財務共享下企業財務的轉型路徑研究

田波

（東方電氣集團財務有限公司，成都 611731）

1 引言

隨著全球經濟一體化進程的持續發展，越來越多的企業引入了財務共享模式，建立了專屬的財務共享中心，這對于財務工作的模式、流程等均提出了更高要求[1]。為提高財務工作的能效，需要積極適應財務共享的要求，將財務工作與企業的價值創造、戰略制定以及組織變革結合起來，進一步提高財務工作的效率和質量。

2 財務共享的概念和作用

關于財務共享，最早是由Robert 等在1993 年提出，他們認為，財務共享的本質在于提高人員、技術資源的利用率。隨著大數據、人工智能技術的推廣，財務共享已經普及，是由企業自行構建財務共享中心，將流程、人員整合起來，使企業的各項財務、業務工作可以變得標準化，并通過流程再造來統一處理各類日常的會計業務，從而提高財務工作效率。財務共享可以將各類分散、重復的業務合并，能夠有效提高企業的競爭力[2]。

第一，降低企業成本。降低成本是財務共享的最大優勢，根據美國管理會計協會發布的一項數據顯示，實施財務共享可以降低企業80%的運營成本。一般情況下，在企業內部分布著諸多部門，各個部門的業務流程、員工工資、辦公場地也有所不同，在建立財務共享中心后，可以將各個部門相同的工作集中統一處理，有效減少了企業內部的崗位設置，繼而降低場地、人員開支，降低財務成本。

第二，提高服務質量。在實施財務共享服務后，能夠讓復雜的財務工作程序化、標準化、專業化，利用強大信息系統的支持大幅加快了財務數據的傳遞速度，有效提高了企業的財務服務效率。隨著效率的提升，也讓財務人員從以往繁重的工作中解脫出來，有精力為企業提供數據分析等服務。

第三，提升管理水平。大數據時代下，企業各項業務中產生的數據量越來越多，在建立財務共享中心后，可以將企業業務中出現的各類數據上傳到共享中心進行處理，避免了各個部門濫用權利，不僅提高了財務管理水平，也支持財務數據的高效化、遠程化傳遞，提高了整個企業的管理水平。

3 財務共享下企業傳統財務工作面臨的挑戰

3.1 內容過于側重核算

在實施財務共享模式之前，財務工作的主要內容是財務核算業務，財務人員需要按時完成各類財務核算工作，緊跟稅務政策變化，根據最新的財稅知識來編制財務報表，還需要負責企業內部的各類付款和報銷業務，這就導致財務人員的精力被繁雜的核算工作局限。在這種模式下，財務人員只能夠給企業提供財務基礎數據，缺乏必備的數據分析能力，無法尋找出數據背后的問題，總體的工作效益不高。

3.2 信息溝通較為滯后

在企業傳統的財務管理模式中，財務信息系統的建設存在滯后性，容易導致信息溝通不暢。以財務軟件為例，企業廣泛使用的財務軟件有遠光、用友等，不同財務軟件的信息很難統一。在業務工作方面來看，財務與業務之間缺乏關聯性，很難為企業的總體決策提供信息支持，這對于企業的長遠發展十分不利[3]。在數字化時期，企業要實現生產和發展，大數據分析能力、信息共享能力、核心競爭力都是缺一不可的，在財務工作轉型前，各類財務報表提供的信息是企業經營結果，部門使用的軟件不同，容易引起“信息孤島”。

3.3 復合型人才缺乏

實施財務共享對于財務人員的各項能力也提出了更高要求，需要大量掌握著復合型技能的人才，而多數企業的財務人員專業結構不合理，財務人員大多是會計專業出身，計算機、財務管理、統計學專業人才的占比不高，在這一人員結構下，財務人員雖然有扎實的財務核算技能，但缺乏統計學、管理學、互聯網等方面的主知識，無法在崗位上創造出更高的價值。

3.4 財務管理監督不暢

在傳統模式下，財務部門主要負責投資風險、財務預算的評估與管控，財務人員很少參與其他的企業業務，財務、業務之間長期處于分離狀態，財務人員對企業的實際運營狀況不了解，難以通過財務數據為管理者提供決策信息，并且財務監督管理機制也不暢通，對企業財務基礎核算缺乏行之有效的監督和管控，容易出現會計信息質量不高的問題。

參照“2010年全國學生體質健康檢測細則”的要求，由經過統一培訓的檢測人員使用統一的儀器和統一的操作方法對調查對象進行檢測。每天抽取5%的調查對象對各項檢測指標進行復測，排除錯、漏項及體檢不合格的樣本，數據采用雙錄入。

4 財務共享下企業集團財務的轉型路徑

4.1 樹立新型管理理念

4.1.1 建立適應財務共享的企業文化

企業文化體現著一個企業的意識形態，會影響企業的發展方向。為適應財務共享模式，企業管理者需要走出傳統財務管理思維的禁錮，建立與財務共享模式相符的企業文化，調動起各方的參與積極性，促進內部與外部資源的整合，利用融洽、愉悅的文化氛圍提高企業的核心凝聚力，引導各個部門主動順應財務部門的工作改革趨勢。財務人員也要主動順應時代的發展要求，提高自身的數據分析和整合能力。

4.1.2 普及效益最大化的財務理念

財務工作的轉型需要有明確的目標指引，企業需要將效益最大化作為財務共享的推行目標，要求企業各個部門和員工也都要以這一目標作為導向。就財務部門而言，要求相關人員熟悉財務共享模式下財務工作的各項流程變化，積極與業務部門融合，為業財融合提供足夠的信息支持[4]。為獲取到更多精準的潛在信息，會計人員也要積極朝著管理會計的方向轉型，將工作重心逐步轉移到財務風險預測、管理決策、資源調控與分配方面，使得國企的財務管理模式可以順利轉型。

4.2 完善企業財務組織架構

不少企業已經開始推行財務共享模式，建立了財務共享中心，但由于財務組織的結構不科學，導致財務工作中心未發揮出應有的作用，因此，還需根據財務共享的要求來調整財務組織結構。具體來看，首先可以從戰略財務、共享服務、業務財務幾個方面來優化財務核算職能，讓企業財務人員可以參與到業務之中，為企業的戰略轉型提供數據支持，充分用好交易理財、策略理財、共享理財的作用，發揮出各自效能，提高企業的經營績效。其次還需要根據財務共享的要求來調整財務部門組織結構，以財務總監為領導，下設不同的部門，包括組織財務部、業務財務部與共享財務部，共同負責企業的財務工作。

其中，組織財務部的職能包括：①夯實稅務基礎，規劃稅收籌劃；②建立財務專家團隊，研究工具方法與政策；③利用各類內外部資源強化銀企合作廣度；④借助產業鏈金融助推業務發展。

業務財務部的職能包括：①部門經營分析；②績效目標推動；③產品生產與投資決策支持；④防范企業財務風險；⑤月度滾動預測與全面預算管理；⑥軟硬件一體化、財務成本管理、產品采購以及物流運輸的成本管理。

共享財務部的職能包括：①企業內部財務核算與流程標準化建設；②財務信息披露、財務報表編制、財務預算工作；③為企業提供標準化財務信息。

4.3 科學配置財務從業人員

對于企業而言，財務共享中心并不單一是數據整合的平臺，除了財務數據之外，還會涉及大量的非財務數據，這讓財務共享中心成為龐雜的信息傳輸平臺，財務人員不僅需要掌握財務部門的專業知識，還需要了解軟件使用和系統的日常維護等知識，同時，在推行財務共享模式的基礎下，要求財務人員朝著管理會計的方向來轉型，因此，還需要建立現代化的人才培養體系，通過外部引進、內部培訓結合的方式來科學配置財務崗位人員[5]。

首先，優化外部引進模式。由人力資源部門根據財務共享的轉型要求來建立人才引進計劃，細化招聘要求，根據各個崗位的相應條件和工作復雜度來細化招聘條件，利用校園招聘、社會招聘結合的方式來做到優中選優。

其次，要根據轉型要求對財務人員提供系統化的培訓和教育，提高財務人員的綜合能力。根據財務共享的特點，在建立人才培訓體系時，需要著重關注合作方面，引入更多的專業化教育資源，根據財務人員的崗位來明確培訓目標?？傮w來看，要求基層財務人員具備扎實的理論知識，明確管理會計的職能和目標，了解責任會計核算、管理會計信息化的相關內容；中層財務人員要了解成本管理與控制的相關要求，掌握成本分析與計算方法，能夠利用分析決策為企業全面的預算管理奠定基礎；高層財務人員需要從戰略層面進行規劃與控制。

為提高財務人員的積極性，還需要為財務人員提供明晰的職業通道，讓財務人員能夠看到未來的發展方向。一方面，需根據企業財務共享的特點設置多維度晉升機制，建立人員勝任力模型，讓財務人員明晰當前崗位所需的素質和職業技能，通過學習達到對應的標準；另一方面，需要建立完善的內部選拔機制，為財務人員提供更多的晉升機會，并為其提供輪崗機會，配合層層訓練讓財務人員可以朝著戰略財務、業務財務方面來轉型。

4.4 促進財務與業務的融合

對于多數企業而言，在傳統的財務管理模式下，財務人員僅僅是熟悉本崗位工作，對其他部門的業務不夠了解，不能為企業的決策提供有效參考，導致企業財務、業務部門出現分離。在財務共享模式的推廣下，還需要促進財務、業務之間的深度融合，企業管理者要引導全員轉變思想觀念，使員工認識到業財融合的必要性，樹立起團隊意識。財務人員則需要深入企業業務部門的一線工作中，了解各個部門業務的具體流程和實施要求，明確業務部門出現的各種困難，積極參與進來，為各個業務部門提供協助。業務部門員工也需改變傳統的工作習慣，加強與財務部門的合作，共同商討改變傳統的工作流程，利用事前控制、事中控制的方式改變財務工作方式。為促進財務、業務之間的整合，還需要健全管理制度，參考其他優秀企業的轉型成功經驗來完善規章制度體系，為業財融合提供有效的制度指導和行為規范，高效促進企業的業財融合。

4.5 加強財務共享系統標準化建設

財務共享是數字化技術、信息技術之間的結合產物，為促進財務共享模式下財務工作的順利發展和轉型，還需要繼續做好財務共享系統標準化的建設，提高共享質量和共享效率。

4.5.1 夯實建設基礎

財務共享中心的建設需要做到漏洞少、系統規范，只有保障系統的穩定性，才能確保各項業務得以順利完成。因此，企業還需在系統的研發方面增加投入，根據企業所需來完善系統內容，保障系統運行的穩定性，發揮出大數據、云數據平臺的作用，利用大數據提高數據分析能力，借助云數據平臺生成多維度財務報表。如果企業本身的技術不足，可采用外包方式，向第三方租賃服務器，保障財務共享中心的順利運行。

4.5.2 優化數據安全機制

財務共享的一個重要功能是利用人工智能、大數據分析將財務工作中瑣碎、重復的內容交由系統進行自動化處理，但由此也會帶來數據泄露等風險。因此，還需要做好網絡安全防護工作，主動應對木馬感染、病毒攻擊、非法入侵等信息安全問題，企業需要招聘相關的技術人才負責數據安全，定期升級安全軟件，最大限度降低安全事件的發生率[6]。另外，還需要嚴格限制財務共享中心的登陸人員和業務范圍，嚴格做好用戶授權與認證工作，明確不同崗位人員的操作范圍。針對密級不同的數據，也需采用針對性的加密方式，從物理方面隔離財務數據，如果企業實施了共享外包業務，還需將對外租用服務器與企業內部服務器存儲在不同的機柜之中，將云服務劃分于不同的網絡區域，避免數據的泄露。

5 結語

財務共享是企業集團財務發展的一個熱點問題和必然趨勢，實踐顯示，企業在引入財務共享中心后，在資金的閉環管理、標準化管理、財務數據挖掘等方面均取得了良好的成效，也為企業的管理決策提供了有效支撐，提高了企業的管控水平。在財務共享模式下，企業還需要積極重視財務工作的轉型，樹立起新的管理理念，規范財務工作的標準，優化財務組織結構的建設，明確財務崗位人員的具體職責，促進業財之間的深度融合，幫助企業更好地作出戰略決策。此外也要重視財務人員隊伍的建設，嚴格把好人才的準入關，引入復合型的財務人才，并為財務工作的轉型提供制度、管理等方面的支持，保障財務共享背景下財務管理模式可以順利轉型。