基于信息化平臺的高校實驗室安全全過程管理

安亞文

(天津師范大學 物理與材料科學學院，天津 300387)

0 引言

高校實驗室是進行教學和科研的重要場所，發揮著人才培養、科技創新、科學研究等多方面重要作用[1]。同時，實驗室的建設、使用和管理能夠體現一所學校的水平高低，高水平實驗室能夠加快推動“雙一流”大學的建設。隨著高等教育事業的發展，國家對高校實驗室的投入經費逐年增加，實驗室的種類和數量越來越多，實驗室使用和管理中的問題日漸凸顯，其中安全問題是至關重要的，是開展實驗的前提條件[2]，建立一套完善的實驗室安全管理體系成為目前亟待解決的問題。隨著時代的發展、信息技術的提高，基于信息化平臺進行實驗室安全管理是必然趨勢[3-4]。

本文以天津師范大學基于信息化平臺的實驗室安全管理為例，探究利用信息化平臺進行實驗室安全管理過程，并針對利用系統進行實際安全管理工作中存在的問題給出一些改進思路。

1 高校實驗室安全管理現狀

2023 年2 月，教育部印發了《高等學校實驗室安全規范》(教科信廳函〔2023〕5號)（簡稱《規范》），這是首次國家就高校實驗室安全制定規范類文件。本文將對照《規范》中的安全責任體系、管理制度、教育培訓、安全準入、條件保障以及危險化學品等危險源的安全管理六個方面分析高校實驗室安全管理現狀。

1.1 責任體系未落實，管理制度不健全

高校實驗室安全管理要實行學校—學院—實驗室三級安全管理責任體系，各級要簽訂實驗室安全責任承諾書。目前一些高校存在安全責任承諾書過期、更新不及時，二級單位、實驗室責任人、實驗人員未簽訂安全責任承諾書的情況，這導致不能落實三級安全管理責任體系。一些高校沿用多年前的實驗室安全管理制度，這些制度在當下學科交叉的科研和教學工作中針對性不強，無法應對實驗室安全管理中出現的新問題。

1.2 安全教育培訓力度不夠，準入制度不完善

隨著實驗室和實驗人員的增加，實驗室安全問題日漸凸顯，結合自身實際情況和學科專業特點，進行有針對性的實驗室安全教育培訓，建立實驗室準入制度是非常有必要的。但部分高校中的安全教育培訓不到位的問題普遍存在，尤其是缺少結合學科專業特點的應急演練、考試內容更新不及時。一些研究生未獲得安全教育培訓合格證、未掌握儀器設備的操作規程和安全風險就進行實驗，這將對實驗室安全造成很大的風險隱患。

1.3 安全條件保障體系建設不到位，安全檢查形式化嚴重

因國內很多高校歷史悠久，校內建筑和基礎設施時間久遠，對建筑維修和設備更新成為一大難題。保障安全的基礎設施，如安全防護設施和器材、消防設施、應急噴淋和洗眼裝置、門禁和監控設施等都處于老化或缺失的狀態，同時又受到時間、空間和經費的限制，不能進行及時的維修和更新，給實驗室安全造成了很大的隱患[5]。在實驗室安全檢查中，一些高校對不同學科實驗室進行統一無差別的形式化安全檢查，沒有重點精準把握不同學科的實驗安全隱患，這種檢查費時費力，難以發現安全隱患并進行整改。

1.4 危險化學品安全管理不規范，危險源辨識不充分

科研實驗室中用到的危險化學品種類繁多，對危化品安全管理造成了很大的壓力。究其原因是各學科進行的實驗種類不同，用到的化學藥品也不一樣。實驗室內化學藥品使用監管不到位、管理不規范、臺賬記錄不詳細[6]。實驗室中危險源要做到全周期管理，很多高校在危險源識別、風險評估、制定處置方案全過程中沒有形成健全的管理體系。二級單位、安全責任人對實驗室中危險源辨識不充分、忽略某些潛在的隱患，是造成實驗室安全事故很大一部分原因[7]。

2 基于信息化平臺的實驗室安全管理

本校在實驗室安全管理中逐步開發了實驗室安全教育與考試系統、化學品管理系統和實驗室安全管理系統，這三個系統幾乎覆蓋了實驗室安全管理的全過程，大大提高了管理效率，保證了教學和科研實驗的安全運行。

2.1 實驗室安全教育與考試系統

實驗室安全教育與考試系統(以下簡稱“安全教育系統”)主要包括通知公告、安全教育培訓和在線考試三個模塊。

通知公告用于發布學習提示和考試通知，便于師生及時參加學習培訓和考試。安全教育培訓模塊包括課件資料、規章制度、圖片資料、自學和自測五個部分。其中，自學內容分為學校題庫和學院題庫；學校題庫按照化學危險品、土木工程、實驗室安全、新生安全、機械類、治安防范、消防安全、生物醫學、用電安全、輻射防護等知識點分類；學院題庫按照不同學院不同學科性質進行分類，可以根據所在學院實驗室要求，有針對性地進行自主學習和考核。在線考試模塊用于對參加安全教育培訓者進行考核，學校要求成績達到90 分以上為合格，各學院可自行制定合格成績的標準。考試合格后系統將自動生成《天津師范大學實驗室安全教育培訓合格證》。

學校和學院通過安全教育系統進行線下線上相結合的安全教育培訓，不受時間和空間的限制，學習內容豐富，能夠極大地提高安全管理效率，增強全體師生的安全責任意識。安全教育系統覆蓋了實驗室安全管理中安全教育和安全準入兩個方面。安全教育是進入實驗室的前提，實驗人員需簽訂實驗室安全責任承諾書后憑培訓合格證才能獲得實驗室安全準入資格。

2.2 化學品管理系統

化學品管理系統主要有化學品采購、訂單審核管理、化學品管理、平臺調劑審核、危險廢物管理和數據統計等六個功能，實現了危化品全周期信息化管理。該系統面向學生、教師和管理員三類用戶群體，根據不同用戶群體設計了不同的功能。

教師通過系統采購化學藥品需要經過學院、學校保衛處和國有資產管理處管理員三級審核和登記確認后廠家發貨，其中易制爆化學品需向保衛處備案后購買，易制毒化學品需平臺提交申請，學院學校審核通過后由學校操作人員統一購買。作為學院實驗室安全管理員，在審核訂單時重點關注購買藥品種類、數量、當前剩余量和存放地點，嚴格遵循“用多少、買多少”原則，單次購買不超過一周用量，嚴禁超量采購、超量存儲。在源頭上控制化學品總量，減少危化品帶來的安全隱患，為危險化學品安全管理提供保障。

購買化學品確認收貨后系統將自動更新臺賬，顯示最新剩余量，使用人在取用時隨時在系統中記錄使用量，以保證系統中藥品數量準確無誤。管理員可通過臺賬管理模塊進行一系列操作，如調整化學藥品存放地點、調整化學藥品所屬學院和所屬人。臺賬管理模塊能夠精確及時地掌握學校化學品使用情況，為全面了解學校化學品采購及使用打下基礎。

危險廢物管理主要用于廢液處理，教師通過該模塊提交廢液處理申請，學院學校審核通過后由學校組織統一處理。管理員可根據廢液處理申請掌握廢液類別、統計廢液處理總量，為后續統一處理做出合理的安排。危險廢物管理模塊進一步規范了學校廢棄物處理流程，為實驗室安全管理平穩運行提供有力支持。

化學品管理系統可以對全校化學品進行數據統計，類比Excel 表格統計模式，能夠導出數據清單，對化學品種類、總量、存放地點等信息進行篩選操作，大大提高統計效率，學?？杉皶r掌握?；非闆r。

化學品管理系統實現了化學品全周期信息化管理，是實驗室安全信息化管理的具體體現，既減少了實驗室管理員的日常工作，也提高了管理水平，保障實驗室安全運行。

2.3 實驗室安全管理系統

實驗室安全監督檢查是實驗室安全管理中至關重要的一部分，包括掌握實驗室安全負責人、使用情況和實驗室中的危險源。實驗室安全負責人、使用人、學院和學校實時動態地捕捉這些信息，能夠及時發現實驗室中存在的安全隱患并及時整改，使實驗室安全得到保障。我校建設的實驗室安全管理系統，于2023 年正式啟用，能夠成功解決常態化檢查耗費時間和人力的問題，能實時掌握實驗室信息，從而達到實驗室安全檢查的目的和效果。

實驗室安全管理系統(簡稱“安全系統”)按照功能劃分，可分為實驗室使用申請、實驗室安全檢查以及實驗室信息查看和統計三個模塊，幾乎面向全校所有師生，包括學生、教師、安全責任人、管理員、安全分管領導、督查人員等。

在正式啟用安全系統之前，需要先做好學校實驗室信息完善工作，管理員將各學院實驗室名稱、房間號、面積和安全責任人等信息以及各實驗室危險源信息導入到系統中，之后用戶可以登錄系統查看實驗室信息并進行操作。

(1)實驗室使用申請

用戶通過系統填寫實驗室使用申請，在上課期間內需經過實驗室安全責任人審批通過后使用；在放假時段內需經實驗室安全責任人—院級安全管理員—院級安全分管領導—校級管理員四級審批通過后使用。

(2)實驗室安全檢查

實驗室申請使用人員和實驗室安全責任人均可通過該模塊進行實驗室安全日查，使用人員需在申請使用時間段內進行安全日查，主要針對實驗室現有的危險源進行安全檢查，記錄隱患情況并進行整改，如隱患無法自行整改，需填寫隱患詳情和整改措施，系統會推送至實驗室安全責任人待處理事項中。實驗室安全責任人同樣需要在系統中完成以上安全自查操作，如隱患無法整改將推送至院級安全管理員。

院級安全管理員、院級安全分管領導和校級管理員可以通過該模塊發布實驗室安全檢查任務，各學院和各實驗室參照完成自查。

(3)實驗室信息查看和統計

該模塊主要用于查看信息和數據統計，便于及時動態地掌握實驗室使用申請、實驗室危險源、實驗室安全日查、隱患整改臺賬、月報、統計報表、實驗室公告和實驗室檢查任務等信息，為全面了解全校實驗室信息提供依據，為追蹤復查實驗室安全問題和隱患整改過程提供了數據保障。

3 實驗室安全管理信息化平臺的使用成效和改進思路

我校開發采用信息化平臺以來，實驗室安全管理工作有條不紊，管理流程更加順暢和規范。在不耗費更多時間和精力的情況下，實驗室安全管理更加精細化，效率更高。從學院實驗室安全管理工作實際出發，學院物理實驗中心2018 年獲批天津市普通高等學校實驗教學示范中心，之后每年示范中心考核合格、成果優異。在科研和教學工作中學院充分利用管理系統進行安全教育、化學品管理和實驗室安全管理，管理工作到位，未發生安全事故，成效明顯。

利用信息化平臺進行實驗室安全管理是一種發展趨勢，但是現有的信息化平臺仍然存在一些問題。以我校使用的三個系統為例，安全教育系統需要豐富安全教育資源，使用多樣化的形式進行教育，如利用線上教學的模式，將安全教育作為一門必修課，實驗室使用人員需要修夠相應學分并通過考試來達到進入實驗室的標準，這樣更能增強安全責任意識，達到安全教育的目的。另外，安全教育系統、化學品管理系統、安全系統是互相獨立的，這樣掌握的信息不夠全面，安全管理工作不夠順暢。如果將三個系統關聯起來，系統自動識別通過安全教育考試人員，通過后才能獲得購買化學品、申請使用實驗室的權限，這樣可以使實驗室安全管理更加規范，減少安全隱患，提高安全管理效率。

4 結語

實驗室安全管理是一個動態的過程，基于信息化平臺進行實驗室安全全過程管理可以實時動態地掌握實驗室信息。安全教育系統掌握師生安全教育情況；化學品管理系統掌握全校化學品使用情況；安全系統掌握實驗室使用及安全檢查情況，基本覆蓋了實驗室安全管理的全過程。這些系統在建立完善的實驗室安全管理體系中發揮了重要作用，解決了安全檢查費時費力的問題，減少了安全管理人員的工作量，提升了實驗室安全管理水平，為高校利用信息化平臺進行安全管理提供了有價值的參考。