加強發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施與思考

楊笑

【摘要】本文從發(fā)電企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的重要性出發(fā)，分析了發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題，并提出了發(fā)電企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的措施，目的在于提升發(fā)電企業(yè)管理固定資產(chǎn)的水平，避免固定資產(chǎn)大量閑置、提前報廢等問題的發(fā)生，保證發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)的安全完整性，提升發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)運營能力。

【關(guān)鍵詞】發(fā)電企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；措施

一、引言

強化固定資產(chǎn)管理，保障固定資產(chǎn)的安全完整性，對固定資產(chǎn)潛力進(jìn)行充分挖掘，對發(fā)電企業(yè)長期發(fā)展有重要性的作用。由于固定資產(chǎn)是發(fā)電企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，隨著發(fā)電企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的逐年擴大，固定資產(chǎn)管理工作的重要性越來越顯著。固定資產(chǎn)管理屬于一項系統(tǒng)復(fù)雜的工作，涉及到了發(fā)電企業(yè)的財務(wù)部門、行政管理部門以及固定資產(chǎn)管理部門等多個部門，發(fā)電企業(yè)為了實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展必須做好固定資產(chǎn)管理工作，保證固定資產(chǎn)的安全完整性。

二、發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的現(xiàn)狀及問題

部分發(fā)電企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中還存在一些問題，這些問題嚴(yán)重影響到了發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)的利用效率，其中主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面上：

1.缺乏先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理理念

由于部分發(fā)電企業(yè)受到傳統(tǒng)經(jīng)營觀念的影響，在經(jīng)營過程中將工作重點放在提高產(chǎn)品銷售量，提升市場占有份額方面，缺乏對固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識，其中主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面上：

首先，部分發(fā)電企業(yè)的員工認(rèn)為固定資產(chǎn)并非個人財產(chǎn)，在日常工作中只要保證固定資產(chǎn)不遭受損失，并不負(fù)有其他責(zé)任，不需承擔(dān)管理固定資產(chǎn)的工作職責(zé)，缺乏對固定生產(chǎn)管理的積極性和能動性。

其次，部分發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門內(nèi)部人員使用固定資產(chǎn)有較大的隨意性，未能夠按照嚴(yán)格的規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行使用核算。固定產(chǎn)管理部門并沒有認(rèn)識到本職工作的重要性，在工作上存在形式化嚴(yán)重的問題，并沒有將固定產(chǎn)管理工作落實到實處。

再次，部分發(fā)電企業(yè)管理者簡單的認(rèn)為管理固定資產(chǎn)只是財務(wù)部門的工作責(zé)任，簡單的將管理固定資產(chǎn)工作交給財務(wù)部門，并沒有在內(nèi)部設(shè)置專門管理固定資產(chǎn)的部門，這也大大降低了固定資產(chǎn)管理的工作效率。

2.固定資產(chǎn)管理缺乏規(guī)范性

目前我國部分發(fā)電企業(yè)缺乏對閑置固定資產(chǎn)的有效、及時的管理。有些發(fā)電企業(yè)在日常生產(chǎn)和管理中，出于追求利潤目的，固定資產(chǎn)往往都置于高負(fù)荷狀態(tài)下使用，對日常維護(hù)保養(yǎng)固定資產(chǎn)工作不夠重視。這樣環(huán)境下固定資產(chǎn)設(shè)備會迅速老化甚至報廢，導(dǎo)致很多發(fā)電企業(yè)出現(xiàn)了閑置固定資產(chǎn)。這些落后的理念并不能為發(fā)電企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價值。

3.固定資產(chǎn)管理信息化水平不高

在大數(shù)據(jù)時代下，大部分發(fā)電企業(yè)將信息化技術(shù)應(yīng)用到了固定資產(chǎn)管理過程中，然而部分發(fā)電企業(yè)在應(yīng)用固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)依然存在不完善等問題，嚴(yán)重影響到了固定資產(chǎn)管理信息化水平的提升。其中主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面上：第一，固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)功能性比較單一，在采購固定資產(chǎn)的過程中，如果采購數(shù)量較大的固定資產(chǎn)，并不能發(fā)揮出批量審批的職能，嚴(yán)重影響到了審批固定資產(chǎn)采購工作的效率水平。第二，固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)個性化不足，由于發(fā)電企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營各種中涉及到的機械設(shè)備較多，使用這些機械設(shè)備的方法也有較大的差異，因此必須要結(jié)合不同生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行有針對性的管理。然而，部分發(fā)電企業(yè)涉及固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)時，并沒有從不同機械設(shè)備的實際情況出發(fā)，而是統(tǒng)一的套用同一個管理模板。

三、發(fā)電企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的措施

發(fā)電企業(yè)要從以下幾方面入手加強對固定資產(chǎn)的管理：

1.樹立先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理觀念

由于部分發(fā)電企業(yè)在管理固定資產(chǎn)方面還存在觀念置后的問題，嚴(yán)重影響到了固定資產(chǎn)管理水平的提升，因此發(fā)電企業(yè)的管理者必須樹立先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理觀念，從思想上認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性、作用和地位。這樣才能在管理固定資產(chǎn)過程中起到引導(dǎo)性的作用，需要在固定資產(chǎn)管理過程中樹立節(jié)約觀念和效益意識，防止盲目對固定資產(chǎn)進(jìn)行投資，實現(xiàn)對閑置資產(chǎn)的充分利用。同時，發(fā)電企業(yè)管理者還要通過宣傳教育的方式，讓各個部門認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理工作的重要性，將固定資產(chǎn)管理理念融入到發(fā)電企業(yè)文化中，在內(nèi)部營造部門員工人人懂固定資產(chǎn)管理，人人參與固定資產(chǎn)管理的良好氛圍，提升固定資產(chǎn)管理工作的全員參與性。

發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員職業(yè)素質(zhì)水平的高低會對固定資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生較大的影響，因此發(fā)電企業(yè)的管理者要提高固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)素質(zhì)水平。由于管理固定資產(chǎn)是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工作，需要內(nèi)部各個部門相互配合才能完成的，發(fā)電企業(yè)管理者要結(jié)合各個部門在管理固定資產(chǎn)工作中承擔(dān)的不同職責(zé)對相關(guān)人員進(jìn)行有針對性的固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)，定期聘請專業(yè)的固定資產(chǎn)管理專家傳授固定資產(chǎn)管理技能更新固定資產(chǎn)管理人員的知識儲備和業(yè)務(wù)能力，并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行定期的考核，通過制定嚴(yán)格的激勵獎罰機制調(diào)動起員工參與固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)的積極性和主動性。

同時發(fā)電企業(yè)管理者也要對固定資產(chǎn)管理人員崗位進(jìn)行合理的配置，明確各個部門在固定資產(chǎn)管理中應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)，例如要明確保管、調(diào)撥、維護(hù)固定資產(chǎn)的工作職責(zé)，保證固定資產(chǎn)管理工作有序進(jìn)行。

2.提高管理固定資產(chǎn)的規(guī)范性。

發(fā)電企業(yè)要采用科學(xué)合理的措施來規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作：

一是發(fā)電企業(yè)應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)盤點制度。發(fā)電企業(yè)應(yīng)加強固定資產(chǎn)盤點工作的內(nèi)部控制，保證固定資產(chǎn)實物價值和賬面價值實現(xiàn)同步變動，完善既有的固定資產(chǎn)盤點制度，保證發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)接收責(zé)任單位、財務(wù)崗位人員和固定資產(chǎn)管理人員能夠積極參與固定資產(chǎn)盤點工作，提高固定資產(chǎn)盤點的準(zhǔn)確性。固定資產(chǎn)盤點工作完畢后，發(fā)電企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)盤點得出的實際數(shù)據(jù)，調(diào)整會計系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)價值，以實現(xiàn)固定資產(chǎn)核算的一致性。

二是發(fā)電企業(yè)應(yīng)做好固定資產(chǎn)的維護(hù)和監(jiān)督評估工作。發(fā)電企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況，完善固定資產(chǎn)的日常維護(hù)流程，發(fā)電企業(yè)應(yīng)明確各維護(hù)環(huán)節(jié)和流程的具體內(nèi)容，并向具體部門和個人制定和落實維護(hù)責(zé)任。發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，科學(xué)評估固定資產(chǎn)的減值情況，防止固定資產(chǎn)過度磨損并提前進(jìn)入報廢處置階段，減少發(fā)電企業(yè)這方面的經(jīng)濟(jì)損失。

三是發(fā)電企業(yè)應(yīng)對閑置固定資產(chǎn)實施有效處置和利用。雖然現(xiàn)有閑置固定資產(chǎn)不能為發(fā)電企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，但這部分閑置固定資產(chǎn)仍有凈殘值，發(fā)電企業(yè)應(yīng)對閑置固定資產(chǎn)實施變賣，或者整合利用。例如，對于長期閑置并在近期不使用的優(yōu)良固定資產(chǎn)，可以采用出租、調(diào)撥等方式提升閑置資產(chǎn)的利用效率，進(jìn)一步挖掘出閑置固定資產(chǎn)的潛力。

3.提高固定資產(chǎn)管理的信息化水平

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到了各行各業(yè)。發(fā)電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中也應(yīng)充分利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，提升固定資產(chǎn)的管理效率，提升固定資產(chǎn)管理的信息化水平：

首先，構(gòu)建更為明晰的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫。發(fā)電企業(yè)在管理固定資產(chǎn)過程中，需要及時的掌握固定資產(chǎn)的相關(guān)變動信息，這樣才能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。因此發(fā)電企業(yè)在內(nèi)部要充分利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，構(gòu)建固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫中及時記錄固定資產(chǎn)的購置、處理、報廢等相關(guān)信息，并根據(jù)固定資產(chǎn)實際情況對數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行及時的更新，保證數(shù)據(jù)庫信息的時效性和準(zhǔn)確性，這樣才能為購買、使用、處置固定資產(chǎn)工作提供必要的數(shù)據(jù)支持。

其次，通過先進(jìn)的條形碼技術(shù)（RFID）對資產(chǎn)從購入投入使用到報廢退出的整個生命周期進(jìn)行全方位監(jiān)督管理，實時記錄發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)歷史使用信息，動態(tài)跟蹤發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)的來源及去向，避免發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)的流失，全面提高企業(yè)的管理效率和水平。

四、總結(jié)

綜上所述，固定資產(chǎn)管理對發(fā)電企業(yè)的長期發(fā)展可以起到重要性的作用，發(fā)電企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不僅僅要重視提高產(chǎn)品銷售量，還要重視固定資產(chǎn)管理工作，采用合理的措施來提升固定資產(chǎn)的管理水平，實現(xiàn)合理處置先知固定資產(chǎn)，建立健全固定資產(chǎn)管理制度，進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)的使用效率，保障發(fā)電企業(yè)資產(chǎn)的安全完整性。

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（作者單位：晉能控股電力集團(tuán)有限公司燃料分公司）