推動建筑施工企業(yè)業(yè)財融合的思考和建議

摘 要：隨著內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化，建筑施工企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日趨激烈，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的實際需求，財務和業(yè)務“兩張皮”的問題嚴重阻礙了企業(yè)管理模式的精細化轉(zhuǎn)型。作為財務管理模式轉(zhuǎn)型升級的必然方向，業(yè)財融合可以打破業(yè)務和財務之間的信息壁壘，能夠幫助企業(yè)對業(yè)務活動的事前、事中、事后進行有效管控，是財務管理價值創(chuàng)造職能充分發(fā)揮的重要路徑。本文首先闡述了建筑施工企業(yè)推進業(yè)財融合建設(shè)的積極意義，然后剖析了建筑施工企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)存在的問題，最后提出了一系列措施建議。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；業(yè)財融合；業(yè)財契合度

建筑施工企業(yè)運營管理具有項目周期長、業(yè)務環(huán)節(jié)分散等特點，對財務管理工作的要求較高。業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)在長期實踐中形成的先進經(jīng)營管理模式，可以通過財務管理和業(yè)務管理的有效融合，更好地為業(yè)務流程優(yōu)化和管理決策制定提供支持，是企業(yè)財務管理模式向著精細化轉(zhuǎn)型升級的重要路徑，但是一些建筑施工企業(yè)在具體實踐中存在著信息共享不全面、員工轉(zhuǎn)型不積極等問題，影響了業(yè)財融合的實際效果。基于此，針對建筑施工企業(yè)推進業(yè)財融合的路徑進行研究，具有積極的現(xiàn)實意義。

一、建筑施工企業(yè)推進業(yè)財融合建設(shè)的意義

（一）促進實現(xiàn)提質(zhì)增效目標

建筑施工企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中，可以加強業(yè)務與財務的協(xié)作，使財務人員深入業(yè)務一線，發(fā)揮價值創(chuàng)造職能，為業(yè)務發(fā)展和決策制定提供支持，為企業(yè)提質(zhì)增效目標的實現(xiàn)提供助力。一方面，在業(yè)財融合模式下，財務部門可以對業(yè)務活動中形成的各類數(shù)據(jù)進行收集和分析，編制出規(guī)范化的財務報表，為管理決策的制定提供準確可靠的數(shù)據(jù)支持[1]。另一方面，建筑施工企業(yè)工程項目時間較長，內(nèi)容較為復雜，通過業(yè)財融合，可以縮減業(yè)務和財務的溝通成本，保證數(shù)據(jù)交互的質(zhì)量和效率，使預算管理、成本管理等工作更加適配業(yè)務活動，實現(xiàn)對各個項目的垂直化管理，對各類資源進行更加科學的配置，提高資金利用效率，避免出現(xiàn)資源浪費問題。

（二）提高企業(yè)財務信息質(zhì)量

在傳統(tǒng)財務管理模式下，數(shù)據(jù)信息通常在各個部門內(nèi)部傳遞，部門之間缺少信息溝通渠道，業(yè)務和財務存在信息不對稱問題，影響了企業(yè)運營管理的效率和質(zhì)量。通過業(yè)財融合，可以增強數(shù)據(jù)傳遞的及時性和準確性，強化企業(yè)的管理決策水平和動態(tài)管理能力[2]。建筑施工企業(yè)會計核算科目較多，組織結(jié)構(gòu)復雜，增加了數(shù)據(jù)傳遞的難度，通過業(yè)務和財務的深度融合，企業(yè)可以對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，在財務和業(yè)務之間建立完善的信息共享機制，不但可以使財務人員及時對業(yè)務工作中形成的數(shù)據(jù)信息進行收集和分析，深入了解業(yè)務發(fā)展趨勢，編制出科學規(guī)范的財務分析報告，為經(jīng)營決策制定提供支持，而且可以通過信息傳遞渠道，及時將專業(yè)建議反饋給業(yè)務部門，為企業(yè)工作流程的優(yōu)化提供助力。

（三）提高企業(yè)整體管理效率

建筑施工企業(yè)工程項目流程較為復雜，牽扯內(nèi)容較多，涉及工程設(shè)計、物資采購、項目施工、工程監(jiān)理等多個環(huán)節(jié)。通過業(yè)財融合，企業(yè)可以對各個環(huán)節(jié)中形成的數(shù)據(jù)進行全面整合，實現(xiàn)對項目全流程的信息化管理，有利于項目管理質(zhì)量的提高。同時，建筑施工企業(yè)在項目開展中不但需要面對各種風險，包括項目延期、成本超支、工程質(zhì)量等，而且需要接受政府監(jiān)管，嚴格執(zhí)行合規(guī)要求。通過業(yè)財融合，企業(yè)可以對各類風險進行全面識別和動態(tài)監(jiān)控，及時預警和處理風險問題，并提供規(guī)范合規(guī)的財務報告，滿足有關(guān)部門的監(jiān)管要求。

二、建筑施工企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)存在的問題

（一）財務人員轉(zhuǎn)型緩慢

業(yè)財融合模式的應用對財務人員的綜合水平提出了全新的挑戰(zhàn)，需要他們積極進行轉(zhuǎn)型，但是許多建筑施工企業(yè)財務人員缺乏業(yè)財融合意識，對于業(yè)務工作內(nèi)容和流程缺乏深入了解，將關(guān)注點放在事后環(huán)節(jié)，未能參與到經(jīng)濟活動的事前規(guī)劃和事中控制當中，加上他們對信息系統(tǒng)和財務軟件應用不夠熟練，數(shù)據(jù)分析和挖掘能力有待提高，影響了業(yè)財融合的穩(wěn)步推進。

（二）業(yè)財契合度較低

一方面，企業(yè)資金管理水平不高，缺少完善的預算管理和合同管理制度，無法對項目建設(shè)的質(zhì)量和進度進行動態(tài)控制，在資金支付時缺少準確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；另一方面，業(yè)務和財務部門工作目標和模式存在較大差異，影響了彼此協(xié)同配合的積極性，阻礙了業(yè)務和財務的融合。

（三）信息共享渠道不完善

一方面，業(yè)務和財務部門的數(shù)據(jù)核算口徑未能統(tǒng)一，限制了各類數(shù)據(jù)的調(diào)閱和使用，不利于經(jīng)營管理活動的順利進行；另一方面，一些企業(yè)財務和業(yè)務系統(tǒng)缺少對接接口，使得業(yè)務活動缺少完善的預算管理和成本管理方案，容易出現(xiàn)控制問題。

（四）預算、成本管理效果不佳

預算管理和成本管理是業(yè)財融合的重要樞紐，但是許多建筑施工企業(yè)由項目管理人員開展預算管理，而項目管理人員由于缺少知識儲備，未能積極參與預算編制工作，也未能對財務部門下發(fā)的預算方案進行分解，執(zhí)行過程中業(yè)務人員缺乏積極參與，財務人員也未能對執(zhí)行過程進行監(jiān)督，無法結(jié)合偏差制定出針對性的業(yè)務整改措施，影響了預算管理的實際效果。企業(yè)財務人員對項目成本、指令成本等內(nèi)容缺乏了解，與業(yè)務人員缺乏溝通，無法對費用支出進行科學歸集，核算結(jié)果缺乏準確性，影響了成本管理的整體質(zhì)量。

（五）財務信息化技術(shù)投入不足

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是業(yè)財融合的重要助力，但是一些企業(yè)信息技術(shù)投入不足，各個部門系統(tǒng)存在較大差異，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復錄入、管理混亂、功能重復等問題，加上財務人員信息技術(shù)應用能力有待提高，信息系統(tǒng)使用頻率較低，操作不夠規(guī)范，業(yè)務流程不夠熟悉，影響了信息技術(shù)在業(yè)財融合中發(fā)揮作用。

三、建筑施工企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)優(yōu)化措施

（一）推動財務人員轉(zhuǎn)型發(fā)展

首先，建筑施工企業(yè)要結(jié)合業(yè)財融合實際需求，科學設(shè)置培訓內(nèi)容，從財務專業(yè)角度、業(yè)務角度、信息技術(shù)角度對財務人員進行培訓。其中，財務角度指的是結(jié)合國家出臺的會計法規(guī)，對財務人員進行專業(yè)能力的培訓，提高他們的財務分析能力，為各類決策的制定提供支持；業(yè)務角度指的是要求財務人員深入業(yè)務環(huán)節(jié)，全面梳理業(yè)務流程和工作內(nèi)容，及時整理和分析業(yè)務數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的不足，利用財務專業(yè)知識提出優(yōu)化建議，為業(yè)務工作的順利推進提供支持；信息化角度指的是定期組織員工進行信息技術(shù)培訓，提高他們的數(shù)據(jù)挖掘和分析能力，熟練使用財務管理信息化系統(tǒng)和軟件開展財務管理工作，加快數(shù)據(jù)信息分析、傳遞、共享速度。其次，建筑施工企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部財務組織結(jié)構(gòu)，建立戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、數(shù)字財務、共享財務組織的新型組織架構(gòu)，為財務人員的轉(zhuǎn)型提供通道[3]。最后，企業(yè)要建立完善的人才引入和晉升機制，積極通過內(nèi)部選拔和外部招聘相結(jié)合的方式，進行財務人員的選拔，不但要對他們的財務專業(yè)知識掌握情況進行考察，還要對業(yè)務活動熟悉程度進行評估，從而選拔高水平的復合型人才。

（二）提高業(yè)務與財務契合程度

首先，建筑施工企業(yè)要積極學習其他優(yōu)秀單位業(yè)財融合的成功經(jīng)驗，結(jié)合自身實際情況對業(yè)財融合模式構(gòu)建和應用進行整體規(guī)劃，堅持項目成本效益原則，對業(yè)務和財務工作流程進行調(diào)整，實現(xiàn)兩者的協(xié)同發(fā)展。企業(yè)要將財務管理工作貫穿到工程項目建設(shè)的所有環(huán)節(jié)當中，發(fā)揮其業(yè)務流程優(yōu)化和管控作用，為業(yè)務活動的順利開展提供助力，幫助企業(yè)獲得理想的經(jīng)濟效益。其次，企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中，要從戰(zhàn)略角度對各項工作進行整體規(guī)劃，要求財務人員嚴格執(zhí)行預算管理制度，積極參與到預算編制、執(zhí)行、控制、考核等工作當中，要求業(yè)務人員積極配合預算管理、成本管理、進度管理等工作，使業(yè)務和財務職能得到充分發(fā)揮。最后，企業(yè)要加強業(yè)務和財務之間的溝通，不但要指導財務人員深入了解業(yè)務活動流程和具體內(nèi)容，梳理會計憑證與財務活動的關(guān)聯(lián)，保證財務與業(yè)務活動的一致性，而且要從戰(zhàn)略角度對價值鏈的各個環(huán)節(jié)進行全面分析，結(jié)合經(jīng)濟事項實際需求進行資源調(diào)配，滿足業(yè)務開展實際需求，共同為企業(yè)價值最大化目標的實現(xiàn)而努力。

（三）建立業(yè)財融合信息共享通道

首先，建筑施工企業(yè)要建立科學完善的信息化管理系統(tǒng)，結(jié)合自身實際情況進行軟硬件的更新，根據(jù)業(yè)財融合實際需求對預算管理、成本管理、績效評估、項目管理等模塊進行升級，有效對接業(yè)務和財務系統(tǒng)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑標準，實現(xiàn)業(yè)務和財務信息的快速傳遞和共享利用。其次，建筑施工企業(yè)要加大軟硬件配置的資金投入力度，積極與專業(yè)軟件機構(gòu)合作進行風險管理、報表編制、信息處理等模塊的開發(fā)，使財務管理系統(tǒng)能夠與業(yè)務活動需求相匹配。再次，企業(yè)要對業(yè)務和財務系統(tǒng)中不同類型模塊所具有的功能進行價值鏈分析，根據(jù)數(shù)據(jù)分享調(diào)用的實際需求，對數(shù)據(jù)分享機制進行優(yōu)化，使不同模塊的協(xié)同效應得到充分發(fā)揮。在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，及時提醒其他模塊發(fā)出警示，保證數(shù)據(jù)傳遞的靈活性和有效性。最后，企業(yè)要積極搭建業(yè)財融合綜合管理平臺，打通業(yè)務和財務之間的信息壁壘，科學設(shè)置有關(guān)人員的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，對預算管理、成本管理、績效考核等活動進行整體把控，為業(yè)務活動的順利開展提供支持，為財務風險的動態(tài)管控提供助力。

（四）加強預算和成本管理工作

一方面，企業(yè)要完善預算管理機制，發(fā)揮其紐帶作用，為業(yè)財融合的實施提供保障。財務部門要與項目管理人員溝通交流，結(jié)合他們反饋的數(shù)據(jù)信息指導他們編制出科學規(guī)范的預算草案，匯總調(diào)整后上報給管理層進行審批，確認無誤后下發(fā)執(zhí)行。企業(yè)要對各個部門和不同項目管理人員在預算管理中的職責權(quán)限進行合理設(shè)置，將預算任務細化分解到各個部門，確定關(guān)鍵任務目標，要求業(yè)務部門積極反饋工作數(shù)據(jù)，由財務部門進行成本數(shù)據(jù)和預算進度的檢查和監(jiān)督，通過業(yè)務和財務的融合，為經(jīng)營決策的制定提供依據(jù)。財務人員要對實際執(zhí)行與預算方案的執(zhí)行偏差進行分析，結(jié)合存在的偏差制定出針對性的調(diào)整措施，督促業(yè)務部門嚴格落實，通過業(yè)財融合與預算管理的結(jié)合，實現(xiàn)對業(yè)務活動的動態(tài)跟蹤、科學調(diào)整、及時糾偏，保證預算目標的實現(xiàn)。另一方面，建筑施工企業(yè)工程管理人員要對成本數(shù)據(jù)進行整理和歸集，包括人力資源費用、設(shè)備使用費用、間接費用、材料費用等，將費用支出分配到各個崗位上，提交給項目經(jīng)理審核無誤后，編制出成本報告。預算人員要結(jié)合成本核算結(jié)果，及時發(fā)現(xiàn)實際支出與既定目標的偏差，反饋給領(lǐng)導人員進行審核，制定出有效的整改措施。

（五）構(gòu)建業(yè)財一體化系統(tǒng)平臺

建筑施工企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中，要加強對信息技術(shù)應用的重視程度，結(jié)合自身實際情況搭建業(yè)財一體化系統(tǒng)平臺，有效提高數(shù)據(jù)收集和處理質(zhì)量。在項目開始以前，企業(yè)要對市場環(huán)境變化、材料價格變化、行業(yè)發(fā)展趨勢、人力資源需求、政策制度變化等情況進行全面梳理，對項目可行性進行分析。在項目施工進行過程中，企業(yè)要對項目進度、施工質(zhì)量、資金支付等數(shù)據(jù)進行收集和分析，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)隱藏價值進行挖掘，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，制定出針對性的措施進行調(diào)整。在這一過程中，企業(yè)要利用一體化系統(tǒng)平臺有效對接業(yè)務和財務部門信息系統(tǒng)，統(tǒng)一各類數(shù)據(jù)信息口徑標準，在減輕財務人員工作量的基礎(chǔ)上，保證數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性。企業(yè)要在一體化平臺中配備成本管理模塊，便于財務人員對物流、資金流、業(yè)務流數(shù)據(jù)進行匯總和分析，為業(yè)務決策的制定和工作流程的優(yōu)化提供支持。同時，建筑施工企業(yè)要結(jié)合發(fā)展需求對一體化平臺模塊進行優(yōu)化，配備數(shù)據(jù)查詢和分析功能，便于管理人員對各類數(shù)據(jù)進行更新和調(diào)閱，利用數(shù)據(jù)信息自動生成會計憑證，更好地對資金支出情況進行動態(tài)監(jiān)控。

隨著市場競爭環(huán)境的日趨激烈，建筑施工企業(yè)利潤空間被大幅壓縮，要想獲得健康穩(wěn)定發(fā)展，就要積極從內(nèi)部挖潛增效，業(yè)財融合成為企業(yè)運營管理的必然趨勢。在這一背景下，企業(yè)要積極推動員工轉(zhuǎn)型發(fā)展，提高業(yè)務和財務的契合程度，完善信息共享通道，強化預算和成本管理，搭建一體化管理平臺，從而加快業(yè)務和財務的融合，共同為企業(yè)價值最大化目標的實現(xiàn)提供助力。

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