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“雙區”背景下粵澳協同構建高校圖書館機構知識庫平臺模型研究

2024-04-29 00:00:00滕雪趙亞杰
現代商貿工業 2024年5期

摘"要:大數據驅動使智慧圖書館的環境發生了重大變化,本論文將以“雙區”粵澳協同為背景,進行高校圖書館機構知識庫平臺模型構建研究,并通過建立網絡平臺以及實體展區的方式,實現科技成果資源共享與服務,實施協同育人功能。

關鍵詞:數據驅動;粵澳協同;機構知識庫

中圖分類號:F27"""""文獻標識碼:A""""""doi:10.19311/j.cnki.16723198.2024.05.036

1"研究背景

2019年2月18日,中共中央、國務院印發《粵港澳大灣區發展規劃綱要》。2021年9月,黨中央、國務院印發《橫琴粵澳深度合作區建設總體方案》。在粵港澳大灣區和粵澳深度合作區“雙區”框架下,粵澳協同搭建平臺,激發“人才培養高地”集聚效應,建設人才蓄水池,為粵澳兩地持續繁榮發展提供充足穩定、機制化的人才保障。

此外我們已經從信息時代走進了數據驅動(data"driven)的“智能時代”,數據驅動是一種利用各種數據采集手段獲取數據,并將其加工、組織和轉化為有意義信息的過程。這些信息會經過分析、整合和提煉,從而訓練出能夠自動決策的模型。簡而言之,數據驅動就是通過數據的收集和處理,來生成能夠幫助我們做出智能決策的模型。如何真正地打造一個能夠實現數據驅動的機構知識庫平臺,是當前圖書館科技情報智慧服務研究的重點。

2"研究價值

高校圖書館機構知識庫平臺是一個以特定機構的各種文件為主要內容的資源管理平臺,它既可以用作機構的特色數字圖書館,也可以充當機構的門戶網站,更可以當作機構的教學輔助支撐平臺,達到育人的功能。圖書館作為高校的信息中心,熟悉本機構的各種信息資源,除了可以豐富館藏和提高圖書館地位外,還可以將資源收集到機構知識庫平臺,對本機構的各種成果進行收集,是高校的文化傳承的重要標志。可以為學校教職工及學生提供全方位一體化的科研檢索,為學校培養技術技能型人才提供專業的保障,可以使數字資料、紙質文獻永久性保存,并多維度的展示本機構的科研成果,有利于提高本機構的學術地位。

3"國內外研究現狀

20世紀90年代,美國興起了一場名為開放存取(Open"Access,簡稱OA)的運動,迅速席卷全球。在這個時期,人們開始提出機構知識庫(Institutional"Repository,簡稱IR)的概念。機構知識庫也被稱為機構庫、成果庫、典藏庫等。它是由特定機構(如大學、研究所、圖書館、博物館等)建立起來的一個平臺,用于收集和存儲該機構所產生的各種學術成果和知識資源。通過機構知識庫,這些機構能夠更好地管理和分享他們的研究成果,從而促進學術交流和知識傳播的便利性。這一創新的概念為人們獲取和分享學術資源提供了全新的途徑,推動了學術界和科研領域的發展與進步。

在中國知識資源總庫(CNKI)以“圖書館”“機構知識庫”為關鍵詞進行檢索,檢索出相關文獻為553篇,其中中文文獻為218篇,外文文獻為335篇,2021年有2篇中文、2篇外文文獻,說明機構知識庫依然是研究熱點;以“數據驅動”“機構知識庫”為關鍵詞,進行主題搜索,僅有7篇文獻,說明以數據驅動為背景研究知識庫是研究創新點。

在國內,2004年,吳建中發表了第一篇關于機構知識庫的論文,他提出了機構知識庫應該成為圖書館的一個重要組成部分。自那時起,機構知識庫理論研究進入了一個相對較長的時期。這些研究內容涵蓋了國外機構知識庫的情況、機構知識庫的存取政策,以及機構知識庫建設所面臨的問題和應對策略。通過這些研究,人們對機構知識庫的概念、功能和實施方法有了更深入的了解,并為機構知識庫的發展做出了重要貢獻。在2010年,龐弘燊等人發表了第一篇關于國內高校機構知識庫案例的論文,這標志著國內高校機構知識庫建設的正式啟動。隨后,在2011年,中國高等教育文獻保障系統(CALIS)制定并實施了針對中國高校機構知識庫建設及推廣的第三期規劃項目。這個項目致力于幫助中國高校建立和發展機構知識庫,并推廣其在學術界的應用。2016年9月,中國高校機構知識庫聯盟(CHAIR)正式成立,截至2022年6月,CHAIR共包含51所會員機構。目前,我國香港和臺灣地區的機構知識庫,發展比較典型的有香港機構知識庫整合系統(Hong"Kong"Institutional"Repositories,簡稱HKIR,參與機構:8所政府資助大學)和臺灣學術機構典藏(Taiwan"Academic"Institutional"Repository,簡稱TAIR,參與學術機構:140所)。

在國外,2001年,俄亥俄州立大學圖書館推動遠程教育體系改革的項目中,提出了建立一個名為俄亥俄州立大學知識庫(Ohio"State"University"Knowledge"Bank)的想法。這個知識庫旨在保存該校教師的教學和科研資源,并向所有合法的網絡用戶免費開放。通過建立這個知識庫,俄亥俄州立大學希望能夠更好地管理和分享教師們的優秀教學和科研成果。在2002年,機構知識庫正式宣布誕生。麻省理工學院成為第一個建立機構知識庫的學術機構。這一里程碑事件實現得益于麻省理工學院與惠普公司的合作。經過近3年的研發工作,他們成功推出了著名的機構知識庫系統DSpace。在2005年,OpenDOAR(Direct"of"Open"Access"Repositories,開放存取知識庫名錄)成為公認的收錄開放存取知識庫最權威的目錄網站。其目標是收錄、組織和展示各國建立的各種開放存取知識庫,以促進開放存取資源的檢索和使用。OpenDOAR的重要性在于它為研究者、學者和學術界提供了一個集中檢索開放存取資源的平臺。截止到2022年9月,注冊的機構知識庫數量已達5923個,但其中中國大陸僅有65個,中國臺灣有60個。截止到2022年9月,在ROAR(開放獲取知識庫注冊機構)注冊的機構知識庫數量已達4725個,其中中國大陸僅有96個,中國香港有10個,中國臺灣有83個。

通過以上國內外研究現狀分析,我們可以得出以下結論:國外對機構知識庫聯盟的研究開展較早,經過多年發展,機構知識庫及其聯盟的建設在現代已經變得非常先進。該領域已經從理論研究逐漸發展為以實踐研究為主的階段,并且開始重點研究機構知識庫聯盟實踐中的相關問題。國內機構知識庫聯盟的研究相對較晚起步,與國外發達國家相比還存在著一定差距,不過香港地區和臺灣地區取得了一定的成績,但是澳門地區還是比較少,但是其進展日益迅速。總體而言,國內機構知識庫聯盟的研究正在不斷深入和發展,為機構知識庫聯盟的實踐提供了重要的理論支持和指導。這些研究促進了聯盟的合作與發展,推動了機構知識庫的互聯互通、共享與協作,為學術界的進步和知識傳播作出了積極貢獻。

本論文立足于圖書館的工作實際,基于國內外機構知識庫的研究現狀和發展趨勢,以數據驅動為背景,發揮多學科交叉優勢,在深入剖析機構知識庫的概念、特點和發展的基礎上,在“雙區”背景下,粵澳高校協同構建出符合學校發展的高校圖書館機構知識庫平臺模型。

4"圖書館機構知識庫平臺模型的構建

4.1"平臺構建調研

前期調研已經收集與本研究有關的中外文獻數百篇,所收集的文獻涵蓋了國內外機構知識庫的研究重點和熱點。同時,對于有相關知識庫建設經驗的學校圖書館進行了電話和網絡調研,如:深圳職業技術學院圖書館、珠海城市職業技術學院圖書館、南方科技大學知識苑(英文名稱SUSTech"Knowledge"Commons,簡稱SUSTech"KC)、北京大學機構知識庫、華中師范大學智慧云、北京理工大學機構知識庫等。

通過文獻調研,發現國外在機構知識庫聯盟的研究方面起步較早。經過多年的發展,機構知識庫及其聯盟的建設已變得相當先進。不僅理論研究逐漸深化,還更加注重實踐研究,并重點探討了機構知識庫聯盟實踐中的相關問題。相比之下,國內的機構知識庫聯盟研究起步較晚,與發達國家相比存在明顯差距。然而,在這方面,香港作為中國的特別行政區已經取得了一定的成就。香港的機構知識庫聯盟研究相對較為活躍,取得了一些突破性的成果。在國內,學界也開始更加關注機構知識庫聯盟的研究。各個高校和研究機構積極開展合作,努力推動聯盟的發展。雖然國內發展起步較晚,但有借鑒和學習國外經驗的機會,努力縮小與國外的差距。

通過電話和網絡調研發現有些學校建立知識庫的模式比較單一,僅僅只有網絡平臺或者實體展區,兩者都有的模式少之又少,所以擬構建網絡平臺(線上)、實體展區(線下)兩種形式兼顧的模式。

4.2"平臺建設內容

4.2.1"網絡平臺建設內容

以粵澳地區高校協同為基準,每個地區的高校負責自己學校的平臺建設,通過科學、合理的設計,我們可以創建一個功能完善的門戶網頁,提供友善的用戶界面和便捷、智能的服務,實現門戶的自主化管理。管理員可以根據需求自由搭配門戶的主題顏色、頁面布局以及應用模塊。他們可以靈活地調整布局并進行設置,改變應用的樣式,隨時編輯應用的內容。這樣的設計意味著門戶網頁將提供直觀且易于使用的界面,使用戶能夠方便地瀏覽和訪問各種功能和信息。管理員可以根據用戶的反饋和需求,不斷優化門戶的設計和服務,以提供更好的用戶體驗。

首頁導航欄包括:首頁、學校教師(檢索與瀏覽學校的專家學者)、院系機構(分院系、部門展示學者與學術成果)、學校成果(瀏覽、檢索、下載與導出學校學術成果)、成果分析(多維度統計分析學校學術成果)。

學校教師:教師簡介、職稱、研究方向、二級機構、個人成果(期刊論文、著作、發明專利、會議論文、報紙、課題、獲獎、作品等)。

院系機構:機構簡介、機構成果。

學校成果:成果檢索、成果詳情。

成果分析:資源類型、期刊分布、機構統計、發文及被引趨勢。

4.2.2"實體展區建設內容

首先,收集學校教職工個人成果的實體作品,包括教師著作、獲獎證書、榮譽獎杯、教師其他類型文獻資料等。其次,設計實體展區空間規劃,空間內設置封閉式展柜和特色書架等裝置,用來放置老師捐贈的資料;設置電視設備,用來播放電子版資料。最后,搭建成平臺實體展區。

實物展示:教師著作、獲獎證書、榮譽獎杯、教師其他類型文獻資料。

多媒體展示:設置電視設備。

空間展示:封閉式展柜、特色書架。

4.3"網絡平臺架構

平臺分為四大部分:前臺瀏覽、教師成果管理、院系機構成果管理、機構知識庫系統管理。

前臺瀏覽針對平臺用戶和管理員,包含IR門戶主頁、成果分類導航、多維度聚類展示、高被引成果展示、簡單檢索、成果列表查看、詳細信息頁面等。

教師成果管理針對擁有個人后臺的教師,包含前臺瀏覽的全部功能,以及個人成果維護、成果提交、個人信息設置等功能。

院系機構成果管理針對院系機構管理員,包含院系機構成果維護、成果提交等功能。

系統管理包含前臺瀏覽的全部功能,以及機構參數配置、成果管理等大模塊管理功能。

4.4"網絡平臺建設方案

數據驅動涵蓋的3個關鍵步驟:(1)數據采集階段;(2)內容構建階段;(3)服務對接階段。數據驅動具有的三大特征:(1)海量數據特征;(2)自動化建模服務;(3)自動化決策能力。根據數據驅動的含義,本平臺擬解決的關鍵問題是數據收集階段,如何將海量的元數據成果收集、清洗、入庫、維護等構建是關鍵點。

4.4.1"成果收集

一種是網絡各數據平臺已有的外部元數據為機構庫建設提供數據基礎;另一種是網絡抓取不到的元數據,需要與學校其他部門(科技與校企合作處、教務處、黨政辦公室(檔案科)、信息中心、人事處、實訓中心、各學院)以及教師本人溝通合作獲取。平臺系統會根據管理員設定好的機構檢索式,定時從底層數據庫中自動抓取本機構新成果,以確保平臺始終充滿活力。

4.4.2"數據清洗

針對被多個數據庫收錄的同一成果,自動去重和標引。

4.4.3"數據入庫

網絡平臺模型支持通過用戶填寫的機構檢索式來提取本機構成果數據,可支持設置單位英文名、中文曾用名、外文曾用名、關聯單位、排除單位。

4.4.4"數據維護

管理員和教師可以對平臺上的各類型成果進行統一的存儲和管理,可以對庫中成果進行添加、刪除、修改、全文上傳、導出元數據等操作,確保公開發表成果和自有資源管理的集中性和優化性。

4.4.5"成果認領

管理員可對全部成果進行校對和編輯,支持代認領教師及院系機構成果。

教師可以登錄學者成果管理應用對自己的成果進行認領校對。院系機構管理員可以登錄院系機構成果管理應用對院系機構成果進行認領校對。可對非本人/非本院系機構成果進行移除,對本人成果進行編輯。

4.4.6"成果審核

系統支持審核功能,包括系統自動審核和人工審核。

若管理員設置為系統自動審核,則教師及二級機構管理員添加、移除、編輯、認領的成果系統自動審核通過并生成一條自動審核通過的記錄。

若管理員設置為人工審核,則教師及二級機構管理員添加、移除、編輯、認領的成果需系統管理員審核通過才會入庫。

4.5"網絡平臺頁面展示

4.5.1"首頁頁面功能

導航欄區:首頁、學校教師、院系機構、學校成果、成果分析。

檢索區:可以對成果、學者、院系機構進行簡單快速檢索查找。

內容區:教師推薦、院系機構導航、熱門成果、成果概況。

4.5.2"學校教師展示

教師瀏覽:提供教師導航頁面,對教師進行統一展示,可以通過教師姓氏首字母(A-Z)篩選,并支持對教師的檢索;也可以按照教師的所屬學院機構進行篩選查看。

教師信息:系統自動生成教師科研主頁,包括教師簡介、職稱、二級機構、研究方向、個人成果(期刊論文、著作、發明專利、會議論文、報紙、課題、獲獎、作品等)。對教師科研能力進行完整的展示,并且支持可視化分析展示(年度成果趨勢、年度被引趨勢、成果類型分布、成果收錄等)。

4.5.3"院系機構展示

院系機構瀏覽:提供院系機構導航頁面,可直接瀏覽所有學院機構信息,也可根據院系機構名稱首字母索引進行瀏覽。

院系機構信息:系統自動生成院系機構科研主頁,包括機構簡介、機構成果,支持可視化分析展示(成果類型分布、成果收錄分布、年度被引趨勢、主要發文期刊分布等)。

4.5.4"學校成果展示

成果檢索:提供一站式檢索框,提供空檢索、簡單檢索、高級檢索和二次檢索4種檢索方式,滿足不同用戶的不同檢索需求。

檢索結果提供多種組合篩選方式:提供語種、成果類型、年度、重要論文收錄情況、有無全文等多種組合篩選方式。

成果詳情:提供成果的詳細信息頁面,可以將成果的詳細字段進行展示和單篇文獻分析。

4.5.5"成果分析展示

成果分析:資源類型、期刊分布、機構統計、發文及被引趨勢。

5"結語

粵澳協同構建高校圖書館機構知識庫平臺模型是基于“雙區”背景下學校教職工的學術成果、校園文庫建設的,并通過建立網絡平臺以及實體展區的方式,實現科技成果資源共享與服務。網絡平臺可以將各種文件,以數字的方法保存,并提供檢索與使用,可以使教學資料、科研成果、電子出版物等數字資料永久性保存,有助于提升科研團隊的知識共享,促進了學術機構之間的交流,有助于宣傳推廣本機構,有利于招生。實體展區是一個非常重要的學習與交流平臺,通過參觀展覽館,人們可以深入了解各種不同領域的科學研究成果,啟發思維,拓寬視野。這種互動和交流能夠促進學術界的合作與溝通,有助于加速科研活動的推進。同時,將科研成果應用到實際中也能提高其效率,讓更多人受益。因此,建立一個綜合性的機構文庫平臺,是科研的重要驅動力,是教學資料的豐富源泉,是校園文化、科研成果的培養基地,也是教育一體化的服務平臺,更是構建落實立德樹人根本任務粵澳協同的育人模式,打造“雙區”人才培養高地的有益實踐,是從教育維度對粵澳協同發展理論的有益補充。

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