陸靜文
(首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 北京 100070)
在激烈的市場競爭中,優(yōu)化績效管理和員工激勵機(jī)制尤為關(guān)鍵。企業(yè)要設(shè)計(jì)更為合理的績效管理體系和激勵機(jī)制,挖掘員工潛能,提高企業(yè)績效。企業(yè)管理中,績效管理和員工激勵之間的關(guān)系比較大,因此需要對其關(guān)系進(jìn)行分析,了解企業(yè)管理發(fā)展中存在的挑戰(zhàn),并且對優(yōu)化策略、組織績效和員工動機(jī)的影響進(jìn)行分析,為企業(yè)發(fā)展鋪平道路。
績效對于員工來說,就是工作情況和工作成果的綜合評估。企業(yè)績效是一項(xiàng)重要的內(nèi)容,也就是企業(yè)員工和管理者對工作的客觀評價(jià)。組織績效要想實(shí)現(xiàn)與個(gè)人績效的結(jié)合,需要對其進(jìn)行分析,保證其利益一致,并且對不同崗位和不同員工的績效進(jìn)行分析,這樣才能滿足組織相關(guān)要求,實(shí)現(xiàn)績效提升。組織績效受到多種原因的影響,主要是員工的工作能力、工作素質(zhì),通過培訓(xùn)可以提高員工的工作素質(zhì)。外部環(huán)境是員工無法改變的,具有一定的客觀性。企業(yè)可以通過改善資源配置方式,在一定程度上降低對績效的影響。激勵效應(yīng)使組織和個(gè)人為了完成工作內(nèi)容而積極進(jìn)行工作,績效激勵往往是影響積極性的主要因素。
績效評估是績效考核或評價(jià),是一種科學(xué)規(guī)范的評估方法,可以制定特定的標(biāo)準(zhǔn),對員工的工作情況進(jìn)行檢查給予評定。績效評估是實(shí)際績效的一種表現(xiàn),可以展示員工的工作態(tài)度、工作能力和工作成果。
績效管理與員工激勵的關(guān)系,一直都是企業(yè)組織管理中備受關(guān)注的內(nèi)容??冃Ч芾硇枰ㄟ^制定明確的目標(biāo)及實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),提高員工工作效率。而員工激勵是通過提供各種激勵手段,如薪酬、晉升、培訓(xùn)等方式,激發(fā)員工積極性和主動性,提高其工作動力??冃Ч芾砼c員工激勵之間存在密切的聯(lián)系,為員工表現(xiàn)評估提供了依據(jù),員工激勵在一定程度上依賴這些評估結(jié)果,良好的績效管理可以為員工激勵提供客觀公正的依據(jù),能夠讓員工感受到公平待遇,增強(qiáng)其參與積極性。員工激勵也是績效管理的一部分,有效的激勵機(jī)制可以激發(fā)員工的工作動力,在績效評估中取得更好的成績。
績效管理和員工激勵之間的關(guān)系存在挑戰(zhàn),主要是績效評估不公平、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致員工對激勵機(jī)制不滿意,影響其積極性。激勵措施的設(shè)計(jì)和實(shí)施,都受到激勵評價(jià)結(jié)果的影響。因此,企業(yè)在制定激勵機(jī)制后需要保證其科學(xué)實(shí)施,避免出現(xiàn)不公正情況。構(gòu)建良好的激勵管理機(jī)制,能夠保證績效評價(jià)客觀、公正,并且按照標(biāo)準(zhǔn)流程實(shí)施。企業(yè)要根據(jù)員工的個(gè)體差異和職業(yè)發(fā)展需求,設(shè)計(jì)靈活的激勵機(jī)制,對激勵措施進(jìn)行分析,保證其具有針對性和吸引力??冃Ч芾砼c員工激勵之間的關(guān)系,是組織管理中不可忽視的內(nèi)容,建立績效管理體系能夠?yàn)閱T工激勵提供幫助,構(gòu)建良好的企業(yè)與員工關(guān)系,還能夠達(dá)到激勵目標(biāo)。
績效評價(jià)可能存在主觀性,影響這項(xiàng)管理實(shí)施的效果。評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法不夠科學(xué),會導(dǎo)致評價(jià)結(jié)果受到人為因素的影響,導(dǎo)致員工的不滿。企業(yè)績效管理需要制定科學(xué)的制度,若是管理不規(guī)范就會影響實(shí)際實(shí)施效果,導(dǎo)致績效評價(jià)不公平,進(jìn)而導(dǎo)致員工流失??冃гu估若是過于依賴數(shù)量化的指標(biāo),會忽視員工的實(shí)際工作能力和工作質(zhì)量,并且還會出現(xiàn)評價(jià)偏頗等情況。
激勵機(jī)制單一會導(dǎo)致激勵缺乏動力,并且會忽視員工的個(gè)人成長及職業(yè)發(fā)展,影響激勵機(jī)制的效果。員工需求和動機(jī)存在不同,單一的激勵機(jī)制無法滿足員工需求,無法在多樣化的員工群體中發(fā)揮作用。企業(yè)單一的激勵機(jī)制會影響其管理效果,并且無法達(dá)到激勵的目的,只能激勵一小部分人群。
激勵機(jī)制建立后,需要對其效果進(jìn)行分析。一般在剛開始的時(shí)候會比較容易達(dá)到積極的效果,隨著時(shí)間的延長越來越難達(dá)到激勵的目的,這就需要對其進(jìn)行研究,保證激勵效果,逐步提高激勵機(jī)制的可行性。激勵機(jī)制設(shè)計(jì)如何保持長久性,還需要企業(yè)進(jìn)一步研究,要在不斷實(shí)施激勵機(jī)制的前提下開展評估工作。但是,部分企業(yè)對于這方面的問題認(rèn)識不足,沒有投入更多的資源和精力進(jìn)行激勵機(jī)制調(diào)整,導(dǎo)致激勵效果不理想。
企業(yè)需要制定反饋機(jī)制,讓員工能夠有溝通的渠道,若是缺乏溝通,就無法了解員工激勵情況,無法針對性改進(jìn)管理。激勵機(jī)制建立后,缺乏反饋機(jī)制會導(dǎo)致員工存在迷茫和不確定性,并且對工作目標(biāo)的理解和投入程度降低,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。
企業(yè)激勵機(jī)制和績效管理存在較多的挑戰(zhàn),需要建立更為客觀的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),保證激勵效果,與員工進(jìn)行有效的溝通,才能達(dá)到更為理想的激勵效果。
1.明確戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)需要明確戰(zhàn)略目標(biāo),并結(jié)合這些指標(biāo)制定績效目標(biāo)。企業(yè)要明確自身的戰(zhàn)略定位,確定核心價(jià)值和優(yōu)勢,將這些優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為績效指標(biāo),分析市場趨勢和競爭環(huán)境。這樣才能更好地進(jìn)行資源規(guī)劃,保證績效指標(biāo)制定與整體發(fā)展方向一致,促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展。
2.制定與員工匹配的績效指標(biāo)
績效指標(biāo)需要與員工實(shí)際情況相匹配,要結(jié)合績效指標(biāo)反饋員工的工作內(nèi)容和責(zé)任,制定更為精準(zhǔn)的管理目標(biāo)。企業(yè)需要深入分析不同崗位的工作特點(diǎn),并且要與員工進(jìn)行有效溝通,確??冃е笜?biāo)具有可操作性和實(shí)際意義,達(dá)到績效管理的目的。
3.可行性分析
績效管理需要對績效指標(biāo)的可行性進(jìn)行分析,每個(gè)績效指標(biāo)需要通過客觀的信息判斷,避免由于人為判斷而出現(xiàn)失誤。所有的信息需要收集、歸類處理,并且要建立監(jiān)測機(jī)制,保證績效指標(biāo)評價(jià)結(jié)果準(zhǔn)確可靠,避免出現(xiàn)人為誤差。
4.績效指標(biāo)長期性和短期性分析
績效管理需要對績效指標(biāo)的長期性和短期性進(jìn)行分析,通過制定季度指標(biāo)、年度指標(biāo),為員工發(fā)展提供方向,促進(jìn)員工能力的提高。企業(yè)管理者需要平衡這兩者之間的關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
5.反饋績效指標(biāo)
企業(yè)需要對績效指標(biāo)的實(shí)施效果進(jìn)行分析,并且要不斷修正績效指標(biāo),使其與企業(yè)發(fā)展要求一致,避免出現(xiàn)績效指標(biāo)無法發(fā)揮作用的情況。員工在工作中可能遇到各種問題,需要及時(shí)反饋、指導(dǎo)及調(diào)整工作方向。
1.靈活的薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
薪酬激勵是常見的激勵方法,對員工的激勵效果更為明顯。薪酬激勵能夠更好地提高員工積極性,但是,傳統(tǒng)的薪酬激勵模式導(dǎo)致員工過分關(guān)注薪酬水平,忽視其他非經(jīng)濟(jì)價(jià)值。這就需要企業(yè)在薪酬設(shè)計(jì)中,靈活地設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu),注意績效獎金、股權(quán)激勵等,讓員工更好地感受到自己的貢獻(xiàn)對于薪酬的影響。企業(yè)還可以安排一些培訓(xùn)活動等,讓員工不斷提高能力,使員工意識到不僅僅是薪酬水平提升,還應(yīng)該重視自身的全面發(fā)展,促進(jìn)自身整體能力的提高。
2.職業(yè)發(fā)展機(jī)會和成長
職業(yè)發(fā)展機(jī)會和成長也是企業(yè)常用的激勵手段,通過為員工提供學(xué)習(xí)機(jī)會、發(fā)展機(jī)會、晉升機(jī)會等方式,幫助員工掌握更多的知識技能。企業(yè)通過設(shè)置晉升通道及職業(yè)發(fā)展等,讓員工在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)晉升,讓員工不斷成長,為工作投入更多的精力,使他們有更強(qiáng)的工作動力。企業(yè)要想讓員工更好地發(fā)揮作用,就需要將員工的成長與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系在一起,不斷提高員工工作積極性,使其更好地投入工作。
3.豐富工作內(nèi)容和工作的挑戰(zhàn)性
豐富工作內(nèi)容和工作的挑戰(zhàn)性是激勵的重要因素。優(yōu)化激勵策略能夠讓員工挑戰(zhàn)更有難度的工作任務(wù),給予員工更多自主選擇權(quán)和決策權(quán),培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識和主動性。企業(yè)要不斷更新工作內(nèi)容,更好地實(shí)施工作計(jì)劃,讓員工更有積極性。尤其是很多工作比較枯燥,通過靈活性設(shè)計(jì),能夠讓員工更好地參與其中,激發(fā)其創(chuàng)新意識,在工作過程中找到樂趣,提高工作質(zhì)量。
4.建設(shè)組織文化與營造團(tuán)隊(duì)氛圍
企業(yè)要建設(shè)組織文化,營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,讓員工在更好的氛圍中開展各項(xiàng)活動。企業(yè)要優(yōu)化管理策略,倡導(dǎo)積極向上的企業(yè)文化,強(qiáng)調(diào)員工的參與感和歸屬感,建立團(tuán)隊(duì)合作意識,互相幫助完成工作,增強(qiáng)員工的凝聚力和工作動力,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。企業(yè)文化建設(shè)中,需要讓員工積極地為組織貢獻(xiàn),并且要為員工提供相應(yīng)的幫助,建立更為良好的關(guān)系,提高員工的忠誠度。團(tuán)隊(duì)建設(shè)使員工之間有相互交流和溝通的渠道,并且要組織一些團(tuán)隊(duì)合作項(xiàng)目,發(fā)揮員工優(yōu)勢,使員工更好地完成工作任務(wù)。
5.員工參與決策
員工參與決策也是優(yōu)化員工激勵的關(guān)鍵。企業(yè)要設(shè)立員工參與機(jī)制,讓員工能夠參與決策。員工雖然對企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃認(rèn)識不足,但是工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富,能夠從不同的角度提出自己的建議,對于企業(yè)的長久規(guī)劃、工作任務(wù)規(guī)劃等也有一定的看法。因此,企業(yè)可以從這一角度讓員工參與其中,結(jié)合更多人的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行企業(yè)決策,促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展。企業(yè)定期與員工溝通,了解員工工作情況和表現(xiàn),還能為今后員工管理提供幫助,制定更為有效的管理目標(biāo)。
優(yōu)化員工激勵方式是績效管理和激勵機(jī)制建設(shè)的關(guān)鍵,可以通過薪酬、職業(yè)發(fā)展、工作內(nèi)容、組織文化、員工參與等方面進(jìn)行創(chuàng)新,滿足員工的不同需求。充分考慮員工的需求及職業(yè)發(fā)展,提升組織文化建設(shè)和員工參與也是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),對于決策有較大的幫助。這些因素相輔相成,能夠達(dá)到激勵員工的最佳效果。
1.科學(xué)開展績效評估
企業(yè)需要對整體績效提升效果進(jìn)行分析,采集和分析相關(guān)數(shù)據(jù),對于銷售額、利潤增長、客戶滿意度、客戶忠誠度等進(jìn)行分析,量化評估績效機(jī)制對整體業(yè)績的影響。尤其是在實(shí)際管理中,企業(yè)需要對整體績效管理效果及其附加價(jià)值等進(jìn)行分析,促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展,推動整體績效管理機(jī)制的優(yōu)化。
2.分析員工動機(jī)的影響
企業(yè)需要對員工動機(jī)的影響進(jìn)行分析。激勵機(jī)制建設(shè)需要了解員工的動機(jī),激發(fā)員工工作的動力和創(chuàng)造性,這對員工的工作表現(xiàn)和工作滿意度有直接影響。通過員工調(diào)查、訪談、反饋等方式,了解員工對于新機(jī)制的感受和體驗(yàn)。員工在新機(jī)制下,若是有更好的工作動力,說明優(yōu)化策略具有一定的效果,可以推廣應(yīng)用。激勵機(jī)制建設(shè)后需要進(jìn)行評估,并且要分析長久實(shí)施的價(jià)值,對于其實(shí)際效果進(jìn)行研究,了解員工進(jìn)步的原因,更好地開展激勵工作。
3.評估員工滿意度和參與度
企業(yè)績效管理機(jī)制實(shí)施后,需要對員工的激勵效果進(jìn)行分析,了解員工是否對激勵機(jī)制滿意。通過試運(yùn)行一段時(shí)間后開展評估,了解員工對于激勵機(jī)制的滿意程度,得到更為科學(xué)的結(jié)果。調(diào)查要深入員工中,得到客觀的結(jié)果,避免出現(xiàn)誤差。員工參與度評估可以對員工的工作完成情況進(jìn)行分析,了解激勵機(jī)制存在的問題,讓員工能夠更好地參與其中。優(yōu)化策略實(shí)施后需要了解員工是否能夠參與其中,是保證這項(xiàng)激勵機(jī)制實(shí)施的關(guān)鍵,若是員工參與度不足,對于這項(xiàng)制度實(shí)施并不滿意,也無法發(fā)揮有效作用。
4.開展績效管理與激勵機(jī)制的戰(zhàn)略目標(biāo)一致性評估
企業(yè)要對績效管理和員工激勵總體發(fā)展目標(biāo)一致性進(jìn)行研究。新的績效評估機(jī)制雖然能夠促進(jìn)企業(yè)長期發(fā)展,制定更為長期的目標(biāo),但是是否能夠推動企業(yè)朝著更理想的方向發(fā)展,還需要進(jìn)一步評估,通過與企業(yè)戰(zhàn)略對比方式,可以判斷對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展的影響。尤其是員工激勵能夠發(fā)揮更大的潛能,為企業(yè)發(fā)展提供附加價(jià)值,需要對績效管理與員工激勵機(jī)制進(jìn)行深入研究,判斷其發(fā)展目標(biāo)是否一致,盡量保證其發(fā)展目標(biāo)一致,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
績效管理與員工激勵機(jī)制優(yōu)化能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,需要對企業(yè)管理進(jìn)行全面評估,對員工進(jìn)行調(diào)查,了解制度實(shí)施情況,客觀評價(jià)新機(jī)制在組織層面和員工層面實(shí)施效果。企業(yè)績效評估與激勵機(jī)制建設(shè),為企業(yè)長期發(fā)展提供幫助,若其效果不理想會導(dǎo)致企業(yè)資源無效占用,無法促進(jìn)管理質(zhì)量的提升。因此,企業(yè)還需要對績效管理、員工激勵實(shí)施的效果進(jìn)行評價(jià),不斷改進(jìn)管理方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長久發(fā)展的目標(biāo)。
綜上所述,企業(yè)績效評估與激勵機(jī)制和企業(yè)發(fā)展聯(lián)系在一起,才能夠促進(jìn)企業(yè)員工能力的提高,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障。企業(yè)在發(fā)展過程中,需要逐步完善管理機(jī)制,落實(shí)績效評估,對激勵機(jī)制的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析,保證其可行性,要對管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的要求。企業(yè)要充分考慮員工的作用,給予其支持,這樣才能保證企業(yè)的長久發(fā)展。企業(yè)制定激勵機(jī)制后,還需要對實(shí)施效果進(jìn)行評估,在了解員工動機(jī)的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)競爭力和創(chuàng)造力。