衛品秀
[摘 要]在“互聯網+”時代背景下,企業財務管理變革具有重要意義。這些變革不僅提高了財務管理的效率和準確性,也使企業在競爭激烈的市場環境中獲得優勢。然而,財務管理變革也面臨一系列挑戰,如信息安全等問題,需要企業積極應對。只有不斷推動財務管理的變革,企業才能實現持續發展。本文就“互聯網+”背景下企業財務管理變革面臨的挑戰與具體應對措施展開論述,以期為企業財務管理的進一步改善提供參考和借鑒。
[關鍵詞]“互聯網+”;企業財務管理;變革
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.05.021
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)05-0070-04
0? ? ?引 言
隨著互聯網技術的快速發展,“互聯網+”時代已經到來。在這個新的時代背景下,企業面臨著前所未有的機遇和挑戰。財務管理作為企業運營的重要支撐,也需要與時俱進,適應“互聯網+”環境的要求。傳統的財務管理方式已經無法滿足企業財務管理在高效、準確、智能方面的需求,因此,企業財務管理變革勢在必行。
1? ? ?“互聯網+”背景下企業財務管理變革面臨的挑戰
隨著“互聯網+”時代的到來,企業財務管理面臨著許多新的挑戰。傳統的財務管理模式已經無法滿足“互聯網+”背景下企業的需求。
1.1? ?數據安全和隱私保護
在“互聯網+”背景下,數據成為企業財務管理的關鍵資源。然而,隨著數據的增加和流動,數據安全和隱私保護面臨著更大的挑戰。企業需要確保財務數據的安全性,防止財務信息系統受到惡意攻擊。同時,還需要遵守相關的數據保護法規,保護客戶的隱私權。
1.2? ?技術應用和數字化轉型
“互聯網+”背景下,企業需要應用先進的技術來促進財務管理的數字化轉型。然而,許多企業在技術應用和數字化轉型方面存在滯后和不足。技術應用需要企業具備相關的技術和人才支持,并進行相應的投資。而數字化轉型需要企業改變過去的管理理念和思維方式,適應新的工作模式和流程。
1.3? ?數據質量和分析能力
“互聯網+”時代,數據量增加了許多,財務數據的質量和對數據的分析能力變得尤為重要。然而,許多企業仍然面臨著數據質量不高、數據來源不可信和數據分析能力不足等問題。數據質量不高會導致財務決策的錯誤和風險增加,數據來源不可信會影響財務數據的準確性,數據分析能力不足會導致企業無法從大數據中獲取有價值的信息。
2? ? ?“互聯網+”背景下企業財務管理變革的措施
2.1? ?引入云計算和大數據技術
隨著“互聯網+”時代的到來,引入云計算和大數據技術已經成為企業財務管理變革的重要舉措。云計算作為一種靈活的計算資源和存儲空間提供方式,可以滿足企業對于實時性和準確性的需求,并降低IT成本。首先,云計算可以提供彈性的計算資源和存儲空間,使企業能夠根據實際需求快速調整資源規模。傳統的財務處理方式往往需要龐大的計算能力和存儲設備,成本高昂且不易擴展;而采用云計算的方式,企業可以根據需要靈活地調整所需的計算和存儲資源,無需投入大量資金購買硬件設備。這樣可以降低企業的IT成本,同時也能夠更好地滿足財務數據處理的實時性要求。其次,云計算還可以將財務數據存儲在云端,并利用云計算平臺進行數據處理和分析。云計算平臺具備強大的計算和存儲能力,可以提供快速、穩定的數據處理服務。企業可以將財務數據上傳至云端,在云計算平臺上進行數據處理、分析和計算,從而實現對財務數據的即時處理和分析。這樣可以大大提高財務數據處理的效率和準確性,使企業能夠更及時地獲取財務信息,并做出科學合理的財務決策。再次,大數據技術在企業財務管理中也具有重要作用。傳統的分析方法已經無法處理企業面對的海量財務數據,而大數據技術可以幫助企業對海量的財務數據進行挖掘和分析,發現潛在的商機和風險。通過大數據分析,企業可以深入了解客戶行為、市場趨勢和競爭對手的動態,為財務決策和業務發展提供支持。最后,大數據技術在風險管理方面也具有重要意義。通過對財務數據的實時監測和預測,可以提前識別潛在的風險,并采取相應的措施進行防范。大數據分析可以對財務數據進行深度挖掘和模式識別,發現異常情況和潛在的風險信號。這樣可以幫助企業實現對財務風險的及時預警和有效管理,減少潛在的財務損失和不良影響。
2.2? ?建立數字化財務管理體系
在“互聯網+”時代,建立數字化財務管理體系已成為企業適應新環境的關鍵措施。數字化財務管理體系通過應用財務軟件、電子化審批流程和財務共享平臺等手段,實現財務數據處理的自動化、審批流程的規范化和信息的共享,提高了財務管理的效率和準確性。首先,企業可以利用財務軟件實現財務數據的自動化處理和分析。財務軟件可以自動采集、錄入和計算財務數據,不僅減少了人工輸入的錯誤,也大大節省了財務數據處理的時間。同時,財務軟件還可以生成各種財務報表和圖表,幫助企業更直觀地了解財務狀況,從而做出更科學合理的決策。數字化的財務處理能夠提高效率,縮短反應時間,使企業能夠更及時地掌握財務信息,并做出相應的調整和決策。其次,建立電子化的審批流程可以提高財務處理的效率和規范性。傳統的紙質審批流程往往需要大量的紙質文件、人工傳遞和手工復制,容易出現延誤和錯誤;而電子化審批流程通過建立電子審批系統,實現對財務相關事項的在線審批[1]。電子審批流程可以減少紙質文件的使用與傳遞,提高審批的速度和準確性,節省了時間和勞動力成本。此外,電子化審批流程還可以對審批過程進行跟蹤和監控,提高審批過程的透明度和規范性,有利于防止不當行為的發生。最后,搭建財務共享平臺也是建立數字化財務管理體系的重要舉措。財務共享平臺可以實現不同部門之間的信息共享和協同工作,避免了數據的重復錄入和處理。各個部門可以在財務共享平臺上上傳和查看相關數據,減少了信息傳遞的環節和錯誤。同時,財務共享平臺還可以建立數據權限管理機制,保證信息的安全性和保密性。
2.3? ?推進移動支付和電子商務的應用
在“互聯網+”背景下,移動支付和電子商務已經成為企業財務管理中不可忽視的一部分。通過推進移動支付和電子商務的應用,企業可以實現財務交易的便捷化、高效化和安全化。首先,搭建安全可靠的支付系統。移動支付的普及離不開安全可靠的支付系統。企業應選擇具備安全性保障措施的移動支付平臺或第三方支付機構,確保用戶的支付信息得到有效保護,防止數據泄露和支付風險。其次,提供多樣化的支付方式。為消費者提供多樣化的支付方式,滿足不同用戶的需求。除了傳統的銀行卡支付外,還可以支持手機支付、掃碼支付、線上支付等多種方式,提升用戶支付體驗。再次,優化移動支付的用戶界面。移動支付的用戶界面應簡潔明了、易于操作[2]。通過設計友好的界面和人性化的交互方式,提升用戶的支付體驗,減少支付過程中的煩瑣操作和錯誤。最后,積極開展移動支付推廣活動。通過各種途徑推廣移動支付的便利性和安全性,鼓勵用戶使用移動支付。例如,可以通過參與促銷活動、提供專屬優惠等方式吸引用戶使用移動支付,提高其普及率。
2.4? ?加強財務風險管理
在“互聯網+”時代,企業面臨的財務風險日益增加,為了保證企業財務安全和穩定發展,需要加強財務風險管理。以下是加強財務風險管理的幾個方面。首先,建立財務風險評估機制是非常重要的。企業可以通過建立財務風險評估機制,對財務風險進行全面的識別和評估。這其中包括對企業目前面臨的潛在風險進行調查研究,分析風險產生的原因和可能帶來的影響。通過對風險進行評估,企業能夠有針對性地制定相關的應對措施,優先處理重要風險,減少財務損失。其次,采取有效的財務風險防控措施是關鍵。企業可以建立健全的內部控制體系,明確財務流程和權限,加強對財務數據的監控和審計,防止財務風險的發生和擴大。通過規范財務管理流程,加強對財務數據的監督和審核,可以提高財務數據的準確性和可靠性,減少錯誤和漏洞的發生[3]。此外,企業還可以建立風險預警機制,定期進行財務風險檢查和評估,及時發現和解決潛在的問題。最后,借助大數據分析技術,可以更好地識別和預測財務風險,及時采取措施進行應對。企業可以通過收集和分析大量的財務數據,利用數據挖掘和模型建立等技術手段,識別出潛在的財務風險,并對其進行預測和分析。
2.5? ?發展智能財務報表
智能財務報表是應用人工智能技術來提高財務報表編制效率和準確性的一種新型報表形式。通過智能財務報表,企業可以實現財務數據的快速提取、自動生成和自動分析,從而有效地減少了傳統財務報表編制的煩瑣和耗時過程。首先,智能財務報表通過人工智能技術實現了財務數據的快速提取,這意味著企業不再需要手動提取各項財務數據,而是通過智能系統從企業內部的財務系統中直接提取所需數據。這樣一來,不僅節約了人力成本,還減少了數據提取錯誤的可能性,提高了數據的準確性和可靠性。其次,智能財務報表能夠自動生成報表,并根據企業設定的規則和要求進行靈活的報表格式調整。相比傳統的手工編制報表,智能財務報表的生成速度更快,且準確度更高[4]。同時,智能財務報表還可以根據企業的需求進行自動化更新,保證了報表信息的及時性和準確性。再次,智能財務報表還具有自動分析功能。通過應用數據挖掘和機器學習等人工智能技術,智能財務報表可以對財務數據進行深度分析,發現財務指標的變化趨勢、潛在問題和機會。這樣一來,企業可以更加直觀地了解財務狀況,及時采取相應的措施,優化經營決策。最后,智能財務報表還提供了更加直觀、可視化的財務分析報告。通過圖表、趨勢線和財務指標的關聯性等可視化方式,企業可以更加清晰地了解財務狀況和經營情況,并進行更加深入的分析[5]。這有助于企業管理層和投資者更好地理解財務數據,做出準確的決策。
2.6? ?加強財務信息安全保護
“互聯網+”時代,財務信息的安全保護至關重要。由于財務數據的敏感性和重要性,企業需要采取一系列措施來防止財務信息被泄露、篡改和盜用。首先,企業需要加強網絡安全防護。建立有效的網絡安全防火墻、入侵檢測系統和數據加密技術,確保財務數據在傳輸和存儲過程中的安全性[6]。這包括對網絡進行定期漏洞掃描和安全評估,及時修復系統漏洞,以減少黑客攻擊的風險。同時,對于敏感財務信息,可以采用數據加密技術來保護數據的機密性,確保即使在數據泄露的情況下,也難以解密和使用數據。其次,建立完善的權限管理體系是保護財務信息安全的重要手段。企業應該限制對財務系統和數據的訪問權限,只有授權的人員才能訪問敏感財務信息。可以通過分層授權、訪問審計和實時監控等方式來確保只有經過授權的人員才能進行財務數據的操作和訪問。此外,需要建立嚴格的身份認證機制,例如采用雙因素認證、指紋識別等方式,確保身份的真實性和準確性。再次,定期進行安全漏洞檢查和風險評估也是重要的安全保護措施。企業可以委托專業的安全團隊對系統進行全面的安全檢查,發現并修復潛在的安全漏洞[7]。同時,需要建立安全事件應急響應機制,以便在安全事件發生時能夠及時做出應對和處理,減少損失并盡快恢復正常運營。最后,加強員工的安全意識培訓也是保護財務信息安全的重要環節。員工應該接受關于信息安全的基本培訓,并嚴格遵守企業的信息安全政策和操作規范。企業可以定期組織針對財務信息安全的培訓和演練活動,提高員工對信息安全的意識和認知,減少由于員工不慎導致的安全漏洞和風險。
3? ? ?結束語
在“互聯網+”時代背景下,企業財務管理變革是適應新環境的必然選擇。通過建立數字化財務管理體系、應用財務數據分析工具以及優化財務風險管理等手段,企業能夠提高財務管理的效率和準確性,更好地適應競爭激烈的市場環境。同時,財務管理變革也為企業帶來了更多的機遇和挑戰,需要企業與時俱進,積極創新,以保持競爭優勢。只有不斷推動財務管理的變革,企業才能在“互聯網+”時代實現持續發展。
主要參考文獻
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