信息化背景下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作探討

李穎思

在新時(shí)代信息化技術(shù)快速發(fā)展形勢(shì)下，近年來(lái)財(cái)務(wù)人員所使用的計(jì)算機(jī)軟件得到不斷更新，各種新型的計(jì)算機(jī)產(chǎn)品層出不窮。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)運(yùn)算方面，政府投入了大量人力和物力，財(cái)務(wù)相關(guān)軟件得到較好開發(fā)和利用，以便為財(cái)務(wù)工作提供更好更高質(zhì)量的服務(wù)。

一、信息化背景下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的價(jià)值與作用

利用信息化技術(shù)不僅有利于調(diào)動(dòng)行政事業(yè)單位內(nèi)工作人員積極性，還會(huì)使相關(guān)工作人員自主降低對(duì)工作的抵觸心理，在信息化技術(shù)的運(yùn)用中，既可以減少工作人員的工作量，又可以減少相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)地進(jìn)行相關(guān)考察帶來(lái)的工作壓力，還可以提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性以及合理性。

首先，信息化技術(shù)可以搭建數(shù)據(jù)集中處理平臺(tái)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作中不同業(yè)務(wù)的聯(lián)系，使用信息化技術(shù)搭建信息化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，借助相關(guān)的軟件平臺(tái)加以運(yùn)作，在原本行政事業(yè)單位信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加分析以及運(yùn)用等更多有效功能，有效縮短工作人員的運(yùn)算時(shí)間；進(jìn)一步建立相關(guān)的權(quán)限系統(tǒng)，使相關(guān)部門的有效數(shù)據(jù)得以集中記錄，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，節(jié)約部門合作時(shí)的溝通時(shí)間，可以更加快速的解決問(wèn)題。

其次，搭建信息化技術(shù)平臺(tái)，可以有效實(shí)現(xiàn)資源配置優(yōu)化；倘若有關(guān)部門建立相關(guān)的技術(shù)平臺(tái)，可以結(jié)合項(xiàng)目?jī)?nèi)容需要的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源預(yù)算功能，那么在確保相關(guān)信息的真實(shí)性與完整性之后，信息化技術(shù)的使用價(jià)值將會(huì)被充分利用。比如說(shuō)對(duì)于行政事業(yè)單位近期要開展的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門需要在資源配置上做出計(jì)劃書，這可能需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)利用大量的時(shí)間在網(wǎng)上查資料、實(shí)地考察等，要浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力，但是相關(guān)技術(shù)平臺(tái)的搭建，有數(shù)據(jù)可以在平臺(tái)獲取，會(huì)計(jì)工作人員僅僅需要的是從中提取自己需要的數(shù)據(jù)，再進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析，那么在最初的資源分配上就會(huì)更加合理，決策者在制定相關(guān)決策時(shí)也會(huì)更加準(zhǔn)確。

最后，相關(guān)信息化技術(shù)融合，可以提升包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等在內(nèi)的相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)及自身能力；信息化系統(tǒng)打造，既可以解決社會(huì)發(fā)展以及目前行政事業(yè)單位工作的相關(guān)需求，也可以解決會(huì)計(jì)人員的工作需求，可以使其工作更加便利和快捷。同時(shí)，信息化平臺(tái)的搭建還可以對(duì)以往業(yè)務(wù)能力不足、綜合實(shí)力較弱的工作人員進(jìn)行淘汰。

二、信息化背景下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀

在信息化飛速發(fā)展的背景下，行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作依舊面臨著很多挑戰(zhàn)。一是行政事業(yè)單位監(jiān)控體系并不完善，其中指的不僅是對(duì)于人的實(shí)際狀態(tài)的監(jiān)控，還包含對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控。比如說(shuō)最常見的便是挪用公款這一現(xiàn)象，而且要知道的是公款一旦被挪用，則是不可逆的，無(wú)法追回，其導(dǎo)致的結(jié)果一般就是相關(guān)項(xiàng)目被叫停，致使原定計(jì)劃難以實(shí)施，而相關(guān)行政事業(yè)單位的審批資金大部分來(lái)源于政府，沒(méi)有被合理利用的資源導(dǎo)致更多的資源受到影響，極容易產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng)。

二是行政事業(yè)單位工作人員對(duì)相關(guān)信息技術(shù)的操作水平偏低，這也就相當(dāng)于資源不能被合理化運(yùn)用，最后可能會(huì)導(dǎo)致多方面的影響；首先是信息化技術(shù)若不利于操作，則可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，這可能只是簡(jiǎn)單地加大相關(guān)工作人員的工作量，造成的影響相對(duì)較小。其次是信息化技術(shù)操作水平低，在利用相關(guān)信息技術(shù)輸出有關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，輸出的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、不準(zhǔn)確，小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)位置等問(wèn)題，可能影響的是整個(gè)地區(qū)的發(fā)展，這造成的影響可以說(shuō)是非常嚴(yán)重的。

三是目前行政事業(yè)單位內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度并不完善。當(dāng)信息化技術(shù)飛速發(fā)展，相關(guān)管理制度也必須緊跟其上，與時(shí)俱進(jìn)的相關(guān)制度。

四是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中信息資源的共享難以實(shí)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作過(guò)程中，部門的相關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息都具有很強(qiáng)的保密性，其中只有很小的一部分并且保證其在不涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息機(jī)密的情況下，才能被展示。

三、信息化背景下相關(guān)行政事業(yè)單位在信息化技術(shù)運(yùn)用中存在的問(wèn)題

（一）數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以保證

信息化技術(shù)的運(yùn)用從整體上來(lái)說(shuō)，可以大大提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作效率，但是換個(gè)角度來(lái)說(shuō)，其也可能會(huì)加大工作量。從以下兩方面來(lái)看，相關(guān)信息化技術(shù)的運(yùn)用是一把雙刃劍，既是為工作提供便利的利刃，也是給自己增加工作量的負(fù)擔(dān)：1.信息化技術(shù)的利用是將所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)到一個(gè)大的數(shù)據(jù)平臺(tái)，以此為基礎(chǔ)，進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)并加以分析，以讓財(cái)務(wù)工作人員獲取工作上的便利，但是行政部門的數(shù)據(jù)具有非常大的保密性，倘若工作人員因?yàn)槭韬龌蛘咂渌蛟斐蓴?shù)據(jù)不準(zhǔn)確，但是多方面原因并不能讓其及時(shí)被證實(shí)，所造成的結(jié)果可能損失巨大；2.若系統(tǒng)操作人員對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用不夠了解或者是操作失誤，則可能造成相關(guān)的信息化技術(shù)系統(tǒng)被木馬種植或者黑客攻擊，數(shù)據(jù)的安全性以及真實(shí)性難以保證。3.信息不對(duì)稱問(wèn)題隨時(shí)可能出現(xiàn)，因?yàn)橄鄳?yīng)的信息監(jiān)管技術(shù)不到位，使信息化技術(shù)在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中針對(duì)資金方面存在一定的弊端。

（二）相應(yīng)系統(tǒng)搭建不完善

雖然我國(guó)目前的信息化技術(shù)已經(jīng)在很大程度上得到發(fā)展，但是我們?cè)趯?shí)際搭建會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的過(guò)程中，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比依舊存在很大的差距，且對(duì)整體信息化基礎(chǔ)的發(fā)展而言，依舊缺乏系統(tǒng)的發(fā)展方向和專業(yè)性的指導(dǎo)，更多的是靠相關(guān)技術(shù)人員自己摸索發(fā)展，導(dǎo)致效率較低，且發(fā)展較緩，進(jìn)而導(dǎo)致共享平臺(tái)的搭建和相關(guān)的信息資源共享無(wú)法被快速實(shí)現(xiàn)。而且就已經(jīng)搭建的相關(guān)平臺(tái)來(lái)看，在技術(shù)運(yùn)用以及穩(wěn)定性等方面還有一定的改進(jìn)空間，雖然我們可以引進(jìn)外國(guó)的相關(guān)系統(tǒng)，但是因?yàn)樵谡Z(yǔ)言和其他習(xí)慣上的差異性，加上行政部門數(shù)據(jù)的機(jī)密性等要求，其平臺(tái)并不完全適用于相關(guān)工作，所以我國(guó)相關(guān)的信息系統(tǒng)搭建還有很大的進(jìn)步空間。

四、信息化背景下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化措施

（一）提升系統(tǒng)安全性，完善監(jiān)管制度

對(duì)于我國(guó)相應(yīng)信息化技術(shù)的發(fā)展和相關(guān)技術(shù)平臺(tái)的搭建，我們首先要做的是，在確保相關(guān)信息系統(tǒng)可靠性的基礎(chǔ)上，完善行政事業(yè)單位的相關(guān)監(jiān)管制度。

一是調(diào)動(dòng)國(guó)內(nèi)從事相關(guān)技術(shù)研發(fā)人員的積極性，確保信息化技術(shù)平臺(tái)可以更加完善，以此保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)獲得的數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性。特別是對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，獲取數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否，對(duì)工作的進(jìn)行有著巨大的影響。所以相關(guān)信息化技術(shù)系統(tǒng)不僅需要對(duì)數(shù)據(jù)有好的保護(hù)，還要對(duì)系統(tǒng)自身有一定的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和自測(cè)能力，所以研發(fā)人員在研發(fā)相關(guān)技術(shù)時(shí)，要制定完善的預(yù)警機(jī)制，要在運(yùn)用的基礎(chǔ)上有防火墻、殺毒軟件、行政專網(wǎng)系統(tǒng)等相關(guān)措施對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步加密和保護(hù)。二是建立完善的相關(guān)監(jiān)管體系。第一，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督，明確相關(guān)責(zé)任，比如說(shuō)，在向平臺(tái)輸入數(shù)據(jù)時(shí)，每個(gè)人輸入的數(shù)據(jù)都只能用自己的專用賬號(hào)，確保責(zé)任落實(shí)到人；同時(shí)，在輸出相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員有檢查或監(jiān)察義務(wù)，以保證輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第二，對(duì)于信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，對(duì)于每個(gè)使用系統(tǒng)的專用賬號(hào)要進(jìn)行監(jiān)管，同時(shí)也要對(duì)個(gè)人賬號(hào)做好保護(hù)。

（二）加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度

要確保信息化技術(shù)可以對(duì)財(cái)務(wù)工作人員產(chǎn)生積極的影響，對(duì)工作人員自身的能力必須做出實(shí)際要求：首先，在招聘相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員時(shí)，必須要有較為明確的要求，可以采取諸如查看相關(guān)技術(shù)證書、現(xiàn)場(chǎng)展示自身技術(shù)、進(jìn)行相關(guān)考試等多方面測(cè)試方式保證招聘的工作人員有較高的個(gè)人素質(zhì)和能力；其次，在招聘相關(guān)工作人員之后，要對(duì)其進(jìn)行集中的相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，或者開展相關(guān)技術(shù)運(yùn)用講座，針對(duì)實(shí)際情況展開培訓(xùn)。當(dāng)然，對(duì)于原有的員工也要展開定期的培訓(xùn)活動(dòng)，以便于原有員工可以學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)的新理念、新方法以及新技術(shù)，不斷提升本部工作人員的專業(yè)水平以及綜合能力，從而在根本上讓行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)可以發(fā)揮更大的實(shí)際作用。

（三）完善工作流程、實(shí)現(xiàn)信息資源共享

首先要完善工作流程，其重點(diǎn)是讓每個(gè)工作人員明確自身的工作內(nèi)容與職責(zé)，這就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在分配相關(guān)任務(wù)時(shí)，對(duì)各員工有明確的了解，以便可以及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題，有利于提高內(nèi)部相關(guān)工作人員配合的默契程度，增強(qiáng)各個(gè)員工的自信心，從而營(yíng)造財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化發(fā)展的良好氛圍。

其次要實(shí)現(xiàn)資源共享的發(fā)展目標(biāo)，主要促進(jìn)相關(guān)事業(yè)單位的信息化與和科技化的發(fā)展。對(duì)此，上層政府要加大對(duì)相關(guān)技術(shù)的研發(fā)力度，優(yōu)化傳統(tǒng)的發(fā)展觀念，創(chuàng)新符合時(shí)代發(fā)展的工作模式，促進(jìn)科技發(fā)展，構(gòu)建完善的信息技術(shù)系統(tǒng)。引進(jìn)海外人才，加大對(duì)本國(guó)相關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn)力度，讓本國(guó)技術(shù)型人才蓬勃發(fā)展，最終達(dá)到信息系統(tǒng)的搭建，以及信息資源共享的實(shí)現(xiàn)。

五、結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)信息科技快速發(fā)展、及時(shí)發(fā)展仍有弊端，但是在各部門實(shí)際工作運(yùn)行中，應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代潮流，特別是需要走在前沿的行政事業(yè)單位，其更需要將信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)工作融合這一技術(shù)運(yùn)用落到實(shí)際，在保證技術(shù)合理運(yùn)用的基礎(chǔ)上，達(dá)到讓財(cái)務(wù)工作人員減少工作任務(wù)的同時(shí)，提升工作效率與質(zhì)量的目的，實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位信息化、科技化的效果。