張 纓,于 儉
《化學工業(yè)與工程》編輯部 天津 300350
隨著互聯(lián)網(wǎng)及其相關技術的發(fā)展,傳統(tǒng)編輯出版行業(yè)面臨數(shù)字化改革。學者及從業(yè)者針對抓住數(shù)字化和媒體融合發(fā)展機遇,推進期刊工作的變革,展開了積極探討,提出嘗試數(shù)字一體化出版[1],利用新媒體融合來提升期刊的影響力[2-3]及編輯自身的素養(yǎng)、技能[4-5]。
目前讀者獲取資源的主要途徑是網(wǎng)絡,閱讀的移動化、碎片化特點能帶來更多的出版形式,閉門加工稿件已不能滿足時代要求,期刊數(shù)字化變革非常重要。期刊編輯的核心工作大體可以分為四大板塊,即選題組稿、同行評議、編輯出版和宣傳營銷。各板塊環(huán)環(huán)相扣,相輔相成,相互促進。本文擬從以上幾個方面來闡述數(shù)字出版與融媒體為科技期刊編輯工作帶來的變革,探索編輯的應對策略。
科技期刊以“內容為王”,刊發(fā)優(yōu)秀論文是期刊的追求。編輯部的組稿策劃,一為保證稿件質量,二為發(fā)揮期刊學術引領的作用。
科技期刊要緊跟學科發(fā)展方向,關注國家重大選題,組織邀約和重點刊發(fā)熱點研究成果,這就要求編輯具有很強的信息處理和篩選能力。編輯應熟練使用各大數(shù)據(jù)庫,調研選題方向,如根據(jù)相關主題的發(fā)文量、發(fā)文作者及機構、引用和下載量等數(shù)據(jù),以篩選出適合的組稿方向。同時,發(fā)掘該領域學術活躍的專家學者作為目標專家,做好跟進,邀請其作為專欄主編或作者。
專家?guī)斓慕橥性u議提供了更多選擇,方便編輯邀請對口專家進行論文評審,保證評議過程的精準和快捷;精準恰當?shù)膶徃逡庖娨部梢詭椭髡哒J識不足,進而提升自身水平。
1.2.1 優(yōu)化和提高工作效率
目前,很多期刊都建立了自己的網(wǎng)站,可以實現(xiàn)作者投稿、專家審稿及編輯在線辦公。網(wǎng)絡化辦公使稿件流轉更及時、溝通更便利,縮短了稿件處理時間。
合理使用自動化軟件可以提升編輯的工作效率,如參考文獻自動校對、目錄編排、開具錄用通知和費用計算等。使用參考文獻校對軟件,可訂正參考文獻的正確性,檢查文中出現(xiàn)順序的對應性,并按期刊文獻著錄格式定制。
一些商業(yè)化公司已經(jīng)推出全流程生產(chǎn)平臺,實現(xiàn)采、編、發(fā)一體化運營,編輯、作者、排版人員間全數(shù)字化流轉,編輯加工、設計排版、作者校對、編輯校對、定稿等都可以實現(xiàn)無紙化辦公[6]。
另外,人工智能技術在查重、日常編輯加工和糾錯檢查等方面可以提供很多幫助,從而提升編輯工作效率[7]。
1.2.2 靈活多樣的出版模式
讀者已習慣利用互聯(lián)網(wǎng)強大的檢索功能從網(wǎng)上獲取信息資源,數(shù)字出版變得尤其重要。數(shù)字出版可縮短出版周期,更好地促進學科交流與發(fā)展,吸引更多作者,為期刊贏得更多優(yōu)質稿件。
虛擬專輯或專題的出版方便了讀者就某一主題進行深度閱讀;供移動閱讀的pdf、html使出版更加靈活。
數(shù)字化帶來的變革還體現(xiàn)在新媒體技術的發(fā)展上。為適應人們獲得文獻渠道和閱讀習慣的改變,微信公眾號、視頻直播、視頻號等媒體技術相繼興起,紙版的傳播模式受到?jīng)_擊。
學術期刊逐漸形成了以數(shù)據(jù)平臺(知網(wǎng)、萬方、維普等)與移動社交平臺(學術APP、微信公眾號、視頻號等)為載體的跨平臺傳播模式。肖旭等[8]通過問卷調查,對包括微信公眾號、微博、社交群、郵件推送、學術直播講座、短視頻等媒體融合方式進行了分析,認為微信公眾號、電子郵件推送和學術直播講座已成為期刊的三大主流宣傳服務形式。期刊編輯部可以根據(jù)人員配置和經(jīng)費條件選擇適合的媒體融合方式,從而構建結構合理的融媒體宣傳服務矩陣。
微信公眾號是編輯部首選的傳播方式,具有傳播速度快、操作簡單和交互性強等優(yōu)勢。從推送的內容來看,主要集中在刊物文章推介、行業(yè)發(fā)展熱點、會議通知等,還包含一些科普宣傳和科技服務,可以充分發(fā)揮期刊的品牌效應。普通期刊或影響力較弱的期刊,可以與他刊建立期刊聯(lián)盟,相互推送是一個增加顯示度的方法。
郵件推送也是常用的方法。有的編輯部選擇商業(yè)公司來做郵件推送,好處是發(fā)送量大、覆蓋面廣,缺點是交互性差、整期推送被點開的幾率低。
學術講座直播通常是邀請知名學者進行學術講座,或邀請作者對在期刊上發(fā)表的論文進行深度解讀。這需要期刊對作者和讀者有一定的號召力,體現(xiàn)期刊在本學科領域的影響力。
采用微信、QQ等社交軟件進行推送通常依賴于用戶間的分享和轉發(fā)。除了平臺和公眾號首發(fā)外,編輯和作者可以在自己的朋友圈或相關群轉發(fā)。如一些學術會議為方便通知建立了微信群,參會的人員大都是該領域專業(yè)人員,期刊在此發(fā)布專輯約稿信息通常能得到很好的回應。
無論哪種模式,精準推送到目標人群才能實現(xiàn)信息的高效傳播,才可有效提升期刊學術影響力和傳播力。依托編輯自主推送,輔以數(shù)據(jù)公司推送,可以實現(xiàn)傳送目標人群精準、面廣的目標,從而增強科技期刊的傳播力和影響力。
隨著Web 2.0及相關技術的發(fā)展,科技期刊的傳播基本經(jīng)歷了從單一的紙版?zhèn)鞑サ郊埌妗⒕W(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫及社交媒體等多元平臺融合發(fā)展的過程[9]。
編輯要保持開放的思想,學習和接受新的事物。首先就是要學習網(wǎng)刊系統(tǒng)的使用,助力日常的收稿、送審、管理、編輯加工等,從而更高效地完成工作。其次應加強策劃能力,關注學術熱點。熟練使用各大數(shù)據(jù)庫,關注行業(yè)相關的主要媒體,學會使用數(shù)據(jù)分析等技能,能從海量的信息資源里篩選適合的方向進行組稿約稿。另外,編輯應主動接納新媒體,學習新媒體制作和運營的基本知識,配合編輯部選擇適合期刊特點的形式進行重點宣傳。根據(jù)融媒體傳播要求,提高對文章內容加工、編排的能力,使之更適合于移動閱讀和碎片化閱讀,進而吸引讀者。一些期刊要求作者參與微信推送的稿件加工,以期更契合作者的創(chuàng)作初衷。
數(shù)字化出版要求和融媒體的發(fā)展推動了科技期刊進行數(shù)字化變革,也對期刊編輯工作提出了新的挑戰(zhàn)和要求。期刊編輯應該積極迎接挑戰(zhàn),加強學習,提升業(yè)務能力,充分利用數(shù)字化和融媒體技術來提高自己的工作效率,策劃組織優(yōu)秀稿件,縮短出版周期,拓寬論文傳播途徑,從而提升期刊的學術質量和影響力。編輯部也應結合情況,合理分工協(xié)作,使編輯發(fā)揮所長,推動期刊良性發(fā)展。