基于全面預算管理的企業管理費用控制策略

曾嘉祺

隨著市場競爭日益激烈，管理費用的控制對企業的生存與發展至關重要。全面預算管理作為一種有效的管理工具，已被廣泛應用于企業管理實踐中。然而，在管理費用控制方面，如何將全面預算管理與實際業務相結合，發揮全面預算管理的最大效用，仍是目前部分企業急需解決的問題。因此，本文梳理了全面預算管理的概念、特點、作用與實施流程，并通過具體案例，深入分析了全面預算管理在企業管理費用控制中的實際效用和存在的問題，并提出了相應的企業管理費用控制策略，旨在為企業實施全面預算管理和管理費用控制提供指導。

一、全面預算管理概述

（一）全面預算管理的概念

全面預算管理是指根據企業需求和戰略目標，合理制訂預算方案，對企業內部各部門的各種財務及非財務資源進行分配和管控，從而有效組織與協調企業生產經營活動，推動企業實現經營目標的管理活動。

（二） 全面預算管理的特點

第一，全員參與。全面預算管理需要企業全體員工的共同參與和合作，從高層管理人員到基層員工，都應參與預算的制訂和執行。

第二，全過程管理。全面預算管理應貫穿企業運營的全過程，對企業發展具有重要的推動作用。

第三，全方位管理。全面預算管理涉及企業各個方面的預算，包括業務預算、財務預算、資本預算等。

（三）全面預算管理的實施流程

全面預算管理一般包括預算編制、預算審批、預算執行、預算監控和預算分析五個環節。在每個環節中，企業都需要根據具體情況制定詳細的操作流程和管理制度，以確保預算管理的有效實施。總體來說，全面預算管理有助于企業優化資源配置，控制各類風險，提高運營效率，最終實現戰略目標。

二、全面預算管理的作用

（一） 有助于提高資源利用效率

企業可以通過實施全面預算管理，明確各個部門和項目的資源需求，精確規劃和分配資源，提高資源利用效率，最大限度地避免資源浪費，從而減少不必要的支出。

（二）有助于優化資源配置

企業可以通過實施全面預算管理，優化資源配置，這既能確保資源在關鍵業務和部門中的合理配置，又能避免資源過度集中于某個部門或項目，從而實現整體效益的最大化。

（三）有助于降低成本

企業可以通過實施全面預算管理，對各個部門和項目的成本進行精細化控制，以及時發現不合理的費用，并采取有效措施減少不必要的開支，從而降低成本。

（四）有助于提高企業的經濟效益

企業可以通過實施全面預算管理，合理管控各項費用，提高整體的經濟效益和自身的經營效率，從而在市場競爭中獲得更大優勢。

三、基于全面預算管理的企業管理費用控制策略

（一）制訂合理的預算方案

制訂預算方案的過程較為復雜且需要精細操作，因此，企業不僅應充分考慮自身規模、業務范圍等內部因素，還應深入分析市場趨勢、政策法規和市場競爭等外部因素，以便更好地預測未來市場變化，有效應對不確定性和風險。此外，為了確保預算方案的全面性和準確性，企業還需要注意以下幾點。首先，企業需要對歷史數據進行整理和分析，以全面了解自身經營狀況和市場趨勢。其次，企業需要預測未來市場變化趨勢，以便提前做好應對措施。再次，企業需要從實際出發，充分考慮自身的資源和能力，制訂切實可行的預算方案。最后，在預算方案實施過程中，企業需要定期評估和調整，以確保方案的有效性和適應性。

（二）加強預算方案的執行與監督

為了確保預算方案的順利實施，企業需要采取一系列措施來加強預算方案的執行與監督。

首先，企業應定期檢查和分析預算方案的執行情況。只有通過定期檢查，企業才能及時發現預算方案在執行過程中存在的問題，并采取相應的糾正措施。這不僅可以確保預算方案的順利實施，還可以提高企業的財務管理水平。

其次，企業需要建立健全預算考核機制，對各部門的預算方案執行情況進行考核，以確保預算執行的準確性和有效性。例如，對預算執行情況良好的部門和員工，企業可以給予相應的獎勵，激勵他們繼續保持；對預算執行情況不佳的部門和員工，企業可以給予適當的懲罰，督促他們改進表現。

最后，為了更好地實施預算方案，企業需要加強對員工的教育培訓，以增強員工的預算管理意識，提高員工的預算管理能力，加深員工對預算方案的理解。

（三）及時調整預算方案

市場環境和經營狀況的不斷變化可能會導致預算方案與實際情況存在偏差，因此，企業需要及時調整和完善預算方案。具體來說，企業可采取以下措施。

第一，持續監控市場動態和經營狀況。企業應密切關注市場發展趨勢和競爭對手的動態，定期收集和分析相關信息，及時了解市場的變化狀況。同時，企業還應關注銷售、成本、現金流等內部運營數據，及時發現并解決預算執行中的問題。

第二，定期評估預算方案。企業可以通過對比實際執行情況、分析預算偏差的原因等方式，定期評估預算方案的有效性和可行性。在此過程中，企業需要特別關注關鍵指標和業務領域。

第三，靈活調整預算方案。一旦發現預算方案與實際情況存在偏差，企業應及時采取措施調整預算目標、關鍵業務策略、資源分配等。在調整過程中，企業應保持靈活性，根據實際情況進行科學決策，以確保預算方案能夠適應市場和經營需求的變化。

第四，建立風險管理和預警機制。為了有效識別與應對潛在的風險和問題，確保預算方案的順利執行，企業應加強風險管理和預警機制建設，包括制定風險管理策略、建立風險評估和監控體系、設定預警指標等。

（四）增強員工的全面預算管理意識

全面預算管理涉及企業的各個層面和各個環節。只有全體員工積極參與配合、各部門之間加強密切協作，全面預算管理才能有效實施。因此，增強員工的全面預算管理意識至關重要。

首先，企業應加大全面預算管理的宣傳力度。企業可以通過內部網站、公告板、電子郵件等方式向員工傳達全面預算管理的理念、目的和意義，加深員工對全面預算管理的了解與認識。同時，企業還可以通過舉辦培訓課程、研討會和講座等各種形式的活動，讓員工掌握最新的全面預算管理專業知識和技能，從而調動員工參與全面預算管理的積極性。

其次，企業應建立完善的溝通機制。企業可以通過定期召開全面預算管理工作會議、設立全面預算管理專屬咨詢熱線及郵箱等方式，獲取員工對全面預算管理工作的意見和建議，及時了解員工在執行預算過程中遇到的問題，與員工共同探討解決方案，從而有效提高全面預算管理的針對性和有效性。

最后，企業應建立健全激勵機制。為了激發員工參與全面預算管理的積極性，企業可以通過建立相應的激勵機制，對全面預算管理中表現優秀的員工給予適當的獎勵或提供相應的晉升機會，從而全面提高企業的全面預算管理水平。

四、案例分析

（一）研究對象

筆者選取了一家擁有多個生產基地和銷售網點、業務規模龐大、管理結構復雜的M企業作為研究對象。近年來，隨著市場競爭日益激烈，M企業面臨著成本增加、利潤率下降等嚴峻問題。為了解決這些問題并提高自身的競爭力，M企業決定實施全面預算管理，加強管理費用控制。

（二）全面預算管理在M企業的實施情況

1.預算編制

M企業采用了滾動預算和零基預算相結合的方式，于每年年底制訂下一年的全面預算，并根據市場變化和業務需求及時調整預算方案。在預算編制過程中，M企業注重全員參與，各部門根據業務計劃和目標制訂預算，經過層層審批后匯總形成全面預算。

2.預算執行

M企業在預算執行過程中建立了嚴格的授權審批制度，以確保預算支出的合規性。同時，M企業定期對預算執行情況進行跟蹤監控，以及時發現并解決預算執行中的問題。

3.預算考核

M企業將預算執行情況納入績效考核體系，對各部門和員工的預算執行情況進行了考核評價，對預算執行情況良好的部門及員工給予了適當獎勵。

（三）管理費用控制在M企業的實施情況

1.費用核算

M企業建立了完善的費用核算體系，對管理費用進行詳細分類和核算，以確保費用核算的準確性與合規性。

2.費用審批

在費用審批過程中，M企業注重審批流程的規范化和標準化，以確保審批過程合規高效。同時，M企業明確了費用的報銷標準和限額，對不符合標準或超出額度的費用進行嚴格審批。

3.費用分析

M企業定期對管理費用進行了分析和比較，以找出費用偏高的原因，并采取相應的改進措施減少費用。

（四）基于全面預算管理的管理費用控制效果評估與改進建議

1.效果評估

通過實施全面預算管理和加強管理費用控制，M企業在降低運營成本、提高經濟效益方面取得了顯著成效。具體表現在以下幾個方面：管理費用占經營成本的比例逐年下降；員工對全面預算管理和費用控制的認知度與參與度提高；企業運營效率及管理水平得到提升。

2.改進建議

雖然M企業在全面預算管理和管理費用控制方面取得了一定成效，但仍存在一些問題。針對這些問題，筆者提出了以下改進建議：M企業應加強預算編制的科學性和準確性；優化預算執行過程中的授權審批制度；提高員工對全面預算管理和費用控制的重視度及參與度；借鑒行業內其他優秀企業的成功經驗，不斷完善與優化全面預算管理和管理費用控制體系。

五、結語

全面預算管理作為企業管理的重要工具，對控制管理費用具有顯著效果。因此，企業應加強全面預算管理，通過制訂合理的預算方案、優化資源配置來降低成本，提高經濟效益。同時，企業還應完善費用核算、審批和分析體系，以有效控制管理費用。總之，企業只有根據自身實際情況，制定并實施有效的預算管理及費用控制策略，并對全面預算管理過程中的不足加以改進，不斷優化預算方案，才能提高核心競爭力，實現自身的長遠發展。

（作者單位：廣東生態工程職業學院）