科技期刊編輯部與青年編委間增強有效互動的途徑

王 萌

1.《工業水處理》編輯部 天津 300131；2. 中海油天津化工研究設計院有限公司 天津 300131

編委會是科技期刊的重要組成部分，在期刊專題策劃、論文質量把關、提升期刊影響力等方面發揮著重要作用［1-2］。編輯部在遴選編委時，大多青睞行業資深專家或權威學者，因為他們的學術造詣和專業水平不僅能豐富期刊的學術資源，而且可以推動期刊高質量發展。然而這些專家往往公務繁忙，很難有多余精力去執行編輯部的日常工作，不能真正參與辦刊，難以全力投入編委會工作［3-4］。解決這一困境的有效辦法之一是設立青年編委會，青年編委精力充沛，具有強烈的求知欲，對期刊發展有著極大的參與熱情，愿意積極協助編輯部開展日常工作［5］。

《工業水處理》編輯部于2019年成立了第一屆青年編委會，并于2023年完成了第二屆青年編委會的換屆選舉工作，青年編委總人數由初成立時的60余人逐漸發展壯大到如今的近120人。這4年來，青年編委們在期刊的選題策劃、組稿約稿、審稿及宣傳推廣等方面發揮了重要作用，期刊的影響因子及學術影響力也有了一定提升。然而，在青年編委會運作過程中也暴露出一定問題，如個別青年編委主動性低、管理制度缺乏約束力、青年編委會對編輯部的指導作用較弱等。究其原因，主要為編輯部首次成立青年編委會，缺乏相應的實踐經驗，編輯部與青年編委之間的互動性不強，沒有完全調動他們的積極性。

筆者借鑒其他期刊發揮青年編委會作用的經驗，并結合《工業水處理》編輯部自身情況，總結了青年編委會成立以來存在的問題，并提出了幾點優化策略，著重探討了如何增強科技期刊編輯部與青年編委間的有效聯動，以期促進期刊的可持續發展，切實發揮青年編委會的作用。

1 青年編委會存在的問題

考核機制是青年編委會不可缺少的要素，盡管對科技期刊青年編委審稿、組稿、約稿、宣傳推廣等參與度給出了量化標準，但是很多編輯部對青年編委會的管理往往流于形式，尚未形成良好的運行機制，章程執行不到位，甚至形同虛設，導致有些青年編委對考核機制不了解，未能積極完成甚至忽略了編委分內的工作［6］。此外，青年編委來自多學科、多領域，層次和水平不一，對期刊的貢獻可能來自多個維度，管理章程對所有編委執行統一的標準有失公允，最終導致他們對期刊的信賴度降低。

在青年編委會成立初期，青年編委積極性很高，他們往往會主動聯系編輯部，與編輯就期刊未來發展和自己的貢獻度進行深入探討。但是期刊編輯人數有限，且大多困于日常繁忙的編校工作中，面對龐大的青年編委群體也分身乏術，沒有多余時間與之深入溝通交流，僅能通過郵件、微信等社交軟件單向聯系他們審稿、約稿。長此以往，缺乏有效交流，導致青年編委幾乎僅發揮了審稿作用，其他職責發揮較弱，主人翁意識淡薄，主動性降低，青年編委會的作用得不到有效發揮。

青年科學家申請加入青年編委會的目的除了奉獻自身學術價值外，還期望以科技期刊為橋梁，拓展學術人脈，將自己的學術成果推廣出去，從而有機會獲得基金或技術上的支持。科技期刊搭建學術交流平臺的方式多為組織學術會議，但每家期刊每年舉辦的學術會議畢竟有限，不是所有青年編委都有機會進行學術報告，他們無法通過科技期刊結識同一領域的專家學者，也未能實現加入青年編委會的最初設想，最終導致積極性下降。

2 原因分析

青年編委多為40歲左右的青年科學家，具有較強的專業知識儲備和科研能力，處于學術上升期，思維敏捷，創新意識強，把服務于知名科技期刊視為一種榮譽。科技期刊正是看重了他們身上的這些特質，希望利用他們的主觀能動性獲取優質稿源、縮短審稿周期、擴大宣傳范圍，最終提升期刊的學術影響力。對于青年科學家而言，青年編委相當于一種社會職務，參與期刊日常工作有利于了解所在學科領域的最新研究熱點和動態，有利于在組稿和審稿過程中獲取科研靈感，有利于結識業內知名專家學者并擴大自己的交際面、提高學術聲望。設立青年編委會，科技期刊和青年科學家們各取所需，是一種雙贏模式，但由于溝通不暢，導致青年編委會設立的初衷并沒有完全實現。有的青年科學家可能在多家期刊擔任青年編委，如果其中某一家期刊的編輯部積極與其溝通互動，為其提供更優質的服務和創造更好的交流平臺，可能會影響青年科學家的學術資源分配。

一支高效且卓越的青年編委隊伍是促進期刊可持續發展的有效策略，其有效性取決于編輯部對青年編委的管理與培育情況。增強科技期刊編輯部與青年編委之間的有效互動是很有必要的，有利于彼此了解訴求、共同努力，實現雙贏互利。

3 編輯部與青年編委的互動策略

3.1 實行動態管理制度

青年編委會的管理章程一般在設立青年編委會時制定，規定了青年編委的任期、晉升機制及考核指標等內容。青年編委任期一般為3～4年，在任期內，青年編委名單及考核標準基本不會變動。為保證青年編委隊伍的活力，建議采用動態管理的模式，根據期刊發展需求及青年編委的表現，設置增補和淘汰機制［7］，激勵青年編委們積極為期刊發展出謀劃策。期刊編輯可以在日常工作和參與學術會議時挖掘優秀的作者和青年科學家，采用增補的方式，使其成為青年編委。對于未能完成工作職責的青年編委，編輯應多給予人文關懷，及時溝通，并積極協助其完成考核；對于實在不能溝通考核的青年編委，實行末位淘汰制，允許其遞交辭呈，退出青年編委會。對青年編委的考核指標也可以多維化，不應局限在投稿和審稿數量及參會次數上，而應注重投稿和約稿的質量（下載量和引用量）、審稿的準確度、組織或承辦學術會議分會場的效果、宣傳推廣期刊的力度及建言獻策的情況（為期刊發展提供建設性意見）等。不管是增補委員，還是調整考核指標，編輯部都應及時與青年編委會協商，尊重青年編委會的意見，經青年編委會表決通過后才能調整。

3.2 對青年編委按學科分組管理

目前，很多編輯部對所有青年編委的管理采用同一個微信群或郵件群的形式，這個大群里匯集了來自多學科、多領域的青年科學家群體。青年編委們感興趣的話題不一致，群里可能發生同時交流多個領域內容的情況，發言內容很容易被淹沒，影響交流效果，體驗感較差。為避免這種情況，編輯部可以按學科領域為青年編委開設不同的交流小群，并邀請該領域的知名編委擔任指導教師。對青年編委而言，處于同一個學科交流群更方便他們暢所欲言，更有利于碰撞靈感火花，彼此介紹資源、拓展學術人脈、獲取有價值的信息。對編輯部而言，分學科的交流群有利于編輯了解各個學科的前沿研究動態、精準把握學科熱點，也更方便組織專題。邀請業內知名編委擔任指導教師不僅有利于青年編委獲取更權威的指導意見，而且有利于加強編委與青年編委兩個群體之間的交流聯系，從而實現期刊事業的傳承。

3.3 打造青年編委特色專欄

青年編委會為期刊發展提供了新的組織形式。目前，國家鼓勵廣大科技工作者“把論文寫在祖國的大地上”，青年編委正處于學術上升期，學術成果產出頻繁，除發表英文文章的需求外，他們也有發表一定中文文章的訴求。青年編委會的成立為期刊提升稿源質量提供了契機。編輯部可以推出“青年編委特色專欄”［8］，主動向同一學科領域的青年編委就熱點話題統一約稿，采用自薦或投票形式，選出一位青年編委擔任客座主編，把控該專欄的報道方向及學術質量，其余青年編委以第一作者或通訊作者的身份撰寫稿件。該專欄出版時，編輯部以專欄導讀語的形式推介該專欄背后的主創團隊信息，從而突出青年編委的貢獻。同時，積極利用網站、公眾號等媒體宣傳推廣，使“青年編委特色專欄”得到廣泛關注，賦予該專欄更多的附加價值。“青年編委特色專欄”不僅可以提升期刊稿源質量，而且可以為青年編委提供展示優秀科研成果的平臺，提升青年編委的主人翁意識，鼓勵其繼續將論文發表在自家期刊上。

3.4 設立激勵機制

為鼓勵青年編委的積極性，在年度考核的基礎上，編輯部可根據青年編委的貢獻度，評選出“優秀青年編委”“優秀審稿人”“優秀論文”“綜合貢獻獎”等獎項，并向為期刊做出積極貢獻的青年編委提供一定精神及物質獎勵，連續2年獲評優秀的青年編委可優先獲取連任或晉升的資格。對于有突出貢獻的青年編委，編輯部可繼續為其向上一級期刊學會或科學學會申報獎項。對于來自青年編委投稿或推薦的稿件，編輯部應開通快速審理通道，錄用后及時安排網絡首發，并優先出版；對于同行評議學術水平達到優秀的稿件，可適當減免版面費；而對于退稿稿件，編輯部可給予一次修改后重投的機會，并向青年編委詳細闡明退稿意見，以幫助其完善稿件［9］。

3.5 提供更優質的服務

編輯部在要求青年編委履行工作職責的同時，可為其提供更優質的服務，從而拉近編輯部與青年編委的距離，以及增強青年編委的認同感與責任感。服務內容包括但不限于以下幾方面。

①青年編委有為科技期刊組稿及審稿的義務，新進青年編委可能存在論文寫作水平低及審稿經驗不足的問題，編輯部應提前對其進行培訓或引導，及時發布論文寫作規則、審稿注意事項和稿件錄用標準等，并為初次審稿的青年編委配備經驗豐富的編委作為導師，為稿件的去留保駕護航。

②新媒體時代，各大期刊都設立了微信公眾平臺，編輯部可打造“編委風采”“編委推薦”等欄目，對青年編委的基本情況、研究方向、學術成果等內容進行宣傳介紹；對于青年編委發表的更高水平的文章或獲得的榮譽稱號，編輯部可在公眾號積極轉載并發布賀詞；對于有招聘博士或博士后需求的青年編委課題組，編輯部也可在公眾號或作者群里為其發布招聘文案。

③編輯部可從每期文章匯編3～5篇優秀文章推送至青年編委群，鼓勵青年編委對文章進行點評及引用；定期公布青年編委審稿、投稿及引用本期刊文章的情況，通過高頻次的信息發布與量化數據，鼓勵先進，鞭策后進，從而提高青年編委的工作效率和質量。

④編輯部可定期舉辦學術會議，鼓勵青年編委擔任分會場主席或召集人，為其搭建學術交流平臺，從而增強編輯部與青年編委的密切溝通和合作；對于尚沒有能力舉辦學術會議的科技期刊，可邀請青年編委開展線上講座，并將講座內容以文案形式在公眾號上推廣，也可為青年編委定期匯編業內最新學術信息、學術會議內容等。

4 青年編委作用的發揮

在編輯部主動邀約、為青年編委提供眾多有針對性的互動服務之后，他們也會被編輯部的誠意打動，對期刊的認同感和歸屬感會提升，對期刊的向心力會增強，資源也會逐漸向自家期刊傾斜，進而主動參與到期刊發展的重要環節中來。當科技期刊組建了一支學術水平高、與期刊關系密切的青年編委隊伍后，在稿源方面，青年編委及其推薦的優秀青年作者將成為期刊的主流作者群體，稿源質量將得到極大改善；在選題策劃方面，當學科某一課題成為研究熱點后，青年編委能敏銳捕捉，并發揮專業優勢，協助編輯部完成選題策劃，從而搶占報道先機；在審稿方面，青年編委大多具有副高級以上職稱，擁有深厚的學術背景，可精準把握學科發展方向，在評審與其研究方向匹配的稿件時可起到質量把關作用；在宣傳推廣方面，青年編委身后有課題組及合作機構，也會頻繁參加學術交流會議，他們的宣傳推廣具有一定的號召力，可擴大期刊在業內的知名度和影響力；在建言獻策方面，在了解期刊的定位和特色后，青年編委可以開誠布公，結合其他編輯部的辦刊經驗及自身思考，為期刊發展提出中肯的建議，與期刊共同成長。

5 結 語

青年編委會是科技期刊學術指導機構的有力補充，期刊的可持續發展離不開高效且卓越的青年編委隊伍。充分調動青年編委的參與度已成為發揮青年編委會功能的重要一環，編輯部應積極采取舉措增強與青年編委的有效互動，為其搭建學術交流平臺和提供優質服務，以雙贏模式與其構建深入持久的合作關系，提高青年編委的歸屬感與主人翁意識。只有當青年編委把自己視為期刊的一員，并積極參與到辦刊環節中，才能真正實現學者辦刊和提升期刊學術影響力，進而促進期刊的可持續發展。