馬牧菁
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)管理中的管理會計工作作為企業(yè)工作的重要內(nèi)容,同樣面臨諸多挑戰(zhàn)。在此背景下,良好的企業(yè)管理會計工作能助力企業(yè)高效管理、提高經(jīng)濟效益、促進健康發(fā)展,而落后的企業(yè)管理會計工作會影響企業(yè)整體的工作效率,阻礙企業(yè)盈利,對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。本文對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)進行探討,闡述對企業(yè)管理會計工作的對策與建議,期望為未來的企業(yè)管理會計工作提供現(xiàn)實依據(jù)。
管理會計是以幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益為核心目標,著重為企業(yè)進行計劃、決策、控制和評價等多方面管理的工作。涉及為企業(yè)管理層提供決策有用信息的收集、整理、分析和報告,這些信息包括財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)。管理會計不僅關注企業(yè)的內(nèi)部運營和管理,還關注企業(yè)的外部環(huán)境,如市場、競爭對手和客戶需求等,用來評估投資決策、控制成本和改善經(jīng)營績效等。通過優(yōu)化企業(yè)管理會計工作,可以幫助企業(yè)管理者更好地利用信息分析結(jié)果,以提高企業(yè)的盈利能力。大數(shù)據(jù)時代,信息量增加速度極快。在此背景下,企業(yè)會計的工作量與工作難度也隨之增加。大數(shù)據(jù)時代的信息收集、分析與處理易受到企業(yè)內(nèi)部以及大數(shù)據(jù)技術的雙重影響,為后續(xù)工作埋下隱患,成為阻礙企業(yè)管理與管理會計工作的重要問題。為此,要積極面對大數(shù)據(jù)時代帶來的挑戰(zhàn),推動企業(yè)管理會計工作的大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型,最大程度上解決面對的挑戰(zhàn),使企業(yè)管理會計成為推動企業(yè)管理工作的重要力量。
一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的作用
(一)預測企業(yè)發(fā)展狀況
隨著時代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術飛速進步,互聯(lián)網(wǎng)作為人們?nèi)粘9ぷ髋c生活中不可缺少的一部分,已深深融入人們的生活。這使得信息傳播的速度飛速提高,人們的各種信息都展現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)中。企業(yè)與消費者可以使用微信、微博和抖音等網(wǎng)絡平臺進行互動、溝通,促進信息的迅速普及。通過這些平臺,買方和賣方能夠有效地進行溝通,避免了企業(yè)與消費者之間由于信息不暢而產(chǎn)生問題。企業(yè)還可以運用大數(shù)據(jù)技術對消費者的消費習慣、消費結(jié)構(gòu)和消費意愿等進行分析,了解競爭對手的商業(yè)動態(tài),根據(jù)以上信息得出的結(jié)論合理調(diào)整企業(yè)的發(fā)展目標與商業(yè)規(guī)劃,同時對數(shù)據(jù)的分析進行未來發(fā)展路線的預測,為企業(yè)的長遠健康發(fā)展提供堅實的力量。
(二)提高企業(yè)競爭力
只有消費者順利完成消費過程,企業(yè)才能獲得經(jīng)濟效益。傳統(tǒng)經(jīng)營模式下市場反饋往往具有滯后性,導致企業(yè)不能及時捕獲消費者的購買意愿,無法進行有效的經(jīng)營管理調(diào)整。通過大數(shù)據(jù)技術的運用,管理會計工作可以對收集的信息進行有效分析和處理,依據(jù)消費者和市場情況等各方面信息,對商品價格的高低、消費者的消費意愿以及市場的變化情況進行科學判斷,以提高企業(yè)利潤率。管理會計人員還可以通過對消費者的使用效果反饋等信息判斷商品在市場上的受歡迎程度,以此預測該商品的后續(xù)生產(chǎn)情況,科學安排后續(xù)生產(chǎn)工作,以提高企業(yè)競爭力和商品受歡迎程度。
(三)提高企業(yè)管理效率
企業(yè)管理層根據(jù)企業(yè)管理會計做出的信息分析、判斷,面對隨時變化的情況對市場做出快速、準確的判斷,發(fā)布下一步的生產(chǎn)管理計劃和標準。傳統(tǒng)的管理模式中這一流程的處理速度緩慢,而大數(shù)據(jù)技術的有效運用,可以全面提升信息分析、處理的速度以及準確性,擴大信息規(guī)模。在此基礎上,企業(yè)可以快速掌握產(chǎn)品價格的波動、消費者對商品或服務的要求以及生產(chǎn)成本等不斷變化的市場信息,制定科學合理的后續(xù)產(chǎn)品生產(chǎn)、服務規(guī)劃,對企業(yè)的高效運行和競爭力的全面提升提供數(shù)據(jù)支持。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)
(一)數(shù)據(jù)處理難度增加
在大數(shù)據(jù)技術快速發(fā)展背景下,信息來源多樣、類型復雜,各平臺的客戶有不同的消費要求和產(chǎn)品要求,這給數(shù)據(jù)處理增加了難度。同時,大量繁雜的數(shù)據(jù)也給數(shù)據(jù)存儲、傳輸和處理帶來巨大的壓力。并且信息傳播速度快,增加了數(shù)據(jù)處理難度。
(二)數(shù)據(jù)安全風險加大
大數(shù)據(jù)條件下,會計工作存在數(shù)字工具的應用不熟練、會計處理更加復雜等困難。大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展,使得大量企業(yè)信息變得更加公開、透明。企業(yè)信息存在泄露、丟失甚至被篡改的安全風險。不法分子在大數(shù)據(jù)支持下的非法入侵會給企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和服務帶來危害。并且企業(yè)現(xiàn)在的數(shù)據(jù)信息防范意識薄弱,導致企業(yè)數(shù)據(jù)安全存在巨大的風險隱患,處理不當會帶來巨大的經(jīng)濟損失。
(三)專業(yè)人才較為短缺
企業(yè)管理會計工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),但是真正具備數(shù)據(jù)分析能力的管理會計工作人才較少。社會缺乏對此類專業(yè)人才的系統(tǒng)培養(yǎng)和培訓機制,導致企業(yè)的管理會計人才短缺,相關工作無法順利開展。企業(yè)難以通過大數(shù)據(jù)掌握有用信息,發(fā)展存在嚴峻挑戰(zhàn)。
(四)技術和基礎設施存在局限
企業(yè)管理會計工作的發(fā)展時間較短,數(shù)據(jù)處理技術和基礎設施建設等方面還比較薄弱。較多企業(yè)大數(shù)據(jù)處理分析能力處于初級階段,對數(shù)據(jù)的分析不夠全面,不能快速、準確地進行數(shù)據(jù)處理。相關基礎設施建設不完善,導致數(shù)據(jù)存儲、傳輸過程面臨挑戰(zhàn)。
三、應對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計挑戰(zhàn)的對策
(一)加強企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術的重視
大數(shù)據(jù)技術隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展在各行各業(yè)得到了廣泛的應用,為人們的社會生活和工作帶來了十分便利的條件,更推動了大數(shù)據(jù)技術本身的快速發(fā)展。企業(yè)管理會計工作應充分意識到大數(shù)據(jù)技術的重要性,積極促進大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)管理會計工作中的建設,推動管理會計工作的大數(shù)據(jù)進程。與此同時,根據(jù)企業(yè)管理工作的不同要求,要設立專門的企業(yè)管理會計工作部門,對管理會計工作的大數(shù)據(jù)技術建設進行完善,比如,數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)分享系統(tǒng)等。通過各種大數(shù)據(jù)技術系統(tǒng)的合理運用,保證管理會計工作的平穩(wěn)高效運行,提升數(shù)據(jù)管理工作質(zhì)量。在企業(yè)管理會計工作中,還要加強對大數(shù)據(jù)技術的宣傳工作,向相關工作人員滲透大數(shù)據(jù)技術的重要性,了解其優(yōu)勢,梳理管理會計工作人員的大數(shù)據(jù)意識,提高運用大數(shù)據(jù)技術的水平,保證管理會計工作的有效實施。這不僅對良好的大數(shù)據(jù)環(huán)境營造具有重要意義,還能提高管理會計工作的質(zhì)量和效率,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供支持。
(二)加強企業(yè)管理會計工作
隨著社會的發(fā)展與市場形勢的快速變化,企業(yè)要明確管理會計工作的職責,提升管理會計工作的責任意識。以食品加工企業(yè)為例,傳統(tǒng)的管理模式對于各分公司的庫存管理具有不利影響,可能存在庫存過高或過低、原料儲存手段落后等多方面問題。不合理的管理模式還會造成運輸配送速度緩慢,對于企業(yè)的發(fā)展規(guī)模控制以及價格優(yōu)勢造成不利影響,阻礙企業(yè)的健康經(jīng)營。管理會計工作的高效運行,能極大地改善企業(yè)的經(jīng)營狀況,這要求企業(yè)充分認識管理會計工作的重要性,制定合理的工作目標。企業(yè)管理者自身的管理觀念十分重要,其觀念要適應大數(shù)據(jù)時代,制訂合理的風險防范和處理方案,鼓勵相關工作人員進行管理工作,提高管理水平。企業(yè)管理會計工作人員還要樹立與時俱進的會計工作意識,增強大數(shù)據(jù)技術的應用能力,改變落后的財務觀念,增強風險防范意識。加強管理會計工作,以促進企業(yè)健康發(fā)展。
(三)加強對管理會計人才培養(yǎng)和引進
大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)處理工作已經(jīng)成為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。為了進一步提高數(shù)據(jù)處理能力,除了加強企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術的重視和企業(yè)管理會計工作外,加強人員培訓和引進也是不可或缺的一環(huán)。首先,企業(yè)需要建立健全的人才培養(yǎng)機制。為管理會計工作人員制訂個性化的培訓計劃,提高他們的管理會計能力。同時,企業(yè)也需要從外部積極引進具有管理會計能力的人才,為企業(yè)帶來新的技術和方法,促進管理會計能力的進一步提高。為了吸引和留住高素質(zhì)的人才,企業(yè)需要提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展空間。建立完善的激勵機制,給予優(yōu)秀人才豐厚的薪酬福利和職業(yè)發(fā)展機會,激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)造力。同時,倡導開放包容的企業(yè)文化,鼓勵團隊合作和創(chuàng)新,為人才提供良好的成長環(huán)境。
(四)加強對管理會計信息的監(jiān)控
對管理會計信息的監(jiān)控對于保證財務信息的準確性和真實性有著重要作用。管理會計工作對信息的有效監(jiān)控可以促進企業(yè)的安全運行。在企業(yè)中,會計信息出現(xiàn)錯誤主要有兩種原因,即有意行為導致的會計信息錯誤以及無意行為導致的會計信息錯誤。有意行為主要是會計工作開展的過程中,內(nèi)部工作人員對財務管理制度實施的人為干預,在管理會計工作執(zhí)行過程中出于個人目的或者其他目的,為他人和自己謀利,故意進行數(shù)據(jù)造假。而無意行為主要是會計管理工作經(jīng)驗缺失或是工作不嚴謹,這就需要提升相關人員的工作能力。為避免出現(xiàn)此類信息錯誤的現(xiàn)象,大數(shù)據(jù)時代的管理會計工作要對會計信息進行有效監(jiān)控,盡可能杜絕錯誤信息的出現(xiàn),以免影響相關工作人員對后續(xù)工作的正確安排。并且,在出現(xiàn)此類問題時,應快速反應,及時處理,避免產(chǎn)生更加嚴重的后果。要實現(xiàn)這一工作的高效完成,需要企業(yè)安排相關專業(yè)人員對信息進行管理與處理,運用大數(shù)據(jù)技術建設完整、龐大的會計信息數(shù)據(jù)庫,保證信息安全。
四、結(jié) 語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計面臨著諸多挑戰(zhàn),在大數(shù)據(jù)技術為管理會計工作提供了豐富的數(shù)據(jù)來源,其工作水平在不斷提高的前提下。通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術的運用,可以提升數(shù)據(jù)處理能力、加強數(shù)據(jù)安全防護、培養(yǎng)更多相關專業(yè)人才、充分利用高科技手段和大數(shù)據(jù)資源進行有效內(nèi)部管理與監(jiān)控。因此,只有積極應對時代挑戰(zhàn),合理運用大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢。