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財稅信息化下的企業財稅風險管理與內部控制

2024-04-29 00:00:00張萌萌
中國經貿 2024年6期
關鍵詞:信息化信息企業

近年來,在信息技術等的支撐下,企業經營管理結構產生一定變化,財稅管理工作逐漸趨于信息化,雖在一定程度上提升數據處理效率,但也提升財稅風險,對企業內控策略調整提出更高要求,提升財稅風險管理難度。本文對財稅信息化視域下企業內控工作呈現的特征加以闡釋,分析財稅信息化視域下企業涉及的財稅風險,并提出一定策略,以期提升風險管理成效,提升企業內部管理水平。

當前,企業為提升自身與市場發展適應性,愈加注重對信息技術等的引進與應用,優化自身運營管理模式,提升企業內控水平。而在財稅信息化視域下,受諸多因素影響,如信息管理系統存在不足等,企業面臨的財稅風險有所提升,對風險防控對策制定提出更高要求。因此,企業應對自身內外部發展狀況進行分析,結合國家相關戰略,完善內控機制,提升財稅風險管理成效。

財稅信息化視域下企業內控工作呈現的特征

動態性較強 財稅信息化視域下,信息技術的利用,可加快財稅數據更新速度,使得該數據呈現動態性與實時性特征。為提升企業內控水平,可立足于財務數據與信息技術,建立健全財稅信息數據庫,提升信息分析水平,保證企業財務信息的透明性,完善企業內控策略,提高企業內控成效,實現對財稅變化的有效應對,促進企業的穩定發展。例如,企業應深化對稅務法規的了解,考量稅收征管要求,對自身納稅策略等進行調整,降低財稅風險,以免出現違規行為。另外,企業應對自身業務經營狀況予以高度重視,保障業務經營問題的及時察覺,優化內控機制,提升企業的風險抵御能力,使得企業發展愈加平穩。

高度集成性 財稅信息化視域下,企業所獲得的信息時效性較高,可提升企業對自身內外部環境的了解程度,提升內外部聯系水平,對各部門進行有效協調,提升部門之間的合作程度,構建實時共享機制,提升財稅信息交互水平,提高信息集成性,為信息利用提供便利。與此同時,企業以信息技術等為基礎,搭建統一的信息共享平臺,對數據信息進行收集與處理,提升企業內部資源梳理水平,為企業內控流程的優化提供助力,保障財稅管理措施的落實,為企業的長遠發展奠定堅實基礎。

財稅信息化視域下企業涉及的財稅風險

會計信息質量不高 在科技支撐下,財稅信息化推廣力度有所提升,企業信息化建設水平逐漸提高。企業在收集會計信息時,不再拘囿于傳統人工輸入模式,而是向數字化方面轉換。但受一定因素的影響,會計信息質量存在一定不足。若企業未注重對會計信息系統的更新,未積極開展系統維護工作,該系統運行不穩定,財務數據準確性得不到保障,數據時效性有所下降,難以為企業發展決策制定提供支持。與此同時,若系統產生故障,輸入的數據可能出現一定錯誤,對數據處理造成不良影響,降低會計信息質量。

網絡安全風險相對較高 我國發展過程中,為提升稅收管理水平,愈加注重對信息技術的利用,構建稅收管理平臺,優化平臺功能,如以數治稅等,緊密圍繞大數據技術,打造稅收數據中心。但受諸多因素影響,如黑客攻擊等,信息泄露風險有所提升,提高了信息系統崩潰概率,使企業面臨更高的稅務風險。稅收征管信息系統運行環節,所涉及的信息相對較多,如財務信息等,一旦發生泄漏現象,會泄露企業的商業秘密,導致企業顧客信息流出,增加企業經濟損失量,制約企業良好信譽的建立。與此同時,網絡攻擊下,如黑客攻擊等,稅務信息系統易產生癱瘓等問題,導致數據丟失。除此之外,若攻擊者利用人類弱點,以欺詐或誘導的模式訪問企業信息系統,也會導致信息丟失或篡改等問題,對企業的發展造成不良影響。

交易風險相對較高 企業運營環節,受財稅信息化的影響,交易風險有所提升。若相關人員的操作熟練度不高,呈現一定的隨意性特征,易導致交易風險,如增值稅發票的抵扣等,對企業發展造成不良影響。例如,金融企業發展過程中,金融資產交易量相對較多,交易頻率相對較高,部分財務人員開展工作時,會對購入性交易資產進行分析,評估所產生的費用,并將其納入當期損失與收益狀況中,并于企業所得稅前對其進行扣除處理。但對我國企業所得稅法進行分析,應將交易費用作為企業投資資產計稅基礎,不可對其扣除處理。除此之外,企業交易環節,若其未注重對交易對象提供的增值稅發票進行檢查,若存在該發票不符合國家相關法律的狀況,也會提升企業交易風險,制約企業稅務信用的提升。

財稅信息化視域下企業財務風險管理與內控對策

注重對信息技術的利用 企業運行環節,為降低財稅風險影響力,應立足于內控工作實際狀況,對企業內控框架進行調整,對稅務風險管理機制進行優化,調整內控策略,提升財務風險防控水平。首先,應注重對信息技術的利用,提升財稅管理工作信息化建設水平,優化財務管理制度,促進風險管理工作的有序進行。其次,應對企業內控工作加以重視,對財稅風險進行處理,深入剖析企業經營發展環節存在的財務風險,建立動態化管理方案,在提升企業運營成本控制效果的同時,加大企業收入管理力度,對企業生產經營所涉及的財務數據進行分析,保證信息真實性在此基礎上,改善防控策略,實現對風險的有效控制。最后,企業可應用大數據技術對財務信息等進行處理,對信息失真現象加以規避,保證稅費繳納及時性,如增值稅等,并通過稅務信息系統,對企業潛在的涉稅風險進行評估,完善預防策略,提升風險管理成效。

提升財稅風險點評估水平 企業運行環節,為提升自身發展水平,會從自身內部著手,建立健全財稅風險評估機制,對自身面臨的財稅風險進行評估,完善風險管理策略,提升企業風險防控能力。在此過程中,可對財稅信息化實際發展狀況進行分析,考量財稅風險表現形式,結合風險成因,考慮稅種類型,對財稅風險點進行劃分。一方面,企業應提升對增值稅相關財稅風險的重視程度,確定所獲得的增值稅專用發票是否符合相應政策,是否存在少繳現象等。另一方面,應加大對企業所得稅相關稅收的關注力度,如資產折舊攤銷方法等,確認關鍵財稅風險點,并借助信息技術,對風險點進行評估,以企業實際發展狀況為落腳點,對財稅風險進行轉移,提高企業風險承擔能力,加大風險控制力度,使得企業運營愈加平穩。

對風險監管機制加以完善 我國發展過程中,財稅信息化體系的構建,可對征稅模式加以創新,構建多元化財稅風險管理體系,提升風險管理水平。故而,企業應對風險監管體系制定加以重視,將其作為企業內控工作重點之一。首先,企業應積極開展風險監控工作,對稅收管理等制度的落實狀況進行監督,監管稅務人員的實際工作狀況等,優化稅收征收管理模式,提升風險控制水平。其次,應在財稅信息系統設計中投入更多精力,立足于財稅風險管理需求,對該平臺功能模塊進行調整,提升監督工作全面性。與此同時,應注重信息驗證工作的開展,如財政信息與稅務信息等,確認信息真實性,提升信息完整性。在此過程中,應監督財稅人的職能履行狀況,授予其不同的等級權力,界定其職能與權限,降低信息泄露風險,提高信息平臺安全性。最后,應重視動態監管機制的建立,形成動態追蹤體系,對員工經營行為等進行跟蹤與監控,保障風險點的及時察覺,提升財務風險識別效率,完善風險管理對策,保證該方案針對性,提升財稅風險防控水平。

提升管理人員綜合素質 我國各項財稅政策的執行離不開財務管理人員的支持。若財稅管理人員的職業素養相對較低,業務水平不高,其對企業財務稅務狀況的了解不足,監管力度相對薄弱,提升企業財稅風險。故而,企業應提升對財稅人員的重視程度,借助培訓等手段,提升財稅人員知識系統完善性,通過績效考核,提高財稅人員工作積極性。一方面,培訓環節,應將新的財稅政策等納入其中,提高管理人員對相關政策的掌握程度,保障相關政策的落實,以免企業出現違法現象。與此同時,應重視對培訓模式的創新,構建多元化培訓體系,如使用多媒體設備等,提升員工參與積極性,提高員工業務技能,為企業建設貢獻更多力量。另一方面,應積極開展管理人員績效考核工作,結合財稅管理實際狀況,確認考核指標,如節稅策略所取得的成果等,輔以激勵機制,對管理人員積極性予以調動,提升財稅管理效率,推動企業財稅風險的降低。

財稅管理工作信息化水平的提升,可對企業生產經營環節涉及的財稅風險等進行評估,完善風險防控對策,打造相對良好的納稅環境,實現對企業發展的有效控制。故而,企業應結合時代發展形勢,考量企業業務交易等環節存在的風險,建立健全風險評估機制,確定風險類型與等級等,對防控對策進行調整,提升企業內控水平,對財稅風險點進行監督與控制,提升財稅等的安全性,為企業的健康發展提供助力。

(作者單位:山東百丞稅務師事務所有限公司)

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