煤機(jī)制造企業(yè)在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理探索

作者簡(jiǎn)介： 喬彥芬，女，漢族，山西太原人，本科，統(tǒng)計(jì)師，研究方向：工商管理。

摘要：推進(jìn)供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理，對(duì)于煤機(jī)制造企業(yè)的生產(chǎn)效能具有重要的意義。本文在引入供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈管理、采購(gòu)管理概念的基礎(chǔ)上，以煤機(jī)制造企業(yè)的采購(gòu)管理為切入點(diǎn)，剖析了當(dāng)前采購(gòu)管理中的主要特點(diǎn)及突出的問(wèn)題，提出了供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理的著力點(diǎn)，希望推進(jìn)煤機(jī)制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供參考。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；采購(gòu)管理；煤機(jī)制造企業(yè)

煤機(jī)制造企業(yè)主要指專責(zé)生產(chǎn)及維護(hù)采煤機(jī)、掘進(jìn)機(jī)、皮帶機(jī)及液壓支架即 “三機(jī)一架”設(shè)備的企業(yè)。山西作為重要的煤炭能源輸出大省，煤機(jī)設(shè)備在生產(chǎn)中不可或缺。隨著國(guó)家供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革、綠色低碳環(huán)保、企業(yè)專精特新等政策與措施的不斷深入推進(jìn)，煤機(jī)制造企業(yè)也探索性地開展了供應(yīng)鏈環(huán)境下的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。本文從供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理為切入點(diǎn)，探索煤機(jī)制造企業(yè)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效能的提升策略。

一、基本概念

（一）供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制，將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及最終消費(fèi)者連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。

供應(yīng)鏈管理是以用戶和最終消費(fèi)者需求為導(dǎo)向，在核心企業(yè)的協(xié)調(diào)下，本著共贏原則，以提高客戶滿意度、獲取最大利潤(rùn)為目標(biāo)，以協(xié)同商務(wù)、協(xié)同競(jìng)爭(zhēng)為商業(yè)運(yùn)作模式，通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和集成技術(shù)，達(dá)到對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈上的物流、信息流、資金流、業(yè)務(wù)流和價(jià)值流的有效規(guī)劃和控制，從而將用戶、供應(yīng)商、制造商、銷售商、服務(wù)商等合作伙伴連成一個(gè)完整的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，形成一個(gè)極具競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略聯(lián)盟。[1]

（二）供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理

不同于傳統(tǒng)的采購(gòu)管理，摒棄以庫(kù)存增減為動(dòng)力的采購(gòu)模式，新的訂單成為采購(gòu)管理的驅(qū)動(dòng)力；與供應(yīng)商的交往從一般的交易轉(zhuǎn)向?yàn)槠髽I(yè)外部的資源整合；與供應(yīng)商的關(guān)系從簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系拓展為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

二、煤機(jī)制造企業(yè)當(dāng)前采購(gòu)及管理特點(diǎn)

（一）采購(gòu)品類多

以液壓支架為例，為適應(yīng)不同的巷道要求，液壓支架分為不同架型，同一架型類目下可能有十?dāng)?shù)種不同的個(gè)體，采購(gòu)類目龐雜。除最重要的原材料鋼材之外，需要有多種零部件的加持，標(biāo)準(zhǔn)件如螺栓、軸承、密封圈、擋圈等，支架配件如直通、三通、堵頭、U形卡、膠管總成、密封、安全閥、單向鎖、雙向鎖等，支架組件如千斤頂、油缸、立柱等，外協(xié)加工的物資如缸底、閥架、導(dǎo)向套等。同一名稱下的物資或有數(shù)以百計(jì)的不同型號(hào)。

采煤機(jī)、掘進(jìn)機(jī)等設(shè)備物資情況亦如上述。

（二）采購(gòu)實(shí)施水平待提高

煤機(jī)裝備企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)源于銷售訂單。從訂單到產(chǎn)品的全部流程包括計(jì)劃下達(dá)、物資采購(gòu)、生產(chǎn)組裝、車間交庫(kù)、銷售發(fā)貨。企業(yè)一般通過(guò)編制施工號(hào)定義銷售訂單，同一施工號(hào)分批量生產(chǎn)或不同施工號(hào)同時(shí)進(jìn)行時(shí)，物資的采購(gòu)顯得龐雜，并且沒(méi)有頭緒。雖然有ERP系統(tǒng)的集成與管控，但由于多種原因，采購(gòu)計(jì)劃分批逐量下達(dá)，采購(gòu)計(jì)劃還是凌亂瑣碎沒(méi)有頭緒。同一訂單下的采購(gòu)物資總量、采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度、采購(gòu)總量控制很難做到一目了然。采購(gòu)員不能做到心中有數(shù)，推進(jìn)實(shí)施只能機(jī)械化單項(xiàng)獨(dú)立進(jìn)行，工作量大，效能低。

（三）采購(gòu)流程待規(guī)范

采購(gòu)員接到采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，采購(gòu)物資表述不夠清晰。為避免錯(cuò)誤采購(gòu)，采購(gòu)員需要與生產(chǎn)計(jì)劃部聯(lián)系，需要與車間生產(chǎn)使用者溝通，需要與供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品核對(duì)。粗放型的采購(gòu)模式增加了物資的確認(rèn)難度，多維的確認(rèn)增加了采購(gòu)的時(shí)間成本，高效精準(zhǔn)采購(gòu)很難達(dá)到要求。

（四）采購(gòu)計(jì)劃投放管理成效待提升

煤機(jī)企業(yè)受訂單管理約束，采購(gòu)計(jì)劃的投放必然受制于訂單要求。當(dāng)采購(gòu)計(jì)劃已投放、訂單細(xì)目要求中途有修正或變更時(shí)，企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃往往不能實(shí)時(shí)反饋?zhàn)兏悠跀?shù)日或更長(zhǎng)時(shí)間的情況多有出現(xiàn)，導(dǎo)致已成型的錯(cuò)誤采購(gòu)?fù)旎爻杀驹黾樱髽I(yè)無(wú)效庫(kù)存增加，后期處理錯(cuò)誤數(shù)據(jù)消耗企業(yè)內(nèi)部動(dòng)能。

（五）新件與修理分別采購(gòu)

煤機(jī)企業(yè)內(nèi)部以生產(chǎn)或修理任務(wù)加以區(qū)分，分設(shè)車間如支架生產(chǎn)車間、支架修理車間、液壓件車間、柱修車間等。無(wú)論生產(chǎn)還是修理，其服務(wù)設(shè)備或服務(wù)產(chǎn)品是一樣的，采購(gòu)物料實(shí)際是可共享通用的，但是在提交采購(gòu)時(shí)卻分別提交、分別采購(gòu)、分別領(lǐng)用，這就造成采購(gòu)任務(wù)不能批量匯總下達(dá)，采購(gòu)效率難免滯后。

（六）物資限價(jià)，采購(gòu)質(zhì)量無(wú)法控制

從企業(yè)成本管控的角度出發(fā)，物資采購(gòu)中，部分物資的價(jià)格以上年平均價(jià)格為限，成為本年度的物資采購(gòu)定價(jià)。這種價(jià)格控制方式與當(dāng)下市場(chǎng)的行情不匹配，也使供應(yīng)商在供應(yīng)物資時(shí)，物資的質(zhì)量就低不就高，最終導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量下滑。

（七）廠商多，采購(gòu)物資水平參差不齊

由于物料種類多，遇到多個(gè)施工號(hào)同時(shí)進(jìn)行或同一施工號(hào)數(shù)量比較大時(shí)，同種物資可能由不同的廠商提供。由于廠商的資質(zhì)和能力范圍不同，所提供的產(chǎn)品質(zhì)量不能保證處在同一水平線，使企業(yè)最終產(chǎn)品可能良莠不齊，影響企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)，影響企業(yè)聲望。

（八）采購(gòu)成本控制依據(jù)待完善

煤機(jī)裝備采購(gòu)物料種類龐雜，采購(gòu)物資成本管控過(guò)程復(fù)雜。企業(yè)通過(guò)貨比三家形成對(duì)比報(bào)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)，最后確定供貨廠商。但是，企業(yè)內(nèi)部入圍的供應(yīng)廠商數(shù)量有限，供應(yīng)廠商之間的串通報(bào)價(jià)難免。企業(yè)實(shí)時(shí)查詢對(duì)比每一種物資的市場(chǎng)報(bào)價(jià)困難，企業(yè)想要獲得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品更是困難。

三、煤機(jī)制造企業(yè)采購(gòu)策略優(yōu)化

供應(yīng)鏈管理體系下的采購(gòu)管理是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)思想為核心，將企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中的人、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理三要素集成優(yōu)化，把采購(gòu)各節(jié)點(diǎn)之間的業(yè)務(wù)當(dāng)作一個(gè)整體，將企業(yè)內(nèi)部與外部的供應(yīng)鏈有機(jī)集成進(jìn)行管理，達(dá)到全局最優(yōu)采購(gòu)功能的管理過(guò)程。

煤機(jī)行業(yè)的采購(gòu)管理需要適應(yīng)市場(chǎng)變化，采用新的思維方式。比如，在戰(zhàn)略化采購(gòu)中從整體供應(yīng)鏈的角度出發(fā)，制定采購(gòu)戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略的緊密協(xié)同；信息化采購(gòu)中實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的信息化管理，提高采購(gòu)效率降低采購(gòu)成本；供應(yīng)商管理中對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、篩選和管理，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系，確保供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格和交付；在成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、綠色采購(gòu)、服務(wù)化采購(gòu)、創(chuàng)新采購(gòu)等理念方面，不斷拓展，適應(yīng)市場(chǎng)的變化，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（一）標(biāo)準(zhǔn)化物料體系的構(gòu)建

不斷完善物資管理ERP平臺(tái)的功能。從銷售訂單下達(dá)、施工令號(hào)生成、生產(chǎn)計(jì)劃排布、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行、生產(chǎn)組織實(shí)施、產(chǎn)品交庫(kù)，直到產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)，ERP管理平臺(tái)不僅要能體現(xiàn)每一個(gè)細(xì)節(jié)的流轉(zhuǎn)，還要有足夠的數(shù)據(jù)集成匯總功能。無(wú)論是單獨(dú)物資的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，還是整批訂單的執(zhí)行情況，按照物資品類、供應(yīng)商、施工令號(hào)、時(shí)間周期、采購(gòu)計(jì)劃、到貨情況等不同維度，都能在平臺(tái)上做到實(shí)時(shí)可查，保證做到采供情況明晰。

（二）供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作

戰(zhàn)略采購(gòu)是指在確切了解供應(yīng)商生產(chǎn)能力、市場(chǎng)條件的基礎(chǔ)上，秉持戰(zhàn)略合作的思維，優(yōu)化供應(yīng)機(jī)制和體系，進(jìn)而降低整體供應(yīng)鏈成本的采購(gòu)模式。戰(zhàn)略采購(gòu)強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商的協(xié)同合作，一般包括供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇、供應(yīng)商發(fā)展、買方與賣方長(zhǎng)期交易關(guān)系的建立以及采購(gòu)整合等四大環(huán)節(jié)。[2]

1.時(shí)效性與質(zhì)量要求

產(chǎn)品訂單的時(shí)效性要求供應(yīng)商能夠確保企業(yè)的生產(chǎn)組織順利及時(shí)進(jìn)行。供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)選擇優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商來(lái)完成貨品的供應(yīng)，展現(xiàn)資源的橫向集成優(yōu)勢(shì)；企業(yè)的業(yè)務(wù)流程在供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)上的組合加快了供應(yīng)商對(duì)用戶需求變化的反應(yīng)速度，保證了企業(yè)快速高效的生產(chǎn)節(jié)奏。

2.信息共享

在供應(yīng)鏈合作伙伴間的關(guān)系上，企業(yè)群體達(dá)到了管理思想與方法的共享、資源的共享、市場(chǎng)機(jī)會(huì)的共享、先進(jìn)技術(shù)的共享。通過(guò)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，采購(gòu)方可以實(shí)時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)、庫(kù)存等信息，這種關(guān)系的受益者是供應(yīng)鏈的全部成員。高效的信息共享機(jī)制，保證了供應(yīng)鏈的各方對(duì)變化的信息做出實(shí)時(shí)的決策。

3.庫(kù)存共享

供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)與供應(yīng)商做到信息互相反饋，庫(kù)存共享。基于合作與信任關(guān)系，共享供應(yīng)商庫(kù)存，供應(yīng)鏈管理的快速響應(yīng)特點(diǎn)滿足用戶采購(gòu)需求。必需的物資由供應(yīng)商直接送入制造車間，避免了進(jìn)入企業(yè)庫(kù)存，再由車間領(lǐng)用的手續(xù)，減少了企業(yè)員工和物流的成本。

4.供應(yīng)商分級(jí)與選擇

企業(yè)采購(gòu)物資分類打包后，根據(jù)供應(yīng)商企業(yè)前景、技術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力、信息化程度以及服務(wù)水平等五個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇。針對(duì)不同級(jí)別供應(yīng)商提出不同的管理策略。物料根據(jù)在生產(chǎn)過(guò)程中的重要性區(qū)分為杠桿物料、瓶頸物料、戰(zhàn)略物料和一般物料。據(jù)此將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略物資供應(yīng)商、重要物資供應(yīng)商、瓶頸物資供應(yīng)商和常規(guī)物資供應(yīng)商。如鋼材為煤機(jī)企業(yè)的戰(zhàn)略物資，其采購(gòu)費(fèi)用高、采購(gòu)量大，其本身質(zhì)量直接影響產(chǎn)品質(zhì)量。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估時(shí)，有優(yōu)秀的市場(chǎng)地位、產(chǎn)量大、產(chǎn)能穩(wěn)定成為主要選擇條件。軸擋、螺栓等非標(biāo)配件雖然是生產(chǎn)輔料，但是供應(yīng)商選擇余地比較少，因此，瓶頸物資供應(yīng)商的產(chǎn)品必須有一定的技術(shù)門檻，并且愿意長(zhǎng)期提供企業(yè)所需產(chǎn)品和服務(wù)，有優(yōu)秀的品控能力成為必要條件。

5.供應(yīng)商教育

供應(yīng)鏈上企業(yè)之間共享機(jī)制也促進(jìn)了企業(yè)之間的交流溝通，企業(yè)對(duì)供應(yīng)商在質(zhì)量控制、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)、環(huán)保安全、協(xié)同作用、評(píng)估反饋等方面進(jìn)行培訓(xùn)、引導(dǎo)，提升其配合度，提高采購(gòu)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。

6.戰(zhàn)略供應(yīng)

通過(guò)企業(yè)與供應(yīng)商之間建立良好的關(guān)系，能夠保障企業(yè)能及時(shí)得到供應(yīng)商供貨能力信息，以及原料價(jià)格變動(dòng)信息，可以提前預(yù)判斷供風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)作出戰(zhàn)略調(diào)整，保障企業(yè)物資以及原料的及時(shí)供應(yīng)。[3]

7.全生命周期的合作

煤機(jī)裝備的修理和制造是復(fù)雜繁冗的過(guò)程。針對(duì)同一設(shè)備，無(wú)論是生產(chǎn)還是修理，其采購(gòu)管理均可納入同一環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈管理過(guò)程，減少不必要的人力、物力、財(cái)力的損耗。

（三）庫(kù)存反饋預(yù)警

針對(duì)杠桿物料、瓶頸物料、戰(zhàn)略物料和一般物料，企業(yè)設(shè)定不同的庫(kù)存預(yù)警等級(jí)，系統(tǒng)有反饋時(shí)及時(shí)補(bǔ)充或反饋供應(yīng)商，避免掣肘生產(chǎn)組織實(shí)施。

（四）產(chǎn)品質(zhì)量控制

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理既注重產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期，又關(guān)注成本控制。通過(guò)與供應(yīng)商的深度合作，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量與成本的平衡，提高供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn)，不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈流程，提高采購(gòu)效率。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取措施，持續(xù)降低成本、提高質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的持續(xù)優(yōu)化。

（五）采購(gòu)管理柔性化

柔性化是針對(duì)環(huán)境不確定時(shí)的一種管理方式，及時(shí)響應(yīng)客戶多樣及多變的需求。供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，企業(yè)與供應(yīng)商的良性合作是順利采購(gòu)的前提。在采購(gòu)管理中，通過(guò)市場(chǎng)分析、歷史數(shù)據(jù)分析助力決策，關(guān)注節(jié)約成本，也關(guān)注創(chuàng)造價(jià)值；關(guān)注環(huán)保，也關(guān)注可持續(xù)性。同時(shí)，規(guī)避政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等多種風(fēng)險(xiǎn)，高質(zhì)量完成采購(gòu)。

（六）多價(jià)值鏈的協(xié)同

企業(yè)中的銷售、生產(chǎn)、工藝、技術(shù)、車間、供應(yīng)、物流、財(cái)務(wù)等部門協(xié)同一致，在物資采購(gòu)管理過(guò)程中，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程，重組人才、技術(shù)、資源配置，完善內(nèi)部資源共享環(huán)節(jié)，降低企業(yè)服務(wù)成本，提高運(yùn)營(yíng)效率，提升企業(yè)生產(chǎn)效率。

（七）雙碳目標(biāo)下的采購(gòu)對(duì)策

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理關(guān)注環(huán)境保護(hù)和社會(huì)責(zé)任。在采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)充分考慮供應(yīng)商及自身的環(huán)保和社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)，倡導(dǎo)采用綠色生產(chǎn)方式，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的可持續(xù)發(fā)展。

（八）人員素質(zhì)提升

企業(yè)通過(guò)培訓(xùn)教育和激勵(lì)機(jī)制，幫助員工在專業(yè)技能、溝通能力、創(chuàng)新能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力方面不斷成長(zhǎng)，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)變化的需要。

四、結(jié)束語(yǔ)

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理以戰(zhàn)略為導(dǎo)向，注重系統(tǒng)性與一體化，強(qiáng)調(diào)信息對(duì)稱、質(zhì)量與成本平衡，倡導(dǎo)持續(xù)改進(jìn)，關(guān)注環(huán)保和社會(huì)責(zé)任。構(gòu)建和應(yīng)用供應(yīng)鏈體系下的采購(gòu)管理能夠有效優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)流程，提升采購(gòu)效率，而且具有準(zhǔn)確預(yù)測(cè)產(chǎn)品需求、降低生產(chǎn)成本、縮短生產(chǎn)周期、縮減企業(yè)庫(kù)存、減少浪費(fèi)、提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率等多重功效。這些特點(diǎn)有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化，提高整體競(jìng)爭(zhēng)力和運(yùn)營(yíng)效率。煤機(jī)企業(yè)應(yīng)當(dāng)著眼供應(yīng)鏈管理層面的研究，進(jìn)一步推進(jìn)供應(yīng)鏈管理的應(yīng)用，適應(yīng)市場(chǎng)變化，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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