【摘" 要】隨著我國進一步拉開全面深化改革的序幕,市場環境對于企業的管理提出了更高要求。業財融合作為企業財務管理中的新理念,旨在構成業務、財務融合協同的新局面,從而縮短財務數據及信息的傳遞距離,提升財務管理工作的效率,能夠在很大程度上解決企業財務決策效率低下、成本控制能力低下等問題。基于此,論文從當前企業財務管理工作中存在的相關問題出發,結合業財融合的相關理念,對財務管理中的問題進行針對性地解決優化,從而幫助企業推進精細化財務管理,增強企業的整體競爭力,實現企業的可持續發展。
【關鍵詞】業財融合;財務管理;精細化管理
【中圖分類號】F275" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)12-0143-03
1 引言
隨著我國經濟的不斷發展、市場需求的不斷擴展,市場環境也越來越復雜,企業想要在這一大背景下尋求更好的經濟效益,就需要從自身管理端出發,穩步推進面向市場的企業管理改革。從企業財務管理工作的實際出發,分析當前大環境下推進基于業財融合的財務精細化管理的具體意義,明確當前企業在財務管理工作中遇到的問題,并針對問題提出相應的解決措施,以幫助企業提升財務管理效果,實現經濟效益的穩步提升。
2 業財融合與精細化財務管理的聯系
業財融合是財務管理過程中適應時代和市場發展需求的現代化管理理念,旨在通過企業業務系統與財務系統的緊密結合,解決傳統企業中業務與財務交流甚少的問題,幫助企業實現資源配置效率的最大化,從而實現企業的整體價值提升。業財融合理念下的財務管理工作使業務和財務部門不再是兩個孤立的系統,而是以相互融合、相互支持的模式,讓財務部門深入企業業務的前端,從而更好地理解和了解業務部門中相關業務活動的成本和收益,進而制定更有利于公司發展的財務決策,提升財務管理效率,實現企業的價值創造。
精細化財務管理工作強調財務管理模式的“細化”特征,通過對企業內部每一個崗位和每一項業務進行了解,基于企業實際建立起一套細致入微的財務管理工作流程和規范,使財務管理工作延伸到企業生產經營的各個領域,幫助財務部門結合工作實際進行更好的財務監督,拓寬財務部門的管理范疇和管理職能,助力公司實現財務管理工作的全方位覆蓋。
從以上分析可以看出,業財融合和精細化財務管理最為顯著的特點在于二者都強調了財務與業務的緊密聯系和相互作用。業財融合通過整合業務與財務信息,使得財務決策更加貼近實際業務需求,而精細化財務管理則通過細化管理流程,確保財務監督和控制能夠深入企業運營的每一個細節。二者結合,能夠在很大程度上提高財務數據的準確性和及時性,幫助財務部門從單一記賬核算功能向輔助經營管理決策轉變,從而穩步推進企業全方位、全過程的動態管理模式構建,提升企業財務管理水平,增加財務活動的附加價值,增強企業對市場變化的響應速度,最終推動企業實現可持續發展。
3 推行基于業財融合理念的精細化財務管理的意義
3.1 優化企業財務工作的工作流程
基于業財融合理念的精細化財務管理能夠幫助財務部門深入企業業務內部,從而讓財務部門獲取業務數據的溝通成本降低,實現業務數據的實時、快速傳遞,避免了傳統模式下財務管理工作滯后于業務發展的情況,對于優化業務、財務兩部門的工作流程,提升公司各部門的協同配合能力有著重要意義。
一是在業財融合理念的指導下,企業能夠將財務系統與業務活動相融合,幫助財務管理相關人員以財務管理業務合作伙伴(Financial Business Partner,FBP)的模式參與到業務之中,實現財務部門參與業務決策,根據業務實際進行預算編制和財務規劃,并提出相應的財務分析和策略建議,最終實現企業的成本結構優化,提升財務管理效率;二是業財融合指導下的精細化財務管理,能夠幫助企業內的各個部門實現高效協同,從而構建企業協同合作模式,優化工作流程,實現優勢互補,有效解決了傳統財管模式下部門間溝通不暢、部門響應不及時的問題。
3.2 加快企業信息一體化體系建設
基于業財融合理念的精細化財務管理能夠幫助企業財務部門將財務管理中的各個目標進行細化拆分,再使用現代財務管理工具和企業數據庫,將企業間各個部門進行聯接,從而打破“信息孤島”現象,實現企業內各部門間的互聯互通。
一是業財融合能夠在很大程度上幫助企業整合業務運營數據和財務數據,并通過信息化平臺對數據進行整合,幫助業務部門能夠及時將數據反饋給財務部門,而財務部門又能根據實時數據作出更加科學的綜合分析和財務決策,減少信息誤差,進一步實現了企業信息一體化的目標;二是推進業財融合的精細化財務管理,能夠幫助財務管理部門延長信息獲取的“觸手”,細化業務部門的具體需求,從而實時反饋從市場需求到產品出售的全供應鏈財務信息,通過綜合性的財務分析,制定出最合理的資源配置方案,提高企業的運營效率。
3.3 提高企業的整體抗風險能力
隨著全球化進程的不斷推進,我國市場面臨著越來越多的外部風險,市場波動較大,市場環境波詭云譎,企業出現財務風險的概率也就逐年攀升。在企業內部推進業財融合理念指導的精細化財務管理,能夠幫助企業構建起完善的風險識別體系,從而有效提升企業在市場之中的韌性,減少風險事件的發生。
一是業財融合的精細化財務管理能夠讓企業財務深入業務實際,從業務端口精準識別業務活動中的風險因素,并根據企業情況制定出具有針對性的風險預警措施,提升企業整體的風險防范能力,減少風險事件的發生概率;二是業財融合理念下,財務部門能夠更好地執行其監督職能,通過實時監控業務流程中的財務數據,及時發現異常波動,從而快速響應并采取措施,避免潛在的財務風險;三是業財融合在很大程度上推進了企業信息收集系統的建設,從而幫助企業以多部門的實時性信息建立起更為全面的風險評估模型,使管理層能夠結合市場動態和內部財務狀況,進行更為精準的風險預測和管理,幫助企業規避風險,保障企業的穩定發展。
4 當前企業財務管理工作中遇到的問題
4.1 業財之間的協同作業體系尚需完善
傳統企業架構下,業務和財務部門的聯系甚少,缺乏共同的發展目標,導致業財融合理念在實際操作中存在著一定的阻力。當前仍有較多企業內部的財務部門和業務部門的溝通不足,對于企業的整體戰略和發展目標缺乏共性理解,使得在實際工作中業務部門更偏向于市場拓展和收入增長,財務部門則更偏向于企業成本控制和風險規避,二者在底層邏輯上存在著一定沖突,使得雙方在決策制定和執行的過程中容易出現偏差和誤解。例如,財務部門往往會因為公司成本考慮而否決掉部分項目,但業務部門則會以業績出發而忽略掉成本測算,導致雙方的融合難以穩步推進,使得業財融合理念下的財務管理工作推進困難。
4.2 業財融合的數字化配套平臺仍需建設
數字化系統建設是業財融合理念的核心內容,強調以信息化系統在實時對接信息和數據方面的優勢,形成穩定的業務和財務溝通橋梁。但從實際情況來看,當前大部分企業的數字化配套平臺建設仍處于起步階段。一是信息化平臺的數據接口不統一,企業業務信息系統與財務信息系統相對獨立,導致二者的信息難以做到及時共享;二是部分企業缺乏信息化系統下的數據集成工具和統計分析軟件,導致財務決策滯后,無法及時響應業務變化;三是信息化系統下的權責歸屬不明確,企業在建設業財融合信息化系統的過程中,未能建立有效的數據治理和權責歸屬機制,導致數據質量參差不齊,存在數據篡改和泄露的風險。
4.3 業財融合人員素質尚需提升
由于業財融合理念下的精細化財務管理往往需要財務部門的工作人員深入到業務前端,直接了解業務情況,需要FBP在具備財務專業能力的基礎之上,掌握一定的業務知識并具有市場洞察力。但從當前的融合實際來看,大部分公司仍然缺乏具備專業能力的人才,人才引培機制沒有跟上業財融合的相關需求。一方面,企業在業財融合和精細化財務管理方向的人員配置存在較大缺口,財務人員往往局限于傳統的財務職能,過于重視財務專業知識,而忽略了業務分析能力的發展;另一方面,由于管理層的重視不足,在業財融合和精細化財務管理方面的人才培養計劃缺乏,導致相關財務人員難以從公司獲取相應的知識與技能支撐,無法適應業財融合的具體發展需求。
5 實現業財融合理念指導下精細化財務管理的具體路徑
5.1 推進業務與財務的雙向協同路徑建設
業財融合理念下的財務管理工作需要雙方具備高效的協同模式,以確保業務流程與財務流程能夠無縫對接,實現業務部門和財務部門之間的緊密合作。因此,公司要摒棄傳統公司架構下各部門相對孤立的組織模式,重新設計公司組織架構,形成財務和業務共同參與的跨部門協同團隊,從而幫助雙方部門凝聚戰略共識、明確職責范圍,共同向公司目標奮進。
一是要在業財融合理念的指導下,優化業務和財務部門的業務流程,幫助二者在業務進度上實現高度配合,保障業務和財務的戰略方向統一。例如,在采購、銷售等流程中,財務部門可以委派FBP提前介入業務部門,對業務活動進行風險評估,從而實現財務風險的早期識別和控制。二是要建立定期的溝通機制,通過定期的業務和財務聯合會議,討論業務發展中的財務問題,確保雙方能夠及時交換意見。例如,在業務部門的市場拓展階段,業務部門能夠通過聯合會議獲取財務的專業指導,而財務也能夠在會議中獲取業務部門的實時需求,從而提升市場拓展決策的科學性和可持續性。三是要推進業財融合模式下,財務數據收集、財務決策等工作與業務商務談判、業務預算等工作的精細化結合,通過精細化管理工具和方法,實現數據的精準對接和分析。
5.2 推進信息技術支撐的企業信息平臺建設
業財融合理念的重點在于聯系,通過兩個部門間信息和數據的實時對接,提升企業整體的財務管理水平,而精細化財務管理則更偏向于對業務流程和財務管理流程的細化,二者都是對企業業務的細化和聯系。因此企業想要切實提升業財融合下精細化財務管理工作的成效,就需要基于企業建設實際,使用信息技術手段推進企業信息平臺建設,為財務部門和業務部門構建起信息共享的橋梁,并通過這個“橋梁”,將財務管理細化到企業業務實際,從而實現信息、數據的高效互聯。
一是要建立連接業務信息系統和財務信息系統的業財一體化信息平臺。通過信息平臺,業務數據和財務數據能夠以標準化的數據接口和格式進行交換,保障雙方數據傳輸的精準性和一致性的同時,將業務流程和財務流程進行有效整合,以信息化系統對財務、業務兩方的具體內容進行細化,從而實現從訂單處理到財務結算的一站式、多科目的信息集成,實現業財融合與精細化管理。二是要推進財務分析系統與業務工作實際的融合,使用數據庫進行數據集成后,利用當前市面上廣為應用的統計處理軟件,幫助業務數據快速轉化為財務決策數據,從而提升財務決策的時效性和準確性,為公司業務發展提供可靠決策支撐。三是要在系統中明確數據的歸屬,通過在總系統下集成業務、財務及其下各工作流程的子系統,清楚劃分各部門在信息平臺中的數據訪問權限,明確兩部門在系統中的具體細化架構,幫助業務和財務部門能夠根據其職能和需求快速獲取相應的信息,提升系統的安全性和效率性,防止公司數據的泄露和濫用。
5.3 推進財管人才業財融合與精細化管理能力建設
專業化人才是推進業財融合指導下的精細化財務管理的關鍵,是企業實現科學財務管理和高效業務推進的重要驅動。專業化的業財融合人才不僅能夠準確把握財務與業務的融合點,還能夠通過精細化管理提升企業的運營效率和盈利能力。因此,企業應重視對財務管理人員的持續教育和專業培訓,確保相關財務人員能夠跟上最新的財務管理理念和業務操作流程。
一是企業需注重對企業內部具有潛力的員工進行挖掘和培養,為財務部門員工提供多樣化的培訓課程和實踐機會,并圍繞公司整體業務加深財務工作人員對業務的理解和參與,幫助他們在提升自身的專業技能的同時,更好地理解業務部門的需求和挑戰,從而在業務決策中發揮更大的作用;二是企業應圍繞財務管理能力、財務分析能力和業務流程等細分領域的工作能力,策劃具有專業性的、符合公司情況的系統性培訓項目,以培訓推動財務人員與業務人員進行跨部門交流,確保兩個部門的每一位員工都能深刻理解業財融合和精細化財務管理的作用,從而自愿、積極地掌握業財融合所需要的專業知識和技能。三是要推進企業內部績效考核激勵機制的建設,讓財務和業務部門的績效考核與業財融合的成效掛鉤,確保財務人員在業務流程中的參與度,也保障業務部門能夠及時對財務部門進行信息反饋,從而激發兩部門人員的積極性和創造性,建立起一支既懂財務又懂業務的復合型人才隊伍,為實現業財融合和精細化管理提供堅實的人才保障。
6 結語
綜上所述,業財融合是近年來企業財務管理的主要發展趨勢之一,能夠在很大程度上幫助企業實現精細化財務管理,在企業優化財務工作流程、提高實際效益方面有著不可或缺的作用。因此,在當前變化的市場環境中,企業需積極主動了解業財融合理念,結合自身情況發展業財融合理念指導下的企業精細化財務管理工作,通過信息化系統建設、業財系統融合、部門工作流程優化、長效溝通機制建設、業財融合人才培養等方式,實現財務與業務的無縫對接,從而提升企業的核心競爭力,實現企業的目標價值,推動企業的可持續發展。
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