“大智移云”背景下加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率和質(zhì)量十分關(guān)鍵

洪惲慧

本文分析企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性，提出四個(gè)方面的路徑需求：智能化、云化、協(xié)同化和安全化。然后根據(jù)這四個(gè)方面，構(gòu)建了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的建設(shè)方案，并舉例說(shuō)明其中的一些具體工具和方法，如智能報(bào)表、云賬戶、協(xié)同審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)防控等。最后，從實(shí)施條件部署、貫徹實(shí)施路徑方案和應(yīng)用實(shí)施核心方法三個(gè)方面，提出了企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)踐策略，并指出了轉(zhuǎn)型過(guò)程中需要注意的問(wèn)題。本文希望能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供一些理論指導(dǎo)和實(shí)踐借鑒，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和價(jià)值的提升。

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算等技術(shù)領(lǐng)域的融合發(fā)展，形成了一個(gè)新的技術(shù)概念——“大智移云”。“大智移云”是產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的重要技術(shù)載體和推動(dòng)力，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)和人類生活帶來(lái)了深刻變革。在這樣的背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，也面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。如何利用“大智移云時(shí)代”的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效率和質(zhì)量，增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力，成為各企業(yè)急需解決的議題。

“大智移云時(shí)代”企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑需求

智能化 智能化是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要路徑需求之一，也是財(cái)務(wù)管理提升效率、質(zhì)量和價(jià)值的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力。智能化的核心是利用人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、處理、分析和呈現(xiàn)，從而提高財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和洞察力。智能化的目標(biāo)是讓機(jī)器承擔(dān)重復(fù)性、規(guī)范性的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，讓人員專注于創(chuàng)新性、戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)高級(jí)工作，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的角色轉(zhuǎn)變和能力提升。企業(yè)在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)從兩個(gè)方面著手：第一是智能核算，通過(guò)自動(dòng)識(shí)別、錄入、審核、結(jié)算等流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證的全流程無(wú)紙化處理，提高核算效率和準(zhǔn)確率。第二是智能報(bào)表，通過(guò)自動(dòng)匯總、整合、生成等流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的快速出具和多維展示，提高報(bào)表質(zhì)量和可讀性。例如，某制藥企業(yè)利用智能報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過(guò)智能報(bào)表，該企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)采集、處理、分析和呈現(xiàn)，提高財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和洞察力。

隨后，該企業(yè)結(jié)合智能報(bào)表所展現(xiàn)出的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)本期的銷售收入超過(guò)了預(yù)算，達(dá)到1200萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)20%。其主要原因是該企業(yè)推出了新的產(chǎn)品，受到市場(chǎng)的歡迎。但是，該企業(yè)的銷售成本和銷售費(fèi)用也超過(guò)了預(yù)算，分別達(dá)到700萬(wàn)和150萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)了16.67%和50%。主要原因是該企業(yè)為了促進(jìn)新產(chǎn)品的銷售，增加了原材料采購(gòu)和廣告宣傳的投入。該企業(yè)的管理費(fèi)用也超過(guò)預(yù)算，達(dá)到了120萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)20%。主要原因是該企業(yè)為了提高管理效率，引進(jìn)了新的信息系統(tǒng)和設(shè)備。該企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用低于預(yù)算，達(dá)到40萬(wàn)元，同比下降了20%。主要原因是該企業(yè)優(yōu)化了資金結(jié)構(gòu)，降低了借款成本。綜合來(lái)看，該企業(yè)在本期的利潤(rùn)總額超過(guò)預(yù)算，達(dá)到了190萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)了26.67%。說(shuō)明該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果良好，但是仍需注意控制成本和費(fèi)用，提高盈利能力。

云化 云化是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要路徑之一，指的是將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和應(yīng)用部署在云端，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中存儲(chǔ)、共享訪問(wèn)和遠(yuǎn)程協(xié)作。云化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有三個(gè)方面的重要影響：

一是提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。云端數(shù)據(jù)有專業(yè)的安全保障和備份機(jī)制，可以防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。云端數(shù)據(jù)也可以實(shí)時(shí)同步，避免數(shù)據(jù)不一致或沖突的問(wèn)題。

二是降低了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)維成本和復(fù)雜度。云端應(yīng)用無(wú)需安裝、更新或維護(hù)，可以節(jié)省硬件、軟件和人力資源的投入。云端應(yīng)用也可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求靈活擴(kuò)展或縮減，提高資源利用率和效率。

三是增強(qiáng)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能和性能。云端應(yīng)用可以利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)，提供更智能、更快速、更便捷的財(cái)務(wù)服務(wù)。云端應(yīng)用也可以與其他云端應(yīng)用無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)、跨地域的數(shù)據(jù)交換和協(xié)作。因此，云化是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不可或缺的一環(huán)，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化、智能化和數(shù)字化。

協(xié)同化 協(xié)同化是指企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)部門、上下游合作伙伴、外部利益相關(guān)者等實(shí)現(xiàn)有效的溝通和協(xié)作，提高財(cái)務(wù)管理的效率和效果。在大智移云的背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要從內(nèi)部與外部?jī)蓚€(gè)方面推進(jìn)協(xié)同化。

在內(nèi)部層面，企業(yè)通過(guò)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算和報(bào)告體系，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、集成化和共享化，提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和可用性。通過(guò)建立有效的業(yè)財(cái)融合機(jī)制，加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的溝通和配合，提高財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持和服務(wù)能力。通過(guò)建立靈活的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的扁平化、精細(xì)化和智能化，提高財(cái)務(wù)管理的敏捷性和創(chuàng)新性。

在外部層面，企業(yè)通過(guò)建立開放的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與上下游合作伙伴、外部投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等利益相關(guān)者的數(shù)據(jù)交換和信息共享，提高財(cái)務(wù)管理的透明度和信任度。通過(guò)建立有效的產(chǎn)融協(xié)同機(jī)制，加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)、資本市場(chǎng)等金融資源的對(duì)接和合作，提高財(cái)務(wù)管理的融資能力和資本運(yùn)作能力。通過(guò)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，加強(qiáng)與外部風(fēng)險(xiǎn)源的識(shí)別和應(yīng)對(duì)，提高財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)健性和安全性。

安全化 安全化是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要保障，也是應(yīng)對(duì)數(shù)字化時(shí)代風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)的必要條件。安全化需要關(guān)注三個(gè)方面的基礎(chǔ)需求：

第一是數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心資源，也是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)安全涉及數(shù)據(jù)的完整性、可用性、保密性和合規(guī)性，需要建立健全的數(shù)據(jù)安全管理制度和技術(shù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、損毀和濫用，保護(hù)數(shù)據(jù)的合法權(quán)益。第二是系統(tǒng)安全，系統(tǒng)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要載體，也是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的關(guān)鍵支撐。系統(tǒng)安全涉及系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、可維護(hù)性和可擴(kuò)展性，需要采用先進(jìn)的系統(tǒng)架構(gòu)和技術(shù)方案，防止系統(tǒng)故障、攻擊、病毒和黑客，保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行和持續(xù)優(yōu)化。第三是業(yè)務(wù)安全。業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要目標(biāo)，也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心體現(xiàn)。業(yè)務(wù)安全涉及業(yè)務(wù)的合理性、有效性、規(guī)范性和透明性，需要建立完善的業(yè)務(wù)流程和控制機(jī)制，防止業(yè)務(wù)錯(cuò)誤、失誤、欺詐和腐敗，保證業(yè)務(wù)的合法合規(guī)和高效高質(zhì)。

大智移云背景下企業(yè)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的建設(shè)方案

財(cái)務(wù)報(bào)表智能化改革 智能報(bào)表是一種利用人工智能技術(shù)，從原始數(shù)據(jù)中自動(dòng)提取信息，并生成準(zhǔn)確且高度定制化的報(bào)表的技術(shù)，其主要包含四個(gè)方面：

一是數(shù)據(jù)源。智能報(bào)表可以接入多種類型和格式的數(shù)據(jù)源，如數(shù)據(jù)庫(kù)、文件、API等，并通過(guò)數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換、集成等過(guò)程，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為適合分析和展示的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

二是數(shù)據(jù)分析。智能報(bào)表可以根據(jù)用戶的需求和場(chǎng)景，自動(dòng)選擇合適的分析方法和算法，如聚類、分類、回歸、關(guān)聯(lián)規(guī)則等，從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律和趨勢(shì)，并提供數(shù)據(jù)質(zhì)量和可信度的評(píng)估。

三是數(shù)據(jù)可視化。智能報(bào)表可以根據(jù)數(shù)據(jù)的特征和分析結(jié)果，自動(dòng)選擇合適的圖表類型和樣式，如柱狀圖、折線圖、餅圖、散點(diǎn)圖等，并通過(guò)顏色、大小、形狀等視覺元素，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)力和美觀性。

四是自然語(yǔ)言處理。智能報(bào)表可以通過(guò)自然語(yǔ)言處理技術(shù)，如自然語(yǔ)言生成、自然語(yǔ)言理解、自然語(yǔ)言問(wèn)答等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和語(yǔ)言之間的轉(zhuǎn)換。例如，智能報(bào)表可以根據(jù)數(shù)據(jù)生成文字描述，也可以根據(jù)用戶的語(yǔ)言輸入生成相應(yīng)的報(bào)表。

建立財(cái)務(wù)管理云賬戶 云賬戶是一種基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工具，它可以為企業(yè)提供靈活、高效、安全的收入結(jié)算和稅務(wù)管理服務(wù)。云賬戶的優(yōu)勢(shì)有三大優(yōu)勢(shì)：

一是靈活性。云賬戶可以適應(yīng)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景和需求，支持多種結(jié)算方式和周期，滿足企業(yè)和個(gè)體經(jīng)營(yíng)者的多樣化需求。

二是高效性。云賬戶可以實(shí)現(xiàn)收入結(jié)算的自動(dòng)化和智能化，減少人工干預(yù)和錯(cuò)誤，提高結(jié)算的準(zhǔn)確性和速度。

三是安全性。云賬戶具有稅務(wù)機(jī)關(guān)授予的代征資質(zhì)，可以為企業(yè)和個(gè)體經(jīng)營(yíng)者代征代繳稅款，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和糾紛。云賬戶還采用了嚴(yán)格的數(shù)據(jù)加密和安全防護(hù)措施，保障數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性。

因此，云賬戶是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效途徑之一，可以幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平，降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。例如，某共享單車平臺(tái)是一家提供智能共享單車出行服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，擁有超過(guò)1000萬(wàn)的注冊(cè)用戶和超過(guò)50萬(wàn)輛的單車資源。該平臺(tái)每天產(chǎn)生大量的收入結(jié)算和稅務(wù)管理的數(shù)據(jù)，需要高效、準(zhǔn)確、合規(guī)地處理。為此，該平臺(tái)選擇了云賬戶作為其數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工具。云賬戶為該平臺(tái)提供了靈活、高效、安全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)，幫助該平臺(tái)提升財(cái)務(wù)管理水平，降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控 風(fēng)險(xiǎn)防控是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分，旨在保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和安全性。在大智移云背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨多種風(fēng)險(xiǎn)，如數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)篡改、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等。為了有效應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要建立健全的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，包括以下幾個(gè)方面：

一是數(shù)據(jù)加密。采用先進(jìn)的加密技術(shù)和算法，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止數(shù)據(jù)被非法訪問(wèn)或竊取。

二是數(shù)據(jù)備份。定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)，避免數(shù)據(jù)因意外或故障而丟失或損壞。

三是數(shù)據(jù)校驗(yàn)。通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)校驗(yàn)規(guī)則和流程，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性、一致性和準(zhǔn)確性的檢查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或異常。

四是數(shù)據(jù)審計(jì)。通過(guò)建立數(shù)據(jù)審計(jì)日志和報(bào)告，記錄和監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的生成、修改、刪除和使用情況，追蹤和分析數(shù)據(jù)變化的原因和影響。

五是數(shù)據(jù)隔離。通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限和控制策略，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)分類管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的最小化暴露和最大化保護(hù)。

綜上所述，大智移云背景下加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要意義。企業(yè)應(yīng)積極借助信息技術(shù)和云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)，推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升工作效率、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理、提升決策支持能力，并推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)智能化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化和智能化轉(zhuǎn)型。

作者單位：福建省泉州華僑職業(yè)中專學(xué)校