俞朝翎
很多企業,都會存在這樣的問題:高層管理者,在忙中層的工作;中層管理者,在忙基層的工作;基層管理者,總是在忙員工的事;而員工呢,卻閑得要命。
管理者沒有做好自己該做的事,總在替員工“擦屁股”,忙前忙后。結果,業績非但沒有做出來,自己卻先累死了。團隊里甚至還會出現,高層抱怨中層沒能力,中層抱怨基層不干活,員工抱怨公司不給漲工資。
這就是典型的“管理錯位”。
很多管理者,都會有這樣的階段:當員工做不好時,習慣自己上,替員工去做,結果自己像個“保姆”,累死累活,員工卻閑著沒事干。
早期,我管江蘇大區時,也出現過這樣的情況。
2003年,剛開始,我管的是金華區域團隊,手里不到30人。管理30人,我每天基本上都可以靠體力就能完成工作,所有的精力,都放在提升團隊銷售業績上。
當時金華團隊,在全國范圍內,是拔尖的水平。但我升職管理江蘇大區以后,情況就發生變化了。管理半徑一下子變寬,從當初的30人擴大到200~300人。
人越來越多,我身上的“猴子”也背得越來越多,每天忙得焦頭爛額,工作18個小時,也處理不完手頭的工作,業績增速遠遠低于其他區域。
究其原因,就是我被“降級使用”了。
首先,是管理動作缺乏體系,每天就是個救火隊長,哪里有問題,就跑去解決;其次,全憑自己感覺走,無法做到使眾人行;最后,缺少管理技巧,只是陪著基層員工,做很多瑣碎的工作。
最明顯的是當員工遇到問題時,我會選擇給他一個解決方案,員工只要等我回答就可以了。當團隊只有四五個員工時,這種方式還行得通。人一多,每個人,每天都把一只“猴子”甩給你,那就瘋了。
即便事情干成了,員工也得不到成長。干得成,還好;干不成,還會被甩鍋。
真正好的管理者,要做教練式的管理者。
思考一個問題,你可曾見過哪個教練,看到隊員發揮失常時,會直接跟隊員說,“你下來,我上”?
這是不可能的,也不符合球場的規則——教練的職責就是輔導球員,而不是替球員進球。你的職責,就是幫助團隊如何更好地“進球”,而不是替員工將球踢進去。
否則,你永遠只能是角色錯位,永遠在充當員工的角色。對于公司而言,如果你將大量的時間,花在做基層的工作上,沒有用來做好本職工作,這就是極大的浪費。
很多管理者,和我交流時,總會把“太忙了”掛在嘴邊。我就會問他,為什么會忙,每天忙在哪里?多數回答,是忙著救火,員工一旦出現問題,我得去救火啊。
習慣把自己定位成“救火隊長”,哪里有了問題,就往哪里撲。團隊效率不僅沒有提高,自己反而卻越來越忙。這類人,看起來,到哪都是香餑餑,是團隊中的明星。
第一,你能快速解決問題;第二,你也能創造性解決問題,找到創新的路徑和方法;在關鍵時刻,你還能站出來力挽狂瀾。
短期看,你出來救火,確實能帶來一些利好。但從長期看,長期救火,是不利于員工成長的,會帶來三大問題:
第一個問題,過度依賴你,出問題就找你。
員工剛開始有問題,特別是新員工,找你解決問題,這無可厚非。但如果他總把解決問題的期望,寄托在你身上。總有一天,你會被累死的。就算你水平再高,也不代表你的團隊水平一定高。天天只顧救火,你哪還有時間和精力去培養他們?
第二個問題,一波未平,一波又起,火勢只會越來越旺。
團隊到處起火,你到處救火。時間久了,你也有疲憊不堪、力不從心的時候。萬一遇到重大火情,就會措手不及。即使問題解決了,你也根本沒有時間,琢磨為什么出現這樣的問題,隨時讓自己處在待命狀態,就算你再厲害,也扛不住天天救火。
第三個問題,撲不滅火,就是你的問題。
員工會覺得,你是團隊中萬能的人。所有的“火情”交給你,你都能迎刃而解。但當你未能把火撲滅時,員工就會“甩鍋”。慢慢地,就會覺得你能力有問題,不值得跟隨。因此,如果你的團隊總是依賴你救火,是很容易出現問題的。
頻繁救火,會讓你無法投入足夠多的時間,做其他重要的事情。比如業績規劃、復盤總結等。那該怎么擺脫“救火隊長”身份呢?遇到問題時,先按住自己,捆住雙手雙腳。你要懂得授權,如果什么都握在手里,員工肯定不愿意承擔責任、解決問題。
要讓員工嘗試自己去解決問題。而你要做好檢查,在關鍵節點,要介入或者聽取匯報。一方面要看執行情況,另一方面就是看方向有沒有走偏。
授權,是必須的。充分授權,才能發揮1+1>2的效應。
有些管理者,在給員工布置任務時,總喜歡說:“我不管你怎么做,我只看結果。”當員工遇到困難時,總會說:“別跟我講那么多借口,我只要結果?!边@種句式,聽起來是挺爽的。但實際做起來,不但沒有效果,反而會起到負面作用。
舉個例子,如果你團隊中的一個新員工,連續幾天都沒有產出業績了,你會怎么做?你會不會這樣做:
把他單獨叫到辦公室里,然后開始追問他:“為什么你拿不到結果?”
在和上級溝通時,你總會把結果不好歸結于員工身上。
上級問你:為什么這個月業績不好?你會說:這個月我們都按計劃去做了,就是××員工……
員工無形中,成為了你管理不善的“背鍋者”。一遇到上級強壓,你只會把壓力傳遞給下級,自己卻像個甩手掌柜,要“結果”時,粗暴一面便展露出來。
事實上,一味只問員工要結果,是拿不到結果的。這是得不償失的,也是失職的表現。有句話說得好,管理高手追過程,管理小白追結果。不管你是管理高手,還是管理小白,我們都要明白,不追員工過程的管理者,基本都是不合格的。
好的管理,都是苛求過程,釋懷結果的。因為好的過程,往往就會代表穩定的結果。
管理,確實要以結果為導向,但還要加上后半句,過程要經得起推敲。
如何“推敲”過程呢?抓好五個關鍵。
第一,要抓量,量大出奇跡。只有通過大量拜訪客戶,我們才能搏到更多的簽單概率;第二,抓技能,現有的工具和技能,能否完成目標量?技能越高,水平越好,轉化率也就越大;第三,抓心態,心態則決定了愿不愿意去干。一個人的心態發生變化,他的技能、勤奮度也會變化;第四,抓士氣,士氣是成功的源頭,士氣高昂的團隊,才能持續拿到好的結果;最后,抓復盤,好的復盤,才會讓經驗得到傳承??蓮椭频某晒Γ攀菆F隊最寶貴的財富。
好的管理,既要關注結果,更要追好過程,因為追好過程,往往是對結果的有力支撐。
一個公司最大的浪費,是管理錯位。管理者天天不聚焦于本職工作,總是在替下屬做事,而員工沒能發揮自己的價值。