數字化背景下的檔案信息資源共享平臺構建研究

摘要：當前我國檔案事業已經進入到戰略轉型發展的關鍵時期，在這一時期強調檔案事業的高質量發展。檔案事業要加快適應國家治理體系和治理能力現代化的要求，切實推進高質量發展，需要立足于數字技術的應用，加快創新信息資源共享模式，實現對檔案信息資源的結構化開發和智慧化利用，通過搭建信息資源共享平臺，進一步凸顯檔案管理的服務效能，更好發揮檔案信息資源在支撐社會變革、產業轉型、公共服務等方面的作用。文章主要圍繞“檔案事業高質量發展，創新信息資源共享模式”的課題展開分析和研究，以期為相關人員提供參考。

關鍵詞：檔案；信息資源；共享；高質量發展

Research on the Construction of Archive Information Resource Sharing Platform under the Digital Background

WANG Yinling

（Lingyuan Veterans Affairs Service Center， Lingyuan 122500， China）

Abstract： Currently， China's archival industry has entered a critical period of strategic transformation and development， during which emphasis is placed on the high-quality development of the archival industry. The archival industry needs to accelerate its adaptation to the requirements of the modernization of the national governance system and governance capacity， and effectively promote high-quality development. It needs to be based on the application of digital technology， accelerate the innovation of information resource sharing models， achieve structured development and intelligent utilization of archival information resources， and further highlight the service efficiency of archival management by building an information resource sharing platform， better leverage archival information resources to support social change The role of industrial transformation， public services， and other aspects. The article mainly focuses on the analysis and research of the topic of \"high-quality development of archives and innovative information resource sharing models\"， in order to provide reference for relevant personnel.

Key words： archives; information resources; sharing; high quality development

0" "引言

在檔案管理領域，信息化和數字化變革已經成為推動檔案事業高質量發展的重要路徑，在信息化和數字化改革的總體框架下，檔案信息資源開發利用領域面臨著新的機遇和挑戰。在以往的檔案信息資源開發利用中，缺乏大數據、云計算技術的輔助，主要依靠人工進行資源開發，資源開發數量和對象存在一定的局限性，檔案信息資源的共享性差，在一定程度上弱化了檔案管理的服務職能，難以滿足社會公眾對檔案信息資源的多元需求，為此以信息資源共享模式創新促進檔案事業高質量發展就成為了新時期的重點任務。

1" "新時期檔案資源管理特點

1.1 數字化轉化

新時期檔案資源管理主要聚焦于數字技術應用，數字時代，各類檔案資源都在加快實現數字化轉化。尤其是對于傳統紙質檔案來說，通過對光學字符識別技術[1]、掃描技術等的應用，可以將傳統紙質檔案轉化為以數字信號為載體的電子檔案，在此基礎上再借助大數據技術實現對檔案資源的數字化利用，從而拓展檔案信息資源開發與共享利用的深度和廣度。

1.2 數字化管理

新時期針對各類檔案信息資源，依托標準化的存儲技術以及數字編碼技術等，還可以實現對檔案信息資源的數字化管理。在完成對傳統檔案資源的數字化轉化后，需要按照其內容和特點進行分類，然后借助數字編碼技術[2]實現對數字檔案資源的卷宗編號，據此生成相應的電子目錄，為后續檔案信息資源的開發利用和精準傳遞共享奠定堅實基礎。

1.3 數字化檢索

檢索是檔案信息資源開發和共享中非常重要的一環。新時期的檔案信息資源借助大數據技術和智能檢索平臺實現了更為高效快捷的數字化檢索。對于內部人員來說，可以通過連接內網直接實現對檔案信息資源的調取和傳輸，便于進行有關信息資源的加工利用；對于外部檔案使用人員來說，在完成注冊和通過安全認證后，可以通過登錄檢索網站來實現檔案信息資源的查詢和利用，更好實現對檔案信息資源的開放共享。

2" "檔案信息資源共享的內涵及模式構建原則

2.1 內涵

要加快推動檔案事業高質量發展，創新信息資源共享模式，首先要明確檔案信息資源共享的內涵。檔案信息資源共享其實就是借助資源共享平臺，依托檔案數據庫，對各類檔案信息資源進行存儲和轉化利用，實現檔案資源的大范圍、高精度、便捷化使用，達到信息資源共享的目的。其次，要創新檔案信息資源共享模式，關鍵就在于先進技術手段的應用和檔案信息資源共享平臺的搭建，通過技術應用和平臺搭建實現對檔案信息資源的整合。同時信息資源共享涉及數字檔案生成、加工和用戶管理等多個環節[3]，相關部門和單位要承擔起主體責任，做好檔案信息資源收集、整理、數字化加工以及共享用戶篩選等工作，確保檔案信息資源的高效共享與利用。

2.2 原則

檔案信息資源共享模式的構建需要遵循一定的原則。首先就是系統性原則。檔案信息資源實現高效共享和利用的一個重要前提就是進行檔案信息資源的系統化整理，要根據不同的檔案類型、內容和特點做好檔案資源的分類工作，同時在分類過程中，要充分利用大數據分析、精準挖掘等技術做好檔案信息的篩選和鑒定，消除信息冗余。其次是規范性原則。檔案信息資源共享模式的開發要遵循國家頒布的檔案管理法律法規要求，同時要對照相應的技術標準，做好信息資源共享過程中的數據安全管理、異地備份等工作[4]，同時在遵循有關技術標準的前提下，開放相應的標準化接口，更好推動檔案信息資源的跨平臺共享和應用，確保檔案信息資源利用的開放性、標準性、安全性。

3" "檔案信息資源共享平臺的建設

3.1 總體框架

要切實推動檔案事業的高質量發展，實現信息資源共享模式的創新，需要重點建設和完善檔案信息資源共享平臺。對于檔案信息資源共享平臺，要明確該平臺構建的總體框架。檔案信息資源共享平臺整體上需要采用結構化設計的方法，主要由用戶層、應用接口層、業務應用層、基礎工作層和資源層構成。其中，用戶層就是面向公眾提供的共享頁面，用戶可以在完成認證登錄后進行有關的操作；應用接口層主要是提供統一的業務接口，以便實現與業務應用層之間的對接；基礎工作層包含瀏覽服務、檔案信息檢索查詢、預約辦理、數字化加工、權限服務等功能模塊，為用戶提供多元化的信息資源共享服務；資源層是支撐整個信息資源共享平臺運轉的關鍵，通過強化數據資源庫建設，為信息資源檢索和共享提供強大的搜索引擎支撐[5]。

3.2 建設目標

在進行檔案信息資源共享平臺建設的過程中，還要明確相應的建設目標。對于各級各類檔案管理部門來說，要秉持開放自主的建設理念，以自主運維的方式來搭建相應的檔案信息資源共享平臺。以檔案館為例，檔案館在完成信息資源整合的基礎上，將一部分可公開的檔案信息資源置于共享平臺當中，通過自主的權限管理來實時進行檔案信息資源的擴充或者是重復信息的消除，為公眾提供運維管理科學到位的檔案信息資源共享和交流平臺。

3.3 建設內容

檔案信息資源共享平臺的建設包含基礎支撐系統建設、應用系統建設、數字資源建設以及安全管理體系建設幾方面。基礎支撐系統建設，對于各級各類檔案管理單位來說，要創新信息資源共享模式，提升檔案信息資源共享平臺建設水平，必須要做好基礎系統平臺的搭建。相關單位要按照國家標準和檔案信息資源共享的實際需求，加大資金和技術投入，購置專業化且性能穩定的服務器及系統軟件，并做好硬件系統的集成工作，確保檔案信息資源在共享利用中傳輸的穩定性。應用系統的建設，應用系統建設就是要建立檔案信息數據連續收集、查詢檢索以及瀏覽利用等功能模塊。數字資源建設，主要是針對可以對外開放共享的檔案信息資源，按照信息資源的類型、來源、報送方式等建立完備的信息資源庫。安全管理體系的建設，從技術層面加大對區塊鏈技術、數字加密技術、數字水印技術等關鍵技術的應用，確保檔案信息資源在共享和傳遞過程中的安全。

4" "加快推進檔案信息資源共享的創新路徑

4.1 搭建面向公眾的檔案信息資源利用平臺

構建檔案信息資源共享機制是促進檔案事業高質量發展的關鍵一步。為了優化檔案信息資源的傳遞渠道，首先，檔案館應以用戶需求為出發點，設計便捷高效的檢索工具，確保不同用戶能夠輕松地獲取所需信息[6]。其次，通過運用檔案信息管理技術，實現數字檔案與政務信息資源的共享，建立信息共享系統并開放社會信息服務端口，用戶根據權限分享檔案資源。在這一過程中，檔案館需建立健全的信息共享服務工作制度，明確服務職責，提升電子檔案信息資源瀏覽服務的質量與效率。此外，積極收集用戶的反饋意見，傾聽需求，及時改進共享服務，以更好地滿足公眾的檔案利用需求。同時，為滿足公眾多元化的利用需求，檔案館應致力于構建一個能夠靈活適配不同用戶需求的檔案信息資源體系。為此，檔案館應持續完善和優化館藏結構求。通過深入了解用戶需求，檔案館可進一步踐行“以用戶為中心”的服務理念，通過大數據、云計算等技術，對需求信息進行挖掘和分析，重新組織信息以生成有價值的知識產品，以方便用戶利用。最后，可以采用個性化信息推送等方式，確保滿足公眾的多樣化需求，持續提升檔案信息資源共享服務的水平。

4.2 實現與新媒體的深度融合

為加強檔案信息資源共享，應加強檔案部門與新媒體的融合，為公眾提供更便捷、多樣化的服務。首先，檔案部門應在新媒體平臺上豐富服務功能類型，構建一個全面的新媒體共享矩陣。除了微信和微博等主要渠道，還可以進一步探索其他新媒體平臺，如抖音、小紅書等，以覆蓋更廣泛的用戶群體。充分發揮微信和微博的優勢，微博可用于主動推送各類信息，包括檔案資訊、活動信息和宣傳文化內容等，而微信則可通過訂閱號、公眾平臺等提供更多的共享服務，如信息查詢、線上展覽等。通過不同平臺的協同作用，拓展檔案信息資源的傳播范圍。其次，融合創新技術，提供多樣化的服務體驗。虛擬現實技術可以用于打造虛擬檔案館或在線展覽，使用戶能夠在虛擬環境中親身體驗檔案館服務，實現遠程查閱。通過在微信公眾號上開設“虛擬檔案館”欄目，展示仿真場景的全景圖像，通過點擊即可探索檔案館內部，豐富互動性，提升用戶體驗。此外，結合人工智能技術，檔案部門還可以推出智能化的問答機器人，為用戶提供實時的檔案咨詢和信息查詢服務。最后，加強用戶需求調研，持續改進共享策略。了解用戶的偏好和需求是與新媒體融合的關鍵。檔案部門可以定期開展用戶調研，收集用戶反饋，了解他們在新媒體平臺上的期望和需求。根據調研結果，調整共享策略，優化信息推送內容和形式，確保信息資源的共享更貼近用戶的實際需求。

4.3 建立完善的特殊類型檔案信息資源共享系統

針對特殊類型檔案信息資源，要建立完善的有針對性的信息資源共享系統。確立共建共享理念，強調多元參與、協同效應和公眾需求導向。檔案主管部門應本著開放合作的理念，鼓勵社會公眾積極參與特殊類型檔案資源的共享建設。借助專業知識和素養豐富的社會公眾，擴大特殊類型檔案資源的共建共享團隊。吸引來自不同領域的專家、學者、從業者等，共同參與檔案資源的開發，以提高資源質量和深度。建立專門的共享平臺，以滿足特殊類型檔案資源的整合、共享、傳播需求。通過該平臺，不僅可以橫向整合各類資源，還可以縱向挖掘檔案資源的內涵，提取內容信息并進行關聯，從而提升檔案的知識價值。同時，利用現代技術手段，如知識圖譜、GIS技術、虛擬現實技術等，實現特殊類型檔案資源的多樣化呈現。如通過可視化技術，重新創造歷史場景，呈現檔案中的故事，使公眾能夠更深入地了解和體驗這些特殊類型的檔案。要注意將用戶需求置于核心，不斷提升共享平臺的用戶友好性，確保公眾能夠輕松訪問、檢索和利用特殊類型檔案資源，通過便捷的界面和交互設計，實現深度服務。

5" "結束語

綜上所述，新時期檔案管理工作要加快信息資源共享模式的探索，檔案管理部門要立足于檔案信息資源共享平臺的建設，著力探索信息資源共享的新路徑，不斷拓寬檔案信息資源共享渠道，為相關人員提供更為專業化、多樣性的信息資源共享服務，使檔案信息資源的高效傳遞和共享以推進檔案事業的高質量發展。

參考文獻

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[6] 蔣屹立．基于整合的事業單位檔案信息資源共享模式研究[J]．黑龍江史志，2015（13）：85-86.