體系,包括入職培訓、在崗培訓、晉升培訓等環節。其中,入職培訓可以幫助新員工了解企業文化和規章制度,適應工作環境,盡快融入團隊;在崗培訓可以幫助員工提高技能水平和工作效率,更好地完成工作任務;晉升培訓可以幫助員工提升領導力,增強職業發展動力。此外,A企業還應根據員工的實際情況和需求,制訂個性化的培訓計劃,以滿足不同員工的學習需求和職業發展目標。同時,A企業還應根據員工對培訓效果的反饋,及時調整培訓計劃,以確保培訓成效。
(二)完善激勵機制
首先,A企業應建立健全薪酬制度,根據員工的貢獻和工作表現為其提供一定的獎勵,確保員工的付出能夠得到相應的回報。其次,A企業應重視精神激勵,如給予員工榮譽稱號、召開優秀員工表彰大會等,以增強員工的歸屬感和忠誠度。最后,A企業應建立公開透明且公正合理的晉升機制,以激發員工的積極性和創造力,提高員工的工作效率和質量。
(三)加強企業文化建設
企業文化是企業的靈魂和核心價值所在,不僅代表著企業的形象和氣質,還影響著員工的工作態度和行為。優秀的企業文化可以提高員工的歸屬感和責任感,提高企業的凝聚力和向心力,從而為企業的長遠發展提供有力支撐。因此,A企業應通過榜樣引領、給予員工情感關懷和人文關懷、為員工營造和諧的工作氛圍等方式來加強企業文化建設,并利用企業文化來提高員工的凝聚力,激發員工的創造力和潛能,從而為企業發展提供穩定的人才支持。

綜上所述,人力資源管理對提升企業組織效能具有重要作用。因此,企業應重視人力資源管理,通過加強員工培訓、完善激勵機制、加強企業文化建設等方式,充分發揮人力資源管理的作用,以提升企業組織效能,增強企業競爭優勢,從而推動企業高質量發展。
(作者單位:山東天業國際能源有限公司)