摘 要:隨著財務管理與業務管理之間交叉內容的增加,企業需要轉型財務管理模式來適應新形勢。在大數據、云計算、移動互聯網技術的支持下,業財融合成為一個重要的管理模式。通過有效利用大數據、云計算和移動互聯網技術,企業可以整合和管理各類財務和業務數據,提高決策的準確性和效率。本文首先闡述了企業實施業財融合的意義,然后剖析了企業實施業財融合存在的問題,最后提出了相應的優化策略。
關鍵詞:業財融合;業財融合工作機制;財務管理
隨著我國社會經濟水平的迅速提升,企業發展機遇日益增多。然而,這種發展也帶來了財務信息類型和體量爆炸性增長的挑戰,進而增加了企業財務管理的壓力。此外,配套的財會體系不完善也阻礙了企業財務管理效率的提升。為了應對這些挑戰,業財融合的財務管理理念逐漸興起。該理念旨在實現財務管理的精細化和高效化。通過探討企業財務管理轉型的途徑,為企業發展注入新活力。通過業財融合的財務管理理念和財務管理轉型,企業可以提高經濟效益和社會效益。因此,研究和實施業財融合的財務管理理念至關重要,以實現預期的結果。
一、企業實施業財融合的意義
通過實施業財融合,企業能夠在多個方面獲得優勢。
第一,將財務管理從核算會計向管理會計轉變,能夠使企業更加注重價值創造而不僅僅是記錄價值。傳統的財務管理往往只關注財務指標和報表,而業財融合則可以使財務人員積極參與業務決策過程,通過深入分析數據和提供戰略規劃支持,為業務部門提供更加有針對性和有效的財務建議。這樣可以提升企業的整體決策能力和運營效率。
第二,業財融合對于資源配置具有重要意義。通過將業務相關數據與財務數據相結合,企業能夠更好地了解各項資源的利用情況,確定哪些資源是值得投資和發展的,從而優化資源配置。例如,通過財務數據分析,企業可以清楚了解產品線的盈利能力以及各項運營成本,進而決定是否需要增加投入或調整產品組合。這種精準的資源配置能夠最大化企業的利潤,并提高企業的核心競爭力[1]。
二、企業實施業財融合存在的問題
(一)業財融合工作理念滯后
在企業中,實施業財融合需要財務部門與業務部門之間的溝通和聯系更加緊密。員工們應該樹立正確的業財融合理念,并不斷提升自身的綜合能力。然而,許多企業的員工對于業財融合理念的認識存在不足,這影響了業財融合的實施進度。另外,財務部門和業務部門之間存在著工作內容和模式上的差異,導致員工思維僵化。讓人擔憂的是,員工對于業財融合的理解可能錯誤地停留在加強信息交流的層面上[2]。
(二)業財融合工作機制不完善
目前的情況表明企業的業財融合工作機制存在一些不完善之處。第一,部分企業尚未完善業財融合工作機制,未明確各部門的職責。這便會導致各部門在業財融合過程中缺乏統一的指導,影響轉型的協調性與效率。第二,有些企業僅是引進了其他企業的業財融合體系,并未改進和完善財務管理體系。這種借鑒外部經驗的做法沒有充分考慮到本企業的具體情況,無法實現有效的業財融合效果。第三,部分企業缺乏健全的財務管理內部監督機制,這使得財務管理的效果得不到有效提升。第四,部分企業對業財融合的信息化管理流程也沒有進行明確規定。這意味著企業在業財融合過程中難以實現高效的信息化管理,限制了業財融合工作的推進。
(三)業財融合一體化平臺仍需改進
隨著企業發展的需要,搭建業財融合一體化平臺已成為重要趨勢。然而,當前一些企業在實施業財融合轉型過程中,仍然存在一些問題需要改進。
第一,對業務流程和財務流程分析不夠深入,導致確定需要整合的數據和系統有所欠缺。
第二,在選擇適合企業需求的業財融合軟件或平臺時,缺乏全面綜合考慮,只注重功能和性能。
第三,在數據集成過程中,數據準確性的管理仍然不夠完善,容易出現錯誤和偏差。
第四,缺乏足夠的信息安全和隱私保護措施,可能帶來信息泄露和安全風險。
(四)信息安全工作不到位
企業在實施業財融合轉型中,部分企業信息安全工作不到位,主要包括:缺乏明確的信息安全管理制度和政策導致員工在處理財務數據時缺乏指導;缺乏健全的權限控制機制可能導致未經授權人員訪問或篡改財務數據;未對業財融合平臺的安全風險進行評估及采取相應安全措施,可能引發內外部信息安全威脅;未充分培訓員工的信息安全意識和技能,容易因疏忽或失誤引發信息安全問題[3]。
(五)缺少復合型業財融合人員
企業在實施業財融合以實現財務管理轉型的過程中,財務人員需要轉變傳統的會計核算思維,積極參與到業務中去。然而,目前一些企業在業財融合實施環節存在很多問題,主要表現為財務人員對業務了解有限,與業務部門聯系不夠充分,并且缺乏理解業務運行和提供建設性建議的能力。此外,業財融合的管理模式增加了財務管理人員的工作難度,要求提高綜合素質和思維轉變,并且要既懂財務又懂業務,但很多企業缺少這種復合型業財融合人員。
三、業財融合的優化策略
(一)更新業財融合工作理念
實施業財融合需要更新業財融合工作理念以實現企業財務管理轉型的目標,對此,企業應從建立正確的理念、加強溝通與合作和提升員工綜合能力三個方面入手。
第一,建立正確的業財融合理念是實施業財融合的基礎。企業需要通過內部培訓和外部專家指導等方式,向員工傳授正確的業財融合理念。同時,企業領導者也應身體力行,以榜樣的作用引領員工形成正確的理念。
第二,在財務部門和業務部門之間加強溝通與合作是關鍵。為了減少理念上的差異,企業可以組織定期的跨部門會議,促進雙方的交流和理解。同時,建立跨部門團隊,鼓勵員工在不同部門間輪崗或參與跨部門項目,增進互相了解和合作。
第三,提升員工的綜合能力對于實施業財融合至關重要。企業可以制定完善的培訓計劃,包括財務知識、業務知識和溝通技巧等方面的培訓。此外,也可以設立激勵機制,鼓勵員工學習和提升自身綜合能力。
(二)完善業財融合工作機制
為了實施業財融合,實現企業財務管理的轉型,需要完善業財融合工作機制,具體包括以下幾個方面:
第一,企業應當明確各部門在業財融合過程中的職責。為此,企業可以建立一個跨部門溝通與合作的機制,確立業務部門和財務部門之間的協調與合作關系。此外,可以借鑒項目管理的方法,明確各崗位職責和目標,建立有效的工作流程,提高協同工作的效率。
第二,企業需要基于自身情況對現有業財融合體系進行改進與完善。僅僅依靠借鑒其他企業的經驗是不夠的,應該根據企業的發展戰略和核心業務特點制定適合自身的業財融合方案。此外,還應通過內外部資源整合和技術創新,推動財務管理的模式創新,提高財務管理的精細化水平,并加強與核心業務之間的銜接。
第三,企業需要建立健全的財務管理內部監督機制。這要求企業明確財務內部控制的責任和權限,并建立相應的內部審計機構。通過加強內部審計,以及定期進行內部風險評估和控制,加強對財務管理活動的監督和糾正,提高財務管理的可靠性和規范性[4]。
第四,企業應明確業財融合的信息化管理流程。通過建立統一的信息系統,能夠實現業務和財務數據的共享與交換,提高信息處理和分析的效率,促進決策的科學性和準確性。
(三)搭建業財融合一體化平臺
隨著信息技術的不斷進步和企業運營模式的變革,傳統的財務管理方式已經無法滿足企業發展的需要,企業需要將業務流程和財務流程進行整合,以提高工作效率和管理水平。
在搭建業財融合一體化平臺時,第一,需要分析企業的業務流程和財務流程,確定需要整合的數據和系統。通過了解企業的業務需求和運營模式,可以確定哪些數據和系統需要在業財融合平臺上進行集成和管理。例如,銷售部門的銷售訂單數據、采購部門的采購申請數據、庫存部門的庫存數據等,都需要在平臺上進行集成。
第二,選擇適合企業需求的業財融合軟件或平臺??梢钥紤]使用ERP系統或專門的業財融合軟件。這些軟件通常具有豐富的功能,可以滿足企業的業務需求,同時也提供了財務管理功能。在選擇合適的軟件或平臺時,需要考慮到軟件的穩定性、易用性、靈活性以及與企業其他系統的集成能力等因素。
第三,確保平臺能夠集成不同部門的數據,包括銷售、采購、庫存等業務數據與財務數據。通過平臺的集成功能,可以實現數據的共享和交互,從而避免數據重復錄入和傳輸錯誤等問題。同時,集成后的數據可以為財務決策提供準確的依據,幫助企業更好地管理財務風險和資源配置。
(四)強調信息安全防護
在實施業財融合實現企業財務管理轉型的過程中,信息安全防護是非常重要的一環。隨著業務和財務數據在數字化時代的快速增長,保護企業的信息資產和數據安全顯得尤為重要。
第一,企業需要設立信息安全管理制度和政策,并確保員工遵守。制定明確的信息安全政策可以有效規范員工的行為,提醒員工注意信息安全,減少因員工失誤或疏忽導致的信息泄露風險。同時,企業還可以通過定期培訓和教育活動加強員工對信息安全的意識,使其養成良好的信息安全習慣和行為。
第二,建立權限控制機制是保障信息安全的重要手段之一。只有授權人員才能訪問和操作相關財務數據,可以有效降低內部人員濫用權限或進行非法操作的風險。通過嚴格的權限控制機制,企業可以精確控制每個員工的訪問權限,確保敏感財務數據的機密性和完整性[5]。
第三,針對業財融合平臺的安全風險進行評估,并采取相應的安全措施也非常重要。在業財融合平臺中,企業的財務數據可能面臨來自內部和外部的信息安全威脅。因此,企業可以通過加密技術、訪問控制、數據備份等方式,加強對財務數據的保護。例如使用加密技術可以保障數據傳輸和存儲的安全性;訪問控制可以限制未經授權人員的訪問行為;數據備份可以避免因不可預測的災害或意外事件導致的數據丟失。這些安全措施的綜合應用可以有效降低財務數據被惡意攻擊和非法使用的風險。
(五)培育復合型業財融合人員
企業為實施業財融合,實現財務管理轉型,需要培育復合型的業財融合人員。
第一,需要加快財務管理人員的轉型步伐。這可以通過組織內部培訓、外部進修和專業資格認證等方式實現。這樣的轉型旨在讓財務管理人員適應日益復雜和快速變化的商業環境,掌握新的技術和工具,以及具備戰略思維和商業洞察力。
第二,要提高財務人員的能力素質。這包括增強他們的財務知識和專業技能,了解不同行業和業務領域的特點和需求,以支持企業發展和決策制定。同時,還需要培養他們的組織與協調能力、問題解決能力和團隊合作能力,以應對復雜的業務挑戰。
第三,重視業財融合的人員培養是非常關鍵的。這意味著培養財務人員同時具備財務和業務管理的綜合能力。為此,可以開展跨部門培訓和交流活動,促進不同團隊之間的合作和溝通,提升全員的業務理解和協同效率。
第四,加強專業方面的學習也是必不可少的。財務人員應該不斷更新自己的知識,關注行業動態和最新的財務管理趨勢。參加專業會議、論壇和培訓課程,與同行交流經驗和分享最佳實踐。同時,利用大數據、人工智能和信息技術等工具,提升財務數據分析和預測能力,實現更高效的業務決策和財務管理。
第五,培養企業發展人才也是非常重要的。財務人員需要了解企業戰略目標和市場競爭環境,參與戰略規劃和業務創新。通過與其他部門的密切合作和項目參與,財務人員可以拓寬自己的視野,成為企業整體發展的支持者和推動者。
第六,財務管理人員需要擴大對企業業務的了解,并與業務管理相融合。這可以通過參與跨部門的項目和團隊合作,增加財務人員對業務流程和市場需求的認知。同時,倡導財務與業務部門定期溝通和共享信息,形成良好的協同機制。
參考文獻:
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