醫藥制造企業會計核算的現存問題及改進方法

楊媛

醫藥制造企業是關系到人民生命健康的特殊行業，是保障社會民生的基本單元，因此醫藥制造企業的服務水平一直備受關注。財務內控作為影響企業服務水平的核心要素，是企業在高質量發展轉型時期的重點任務。醫藥企業要想在新時期背景下提高市場競爭力并獲得社會信譽，就要從改善財務內控水平的角度出發，加強會計核算管理，是改善財務內控的關鍵舉措。只有高質量的會計核算結果，才能增強財務決策的參考性，令財務決策服務于企業整體的戰略規劃，明確發展方向，進而提升企業的綜合服務能力。

相關概述

會計核算 會計核算，是一種以貨幣為計量單位，對企業的各項經濟活動進行記錄、確認、算賬和報賬的管理活動。主要目的是通過整合企業全部的財務數據信息，為信息使用者提供參考。《會計法》規定，任何單位必須以經濟業務的真實性為原則，填制會計憑證、登記會計賬簿、開展核算并出具財務報告，不得編造虛假的經濟業務進行會計核算。

會計核算要求 一是真實性與客觀性要求。在法律約束下，不得篡改數據、偽造會計憑證和做假賬，需保持職業道德，避免信任危機。二是合法性要求。企業需根據財政部發布的《企業會計準則》等制度文件規范會計核算內容。三是一致性要求。主要是指會計核算方法必須保持前后期一致、會計處理方法穩定、會計指標縱向可比。當經濟環境發生變化或會計技術變遷發展時，企業也可調整會計處理方法，但必須按照相關法規要求，在財務分析報告中予以明示。

醫藥制造企業優化會計核算的意義

有利于提升企業利潤空間 醫藥制造企業加強會計核算后能夠更清楚地掌握資金動向，更敏銳地發現產銷環節的管理問題，并對薄弱環節予以針對性補救，為企業的長遠健康發展筑牢財務屏障。在動態性的會計核算下，企業對資金的規劃和使用將更加科學。特別是資金和資源的分配控制，使企業內各部門和各經營環節達到物盡其用的均衡狀態，進而達到降本增效的效果，節約資金開支的同時擴大了收益空間，使企業能夠在激烈的市場競爭中獲得更大利潤。

有利于提高財務決策質量 會計核算工作是財務管理的基本職能，是體現財務管理水平的直接途徑。若企業存在會計核算科目設置不合理、核算方式不恰當、核算周期不明確等問題，會直接造成財務決策失誤，進而影響到管理層的戰略決策。在錯誤的發展方向下，企業無法實現高質量發展，反而可能出現經營不善和各類風險問題。所以企業在加強會計核算管理后，其優勢可直接作用于財務決策，進而為企業整體的健康發展打下堅實基礎。

有利于財務管理現代化轉型 醫藥制造企業加強會計核算管理需要對工作內容、工作流程和工作方式等多個方面進行優化，其中最具現代化特征的是對財務信息化模式的應用。在過去，會計核算效率較低，大部分企業處于會計電算化階段，紙質化辦公普遍，數據信息的存儲和錄入等較多使用excel表格，沒有開發和使用統一的財務信息化管理平臺，許多機械性的基礎工作占用了財務人員很大的精力，忽略了對各類數據信息的深度分析和研究。所以醫藥制造企業在現階段加強會計核算管理，能夠帶動財務信息化的轉型升級，為企業的內部管理構建更具時代性的信息化體系。

醫藥制造企業優化會計核算存在的問題

會計核算基礎薄弱 一是會計資料收集方面。會計核算所需資料由采購、產銷和后勤保障等部門提供，但其他部門在報送資料時因格式不規范、資料不完整或積極性不高，導致會計核算人員經常要反復溝通與審核，增加了會計核算人員在收集原始資料時的難度，也難以保證會計核算結果的精準性。二是會計核算制度建設方面。部分醫藥制造企業的會計核算制度比較滯后，沒有根據工作內容的變更和崗位責任的變化修改制度，會計核算人員無法把握工作重點。三是意識認知方面。會計核算工作在企業中的價值感不強，企業沒有通過各種途徑提高會計核算地位，這就降低了各部門的配合度，給會計核算管理造成阻礙。

財務人員專業性不足 綜合型財務人才在市場上比較稀缺，而部分醫藥制造企業現有的財務人員在能力素養方面參差不齊，不能滿足現代化財務內控背景下的會計核算標準。有的企業會過度關注成本控制，為了降低勞動力成本，只引進了極少的具有會計從業資格的專業人士。在管理體制尚不成熟的階段，有的企業在人才選聘上非常寬松，導致現有的財務人員知識體系落后，嚴重影響了會計核算質量；除了外部引進，部分醫藥制造企業的在職培訓不足，沒有給財務人員提供深入了解業務流程的機會、對國家政策變動和行業發展前景等的戰略性內容講解不足、對財務管理信息化模式下的系統操作內容培訓不夠等。在職培訓的不到位也是造成會計核算效率低下的重要原因。

會計核算信息化建設落后 醫藥制造企業會計核算信息化水平的高低與企業綜合管理系統密不可分，目前已有部分企業引進了如ERP的集成管理系統，但實際的應用效果不達預期。一是契合度問題。企業為了快速提升會計核算辦公效率，所以新系統的購置和上線都非常匆忙，在與舊系統交替時造成數據庫混亂，人員操作不熟悉，給實際工作造成新的麻煩。二是由于改變了會計核算的傳統工作習慣，人員在接受新工作模式時會自發地抵觸和回避，沒有積極地摒棄落后習慣，導致會計核算信息化進展緩慢。三是操作問題。會計核算信息化增強了自動化和智能化功能，所以當系統初設的數據格式和憑證格式不規范時，自動生成的會計憑證會存在一些瑕疵和問題，需要會計核算人員事后核對。但有的財務人員經驗不足或專業知識不豐富，將系統內生成的會計憑證直接裝訂存檔，沒有發現其中的錯漏之處，埋下風險隱患。

會計核算監管與內控不到位 一是企業內部組織架構設計缺少對監管機構的關注。部分企業內尚未形成層級分明的監管體系，比如缺少單獨的監管部門或承擔監管職能的崗位，缺乏獨立的機構對會計核算過程中的權責進行制衡，極易滋生如空賬和假賬等的不良現象，違背了會計核算管理的初衷。二是企業的崗位不相容機制未貫徹落實，財務部門內的各種管理職能交叉，會計核算的角度效果削弱。三是企業的集體決策審批落實不到位，對重大事項或大額的項目投資等沒有進行集體審議，也沒有充分參考會計核算結果。

醫藥制造企業優化會計核算的改進方法

夯實會計核算基礎 第一，提高信息溝通效率，確保會計核算工作所需信息能夠及時流轉傳遞。醫藥制造企業應根據各類業務活動涉及的票據用途和使用方式，健全會計資料的報告規則，提升會計資料的完整性和真實性，避免后期的重復審核和溝通，杜絕核算失真現象。第二，完善會計核算管理制度，給各部門員工提供權威性的行為指南。會計核算制度體系中要著重優化責任機制、流程機制和獎懲機制，提前下發有關會計核算的績效考核標準。各部門人員認領自身需承擔的工作任務和責任，在制度的約束下，規范工作行為。財務部門以會計核算結果的精準性和及時性為主，其他部門以會計核算的積極性和配合度為主，形成協作辦公的良好氛圍。第三，從意識層面提高對會計核算的重視度。企業管理層應發揮好帶頭作用，以聯合會議或主題性會議的方式對各部門員工開展宣導教育，要求全員熟知并認可會計核算在企業管理中的價值，指導具體的實踐工作，用文化建設的思路在企業內塑造健康的會計核算基礎環境。

做好人才保障工作 其一，在新時期背景下，國家經濟體制愈發成熟，會計核算的相關法律法規也在不斷更新。因此，醫藥制造企業須加強對會計核算人員的深度培訓，在企業內定期開展培訓活動，從業務融合能力、財務內控系統實操能力、法律法規政策變動的解析能力等內容全面培訓，增強企業內部財務人員的綜合素養。其二，重視人力資源需求分析，積極從市場上引進專業度更高的財務人員。醫藥制造企業可與本地高校展開校企聯合，由企業提供崗位，學校對醫藥學科、經管學科的學生進行更加社會化的培養教育，打破大學教育與社會實踐的界限，為企業輸送崗位勝任力更強的專業人才。

促進信息化管理模式轉型 第一，提高會計核算系統與企業管理需求之間的契合度。企業從市場上購置系統時應謹慎選擇，貨比三家，避免倉促上線新系統導致管理混亂。除了出于成本控制角度的比價咨詢，企業還應與技術人員加強溝通，針對醫藥制造企業業務內容的特殊性，對管理系統內的功能模塊進行個性化的再設計和再開發，確保財務人員對會計核算功能的操作性。第二，改變工作習慣。新舊系統銜接期會出現各種困難，但相關人員應擺正心態，正確認識到會計核算信息化管理模式成熟后的優勢，對系統操作過程中的難點問題及時解決，持續訓練，不可逃避或拖延信息化建設進程。第三，開發并應用會計核算信息系統的自動化與智能化功能。財務人員應將較為簡單的基礎性工作轉移給信息系統，比如在ERP系統內，企業從采購環節開始所產生的數據就可按流程規范自動形成會計憑證。為了保證系統自動生成憑證的有效性，需提前內嵌專業的數據模型和運算模型，設計合同模板和憑證模板等，為會計核算減少工作量，將工作重心轉移至數據分析和風險分析領域，延伸會計核算的工作價值。

完善會計核算監管機制 第一，完善組織機構。醫藥制造企業應明確劃分內部董事會、監事會和管理層等不同主體的權責分工，避免管理權力的過度集中。在此基礎上，設置獨立的內部控制監督機構，對企業的業務經營和財務事項進行統籌，評審和監督，尤其是對會計核算的合法性、規范性、準確性等進行監管。第二，完善崗位不相容機制和集中決策機制。為從源頭杜絕徇私舞弊現象，企業在選擇內控監督人員時應充分判斷其道德素養和職業觀，始終保持監管人員的旁觀視角，減少會計核算出現問題的概率。第三，為使監管工作更加有效，醫藥制造企業還應完善會計核算的績效考核機制，促進人員的自我監管。

綜上所述，會計核算管理對于醫藥制造企業實現高質量發展至關重要。企業需要基于行業特殊性和社會改革背景做好會計核算管理，夯實會計核算基礎，在企業內塑造良性的會計核算管理氛圍；開發人員潛力，做好會計核算的人才保障工作；加強技術投資，持續推進財務信息化建設；依據會計核算工作內容和流程，對薄弱環節加以監管和控制，確保會計核算結果的可靠性和實用性。

[作者單位：聯邦制藥（內蒙古）有限公司]