本科畢業論文信息化管理與質量督導實踐探究

梁華 周燕婷 姚海燕 邵麗

畢業論文是重要的本科實踐教學環節，利用信息技術提升其管理效率尤為重要。學校通過啟用大學生畢業論文（設計）管理系統，改革傳統線下畢業論文（設計）管理方式，優化流程，減少人工重復工作，精簡中間環節，提升管理效率與服務質量；同時通過分析畢業論文質量管理各環節要素，探究高質量、高標準、多元主體、多方協同的質量監督管理模式，利用管理系統收集分析論文質量數據，不斷改進完善質量督導方式，促進畢業論文質量提升。

一、前言

畢業論文（設計）是高校實踐教學的重要環節，其質量管理是高校教學管理的重要工作之一。教育部發文明確要求不斷加強教育督導評估監測，保證本科人才培養質量，進行畢業論文質量檢查評估，這對畢業論文質量管理與督導提出了更高要求。當前依托信息技術優勢，推進教育管理信息化是高校管理的趨勢之一，是推進高校現代化治理的必然結果。而以信息化手段追蹤本科畢業論文進程與質量、監督各環節的實施，實現畢業論文全過程規范管理與督導是高校論文管理的必然趨勢。

二、問題與挑戰

本科畢業論文（設計）問題挑戰較多，涉及面廣。在學生方面，因為能力不足、重視不夠、畢業焦慮等因素，導致出現寫作不規范、東拼西湊、抄襲偽造、買賣論文等問題；在教師方面，主要存在師少生多、重視不夠的問題，導致指導過程重形式輕內容、粗放管理；在院校層面，也還存在管理方式缺乏創新、制度更新不及時、教學指導考核不嚴、檢查監督不全等不足。

同時，畢業論文（設計）相關材料數量大、樣式多，整理及歸檔較為繁瑣復雜。目前，高校畢業論文（設計）相關文檔正逐步從紙張管理向電子版變化。但仍存在：管理凌亂，過程無監督，歸檔工作繁重，缺乏統一的信息化管理平臺；紙質版和電子版重復管理，形式審批繁重，增加師生的重復工作；校區多、散、遠等特點，增加了交流成本，線下管理審批等手續難以完成；質量要求不嚴，檢查督導不全面，數據監測不詳細等問題。這就需要依托信息平臺資源豐富、線上互通快捷高效的優勢，開展論文（設計）全過程管理，不斷完善質量督導評價，減少人工重復工作，精簡中間環節，提高論文管理工作效率以及論文質量。

三、改革管理舉措

（一）在線寫作指導

針對學生論文寫作不規范、經驗不足等情況，學校制定了線上專題學習培訓方案，建設了“本科生指南“等一系列網絡教學資源；同時引進優質網絡課程資源，面向全校應屆本科畢業生開設多門論文寫作指導網絡任選課，內容涵蓋應用寫作技能與規范、寫作與溝通、學術英語寫作等方面。同時積極鼓勵各專業院系教師線上開展具有學科特色的寫作專題培訓、講座或者視頻會議等，探索定期開展靈活授課形式的自然科學、社會科學論文寫作專家講座論壇等改革舉措。

（二）全流程信息化管理

學校啟用大學生畢業論文（設計）管理系統，改革傳統線下管理流程及形式，面向學校、學院、教研室三個層面和教學秘書、專業負責人、評閱專家、指導教師和學生多角色多用戶的管理，在畢業論文的選題分析、選題申報、雙選、開題、論文撰寫、線上批注、在線指導答疑、論文修改、論文檢測、評閱、評審答辯、推優、抽檢、信息統計、文檔導出及歸檔等環節全過程線上管理。

（三） 數據信息監測與挖掘

學校使用信息系統規范管理流程，全面監測管理數據，多重數據比對，檢測校內歷屆論文數據、比對國內眾多論文數據庫資源，嚴格監測標準，對學生畢業論文撰寫全過程實施監督檢測。同時，學校每年還積累大量的本科畢業論文選題、指導、寫作和檢測等多種信息數據，通過對這些龐大的信息數據進行監測管理和深入挖掘，全面掌握全校師生本科畢業論文教學情況，能夠快速完成各級各類數據采集上報工作，不斷提高學校教育教學管理的數據治理能力。

四、信息化管理實踐

（一）信息化管理推進策略

推進本科畢業論文（設計）傳統管理手段向信息化管理的有序轉變，幫助師生在畢業論文（設計）指導學習中平穩過渡。首先通過開發系列微視頻、電子手冊等資源，廣泛開展宣傳教學、系統培訓等工作，轉變傳統畢業論文管理固有觀念與習慣。其次，通過分層培訓、專項答疑、逐項推進、局部測試的實施思路，逐步開展畢業論文各環節工作，穩定有序推進實施畢業論文（設計）信息化管理。最后，及時了解掌握師生使用情況，總結問題，制定措施，形成問答集，幫助師生快速適應信息化管理。

（二）信息化管理業務流程

依據本科畢業論文（設計）工作管理辦法和信息化實施流程，主要有前期管理、系統管理、雙選管理、過程管理、成績管理和后期管理，如圖1所示。學校發布工作通知，明確進度要求，全局設置系統模塊，學院成立領導小組并制定學年工作計劃。學院審核用戶資格導入系統，并按實際需要完成系統具體設置。在雙選管理中，導師擬題或學生自擬，由學院審定；雙選后填寫任務書，經審批后下達執行。學生查閱文獻、收集資料，撰寫開題報告，經審查合格后開展研究。導師對學生論文須進行日常檢查和中期檢查，及時解決問題，指導學生按期完成研究與論文撰寫。學生申請答辯，經導師同意，學院資格審查后答辯，最終評定成績以及推優。在后期管理當中，學校定期開展抽檢，并全校通報抽檢存在的問題。

（三）信息化管理質量督導

通過分析學校畢業論文管理情況，了解質量管理各環節要素組成關系，依托信息技術突破時空限制等優越性，重構畢業論文管理流程。探究形成了以“高質量、強督導、全過程、實時性”為導向，以本科人才培養方案、論文質量標準、管理辦法和監控機制為質量制度體現，學校、學院、教研室、導師、學生等為質量責任的多元主體，由學校教學委員會、教務處、學院領導小組、學院答辯委員會、教研室、專業負責人、評閱專家和督導專家等組成多方協同的質量監督管理組織，針對畢業論文管理進行日常監控、關鍵點監控和專項檢查，其中日常監控包括前期的導師資格、題目、任務書等審核，過程監控包括開題、指導和中期，后期監控有論文評審和質量分析；關鍵點監控涉及有查重、答辯巡查和評優審查；專項檢查是校級論文抽檢和校外盲審，利用管理系統收集、分析和反饋質量監督信息，不斷改進管理方式方法，提升本科畢業論文質量，形成隨時隨地的、全流程的、分層次的、多方協同的本科畢業設計（論文）質量督導模式，如圖2所示。

五、結語

高校依托信息技術優勢改革創新教學管理手段，開展本科畢業論文（設計）信息化管理，從而減少人工重復工作以及精簡環節，能夠使得畢業論文（設計）各個管理環節及流程更順暢高效，實現全程精細化管理；同時通過收集和分析畢業論文的全方面數據信息，不斷改進優化質量監督評價機制與制度，以全時態的、全流程的、分層次的、多方協同的方式開展質量督導，督促師生在論文指導和寫作過程當中強化質量意識，為進一步提升本科畢業論文質量和管理水平提供技術與經驗支持。

作者單位：廣西醫科大學 教務處

基金項目： 廣西醫科大學教育教學改革項目“以高質量為導向本科畢業論文全過程信息化管理與質量督導體系研究與實踐”（2021XJGB04）。