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如何破解油田企業(yè)成本管理中的難點

2024-04-29 00:00:00揣雙祎
中國商界 2024年3期

標準成本法作為一種以預(yù)先制定的標準成本為基礎(chǔ),用標準成本與實際成本進行比較,核算和分析成本差異的產(chǎn)品成本計算方法,憑借其規(guī)范化、系統(tǒng)化的特性以及在成本控制和決策支持方面的優(yōu)勢而被越來越多的油田企業(yè)所接受和應(yīng)用。因此,筆者根據(jù)自己在油田企業(yè)的工作經(jīng)驗,詳細闡述標準成本管理的應(yīng)用要點,希望能為油田企業(yè)提供有價值的參考和啟示。

當前油田企業(yè)成本管理存在的難點

筆者所在油田企業(yè)面臨著復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境和嚴苛的經(jīng)濟條件,導(dǎo)致其成本管理存在諸多難點。其一,油田作業(yè)環(huán)境復(fù)雜,生產(chǎn)過程涉及眾多環(huán)節(jié)和因素,使成本核算和控制變得困難重重。其二,油田生產(chǎn)設(shè)備具有特殊性,投資巨大且維護成本高昂,增加了成本管理的復(fù)雜性。其三,油田企業(yè)往往面臨不確定的地質(zhì)條件和資源儲量,使得成本預(yù)測和規(guī)劃變得具有挑戰(zhàn)性。其四,傳統(tǒng)的成本管理方法無法適應(yīng)油田企業(yè)的運營特點,缺乏針對性和靈活性,無法滿足企業(yè)精細化管理的需求。因此,油田企業(yè)需要尋求創(chuàng)新的成本管理方法,應(yīng)對這些難點并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,而標準成本管理法則是不錯的選擇。

標準成本管理在油田企業(yè)成本管理中的應(yīng)用要點

細化作業(yè)單元 制定標準體系 對于油田企業(yè)而言,其運營過程中的每個環(huán)節(jié)都是緊密相連的,任何一個環(huán)節(jié)的失誤都可能導(dǎo)致整個生產(chǎn)鏈的停滯,因此細化作業(yè)單元并制定相應(yīng)的標準就顯得尤為重要。在油田企業(yè)的生產(chǎn)過程中,從勘探、開發(fā)、生產(chǎn)到銷售,每個環(huán)節(jié)都有其特定的成本結(jié)構(gòu)和消耗模式。標準成本管理要求企業(yè)深入了解每個作業(yè)單元的具體操作,識別出其中的關(guān)鍵成本因素,如材料消耗、人工費用、設(shè)備折舊等,并針對這些因素制定具體的消耗和價格標準。

當然,制定這些標準并不是憑空取數(shù),而是需要依據(jù)一系列參考資料,如工藝規(guī)程、操作規(guī)程、計劃值和歷史數(shù)據(jù)等。例如,根據(jù)歷史數(shù)據(jù),企業(yè)可以了解到某一作業(yè)單元在過去的材料消耗情況,從而制定出更為合理的材料消耗標準。同時,結(jié)合工藝規(guī)程和操作規(guī)程,企業(yè)還可以確定最佳的操作方法和流程,進而提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本。在標準成本管理體系中,成本標準制定只是其中的一部分,與之相輔相成的還有成本差異分析和成本預(yù)算。成本差異分析主要是通過對比實際成本和標準成本,找出差異的原因,為企業(yè)的管理決策提供依據(jù);而成本預(yù)算則是根據(jù)標準成本和生產(chǎn)計劃,預(yù)先制定出一定期間內(nèi)的成本預(yù)算,用于指導(dǎo)和控制實際的生產(chǎn)活動。油田企業(yè)在實施標準成本管理時,還需要注意與現(xiàn)有的管理體系相結(jié)合。例如,在集中核算模式下,各作業(yè)單元不僅要注重成本費用管理,還要加強與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)。

建立標準成本管理信息系統(tǒng) 油田企業(yè)在實施標準成本管理的過程中,為了更有效地監(jiān)控、分析和管理成本,必須建立一個完善的標準成本管理信息系統(tǒng),不僅能夠改變傳統(tǒng)的分散管理模式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和底層直接采集,還能夠讓全分(子)公司在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺和數(shù)據(jù)平臺下進行業(yè)務(wù)處理和管理分析,大大提高數(shù)據(jù)的一致性和準確性。集中核算是這一信息系統(tǒng)的核心,能確保所有會計實體在統(tǒng)一的會計政策和業(yè)務(wù)流程下進行核算,從而實現(xiàn)對經(jīng)營活動和財務(wù)收支的集中監(jiān)督與控制。通過集中核算,企業(yè)能夠更全面地了解各業(yè)務(wù)單元的經(jīng)營狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效的措施予以解決。在這一系統(tǒng)中,責任中心作為承擔經(jīng)濟責任、享有一定權(quán)限和利益的企業(yè)內(nèi)部單位,運作相對獨立,是成本和費用的發(fā)生和受益對象,意味著每個責任中心都需要對其經(jīng)營活動產(chǎn)生的成本負責,從而增強各中心的成本意識和責任心。

對于油田企業(yè)來說,其業(yè)務(wù)涉及多個板塊,如勘探生產(chǎn)、煉油銷售、化工銷售、天然氣管道等。在標準成本管理信息系統(tǒng)下,每個業(yè)務(wù)單元,無論是分公司還是子公司,都在同一套賬下進行核算,這種集中管理的方式大大簡化了財務(wù)管理流程,提高了管理效率。

制定油田維護作業(yè)標準 為滿足油氣井的正常生產(chǎn)要求,油田企業(yè)需要經(jīng)常進行油氣井井下維護作業(yè),如檢泵、檢管、機械排液、換封等。這些維護作業(yè)的頻繁發(fā)生與油井的免修期有關(guān),而免修期又受到多種因素的影響,如結(jié)蠟周期、工作制度、井下管桿的使用時間等,因此,制定一套合理的油田維護作業(yè)標準,對于油田企業(yè)的成本管理而言至關(guān)重要。

在制定維護作業(yè)標準時,油田企業(yè)需要對上述影響因素進行全面的考慮和分析,可以采用正態(tài)分布方法來確定主要的影響因素以及每個因素在影響維護作業(yè)頻率和成本方面的權(quán)重。通過這種方式,企業(yè)能夠更準確地預(yù)測和估算維護作業(yè)的成本,并為制定相應(yīng)的標準提供依據(jù)。此外,級差系數(shù)的引入是為了更精細地反映不同因素對維護作業(yè)成本的影響程度,企業(yè)在制定級差系數(shù)時,需要充分考慮各種因素的變化范圍和其對成本的影響程度。例如,對于結(jié)蠟周期較短的油井,其維護作業(yè)的頻率可能會較高,因此在制定級差系數(shù)時應(yīng)適當提高其權(quán)重。

完善責任體系 確保考核公正 隨著油田企業(yè)財務(wù)人員的工作內(nèi)容逐漸從日常會計處理和成本核算轉(zhuǎn)向資金計劃、預(yù)算控制和管理分析,財會人員更多地參與到企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營決策中,這對其職業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。為了適應(yīng)這一變化,油田企業(yè)需要建立一個清晰的責任體系,確保每個責任中心都有其明確的職責和權(quán)限。

油田企業(yè)的責任中心作為一個具有唯一標識的會計實體或成本中心而設(shè)立,旨在確保成本費用的發(fā)生和受益對象之間不會產(chǎn)生交叉,有助于企業(yè)更準確地核算成本、評估業(yè)績,并確保資源得到合理分配。而在構(gòu)建考核體系時,油田企業(yè)需要確保所制定的考核指標既具有代表性又具有真實性,能夠綜合反映各業(yè)務(wù)單元和作業(yè)單元的業(yè)績。對于業(yè)務(wù)單元,考核體系的核心應(yīng)當與油田企業(yè)的整體考核體系相一致,確保各業(yè)務(wù)單元與企業(yè)的總體戰(zhàn)略和目標保持一致。對于作業(yè)單元,考核的核心可以圍繞“單位操作費”等成本指標展開,有助于作業(yè)單元更加關(guān)注成本控制,提高生產(chǎn)效率。而對于費用單位,則應(yīng)以“費用”節(jié)支為主要內(nèi)容建立考核指標體系,激勵其合理控制費用,為企業(yè)節(jié)約成本。

作者單位:吉林油田公司勘探開發(fā)研究院

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