管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用研究

曹翼民

一、前言

管理會計以價值創(chuàng)造為目標(biāo)，業(yè)財融合為手段，通過財務(wù)聯(lián)合業(yè)務(wù)，從財務(wù)視角由過去的事后管理變成事前、事中、事后全過程管理，助力業(yè)務(wù)靈活應(yīng)對復(fù)雜多變的環(huán)境，始終貫徹價值增長理念，確保每一項業(yè)務(wù)及其環(huán)節(jié)都能為企業(yè)創(chuàng)造價值。因此，越來越多的企業(yè)開始重視管理會計應(yīng)用，并在積極探索使管理會計切實發(fā)揮作用的良策。本文闡述了管理會計的定義和職能，研究了現(xiàn)代企業(yè)在應(yīng)用管理會計過程中所面臨的代表性問題，針對面臨的問題提出了完善企業(yè)管理會計應(yīng)用的策略。要使管理會計發(fā)揮作用，企業(yè)應(yīng)提高對管理會計應(yīng)用的認(rèn)識和重視程度、健全管理會計應(yīng)用體系、強化業(yè)財融合、提高管理會計應(yīng)用的信息化程度和信息采集、處理、溝通效率、加強管理會計活動的開展。

二、管理會計的定義和職能

（一）定義

管理會計是運用一定的方法和工具，以企業(yè)的經(jīng)營活動及其價值表現(xiàn)為管理對象，通過財務(wù)參與企業(yè)的規(guī)劃、決策、控制和評價活動，為活動提供與價值相關(guān)的信息，推動企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。管理會計更關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部管理，強調(diào)業(yè)財融合，以提供與決策相關(guān)的信息，提高企業(yè)決策的科學(xué)性[1]。

（二）職能

管理會計具有如下職能：

第一，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前的規(guī)劃和決策職能。一是戰(zhàn)略規(guī)劃的職能。通過對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的分析，為企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向提供有效信息，避免市場所帶來的威脅。二是決策支持職能。管理會計通過收集和處理各種財務(wù)和非財務(wù)信息，為管理層在制定決策方案、分析決策風(fēng)險、評估決策效果等方面提供信息支持。

第二，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過程中的控制職能，包括成本管理、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理等職能。根據(jù)企業(yè)實際情況設(shè)計內(nèi)部控制和運營規(guī)范，通過對風(fēng)險的定性化和量化，使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，加強成本管理，實現(xiàn)利益最大化。

第三，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過程的評價職能。管理會計需要對企業(yè)在可控成本基礎(chǔ)上進(jìn)行績效評估和分析，反饋并改善企業(yè)經(jīng)營活動，形成閉環(huán)管理，并提高員工的工作熱情[2]。

三、企業(yè)管理會計應(yīng)用存在的問題

（一）對管理會計認(rèn)識不足

部分企業(yè)對管理會計應(yīng)用意義和價值未形成基本認(rèn)識。在競爭日益激烈的市場環(huán)境中，為了追求利益最大化，企業(yè)往往更多地關(guān)注拓展業(yè)務(wù)的盈利方面，導(dǎo)致管理人員和決策者只局限于眼前利益，忽視管理會計對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的作用，對管理會計的重視程度不夠。由于不重視，也沒有培養(yǎng)管理會計人才，導(dǎo)致財務(wù)人員素質(zhì)偏低，管理會計體系的設(shè)計與執(zhí)行不到位，管理會計應(yīng)用工作受阻，管理會計價值未能得到充分發(fā)揮。

（二）管理會計應(yīng)用體系不夠健全

管理會計在我國應(yīng)用才剛剛起步，仍在不斷探索階段，目前，許多企業(yè)尚未建立健全管理會計應(yīng)用體系。首先，一些企業(yè)的財務(wù)組織架構(gòu)還是傳統(tǒng)的“科層式”，以每個獨立核算單位為一個責(zé)任中心配備會計和出納，進(jìn)行會計計量和報告，導(dǎo)致有多個責(zé)任中心，人員配備較多，工作效率低下，財務(wù)僅僅停留在核算的基礎(chǔ)層面，沒有設(shè)置專門的管理會計崗位。其次，從制度保障和會計人員職責(zé)方面來看，目前企業(yè)并沒有制定與管理會計相適應(yīng)的相關(guān)制度，缺乏創(chuàng)新管理制度，企業(yè)缺乏立足于實際情況的嚴(yán)謹(jǐn)制度體系，使員工無制度可依，同時員工沒有確切的管理會計職責(zé)劃分，對企業(yè)管理的參與度不高，各部門各自為政，部門間溝通不順暢，導(dǎo)致管理會計應(yīng)用水平低下。

（三）業(yè)財融合有待提高

管理會計強調(diào)業(yè)財融合，但目前部分企業(yè)管理層重視業(yè)務(wù)，輕視財務(wù)，尤其是生產(chǎn)制造企業(yè)，管理層更重視研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等，認(rèn)為只有業(yè)務(wù)才能創(chuàng)造價值，卻沒有意識到業(yè)務(wù)部門并不是財務(wù)出身，并不能始終貫徹價值創(chuàng)造理念，而財務(wù)部門被認(rèn)為僅僅是報銷記賬，出具報表的后臺支持部門。財務(wù)部門缺乏主動意識，對企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容不進(jìn)行主動了解，而業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部門同樣存在排斥心理。另外，財務(wù)與業(yè)務(wù)未能有效融合，企業(yè)對業(yè)務(wù)進(jìn)行分工均是以業(yè)務(wù)部門為單元，在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和改進(jìn)時，各部門只是關(guān)注自己部門的流程改造，而財務(wù)部門更多的是關(guān)注三大報表，關(guān)注整體收入、成本、利潤、投資收益等量化指標(biāo)。而事實上，企業(yè)經(jīng)營過程中，任何一條完整的業(yè)務(wù)流程，都不是簡單地存在于某一個部門，而是會橫跨幾個部門，財務(wù)管理也要參與到各個業(yè)務(wù)流程中，而實際上企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)并沒有進(jìn)行有效的融合，沒有最大化地利用財務(wù)管理提高業(yè)務(wù)效率與效果。

（四）管理會計的信息化程度不高，信息采集、處理、溝通不足

本質(zhì)上，管理會計是處理信息和提供信息的，需要及時處理企業(yè)內(nèi)外部各種數(shù)據(jù)資料，及時從中提煉出有價值的信息，因此信息技術(shù)的應(yīng)用至關(guān)重要。目前，大部分企業(yè)已采用電子記賬方式，但為了降低成本，采用較少的管理應(yīng)用模塊，一般只采用總賬和報表模塊，僅僅由傳統(tǒng)的由手工記賬變成電子記賬，沒有真正實現(xiàn)財務(wù)信息化，使管理會計在利用管理思維整合數(shù)據(jù)時，大部分依靠手工取數(shù)和計算，工作效率低、出錯率高，無法滿足管理會計需要。信息采集時手工錄入信息不及時、不完整，數(shù)據(jù)易出錯，人員還處于系統(tǒng)的適用期，由于人員對業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)不熟悉，導(dǎo)致系統(tǒng)操作不當(dāng)，處理數(shù)據(jù)時時常發(fā)生丟失、失真等情況，最終導(dǎo)致無法滿足決策層的需求，長此以往，管理會計被誤認(rèn)為無用。此外，管理會計所需要的數(shù)據(jù)是由企業(yè)相關(guān)職能部門或生產(chǎn)鏈條匯集而成的，但由于各部門目標(biāo)不同，在提供數(shù)據(jù)時只考慮本部門的利益，數(shù)據(jù)會有所偏頗，與管理會計部門又沒有良好的溝通，在管理會計提取數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理的環(huán)節(jié)，會因溝通不順暢或主客觀原因而出現(xiàn)數(shù)據(jù)的瑕疵[3]。

（五）管理會計活動開展流于形式

當(dāng)前，我國大部分企業(yè)管理會計應(yīng)用剛剛起步，國家針對管理會計給出了系列應(yīng)用指引，但因?qū)嵺`中沒有確切的案例可借鑒，大多數(shù)企業(yè)雖然意識到管理會計的重要性，執(zhí)行起來缺流于表面。另外，管理會計對人員素養(yǎng)要求較高，部分企業(yè)缺乏有經(jīng)驗的管理會計人才，并不能很好地把管理會計理論應(yīng)用到企業(yè)管理中，上升到企業(yè)管理的戰(zhàn)略層面，流于形式，缺乏融合“財務(wù)+業(yè)務(wù)+管理”的能力，使得管理會計應(yīng)用緩慢。

（六）注重短期效益，忽視長期戰(zhàn)略規(guī)劃

注重短期效益導(dǎo)致企業(yè)忽視了長期戰(zhàn)略規(guī)劃的重要性。在競爭激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)往往更加注重眼前的利潤和業(yè)績，而忽視了對未來的規(guī)劃和發(fā)展。短視的經(jīng)營思維使得企業(yè)在面對市場變化和競爭壓力時，缺乏應(yīng)對策略和長遠(yuǎn)規(guī)劃，容易陷入被動局面。同時，為了追求短期利潤最大化，企業(yè)往往會將資源集中在可快速帶來回報的項目上，忽視對其他潛在項目的投資和發(fā)展。資源配置的不均衡性，導(dǎo)致企業(yè)在某些領(lǐng)域過度集中，而在其他領(lǐng)域則出現(xiàn)短板，影響了企業(yè)的綜合實力和競爭力。

此外，為了追求短期利潤，企業(yè)往往會將更多的資源投入到能夠直接帶來經(jīng)濟(jì)效益的項目上，忽視了對人才的培養(yǎng)和團(tuán)隊的建設(shè)。短視的經(jīng)營思維使得企業(yè)在人才儲備和團(tuán)隊建設(shè)方面存在不足，難以適應(yīng)市場的變化和競爭的挑戰(zhàn)。在此期間，企業(yè)往往會將更多的資源用于市場營銷和銷售推廣，而忽視了對產(chǎn)品和技術(shù)的創(chuàng)新和研發(fā)。短視的經(jīng)營思維使得企業(yè)在市場競爭中缺乏核心競爭力，難以保持長期的競爭優(yōu)勢[4]。

四、企業(yè)管理會計應(yīng)用對策

隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨復(fù)雜多變，企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展迫切需要提高整體管理能力。在此背景下，國家頒布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，為企業(yè)進(jìn)一步提高管理能力指明了方向。管理會計逐漸走進(jìn)企業(yè)，得到了越來越多企業(yè)的關(guān)注。很多企業(yè)打破了傳統(tǒng)的財務(wù)管理思想，逐漸把財務(wù)管理延伸至業(yè)務(wù)前端，通過財務(wù)聯(lián)合業(yè)務(wù)，幫助企業(yè)實現(xiàn)價值增長和價值創(chuàng)造，從而提高企業(yè)的核心競爭力，促進(jìn)了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（一）加強企業(yè)對管理會計應(yīng)用的認(rèn)識和重視程度

在市場競爭日趨激烈的今天，企業(yè)要依托管理會計，用管理會計的思維去提高企業(yè)核心競爭力，使管理會計落實到企業(yè)的日?；顒又?。首先，管理者需要提高對管理會計的認(rèn)識，要用管理會計的思維來管理企業(yè)，同時加強財務(wù)人員對管理會計的認(rèn)識，注重管理會計人才的培養(yǎng)與教育，建立管理會計的人才儲備機制，提升管理會計人才在企業(yè)管理中的地位，保證管理會計活動能有序開展。其次，企業(yè)要加強管理會計的宣傳，使全員都高度重視管理會計，明確企業(yè)管理會計的優(yōu)勢，合理拓展管理會計的應(yīng)用范圍，日常經(jīng)營中踐行管理會計理念，加大對管理會計的支持力度，積極發(fā)揮引導(dǎo)作用，進(jìn)而提升企業(yè)的管理水平。

（二）健全管理會計體系

應(yīng)用好管理會計，企業(yè)要有一套與本身實際工作相符合、行之有效的管理體系。首先，在組織架構(gòu)方面，根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)特點，建立能滿足開展管理會計工作需要的組織體系。該體系應(yīng)由財務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門的人員組成，有條件的企業(yè)還可設(shè)立專門的管理會計機構(gòu)或管理會計崗位，負(fù)責(zé)管理會計工作的開展。用組織模式的改變推進(jìn)業(yè)財跨部門的深度合作，細(xì)化財務(wù)工作，提高財務(wù)工作效率。其次，在管理會計體系建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的管理模式確定責(zé)任主體，明確各個層級以及每個層級內(nèi)的部門、崗位的管理會計職責(zé)和權(quán)限，建立一系列的相關(guān)制度和實施方案作為管理會計執(zhí)行的保障，使員工在制度范圍內(nèi)行使相應(yīng)職權(quán)，做到責(zé)任清晰。管理層梳理好業(yè)務(wù)流程與財務(wù)管理流程，以制度和崗位設(shè)置為依托確立起合理的管理流程。例如，設(shè)立財務(wù)BP崗位，確定BP崗位職責(zé)，主動將財務(wù)管理觸覺前置到業(yè)務(wù)活動中，深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)，財務(wù)BP既能理解業(yè)務(wù)的商業(yè)模式，也能給出專業(yè)的財務(wù)評價，讓財務(wù)業(yè)務(wù)化，管理理性化，促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的雙向融合，使企業(yè)優(yōu)化資源科學(xué)配置，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)[5]。

（三）強化業(yè)財融合

隨著市場競爭的加劇，業(yè)財融合在企業(yè)發(fā)展中起著非常重要的作用。業(yè)財融合增強了企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的協(xié)同作用，通過共同的目標(biāo)、流程、數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理和決策，從而提高了企業(yè)的管理效率和決策能力。首先，從意識上強化業(yè)財融合。企業(yè)內(nèi)部要自上而下地建立溝通渠道和機制，加強業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的溝通，建立業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同機制和流程，實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的交流和共享。財務(wù)管理人員要轉(zhuǎn)變財務(wù)的思維方式，要有管理者的思維，緊密聯(lián)系實際業(yè)務(wù)，加強自身的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，提高自己的洞察力和解決問題的能力，用管理會計的方法進(jìn)行企業(yè)的規(guī)劃，控制和決策，從而提升了企業(yè)決策的可靠性。其次，在業(yè)務(wù)流程管理方面加入財務(wù)的思維，要打破傳統(tǒng)的以部門為界進(jìn)行的企業(yè)內(nèi)部分工，重塑流程，以流程為中心，把管理會計的理念植入業(yè)務(wù)流程中，對各部門進(jìn)行職責(zé)重新劃分，幫助企業(yè)進(jìn)行資源的有效配置，建立業(yè)務(wù)和財務(wù)流程一體化的管理系統(tǒng)，提高企業(yè)的發(fā)展速度。最后，制度建設(shè)是財務(wù)和業(yè)務(wù)融合的重要手段，通過優(yōu)化財務(wù)流程和制度改進(jìn)，建立符合業(yè)務(wù)要求和財務(wù)管理要求的制度，加強對財務(wù)流程和制度的監(jiān)管和控制，建立激勵機制，提高業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的服務(wù)水平和質(zhì)量。建立績效評估制度，提高業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同效應(yīng)和績效水平。建立預(yù)算制度和成本核算制度，業(yè)務(wù)部門全員參與到企業(yè)預(yù)算中，增加業(yè)財融合的緊密度，通過成本核算，科學(xué)地進(jìn)行流程改造，打破低效流程，建立高效的業(yè)務(wù)流程，讓制度貫徹于企業(yè)運營管理的全過程，使企業(yè)利益最大化。

（四）提高信息化程度和信息采集、處理、溝通效率

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)開展管理會計工作時，要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)水平，構(gòu)建科學(xué)的信息化管理會計系統(tǒng)和非財務(wù)信息系統(tǒng)，以保障管理會計及時提供高效和高品質(zhì)信息。企業(yè)根據(jù)工作需要，在選擇信息化系統(tǒng)時，要選擇能提示風(fēng)險、數(shù)據(jù)控制及預(yù)算控制、合同管理等功能的信息系統(tǒng)，使管理功能貫通到每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，實現(xiàn)企業(yè)高度的數(shù)字化辦公，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，提高管理效率。同時，建立財務(wù)信息管理制度，根據(jù)業(yè)務(wù)流程，制定財務(wù)信息管理的崗位職責(zé)，授權(quán)處理信息的權(quán)限，加快信息的審批速度。此外，加大對財務(wù)人員信息化的培訓(xùn)，提高財務(wù)人員對信息化管理手段的認(rèn)知，在成本核算、預(yù)算編制，決策制定、風(fēng)險預(yù)測等工作中，能快速、及時地依靠信息技術(shù)解決問題，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通，為企業(yè)提供精準(zhǔn)有效的決策支持信息[6]。

（五）加強管理會計活動的開展

在企業(yè)中，管理會計是對主體經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的分析和監(jiān)督，是服務(wù)于企業(yè)的一種經(jīng)濟(jì)管理活動，既要反映企業(yè)整體的經(jīng)營活動，又要反映企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營活動。管理會計活動要側(cè)重于圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，加強在規(guī)劃、決策、控制、評價等方面服務(wù)于企業(yè)管理的需要。此外，做好相關(guān)信息的管理，參與戰(zhàn)略規(guī)劃的擬定，從定位、目標(biāo)設(shè)定、實施方案選擇等方面，為企業(yè)合理制定戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)信息支撐。加強企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)等融合活動，充分提供和利用相關(guān)信息，企業(yè)各層級根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃作出經(jīng)營決策。強化績效考核機制，設(shè)定定量、定性指標(biāo)，強化分析溝通，協(xié)調(diào)、反饋等控制機制，監(jiān)督促進(jìn)企業(yè)持續(xù)高質(zhì)量、高效率地圍繞戰(zhàn)略開展經(jīng)營活動。合理設(shè)計評價體系，基于管理會計信息系統(tǒng)，評價企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實施情況，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行考核，完善激勵機制，同時，對管理會計活動進(jìn)行評價和反饋，以持續(xù)改進(jìn)管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用。

（六）制定長期戰(zhàn)略規(guī)劃

為實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，首先，企業(yè)要注重人才培養(yǎng)。通過提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會，企業(yè)可以幫助員工不斷提升專業(yè)知識和技能。借助培養(yǎng)激發(fā)員工的創(chuàng)造力和積極性，提高整個團(tuán)隊的績效和創(chuàng)新能力。其次，企業(yè)要重視團(tuán)隊建設(shè)。一個高效的團(tuán)隊需要具備良好的溝通和協(xié)作能力，能夠有效地解決問題和完成任務(wù)。為了實現(xiàn)此目標(biāo)，企業(yè)可以采取一些措施，如定期組織團(tuán)隊建設(shè)活動、設(shè)立團(tuán)隊目標(biāo)和獎勵機制等。通過以上方式，企業(yè)可以增強團(tuán)隊成員之間的互信和合作意識，提高團(tuán)隊的凝聚力和執(zhí)行力。最后，重視具有深度發(fā)展項目也是加強管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用的對策之一。深度發(fā)展項目是指具有較高技術(shù)含量和市場潛力的項目，通常需要較長的時間和較大的投入才能取得成果，正是此類項目為企業(yè)帶來了長期的競爭優(yōu)勢和利潤增長，對此，應(yīng)制定長期戰(zhàn)略規(guī)劃。其是指企業(yè)在較長時間內(nèi)制定的發(fā)展方向和目標(biāo)，需要考慮市場環(huán)境、競爭對手、技術(shù)趨勢等因素，以此明確自己的發(fā)展方向，為深度發(fā)展項目提供戰(zhàn)略支持和資源保障[7]。

五、結(jié)語

雖然實踐中管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用還存在很多不足，但是現(xiàn)代企業(yè)管理者逐漸意識到管理會計的必要性和重要性，并積極探索建立符合企業(yè)實際的管理會計體系。基于此背景，本文研究了現(xiàn)代企業(yè)在應(yīng)用管理會計過程中所面臨的代表性問題，提出了完善策略。未來，企業(yè)管理者和財務(wù)人員要增強管理會計的意識，運用管理會計的思維方式，以戰(zhàn)略為導(dǎo)向，完善內(nèi)部管理制度，強化業(yè)財融合，加強內(nèi)部管理優(yōu)化流程，提高管理會計應(yīng)用的信息化程度和信息采集、處理、溝通效率，充分發(fā)揮管理會計的作用，為企業(yè)創(chuàng)造出更多效益，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

引用

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作者單位：北京馬赫谷科技有限公司

■ 責(zé)任編輯：王穎振 藺懷國